Met briefpapier ziet uw document er professioneler en officiëler uit, en u hoeft niet veel geld uit te geven om iemand te vragen het te doen. U kunt eenvoudig uw eigen briefpapier maken en u hebt alleen een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word nodig. Dit artikel helpt u bij het maken van uw eigen briefhoofdpapier en bij het gebruik van de ingebouwde briefhoofdsjablonen van het programma als u snel briefhoofdpapier wilt maken.
Stap
Methode 1 van 2: Maak uw eigen briefhoofd in Microsoft Word
Stap 1. Maak een schets van het gewenste briefhoofdontwerp
Voordat u briefhoofdpapier maakt in Microsoft Word, is het een goed idee om het eerst te schetsen om erachter te komen hoe goed elk element in het briefhoofd overeenkomt. Teken een briefhoofdontwerp op een wit vel papier.
- Als u een bedrijfsbriefpapier wilt maken, zorg er dan voor dat u een plaats geeft om het bedrijfslogo, de naam en het adres en andere contactgegevens weer te geven.
- U kunt ook een korte beschrijving of bedrijfsslogan opnemen als u die heeft. De toevoeging van een slogan (tagline) wordt aanbevolen voor bedrijfsnamen die het hoofdproduct of de aangeboden dienst niet vermelden of aangeven.
- U kunt ook een bedrijfslogo-ontwerp opnemen.
- U kunt mogelijk de ingebouwde sjabloon van Microsoft Word gebruiken als u een gewoon briefhoofd wilt.
- U hoeft geen grafische achtergrond te hebben om professioneel ogend briefpapier te maken. Het is echter een goed idee om een professionele ontwerper te raadplegen als u problemen ondervindt bij het maken van het perfecte briefhoofdontwerp.
Stap 2. Voer Microsoft Word uit
Microsoft Word biedt alle tools die nodig zijn om de juiste sjabloon te maken. U kunt eenvoudig elementen toevoegen aan uw briefhoofdontwerp.
Stap 3. Open een nieuw Word-document en sla het op als sjabloon
Gebruik de naam "briefhoofdsjabloon 1" of iets dergelijks, zodat u het gemakkelijk kunt vinden en sla het bestand op in de map sjablonen. U kunt het document openen en het ontworpen briefhoofd afdrukken wanneer u maar wilt.
Stap 4. Voeg de documentkop toe (header)
Als u Word 2007 heeft, selecteert u het menu "Invoegen" en klikt u op "Koptekst". Maak een lege documentkop die fungeert als een "canvas" voor het briefhoofd.
Als u Word 2003 heeft, kunt u de documentkop bekijken door op de pijl onder de opdracht " Koptekst " op het tabblad " Invoegen " te klikken. Klik op "Koptekst bewerken" onder aan de vervolgkeuzelijst
Stap 5. Voer de briefhoofdtekst in
Typ voor bedrijfsbriefpapier uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, faxnummer, website en algemeen e-mailadres (voor vragen van klanten) in de tekstvelden. Voeg voor persoonlijk briefpapier de contactgegevens toe die u wilt opnemen.
- Voeg een nieuwe regel toe door na elke sectie/informatie op de toets " Enter " te drukken, zodat alle elementen of informatie op het briefhoofd in een stapel worden gerangschikt.
- U kunt het websiteadres leeg laten als het adres al in het logo-ontwerp is opgenomen.
- Pas lettertype, kleur en tekstgrootte aan voor elk element/informatie. Voor bedrijfsnamen moet de tekst twee punten groter zijn dan de adrestekst en mogen verschillende lettertypen en kleuren worden gebruikt om overeen te komen met de koptekst van het logo. Telefoonnummer, faxnummer en e-mailadresvermeldingen moeten twee punten kleiner zijn dan adresvermeldingen, maar gebruik hetzelfde lettertype.
Stap 6. Voeg het logo in de documentkop in
Selecteer de optie "Afbeelding" op het tabblad "Invoegen". Zoek een digitale kopie van uw logo, selecteer het logobestand (in.jpg-,.bmp- of.png-formaat) en klik vervolgens op "Invoegen".
Stap 7. Stel de grootte en positie van het toegevoegde logo in
Zorg ervoor dat het logo duidelijk is en in balans is met de tekst op het briefhoofd.
- Plaats de muisaanwijzer op een hoek van het logo. De cursor verandert in een diagonale formaatcursor (diagonaal formaat wijzigen). Klik en sleep daarna de hoek van de afbeelding om het logo te verkleinen of te vergroten.
- Breng de grootte van het logo in evenwicht met de contactinformatietekst in de linkerbovenhoek van de documentkop.
