De geschiedenis leert dat de meeste mensen op 65-jarige leeftijd met pensioen gaan, tenzij de omstandigheden hen dwingen aan het werk te blijven, en er geen urgentie is om formeel hun pensionering aan te kondigen. Momenteel zijn sommige mensen op hun vijftigste met pensioen, terwijl anderen nog doorwerken tot hun tachtigste, wat het proces van het aankondigen van hun pensionering onduidelijk maakt. Weten wanneer en hoe u uw besluit om met pensioen te gaan hebt aangekondigd, kan dit proces minder vermoeiend maken, zodat u uw carrière op een positieve manier kunt afsluiten.
Stap
Methode 1 van 3: Je baas vertellen
Stap 1. Begin van tevoren met plannen
De beslissing om met pensioen te gaan is een grote en u moet er minstens zes maanden van tevoren mee beginnen.
- Deze methode geeft u voldoende tijd om goed over de beslissing na te denken voordat u deze formeel maakt, lopende zaken afrondt en de resterende vrije tijd gebruikt die u heeft.
- Zorg ervoor dat u het polisjaar van uw bedrijf voor pensionering opzoekt en download informatie over de compensatierechten die u krijgt via de website van het bedrijf terwijl u nog toegang heeft.
- Dit beleid laat u ook weten of er regels zijn voor het doen van pensioenaankondigingen aan andere werknemers/personeelsafdelingen voordat u de volgende stap zet.
Stap 2. Bepaal wanneer het een goed moment is om het je baas te vertellen
Het is belangrijk om het bedrijfsprotocol te volgen, maar vaak kun je zelf bepalen wanneer het tijd is om je baas te vertellen dat je met pensioen gaat.
- Pas op dat u niet te snel pensioenaankondigingen doet. Als je dit doet, kan je baas de indruk krijgen dat je niet in de stemming bent, dus je zou kunnen worden overgeplaatst naar een ander project of vroeg vertrekken, zodat het bedrijf een vervanger kan vinden. Evenzo, als u een toezichthoudende functie hebt, willen uw ondergeschikten misschien niet langer worden geordend of uw gezag als hun baas respecteren.
- Als je je zorgen maakt over de negatieve effecten van de aankondiging, kun je deze het beste uitstellen tot de laatste seconde, volgens de bedrijfsregels. Net als elke andere functie in het bedrijf, is het een goed idee om dit plan ten minste drie weken voordat u met pensioen gaat, te delen met uw baas, ongeacht de regels van uw bedrijf. Deze periode van drie weken is de minimale tijd die kan worden gebruikt om een vervanger te vinden, aan te werven en op te leiden.
- Als je een seniorfunctie hebt of een functie die moeilijk te vervangen is, is het een goed idee om je baas drie tot zes maanden voor vertrek op de hoogte te stellen, zodat het bedrijf een vervanger voor je functie kan vinden en opleiden.
- Denk na over de relatie tussen jou en je baas en het bedrijf, en of die relatie na pensionering behouden moet blijven. Nadenken over het herstellen van uw positie in het bedrijf kan helpen om goede relaties tussen u en het bedrijf te behouden.
Stap 3. Plan een privévergadering aan het einde van het werk
Dit zorgt ervoor dat je voldoende tijd hebt om plannen te bespreken zonder het werk van je baas te onderbreken.
- De mate van formaliteit van dit gesprek hangt af van de relatie die je hebt met je baas of leidinggevende. Als uw relatie alleen professioneel is, zal deze aankondiging zeker formeel aanvoelen. Als jij en de andere persoon echter vrienden zijn, kan deze aankondiging iets meer casual zijn dan een normaal gesprek.
- Als je nog geen definitieve beslissing hebt genomen, maar gewoon je gedachten wilt delen met je baas, zeg dat dan zeker. Zeg gewoon: 'Ik denk er echt over om in juni met pensioen te gaan, maar ik heb nog geen definitieve beslissing genomen. Wanneer was de laatste keer dat ik dit moest zeggen?”
- Als het plan definitief is, zeg je: 'Ik heb het lang geleden overwogen en ik denk dat het tijd is om met pensioen te gaan. Eind juni ga ik met pensioen.”
- Wat de beslissing ook is, laat je baas weten dat je wilt dat de overgang bij het bedrijf zo soepel mogelijk verloopt.
Stap 4. Vraag uw baas hoe u uw beslissing kunt delen met andere werknemers
Sommige werkgevers hebben het beleid om deze aankondiging formeel aan andere werknemers te doen, maar sommige zullen u toestaan om deze aankondiging zelf te doen. Als je je eigen zin hebt, vertel het dan aan je baas.
- Als de werkgever een memo wil sturen, een nieuwsbrief wil plaatsen of een aankondiging wil doen, hoeft u uw eigen pensioenbeslissing niet formeel aan andere werknemers bekend te maken.
- Als je deze beslissing zelf wilt delen met al je (of sommige) collega's, vraag dan je baas om het niet openbaar te maken totdat je de kans hebt gehad om het zelf bekend te maken.
- Zelfs als u niet van plan bent een andere baan te zoeken of na uw pensionering weer aan het werk te gaan, zijn de huidige economische omstandigheden zo onvoorspelbaar dat het een goed idee is om uw baas te vragen u drie aanbevelingsbrieven te schrijven voor het geval dat. Doe dit terwijl je arbeidsethos nog op zijn hoogtepunt is, in plaats van te wachten tot je het echt nodig hebt. Als je baas naar een ander bedrijf verhuist, kan het heel moeilijk zijn om hem te vinden.
Stap 5. Schrijf een brief aan je baas waarin je formeel aankondigt dat je met pensioen wilt gaan
Deze brief is een formaliteit en kan kort worden geschreven, maar moet wel een verklaring bevatten dat u met pensioen gaat.
