Alfabetisch sorteren is een handige en effectieve manier om woorden, informatie en objecten te ordenen voor school, werk of persoonlijk gebruik. Of u nu van plan bent om belangrijke documenten of uw grote verzameling records alfabetisch te sorteren, de regels voor alfabetische volgorde kunnen een stuk ingewikkelder worden dan alleen het begrijpen van uw ABC's. Volg deze stappen om ze alfabetisch correct te sorteren.
Stap
Deel 1 van 2: Uw informatie voorbereiden om alfabetisch te schikken
Stap 1. Plaats uw informatie of object op een goed zichtbare locatie
Als u alle gegevens ziet die u alfabetisch moet sorteren, gaat het sorteerproces sneller en soepeler.
- Als u gegevens op een computer ordent, kan het handig zijn om nieuwe bestanden of mappen te maken om verwarring te voorkomen.
- Als u objecten alfabetisch sorteert, zoals records of boeken, verwijdert u ze van waar ze zich nu bevinden, zodat u hun namen gemakkelijk kunt zien.
Stap 2. Creëer een open en toegankelijke ruimte om uw informatie of objecten in alfabetische volgorde te plaatsen
Voorkom rommel en verwarring door lege ruimtes te creëren waar uw gegevens of objecten worden geplaatst terwijl u ze alfabetisch sorteert.
Stap 3. Bepaal of u uw objecten of gegevens alfabetisch wilt sorteren op naam, titel of een ander systeem
Deel 2 van 2: Uw informatie alfabetisch ordenen
Stap 1. Plaats objecten die beginnen met de letter "A" ervoor en rangschik ze in alfabetische volgorde tot "Z"
Stap 2. Vergelijk de eerste letters van het eerste woord
- Plaats twee objecten naast elkaar om te bepalen welk object het eerste alfabet heeft.
- Selecteer een object dat zich in de buurt van het begin van het alfabet ("A") bevindt, gevolgd door het object met het volgende alfabet.
Stap 3. Vergelijk de volgende letters in een woord als de eerste letters hetzelfde zijn
- Als de eerste twee letters van een woord bijvoorbeeld 'Am' zijn en de eerste twee letters van een ander woord 'An', plaats dan 'Am' voor 'An'.
- Ga door met het vergelijken van de volgende letters in het woord als het woord dezelfde letters blijft hebben, totdat je een andere letter krijgt. Plaats vervolgens het woord met de letter die als eerste in het alfabet voorkomt, vóór de andere woorden.
- Als u in een situatie komt waarin er geen letters zijn om het ene woord met het andere te vergelijken, wordt het woord met het minste aantal letters eerst in alfabetische volgorde weergegeven.
- Als het eerste woord in beide zelfstandige naamwoorden hetzelfde is, kijk dan naar de spelling van het volgende woord om te bepalen welk woord als eerste moet worden geschreven.
Stap 4. Noem de namen van mensen op achternaam, gevolgd door de voornaam en dan de voornaam of middelste naam
- Als u boeken of documenten alfabetisch sorteert, is het gemakkelijker om op achternaam van de auteur te sorteren en te zoeken.
- "John W. Adams" zou bijvoorbeeld worden geschreven als "Adams, John A." en is geschreven vóór "Adams, John B.", dat is geschreven vóór "Adams, Lenny A."
Stap 5. De afgebroken naam en titel zijn één woord
Stap 6. Schrijf de namen van de nummers in de titel om ze alfabetisch te rangschikken
"12 Angry Men" moet bijvoorbeeld worden gestructureerd alsof het is geschreven als "Twelve Angry Men".
Stap 7. Noteer het systeem dat u hebt gebruikt om alfabetisch te sorteren
Als u grote hoeveelheden gegevens of objecten ordent, zullen notities anderen helpen uw systeem te volgen en te onderhouden, en u eraan herinneren als u het vergeet.
Tips
- Negeer de artikelen aan het begin van de titel in het Engels. U kunt het Engelse woord "a", "an" of "the" weglaten als de titel begint, aangezien ze heel vaak worden gebruikt en het zoeken naar informatie die alfabetisch op u is gerangschikt verwarrend kan worden.
- Plaats een kopie van het alfabet voor je of naast de objecten die je alfabetisch wilt rangschikken, zodat je ze nog steeds correct kunt rangschikken.
