Er zijn veel manieren om de productiviteit te verhogen, hoewel dit makkelijker gezegd dan gedaan is. Begin met het plannen van kleine veranderingen en voer ze vervolgens goed genoeg uit om een routine te worden. Zodra een nieuw patroon is gevormd, kan de gewoonte om kleine veranderingen aan te brengen grote resultaten opleveren.
Stap
Methode 1 van 3: Workflow verbeteren
Stap 1. Stel prioriteiten met efficiëntie in het achterhoofd
Een belangrijk aspect van het verhogen van de productiviteit is efficiënt werken. Als u meerdere taken moet uitvoeren, stel dan prioriteiten die u actief en bereid houden om hard te werken. Iedereen heeft een andere manier van werken, maar dit advies kan de productiviteit aanzienlijk verhogen:
- Geef prioriteit aan de taken die je niet leuk vindt. Als je aan het werk gaat door leuke taken af te ronden, zul je moe worden als je minder leuke taken moet doen en de neiging hebt om dingen uit te stellen.
- Werk niet willekeurig van de ene taak naar de andere. Richt uw energie zoveel mogelijk op het voltooien van één taak tegelijk. Als je aandacht moet worden verdeeld, probeer dan elke taak minstens een uur uit te voeren. Slechts vijf of tien minuten aan één taak werken is een inefficiënte manier van werken.
Stap 2. Neem korte maar frequente pauzes
U zult erg moe zijn als u doorgaat met werken zonder te rusten. Je hersenen hebben rust nodig om alert en gefocust te blijven. Neem een paar minuten om te rusten als u zich moe voelt of op het juiste moment om een pauze te nemen. Probeer te wandelen, water te drinken of te kletsen.
- Doe tijdens het rusten geen activiteiten die u van uw werk kunnen afleiden. Lange uren achter de computer of tv zijn meestal een lange sessie die het werk vertraagt.
- Als je te moe bent, stel dan een alarm in om je eraan te herinneren om elk uur of twee een pauze te nemen.
Stap 3. Maak een werkschema
Stel een realistisch werkschema op met behulp van een gewone of elektronische kalender. Je wordt gemotiveerd om harder te werken door je plannen in daden om te zetten in de vorm van concrete en zichtbare herinneringen.
- Neem langere pauzes en lunches op in dit schema.
- Maak een werkschema voor de hele dag wanneer je begint met werken. Trek aan het eind van de dag een paar minuten uit om het werkschema voor de volgende dag op te stellen.
Stap 4. Geef jezelf een beloning om te motiveren
Stel doelen voor de korte en lange termijn voor elke taak en beloon jezelf als je doelen zijn bereikt. Voor kleine doeleinden, zoals het schoonmaken van de keuken of het uitvoeren van dagelijkse klusjes, schenk jezelf een ijsje of een half uurtje verwennerij. Ga voor een groter doel, zoals het behalen van een titel of promotie, op vakantie of beleef een weekendavontuur als traktatie voor jezelf.
Stap 5. Verleng de werktijd niet
Doe je best, maar verleng de werktijd niet als dat niet nodig is. Snel, professioneel werk is meestal efficiënter en geeft meer voldoening dan de optionele extra week. Bespaar uw kostbare tijd om de echt belangrijke projecten te voltooien.
Methode 2 van 3: Een efficiënte werkplek creëren
Stap 1. Ruim je werkplek op
Als je bureau vol papier staat, maak er dan een gewoonte van om 15 tot 30 minuten op te ruimen. Deze methode kan een productieve activiteit zijn die voor afwisseling zorgt en de efficiëntie verhoogt. Er zijn een paar suggesties die u als richtlijn kunt gebruiken:
- Alle arbeidsmiddelen die u vaak gebruikt, moeten kunnen worden opgepakt zonder te hoeven staan.
- Als je vaak vergeet waar je dingen moet opbergen, plak dan labels op laden en archiefkasten.
- Leg de dingen die je hebt gebruikt terug op hun plaats.