- Verplaats het logo door er eerst op te klikken om de afbeelding te selecteren en vervolgens op het logo te klikken en het naar de gewenste positie te slepen.
Stap 8. Voeg eventueel andere visuele elementen toe
U kunt bijvoorbeeld bedrijfsinformatie van de rest van de pagina scheiden door een ononderbroken lijn in te voegen die van de linker- naar de rechtermarge onder de documentkop loopt. U kunt ook een kleurenschema toepassen om uw bedrijfs- of persoonlijke stijl weer te geven.
- Klik op de vervolgkeuzepijl "Vormen" op het tabblad "Invoegen" en selecteer de eerste regeloptie in het segment "Lijnen". Klik en sleep daarna de cursor om een lijn te maken.
- Klik met de rechtermuisknop op de lijn en pas de kleur en dikte aan zodat deze overeenkomt met het logo met behulp van de optie "Autoshapes opmaken". Selecteer het keuzerondje " Center " op het tabblad " Layout ".
- Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de regel en maak een kopie. Plak de kopie in een willekeurig deel van het document.
Stap 9. Probeer een slogan of slogan onder aan het document in te voegen
Als u wilt, kunt u de kop van het document in evenwicht brengen door informatie zoals een slogan, telefoonnummer of logo onder aan het document op te nemen.
- Klik op de vervolgkeuzelijst onder de optie "Voettekst" op het tabblad "Invoegen".
- Klik op de gecentreerde tekstoptie op het alineasegment op het tabblad "Start".
- Typ een slogan. Pas het lettertype en de grootte aan. Gewoonlijk worden slogans cursief getypt en gebruiken ze het formaat van de titel (hoofdletters als de eerste letter van elk belangrijk of hoofdwoord).
Stap 10. Bekijk het gemaakte briefhoofd
Druk op de toets " Esc " om de segmenten kop (" Header ") en voet (" Footer ") van het document te sluiten. Bekijk uw briefpapier op volledig scherm of druk documenten af voor live beoordeling.
Stap 11. Sla het briefhoofdontwerp op de harde schijf van de computer op
Om een nieuw document met dit briefhoofd te maken, opent u het briefhoofdbestand en klikt u op "Opslaan als" op de Office Windows-logoknop.
Methode 2 van 2: De ingebouwde sjablonen van Microsoft Word gebruiken
Stap 1. Start Microsoft Word
Wanneer het programma wordt geopend, wordt een brede selectie van nieuwe Word-documenttypen weergegeven.
Stap 2. Selecteer de categorie "Briefhoofden"
Daarna wordt een lijst met ingebouwde briefhoofdsjablonen van Microsoft Word weergegeven. Met deze sjablonen kunt u eenvoudig professioneel briefpapier maken.
- U kunt ook een aanpasbare sjabloon downloaden van de officiële Microsoft Word-site. Ga naar de Microsoft Word-site, typ 'briefpapiersjablonen' in het zoekveld en download de gewenste sjabloon.
- U kunt een brede selectie gratis briefhoofdsjablonen vinden op Microsoft Word en zijn website.
Stap 3. Wijzig het bestaande briefhoofd
Open de sjabloon in Microsoft Word en begin deze te wijzigen. Werk uw bedrijfsnaam, contactgegevens en het ontwerp van uw bedrijfslogo bij.
Stap 4. Bekijk het aangepaste briefhoofd
Druk op de “Esc”-toets om de kop (“Header”) en voet (“Footer”) segmenten van het document te verlaten. Bekijk uw briefpapier op volledig scherm of druk documenten af voor live beoordeling.
Stap 5. Sla het briefhoofdontwerp op de harde schijf van de computer op
Om een nieuw document met dit briefhoofd te maken, opent u het briefhoofdbestand en klikt u op "Opslaan als" op de Office Windows-logoknop.
Tips
- Druk meerdere exemplaren van uw zelfgemaakte briefhoofd af met een kantoorprinter om ervoor te zorgen dat het briefhoofdontwerp correct is.
- Met briefhoofd maak je eenvoudig bijpassende enveloppen. Klik op de bedrijfsnaam en het adres op het briefhoofd om het te markeren en selecteer vervolgens "Kopiëren". Selecteer daarna de knop " Enveloppen " op het tabblad " Mailings " en voer de gekopieerde tekst in het retouradressegment in. Bewerk het lettertype, de grootte en de kleur van de tekst zodat deze overeenkomen met het briefhoofd.
- Gebruik een briefhoofdontwerp dat goed bij uw visitekaartje past.
