E-mail is op dit moment de belangrijkste manier van communiceren. E-mails worden verzonden en ontvangen voor zakelijke en persoonlijke doeleinden. Bijna iedereen heeft minstens één e-mailadres en soms kan je inbox veel e-mailberichten op een dag verzamelen. E-mail lezen doe je thuis of onderweg, dankzij smartphones en laptops.
Stap
Methode 1 van 4: Een browser gebruiken
Stap 1. Ga naar de site van je e-mailprovider
Als je ooit een gratis e-mailaccount hebt gemaakt, of als je een e-mailaccount hebt via je internetprovider, kun je je e-mail controleren met een webbrowser. Ga naar de site die u hebt gebruikt om u aan te melden bij uw e-mailaccount. Als u bijvoorbeeld een Gmail-account heeft, gaat u naar mail.google.com, of als u Comcast internet heeft, gaat u naar comcast.net en klikt u op de knop E-mail.
U moet inloggen met het account dat u bij de dienst heeft. Als u geen account heeft, kunt u er een maken via verschillende gratis e-mailservices
Stap 2. Zoek een e-mail om te openen
Als u bent ingelogd op uw e-mailaccount, wordt u naar uw e-mailinbox geleid. Hier verschijnen al uw nieuwe e-mailberichten. Dubbelklik op een bericht in uw inbox om het te openen.
Stap 3. Beantwoord het bericht
Klik op de knop "Beantwoorden" om een antwoord te sturen op de e-mail die u hebt ontvangen. De functie Beantwoorden kan per service verschillen. Bij sommige diensten, zoals Gmail, kun je beginnen met het typen van je antwoord op hetzelfde scherm als het oorspronkelijke bericht, terwijl je bij andere diensten op een "Beantwoorden"-knop of link moet klikken om je bericht op te stellen.
Stap 4. Controleer af en toe de map "Spam"
Spammails bevatten voornamelijk advertenties en frauduleuze e-mailberichten. De meeste e-mailservices hebben spamfilters die spam automatisch detecteren en verwijderen voordat deze uw inbox bereikt. Deze berichten worden verplaatst naar de map Spam, waar ze meestal 30 dagen worden bewaard voordat ze worden verwijderd. Controleer de map af en toe, omdat legitieme e-mail soms wordt gemarkeerd en in de map Spam wordt geplaatst.
Stap 5. Verwijder of sorteer gelezen berichten
Als je niet de tijd neemt om je inbox te beheren, staat je inbox al snel vol met e-mails. Nadat u een e-mail hebt gelezen en een bepaalde behandeling op een e-mail hebt toegepast, sorteert u deze in een map of verwijdert u deze uit uw inbox. Dit zal je helpen georganiseerd te blijven.
Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het beheren van uw Gmail-inbox
Stap 6. Klik niet op onbekende links
E-mail is een van de meest populaire manieren om fraude en "phishing" te plegen (mensen verleiden tot het vrijgeven van persoonlijke informatie). Elke e-mail die iets te groots biedt, is meestal een scam-e-mail. Klik nooit op een link tenzij u de afzender vertrouwt, en het is altijd het beste om waakzaam te zijn, aangezien een virus op de computer van de afzender hen in staat kan stellen geïnfecteerde e-mails te verzenden zonder dat ze het weten.
Methode 2 van 4: Een e-mailclient gebruiken (Outlook, Thunderbird)
Stap 1. Verbind uw e-mailaccount
De meeste e-mailaccounts kunnen worden gekoppeld aan een e-mailclient die op uw computer is geïnstalleerd, waarmee u uw e-mailberichten kunt downloaden en beheren. Veel mensen gebruiken liever Outlook of andere e-mailclients in plaats van een browser, omdat de e-mails offline kunnen worden gelezen.
- Raadpleeg deze handleiding voor het koppelen van uw e-mailaccounts in Outlook.
- Bekijk deze handleiding om uw e-mailaccount te verbinden met Mozilla Thunderbird.
Stap 2. Download uw e-mail van de server
Outlook downloadt automatisch e-mailberichten wanneer u het start en controleert regelmatig wanneer Outlook is geopend. U kunt uw e-mail ook handmatig controleren door op de knop "Verzenden/ontvangen" te klikken.
