Follow-up na een sollicitatiegesprek is het belangrijkste, maar vaak over het hoofd geziene aspect van het zoeken naar een baan. Zelfs als je denkt dat het sollicitatiegesprek niet goed is verlopen, kan het sturen van een tijdige bedankbrief en een goed geschreven follow-up e-mail een positieve indruk maken op een potentiële werkgever en je kansen op het krijgen van de baan aanzienlijk vergroten. Ga aan de slag met stap 1 hieronder om de meest effectieve manieren te leren om een sollicitatiegesprek op te volgen.
Stap
Deel 1 van 4: Aan het einde van het interview
Stap 1. Vraag op een beleefde manier naar het beslissingsschema
In de meeste gevallen krijgt u aan het einde van het gesprek te horen hoe lang het besluitvormingsproces zal duren en wanneer u een antwoord kunt verwachten. Als de interviewer deze informatie echter niet verstrekt, aarzel dan niet om het te vragen.
- U moet niet alleen vragen hoe lang het besluitvormingsproces duurt, maar u moet ook weten wie binnen het bedrijf contact zal opnemen met de kandidaat en welke communicatiemethoden ze meestal gebruiken (telefoon, e-mail, enzovoort).
- Deze informatie is belangrijk om te vragen, omdat het u een idee geeft van wanneer het een goed moment is om op te volgen, en ook met wie u dit moet opvolgen.
Stap 2. Vraag naar het visitekaartje van de interviewer
Zorg ervoor dat u, voordat u het interview verlaat, om het visitekaartje van de interviewer vraagt.
- Hierop staat hun exacte naam, hun exacte functie binnen het bedrijf, hun telefoonnummer en ook hun e-mailadres. Deze informatie is vooral belangrijk als u een e-mail of een bedankbrief wilt sturen.
- Vragen om deze details kan een beetje ongemakkelijk aanvoelen, maar het zal een positieve indruk op de interviewer achterlaten en hen laten weten dat je erg geïnteresseerd bent in de baan.
Deel 2 van 4: Direct na het interview
Stap 1. Stuur een bedankmail
Stuur zo snel mogelijk na het interview een bedankmail naar de interviewer. Je e-mail hoeft niet lang of gedetailleerd te zijn, je hoeft alleen de interviewer te bedanken voor zijn tijd en hem eraan te herinneren dat je erg geïnteresseerd bent om in aanmerking te komen voor de functie.
- Bedankt e-mails moeten worden verzonden zodra u thuiskomt van het interview. U kunt zelfs beginnen met tekenen op uw smartphone als u het gebouw verlaat. Echter, bedankmails moeten binnen 48 uur na het interview worden verzonden, en niet later dan dat.
- De timing van deze e-mail is erg belangrijk, omdat het een indicatie geeft van uw interesse in de baan en ervoor zorgt dat de interviewer u als kandidaat niet vergeet. Ook het bedanken van de interviewer voor hun tijd is een gebruikelijke beleefdheid.
Stap 2. Maak aantekeningen van het interview
Schrijf zo snel mogelijk na het interview gedetailleerde aantekeningen over de onderwerpen die tijdens het interview zijn besproken. Deze stap is om verschillende redenen nuttig:
- Hiermee kunt u de vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid identificeren die de interviewer benadrukt als belangrijk voor de functie. Dit is erg handig om u voor te bereiden op de tweede ronde van interviews (als u wordt gebeld), omdat u uw antwoorden kunt afstemmen op de voorkeuren van de interviewer.
- Hiermee kunt u de soorten vragen onthouden en identificeren welke vragen u goed hebt beantwoord en op welke gebieden u moet verbeteren. Zelfs als je de baan niet krijgt, zal dit soort informatie nuttig zijn bij de voorbereiding op toekomstige sollicitatiegesprekken.
- Ook zal het maken van gedetailleerde aantekeningen over het interview je helpen om een persoonlijkere bedankbrief en follow-up e-mail te maken, omdat je in staat zult zijn om specifieke punten aan te snijden die in het interview aan de orde komen. Dit is belangrijk, omdat het ervoor kan zorgen dat uw vervolginspanningen zich onderscheiden van de rest.
Deel 3 van 4: Een paar dagen na het interview
Stap 1. Schrijf een formele bedankbrief
Het is een goed idee om een paar dagen na het interview een formele bedankbrief te sturen. Deze brief moet gedetailleerder zijn dan degene die u eerder hebt verzonden.
