Alfabetisch lijsten is een geweldige vaardigheid om te leren in Word, vooral als je veel met mappen en lijsten omgaat. Gelukkig is het sorteerproces vrij eenvoudig als je eenmaal weet hoe je er toegang toe krijgt. Volg deze handleiding om te leren hoe voor elke versie van Word.
Stap
Methode 1 van 2: Word 2007/2010/2013 gebruiken
Stap 1. Open het bestand dat u wilt sorteren
U kunt ook de lijst met woorden die u wilt sorteren kopiëren en in het document plakken. Om de woorden alfabetisch te rangschikken, moeten ze worden opgemaakt als een lijst, waarbij elk item op een eigen regel staat.
Stap 2. Selecteer de tekst die u wilt sorteren
Als uw lijst het enige deel van uw document is, hoeft u niets te markeren. Als u een lijst wilt alfabetiseren die deel uitmaakt van een groot document, markeer dan de sectie waarop u wilt sorteren.
Stap 3. Klik op het tabblad Start
Klik in het gedeelte Alinea van het tabblad Start op de knop Sorteren. Het pictogram is de letter "A" boven de "Z" met een pijl die naar beneden wijst. Dit opent het dialoogvenster Tekst sorteren.
Stap 4. Kies je volgorde
Standaard wordt gesorteerd op alinea. Klik op de knop Oplopend of Aflopend om de volgorde te selecteren waarin de lijst wordt weergegeven. Oplopend sorteert de lijst in alfabetische volgorde en Aflopend sorteert de lijst in omgekeerde alfabetische volgorde.
Als u voor elk item op het tweede woord wilt sorteren (bijvoorbeeld op achternaam in de indeling EERSTE, LAATSTE), klikt u op de knop Opties in het venster Tekst sorteren. Selecteer in het gedeelte "Velden scheiden op" Overige en laat een spatie vrij. Druk op OK en selecteer vervolgens Woord 2 in het menu Sorteren op. Druk op OK om de lijst te sorteren
Methode 2 van 2: Word 2003 en oudere versies gebruiken
Stap 1. Open het bestand dat u wilt sorteren
U kunt ook de lijst met woorden die u wilt sorteren kopiëren en in het document plakken. Om de woorden alfabetisch te rangschikken, moeten ze worden opgemaakt als een lijst, waarbij elk item op een eigen regel staat.
Stap 2. Selecteer de tekst die u wilt sorteren
Als uw lijst het enige deel van uw document is, hoeft u niets te markeren. Als u een lijst wilt alfabetiseren die deel uitmaakt van een groot document, markeer dan de sectie waarop u wilt sorteren.
Stap 3. Klik op het menu Tabel
Selecteer Sorteren. Dit opent het dialoogvenster Tekst sorteren.
Stap 4. Kies je volgorde
Standaard wordt gesorteerd op alinea. Klik op de knop Oplopend of Aflopend om de volgorde te selecteren waarin de lijst wordt weergegeven. Oplopend sorteert de lijst in alfabetische volgorde en Aflopend sorteert de lijst in omgekeerde alfabetische volgorde.
Als u voor elk item op het tweede woord wilt sorteren (bijvoorbeeld op achternaam in de indeling EERSTE, LAATSTE), klikt u op de knop Opties in het venster Tekst sorteren. Selecteer in het gedeelte "Velden scheiden op" Overige en laat een spatie vrij. Druk op OK en selecteer vervolgens Woord 2 in het menu Sorteren op. Druk op OK om de lijst te sorteren
Tips
- Mogelijk moet u op de naar beneden wijzende pijl onder aan een MS Word-menu (zoals het menu Tabel) klikken om het menu uit te vouwen en alle opties te zien.
- U kunt MS Word gebruiken als een hulpmiddel om tekst alfabetisch te sorteren in elke software waarmee u tekst kunt plakken. Sorteer eerst alfabetisch in Microsoft Word, kopieer vervolgens de gesorteerde lijst en plak de lijst ergens anders.