Stap 3. Lees je e-mail
Klik één keer op een e-mail om het voorbeeld te openen. Dubbelklik op een e-mail in uw inbox om deze te openen. Hierdoor wordt de e-mail in een nieuw venster geopend. Als de e-mail een antwoord is op een andere e-mail, wordt de vorige e-mail onder de hoofdtekst van het bericht weergegeven.
Stap 4. Beantwoord uw e-mail
Klik op de knop "Beantwoorden" om een antwoord te schrijven op het bericht dat u hebt gelezen. Klik op de knop "Verzenden" wanneer u klaar bent en klaar bent om het te verzenden. Wanneer u een e-mail verzendt, wordt deze meestal direct verzonden.
Stap 5. Sorteer uw berichten
Met Outlook kunt u mappenmappen maken om uw berichten op te slaan. Maak mappen en submappen om belangrijke berichten op te slaan en je inbox schoon te houden.
Stap 6. Klik niet op onbekende links
E-mail is een van de meest populaire manieren om fraude en "phishing" te plegen (mensen verleiden tot het vrijgeven van persoonlijke informatie). Elke e-mail die iets te groots biedt, is meestal een scam-e-mail. Klik nooit op een link tenzij u de afzender vertrouwt, en het is altijd het beste om waakzaam te zijn, aangezien een virus op de computer van de afzender hen in staat kan stellen geïnfecteerde e-mails te verzenden zonder dat ze het weten.
Methode 3 van 4: Een telefoon of tablet gebruiken
Stap 1. Verbind je e-mailaccount met je telefoon
Op de meeste smartphones kunt u inloggen op uw e-mailaccount en automatisch uw e-mailberichten ontvangen met behulp van de ingebouwde Mail-app van de telefoon. Je krijgt een melding als er een bericht binnenkomt.
- Raadpleeg deze handleiding voor instructies over het verbinden van een e-mailaccount met een iOS-apparaat.
- Raadpleeg deze handleiding voor instructies over het verbinden van een e-mailaccount met een Android-apparaat.
Stap 2. Download uw specifieke e-mailservice-app
Sommige e-mailservices, zoals Gmail, hebben een speciale app voor hun e-mailservice. U kunt deze app gebruiken in plaats van de ingebouwde Mail-app van uw apparaat. De Gmail-app is mogelijk vooraf geïnstalleerd op uw Android-apparaat, maar kan gratis worden gedownload van de iOS App Store of Google Play Store.
Stap 3. Open je inbox
U kunt uw inbox openen door uw Mail-app te openen, of u kunt rechtstreeks een nieuwe e-mail openen door deze te selecteren in het systeemvak op uw apparaat.
Stap 4. Beantwoord uw bericht
Druk op de knop Beantwoorden om het bericht terug te sturen naar de afzender. Sommige apparaten voegen een regel toe aan het einde van uw bericht om aan te geven dat het bericht is verzonden vanaf een mobiel apparaat (deze functie kan worden uitgeschakeld).
Methode 4 van 4: E-mailheaders lezen
Stap 1. Begrijp hoe kopteksten worden toegevoegd
De header haalt gegevens op telkens wanneer een bericht wordt verzonden en ontvangen. Dit betekent dat heen-en-weerberichten zeer lange koppen kunnen bevatten, omdat er informatie wordt toegevoegd telkens wanneer een e-mail wordt verzonden, ontvangen, opnieuw verzonden, opnieuw ontvangen, enzovoort.
Stap 2. Beschrijf de basisinformatie
Er zijn verschillende vermeldingen die voor de meeste gebruikers het meest interessant kunnen zijn. Als u dit leest, krijgt u een overzicht van waar de e-mail vandaan kwam en hoe lang het duurde. Dit kan handig zijn om verbindingsproblemen op te lossen of om te bepalen waar de e-mail vandaan komt.
- Bezorgd-aan: dit is het adres van de ontvanger van de e-mail.
- Ontvangen: Dit toont het IP-adres dat het e-mailbericht heeft ontvangen (e-mailservice van de ontvanger), evenals de tijd.
- Retourpad: dit is het adres dat het bericht heeft verzonden.
- Bericht-ID: Geeft een uniek nummer aan om het bericht te identificeren.
- Van, Onderwerp, Aan: dit is de informatie die de afzender heeft ingevoerd. Het toont de naam van de afzender, de titelregel van de e-mail en de naam van de ontvanger.