- Dit is om de interviewer te herinneren aan uw individuele sterke punten en om de redenen duidelijk te maken waarom u de baan zou moeten krijgen boven andere sollicitanten.
- Als je wordt geïnterviewd door een panel, onthoud dan dat je elke interviewer een aparte bedankbrief moet sturen.
Stap 2. Overweeg de voor- en nadelen van een handgeschreven brief
Sommige bronnen raden aan om met de hand bedankbrieven te schrijven. Dit hangt echter sterk af van het soort baan waarop u solliciteert en de aard van het bedrijf.
- Een technologie- of socialemediabedrijf zal bijvoorbeeld het gemak en de efficiëntie van e-mail waarderen, terwijl een klein familiebedrijf het persoonlijke tintje van een handgeschreven brief misschien prettig vindt.
- Houd ook rekening met het soort correspondentie dat het bedrijf gebruikt om contact met u op te nemen. Als ze je via e-mail op de hoogte stellen van het interview, kun je meestal ook per e-mail antwoorden.
Stap 3. Follow-up via e-mail na de ingestelde tijd
Nadat de tijd die is toegewezen voor het besluitvormingsproces is verstreken, moet u nog een e-mail sturen naar de interviewer (of degene met wie u contact moet opnemen) met de vraag of uw interview succesvol was of niet.
- Stuur je e-mail naar de interviewer, HR-manager of met wie je ook contact opneemt. "Lieve. Mr Jon" is veel beter dan "Aan de betrokkenen". De e-mail moet beginnen met een korte introductie: wie je bent, de functie waarvoor je solliciteert en wanneer je werd geïnterviewd.
- De hoofdtekst van de e-mail zou als een eerste begeleidende brief moeten zijn, in die zin dat deze een beschrijving van uw vaardigheden moet bevatten en de lezer moet overtuigen waarom u hooggekwalificeerd bent voor de baan. Indien mogelijk, zou u terug moeten verwijzen naar enkele van de punten die in het interview zijn behandeld (uw aantekeningen van uw interview zullen hier nuttig zijn), omdat dit de lezer zal helpen u te onthouden.
- Sluit de e-mail af met een positieve verklaring, zoals 'Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen'. Overweeg een 'leesbevestiging' voor het bericht in te stellen, zodat u weet of en wanneer de e-mail is ontvangen en gelezen.
Stap 4. Lees al uw correspondentie opnieuw om te controleren op spel- en grammaticafouten
Controleer bij het herlezen van uw e-mail of er geen spelfouten of typefouten zijn. Dit is een van de grootste fouten die een kandidaat kan maken, en het zal hoogstwaarschijnlijk uw kansen op het krijgen van de baan verkleinen.
- Als je een e-mail schrijft, gebruik dan de spellingcontrolefunctie om duidelijke spel- of grammaticale fouten op te sporen. U moet echter niet alleen op de spellingcontrole vertrouwen, omdat deze het verschil tussen homoniemen niet kan herkennen.
- Dit geldt vooral voor Engelse letters. Bijvoorbeeld, de zin "I'm shore your happy to no" zal door de spellingcontrole als correct worden beschouwd, zelfs als u probeert te zeggen "ik weet zeker dat u dat graag wilt weten".
- Daarom moet u de e-mail die u gaat verzenden opnieuw lezen en nog beter iemand vragen om deze ook te corrigeren - soms zal een nieuw paar ogen eventuele fouten kunnen opmerken die u misschien hebt gemist.
Stap 5. Overweldig de interviewer niet met uw e-mail
Als u geen antwoord op deze e-mail hoort, weersta dan de verleiding om een nieuwe te sturen. Gebruik het volgende beleid: als u na een bedankbrief of e-mail niets hoort, neem dan telefonisch contact op. Als u echter na het gesprek niets hoort, moet u er niet verder op ingaan.
Deel 4 van 4: Weken na interview
Stap 1. Als u niets van de e-mail hoort, neem dan telefonisch contact op
Als u binnen een dag of twee een e-mailreactie ontvangt, is het een goed idee om de interviewer of HR-manager persoonlijk te bellen om de status van uw sollicitatie te controleren.
- Een telefoontje is de snelste manier om contact op te nemen met een HR-manager en, in tegenstelling tot wat je misschien denkt, zullen de meeste managers het op prijs stellen om op deze manier benaderd te worden.
