Overheadkosten zijn de kosten die u betaalt om uw bedrijf draaiende te houden, of de vraag naar uw product nu groot is of wanneer u nauwelijks produceert. Als u een betrouwbaar overzicht van overheadkosten heeft, kunt u een betere prijs voor uw product of dienst bepalen, laten zien waar u geld kunt besparen en uw bedrijfsmodel stroomlijnen. Maar deze voordelen komen alleen voort uit zorgvuldige aantekeningen, dus lees verder voor de beste manier om de overheadkosten van uw bedrijf te berekenen.
Stap
Methode 1 van 3: Overheadkosten vinden
Stap 1. Begrijp dat overheadkosten kosten zijn die niet direct verband houden met uw product
Deze kosten worden ook wel indirecte kosten genoemd. Indirecte kosten zoals huur, administratief personeel, reparaties, machines en marketingkosten zijn essentieel voor de bedrijfsvoering en moeten regelmatig worden betaald.
In dit voorbeeld moeten indirecte kosten zoals porto en verzekering worden betaald voor het runnen van het bedrijf, maar niet voor het maken van het product
Stap 2. Begrijp dat directe kosten de kosten zijn van het maken van een product of dienst
Deze vergoeding zal veranderen op basis van de vraag naar uw product en de prijs van het materiaal in de markt. Als u een bakkerij runt, zijn de directe kosten arbeidskosten en broodingrediënten. Als u een gezondheidskliniek runt, zijn de directe kosten de salarissen van de artsen daar, stethoscopen, enz.
- Zoals hierboven beschreven zijn de meest voorkomende directe kosten lonen en materialen.
- Simpel gezegd, directe kosten betalen alles aan de lopende band, terwijl indirecte kosten betalen voor de eigenlijke lopende band.
Stap 3. Maak een lijst van elke uitgave voor een maand, een kwartaal of een jaar
Hoewel u elk gewenst tijdsbestek kunt kiezen, delen de meeste bedrijven onkostendeclaraties maandelijks uit.
- Wees consistent met dat tijdsbestek. Berekent u de indirecte kosten op maandbasis, bereken dan ook de directe kosten op maandbasis.
- Het gebruik van een computerprogramma zoals QuickBooks, Excel of FreshBooks helpt bij het organiseren en gemakkelijke toegang tot lijsten.
- Maak je geen zorgen over de details van elke vergoeding. U heeft een volledig beeld van uw uitgaven nodig voordat u overheadkosten kunt berekenen.
Stap 4. Maak een lijst van alle veelvoorkomende (indirecte) overheadkosten
Elk bedrijf heeft onvermijdelijke kosten, waaronder belastingen, huur, verzekeringen, licentiekosten, nutsvoorzieningen, boekhoudkundige en juridische teams, administratief personeel, onderhoud van faciliteiten, enz. Schrijf op wat er in je opkomt!
- Kijk naar eerdere onkosten- en ontvangstrapporten om er zeker van te zijn dat u niets hebt gemist.
- Vergeet terugkerende kosten niet, zoals licentieverlengingskosten of onregelmatige licentieaanvragen. Deze kosten worden nog steeds beschouwd als overheadkosten.
Stap 5. Gebruik oude kosten of schattingen als u niet weet wat kosten zijn
Als u net begint met ondernemen, doe dan grondig onderzoek naar voorraadkosten, arbeid en andere potentiële overheadkosten.
- Als u oude boekhoudingen heeft, kunt u deze gebruiken om uw uitgaven voor volgend jaar te plannen. Deze kosten zijn meestal een vergelijkbaar bedrag, tenzij u grote wijzigingen aanbrengt in uw bedrijfsplan.
- Gemiddelde oude kosten over de afgelopen 3-4 maanden om te corrigeren voor statistische afwijkingen.
Stap 6. Verdeel uw lijst in directe en indirecte kosten op basis van uw bedrijfsmodel
Elk bedrijf is anders en u kunt een inschatting maken van bepaalde kosten. Hoewel juridische kosten bijvoorbeeld over het algemeen overhead zijn, dragen ze direct bij aan de productie als u een advocatenkantoor runt.
- Als je nog steeds in de war bent, denk dan aan overheadkosten als de kosten die je nog steeds zou betalen als je de productie helemaal zou stoppen. Wat houdt uw bedrijf elke dag draaiende?
- Werk deze lijst bij wanneer er nieuwe kosten zijn.
Stap 7. Tel alle indirecte kosten bij elkaar op om de totale overheadkosten te krijgen
Dit is het bedrag dat u nodig heeft om in bedrijf te blijven. In het bovenstaande voorbeeld bedragen onze jaarlijkse overheadkosten $ 16.800. Het is belangrijk om het bedrag te kennen bij het maken van een bedrijfsplan.
