Het bedrijf is verplicht om de salarissen van zijn werknemers nauwkeurig te berekenen. Misrekeningen kunnen ertoe leiden dat de salarissen van werknemers te veel worden ingehouden voor belastingen, sociale zekerheid, medische of medische zorgkosten en andere inhoudingen waardoor ze zich ongemakkelijk voelen bij het berekenen van jaarlijkse belastingen. Misrekeningen kunnen er ook toe leiden dat het bedrijf wordt beoordeeld door overheidsinstanties zoals de belastingdienst en mogelijk een boete krijgt.
Stap
Deel 1 van 2: Het formulier invullen
Stap 1. Vraag uw werknemers om federale en staatsformulieren in te vullen voor inhoudingen op de loonlijst van werknemers
Bij het starten van een nieuwe baan moeten alle werknemers een federaal certificaat voor inhouding van werknemersbelasting invullen, ook bekend als formulier W-4. De naam en structuur van het staatsformulier zal van staat tot staat verschillen.
- De informatie op een certificaat van belastingvoordelen voor werknemers vertelt een bedrijf hoeveel federale en staatsinkomstenbelastingen op het salaris van elke werknemer zijn ingehouden op basis van de indieningsstatus en het bedrag van de geclaimde belastingvrijstelling. Houd er rekening mee dat hoe groter de geclaimde belastingvrijstelling, hoe minder de belastingaftrek van de werknemer van loonstrookjes. De werknemer kan echter geld verschuldigd zijn als het gaat om het betalen van belastingen.
- Houd er rekening mee dat u mogelijk zaken doet in een land dat geen inkomstenbelasting van de staat eist, waar er geen formulieren zijn voor bronbelasting. Aangezien de staat zijn burgers niet verplicht om belasting te betalen, is er geen reden voor uw werknemers om formulieren voor loonaftrek in te vullen.
Stap 2. Controleer of het formulier is ondertekend
Onthoud dat federale en staatsdocumenten ongeldig zijn tenzij ondertekend.
Stap 3. Controleer de berekeningen op het formulier nogmaals
Hoewel de berekeningen op het formulier heel eenvoudig kunnen zijn (meestal slechts een paar enen), is het beter om te controleren of de medewerker de getallen correct heeft toegevoegd.
Deel 2 van 2: Nettoloon berekenen
Stap 1. Bepaal het brutosalaris van de werknemer
Voordat u begint met het berekenen van het salaris van een werknemer, moet u het brutosalaris van de werknemer weten. Het bedrag wordt berekend door het aantal gewerkte uren in de loonperiode te vermenigvuldigen met het uurtarief. Als een werknemer bijvoorbeeld 40 uur in een loonperiode werkt en het tarief is $ 15 per uur, vermenigvuldigt u 40 met $ 15 om een brutosalaris van $ 600 te krijgen.
Stap 2. Ontvang een tabel met federale en staatsinkomstenbelastingen
De federale inkomstenbelastingtabel schetst het bedrag aan individuele federale inkomstenbelasting dat verschuldigd is op basis van salaris, bedrag van belastingvrijstelling en indieningsstatus. De Belastingdienst heeft een tabel inkomstenbelasting gepubliceerd over online diensten. U kunt de tabellen van de inkomstenbelasting online opzoeken door naar de website van uw staatstoezichthouder te gaan.
Stap 3. Pas federale en staatsinkomstenbelastingen toe
U kunt de belastingtabel gebruiken die u krijgt om de juiste federale en staatsinkomstenbelastingbedragen toe te passen voor bronbelasting.
- Voor federale belastingen zoekt u naar het bedrag van de inhouding op basis van het brutoloon van de werknemer, de indieningsstatus en het geclaimde bedrag aan belastingvrijstelling. Dan trek je het bedrag af van het brutoloon.
- Raadpleeg voor staatsbelastingen de inkomstenwebsite van uw staatsafdeling voor instructies over het bedrag van de bronbelasting.
Stap 4. Pas het socialezekerheidstarief toe
Het berekenen van het bedrag aan sociale zekerheidsbelasting dat moet worden betaald, is heel eenvoudig omdat het een vast percentage van het inkomen van de werknemer is. Bedrijven moeten begrijpen dat ze ook verantwoordelijk zijn voor het betalen van socialezekerheidsbelastingen. Het huidige belastingtarief voor de sociale zekerheid is 6,2% voor werknemers.
Stap 5. Neem aftrekposten voor medische zorg
Net als de sociale zekerheidsbelasting is ook de geneeskundige belasting een vast percentage van iemands inkomen. Daarnaast is het bedrijf ook verantwoordelijk voor het betalen van medische zorgbelastingen. De zorgbelasting voor huidige werknemers bedraagt 1,45%.
Stap 6. Trek de andere stukken af
Werknemers kunnen vrijwillige bijdragen of verplichte inhoudingen hebben die moeten worden ingehouden op hun brutoloon.
- Voorbeelden van vrijwillige bijdragen zijn onder meer 401 bijdragen, uitgestelde vergoedingsregelingen, regelingen voor langdurige arbeidsongeschiktheid en flexibele onkostenrekeningen.
- Voorbeelden van verplichte inhoudingen zijn kinderbijslag en echtscheidingsuitkering.
Stap 7. Bereken het totale nettoloon
Het bedrag dat overblijft na inhouding van deze inhoudingen is het nettoloon. Herhaal je berekeningen en zorg ervoor dat je geen fouten hebt gemaakt.