Stap 2. Zoek een werkplek die je privacy geeft
Als je op een openbare plek met veel afleiding werkt, zoek dan een rustige werkplek. Als je dat niet kunt, werk dan rond positieve, productieve mensen die het leuk vinden om dingen voor elkaar te krijgen. Blijf uit de buurt van mensen die lui zijn om te werken of afleiding zoeken.
Zelfs als u op een computer moet werken, zoek dan een taak die u kunt afdrukken en voer deze vervolgens handmatig uit op een rustige plek
Stap 3. Vermijd afleiding door het gebruik van elektronische apparaten
Dit kan moeilijk zijn als u op een computer moet werken of een mobiele telefoon moet gebruiken. Schakel onnodige elektronica uit en probeer de volgende manieren om de schakelaar te vermijden:
- Hack afleidende websites.
- Sluit onnodige websites.
- Als je je telefoon moet gebruiken om te bellen, schakel dan wifi uit om je internetverbinding te vertragen.
- Als je snel afgeleid wordt door videogames of andere programma's, maak dan een ander account aan op je computer.
Stap 4. Vervang papieren door elektronische documenten
Als je veel tijd nodig hebt om alleen maar naar een vel papier te zoeken, schakel dan over op een elektronisch vel. Bij veel banken en andere diensten kunt u zich registreren om toegang te krijgen tot online facturering. Als uw werk documentgerelateerd is, overweeg dan het idee om elektronische bladen te gebruiken.
Scan als laatste redmiddel uw document en sla het op in PDF-formaat
Stap 5. Creëer een betrouwbaar bestandsopslagsysteem
Of u nu elektronische dossiers moet beheren of een documentenarchiefkast moet gebruiken, creëer een toegankelijk systeem. Geef namen aan alle documenten volgens bepaalde naamgevingsregels. Bewaar elektronische bestanden in een duidelijk gelabelde map.
Begin door elk bestand een naam te geven in een eenvoudig en universeel, voor het systeem geschikt datumformaat. U kunt ook beginnen met de naam van de klant of projectnaam
Methode 3 van 3: Verbeter fysieke en mentale alertheid
Stap 1. Maak er een gewoonte van om regelmatig volgens een schema te slapen
Het is erg belangrijk dat je een week alert en productief blijft. Zelfs als je op bepaalde dagen niet werkt, sta vroeg op en slaap volgens schema.
Stap 2. Adopteer een gezond dieet
Uw dieet moet veel eiwitten, vitamines, gezonde vetten, gezonde koolhydraten en vezels bevatten. Voedingsmiddelen met veel koolhydraten, zoals fastfood, bewerkte voedingsmiddelen en desserts, kunnen de bloedsuikerspiegel verlagen die de dagelijkse activiteiten verstoort.
Bewaar gezonde tussendoortjes op je bureau, zeker als je graag tijd koopt met tussendoortjes
Stap 3. Wees voorzichtig met cafeïne
Koffie of energiedrankjes kunnen je energie een tijdje een boost geven, maar laten je daarna zwak voelen. Drink met mate of bewaar het voor bepaalde gelegenheden. Dagelijkse consumptie van cafeïne maakt je verslaafd, dus blijf het drinken om je weer op je gemak en alert te voelen. Als dat zo is, probeer dan te stoppen om jezelf gelukkiger en efficiënter te maken op het werk.
Stap 4. Wen aan het sporten
Begin minimaal 30 minuten per dag te sporten om energiek en gezond te blijven. Daarnaast word je ook alerter bij staand of rustend werken.
Stap 5. Probeer te ontspannen
Neem na het beëindigen van het werk de tijd om te rusten. Doe wat nodig is om u te helpen herstellen, of het nu gaat om uitgaan met vrienden of een rustige nacht thuis.
Maak af en toe gebruik van een vrije dag om verveling te voorkomen. Vraag iemand om op de kinderen te passen of een dag vrij te nemen
Stap 6. Besteed aandacht aan je emoties
Relatie- of thuisproblemen kunnen niet worden opgelost door ze te vermijden. Emoties kunnen overslaan naar de werkplek en je kunt je niet concentreren in moeilijke tijden. Werk aan dit probleem, als je kunt. Stel je geest voorlopig gerust door te mediteren, te sporten of te praten met een vertrouwde vriend.