- Geef deze brief aan je baas nadat je hem of haar mondeling hebt geïnformeerd over je pensioenplannen.
- Zelfs als u uw intentie mondeling hebt uitgesproken, heeft het personeel van de personeelsafdeling een formele brief nodig om in te dienen. Payrollers moeten ook worden geïnformeerd om ervoor te zorgen dat u al uw verlof of andere vergoedingen hebt.
- Meld dit onmiddellijk aan personeelszaken om erachter te komen welk papierwerk moet worden verwerkt en wanneer de deadline is.
Methode 2 van 3: Aankondigingen doen voor collega's
Stap 1. Vertel het mensen persoonlijk
Het is beleefder om uw pensioenbeslissing persoonlijk of per telefoon of e-mail met collega's en personeel te delen in plaats van een memo te gebruiken die op kantoor wordt verspreid. Door een persoonlijk tintje aan uw bericht toe te voegen, voelen uw collega's zich gewaardeerd, zodat uw relatie goed blijft als u met pensioen gaat.
- Vertel het je goede vrienden en collega's nadat je het aan je baas hebt verteld. Word kan zich snel verspreiden, zelfs als je hebt gevraagd om de informatie niet te delen, en je baas zou de eerste moeten zijn die hiervan op de hoogte is.
- Als uw baas een vergadering houdt om uw beslissing met de betrokken collega's te delen, probeer dan een e-mail te schrijven naar alle andere collega's en kantoorpersoneel en deze e-mail te verzenden nadat de vergadering voorbij is. Op die manier weten mensen dit tegelijkertijd en voelt niemand zich verwaarloosd.
Stap 2. Voer belangrijke informatie in alle verzonden berichten in
Sommige informatie moet worden opgenomen in de brief die wordt verzonden, of het nu gaat om personeelszaken, uw baas of uw secretaresse, om misverstanden te voorkomen en het proces te vereenvoudigen.
- Vermeld in alle brieven ook uw pensioendatum. Door dit te doen, vermijdt u speculatie en maakt u het werk van anderen die van u afhankelijk zijn gemakkelijker, vooral als u al precies weet wanneer u stopt met werken.
- Voeg een extra adres toe als uw adres afwijkt van de bestaande gegevens in het bedrijf. Als u uw laatste salaris niet aanneemt, kan het bedrijf dit samen met diverse andere gegevens naar het door u opgegeven adres sturen.
- Vermeld eventuele andere contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres of huisadres) als u na uw pensionering contact wilt houden met mensen op het werk.
Stap 3. Toon waardering en vriendelijkheid
In plaats van de aankondiging in het openbaar te doen, schrijft u een persoonlijke afscheidsbrief aan elk van uw medewerkers en opvolgers, als ze zijn aangesteld als werknemers. Hierdoor zal je herinnerd worden als een goede collega.
- Pensioenbrief is een medium om afscheid te nemen van het bedrijf. Je moet het zo oprecht en puur mogelijk maken en tegelijkertijd het beste wensen voor het bedrijf.
- Als je van plan bent om na je pensionering een relatie met collega's te onderhouden, is dit een goed moment om ze na je pensionering persoonlijk uit te nodigen voor een barbecue of diner met je gezin. Zo behoud je je relatie en word je niet vergeten.
Methode 3 van 3: Aankondiging van pensioenbeslissingen aan vrienden en familie
Stap 1. Let op de tijd
Ongeacht wanneer u besluit het uw baas en collega's te vertellen, u moet het altijd aan uw vrienden en familie vertellen nadat u het aan uw collega's hebt verteld.
- Nieuws kan zich snel verspreiden. Laat uw baas uw pensioenbeslissingen niet van andere mensen horen.
- Er kunnen uitzonderingen worden gemaakt voor uw echtgenoot, naaste familielid, vertrouwde vriend of mentor. U hebt iemand nodig om over deze beslissing te praten voordat u een definitieve beslissing neemt. Aarzel dus niet om hierover in het geheim te praten met uw naasten. Zorg ervoor dat u hen vraagt dit geheim te houden.
Stap 2. Doe het rustig aan
Terwijl pensioenaankondigingen aan bazen en collega's formeel moeten zijn, kunnen aankondigingen die u doet aan vrienden en familie informeel zijn.
- Facebook of andere sociale-mediakanalen kunnen het aankondigingsproces gemakkelijker maken omdat je het aan meerdere mensen tegelijk kunt vertellen. Als je Linkedin of een andere carrièrenetwerksite gebruikt, kun je daar ook je aantekeningen delen.
- Het is een goed idee om uw pensioenaankondiging zo te regelen dat er nog ruimte is voor toekomstige kansen, vooral als u eerder met pensioen gaat. Zeg iets als "Ik zal in juni mijn functie neerleggen om meer tijd met mijn gezin door te brengen. Ik kijk echt uit naar de volgende reis van mijn leven."
- Probeer grappige pensioenvideo's te maken. Bezoek Youtube voor ideeën.
Stap 3. Probeer een feest te geven als teken van afscheid
Nodig al je naaste familie en vrienden uit. Op die manier kun je indirect zeggen dat ze waardevolle mensen voor je zijn.
- U kunt ervoor kiezen om het doel van het feest van tevoren te vertellen, of u kunt het feest een geïmproviseerde aankondiging van pensionering doen.
- Hoewel het misschien vreemd klinkt om een feest voor jezelf te geven, zijn de maatschappelijke regels erover veranderd en kunnen de meeste mensen begrijpen waarom je een pensioenfeest geeft, vooral als je van je pensioenaankondiging een verrassingsfeestje maakt (op die manier zal niemand de moeite nemen om iets te kopen het).