- Probeer tijdens het bellen contact te maken met de persoon die u aanspreekt, niet alleen een bericht achter te laten. Als ze niet eerst antwoorden, probeer het dan later opnieuw. De beste tijden om contact op te nemen met mensen zijn meestal vroeg in de ochtend of laat in de middag, wanneer ze niet strak gebonden zijn.
Stap 2. Bereid het script voor voordat u belt
Houd een script klaar voordat u belt, zodat u precies weet wat u gaat zeggen. Oefen het script een paar keer voordat je belt, vooral als je zenuwachtig bent.
- Zorg ervoor dat u, voordat u belt, de belangrijkste punten heeft opgeschreven die u wilt overbrengen, zodat u ze niet vergeet. Doe het op een rustige, privélocatie, zodat er geen achtergrondgeluid is dat uw telefoongesprekken verstoort.
- Wanneer u eindelijk in staat bent om de betreffende persoon rechtstreeks te spreken, moet u beleefd en assertief zijn. Houd rekening met hun behoeften door te zeggen dat u het op prijs stelt dat ze de tijd nemen om met u te praten.
Stap 3. Herinner de interviewer eraan waarom jij de perfecte kandidaat bent
Tijdens het telefoongesprek herhaalt u de redenen waarom u voor het bedrijf wilt werken, waarom u in aanmerking komt en waarom u de functie verdient in vergelijking met andere sollicitanten.
- Streef ernaar om uw vaardigheden en kwalificaties te relateren aan de eisen van de functie en de wensen van de werkgever.
- Als het gesprek goed is gegaan, kun je een stap verder gaan en vragen wanneer je de beslissing van het bedrijf kunt horen.
Stap 4. Geef snel een antwoord als je wordt gecontacteerd voor een tweede gesprek of sollicitatie
Je moet snel reageren als je een aanbod krijgt voor een tweede gesprek of zelfs voor de baan zelf.
- Vertraagde antwoorden wekken de indruk dat u niet geïnteresseerd bent in de functie en kunnen ertoe leiden dat de werkgever zijn aanbod heroverweegt. Snelle reacties duiden op enthousiasme en maken een veel betere indruk op potentiële werkgevers.
- Het wordt aanbevolen dat u vacatures of sollicitatiegesprekken beantwoordt met dezelfde communicatiemethode die het bedrijf heeft gebruikt om het aanbod te doen, dus als ze een aanbod via e-mail doen, moet u per e-mail antwoorden en als ze een telefoonbericht achterlaten, moet u ze terugbellen.
Stap 5. Overweeg om een tweede keer te bellen als het bedrijf niet binnen twee weken reageert
Mocht u na het maken van een vervolgtelefoontje nog steeds geen antwoord hebben gekregen, dan kunt u in de komende twee weken weer contact opnemen.
- Het is zeer waarschijnlijk dat ze niet zijn vergeten je op de hoogte te stellen van hun beslissing, alleen duurde het wervingsproces langer dan verwacht.
- Als u echter het gevoel heeft dat het bedrijf geen aandacht schenkt aan uw behoeften, kunt u heroverwegen of de baan bij u past en de mogelijkheid overwegen om uw zoektocht naar een baan voort te zetten.
Stap 6. Wees niet te teleurgesteld of ontmoedigd als je de baan niet krijgt
Zelfs als blijkt dat je de baan niet krijgt, is het belangrijk om beleefd te zijn. Bedank de interviewer voor zijn tijd en voor het geven van de mogelijkheid om geïnterviewd te worden.
- Probeer niet te boos of overstuur te worden als je de baan niet krijgt. Elk interview is een waardevolle leerervaring. Overweeg om de interviewer te vragen wat er mis is gegaan of wat je had moeten zeggen of doen. Dit is waardevolle feedback waar u kennis van moet nemen en toepassen op toekomstige interviews.
- Laat de interviewer tot slot weten dat je nog steeds geïnteresseerd bent om deel uit te maken van het bedrijf en dat je het op prijs zou stellen om in aanmerking te komen voor eventuele vacatures.
Tips
- Zelfs als u te laat bent voor een bedankbrief of vervolgmail, is het belangrijk om deze te blijven verzenden. Beter laat dan nooit.
- Als u echter besluit een handgeschreven brief te sturen, is het belangrijk om deze zo snel mogelijk na het interview te verzenden, zodat u zeker weet dat deze op tijd aankomt.