Methode 2 van 3: Inzicht in zakelijke overheadkosten
Stap 1. Vind uw percentage overhead
Het overheadpercentage geeft aan hoeveel zaken u aan overhead hebt uitgegeven en hoeveel er is besteed aan het maken van het product. Om het percentage overhead te weten te komen:
- Deel de indirecte kosten door de directe kosten. In het bovenstaande voorbeeld is ons percentage overheadkosten 16.800/48.000 = 0,35.
- Vermenigvuldig dit aantal met 100 om het overheadpercentage te krijgen. Bijvoorbeeld hier: 35%.
- Dit betekent dat uw bedrijf 35% van het beschikbare geld uitgeeft aan juridische kosten, administratief personeel, huur, enz. voor elk geproduceerd product.
- Hoe lager het percentage overhead, hoe meer winst u maakt. Een laag overheadpercentage is goed!
Stap 2. Gebruik uw overheadpercentage om uzelf te vergelijken met andere vergelijkbare bedrijven
Ervan uitgaande dat alle vergelijkbare bedrijven ongeveer dezelfde directe kosten betalen, zal het bedrijf met het lagere percentage gemaakte overhead meer geld verdienen met de verkoop van het product. Door uw overheadpercentage te verlagen, kunt u uw product tegen een scherpere prijs verkopen en/of meer winst maken.
Methode 3 van 3: Overhead gebruiken voor betere zaken
Stap 1. Verdeel overhead door arbeidskosten om te zien hoe efficiënt u resources gebruikt
Vermenigvuldig dit met 100 om het percentage overhead te krijgen dat door elke werknemer wordt gebruikt.
- Als dit aantal laag is, betekent dit dat uw bedrijf uw overheadkosten efficiënt besteedt.
- Als dit aantal te hoog is, neemt u mogelijk te veel mensen aan.
Stap 2. Vermenigvuldig met welk percentage van uw inkomen u aan overheadkosten betaalt
Deel de overhead door het bedrag dat in de verkoop is gemaakt en vermenigvuldig dit vervolgens met 100 om het percentage te krijgen. Deze eenvoudige methode wordt gebruikt om te zien of u genoeg goederen/diensten verkoopt om ervoor te zorgen dat u in bedrijf blijft.
- Voorbeeld: als uw zeepbedrijf $ 100.000 per maand verkoopt en u $ 10.000 aan onkosten moet betalen om het kantoor te runnen, besteedt u 10% van uw inkomen aan overheadkosten.
- Hoe hoger dit percentage, hoe lager uw winstmarge.
Stap 3. Beperk of beheer uw overhead als deze cijfers te hoog zijn
Vraag waarom je geen grote winst maakt? Mogelijk betaalt u te veel huur of moet u meer producten verkopen om de overheadkosten te dekken. Misschien heb je te veel arbeiders aangenomen en ze niet verstandig betaald. Gebruik deze percentages om uw bedrijfsmodel onder de loep te nemen en dienovereenkomstig wijzigingen aan te brengen.
- Alle bedrijven betalen voor overheadkosten, maar bedrijven die de overheadkosten verstandig beheren, zullen hogere winsten genereren.
- Lage overheadkosten zijn echter niet alles. Als u bijvoorbeeld geld uitgeeft aan goed materieel of om uw werknemers tevreden te houden, kan het resultaat een hogere productiviteit en hogere winsten zijn.
Tips
- Als u overheadkosten over een afgelopen periode berekent, kunt u voor uw berekeningen gebruikmaken van feitelijke feiten en cijfers uit de bedrijfsadministratie. Als u overheadkosten voor toekomstige perioden schat, gebruik dan het gemiddelde om die kosten te schatten. Als u bijvoorbeeld toekomstige indirecte kosten wilt berekenen, moet u verschillende perioden in het verleden onderzoeken om de gemiddelde kosten te berekenen voor elke indirecte kosten die van toepassing zijn op uw bedrijf gedurende de voorspelde toekomstige periode. Net als bij toekomstige directe kosten, kunt u de gemiddelde kosten schatten op basis van records uit het verleden en huidige cijfers. Zo kan directe arbeid worden berekend door het gemiddelde uurloon van directe arbeid te vermenigvuldigen met het gemiddelde aantal gewerkte uren door directe arbeid over een bepaalde periode. Het resulterende bedrag komt mogelijk niet exact overeen met het bedrag dat binnen die periode is uitbetaald, maar het komt in de buurt.
- Houd overheadpercentages in de loop van de tijd bij, d.w.z. maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks om verschillen te helpen normaliseren die worden veroorzaakt door seizoensoverwegingen, aankooppatronen van consumenten en beschikbaarheid/kosten van grondstoffen.
