Iedereen wil in korte tijd veel kunnen doen. Het is gemakkelijk om te accepteren dat sommige mensen productiever worden geboren dan anderen die geneigd zijn uitstelgedrag te vertonen. Hoewel dat waar is, profiteren productieve mensen van enkele nuttige strategieën die iedereen kunnen helpen.
Stap
Methode 1 van 3: Een georganiseerd persoon worden
Stap 1. Creëer een routine
Plan repetitieve activiteiten in uw schema, zodat u uw energie kunt richten op de specifieke taken die u moet doen. Neem deze activiteiten op in uw dagelijkse routine (klaar maken voor werk, lunch, enz.). Net zoals uw lichaam "lunchtijd" aangeeft wanneer u normaal eet, zult u kunnen voelen dat "het tijd is om productief te zijn".
Stap 2. Minimaliseer grote taken
Focus niet op het schrijven van een boek of het schilderen van het hele huis; focus op het voltooien van een hoofdstuk of een kamer. Het gevoel dat je iets hebt bereikt, houdt je op de been en het kan een manier zijn om je voortgang naar een groter doel te markeren.
Stap 3. Stel een deadline in
Weet je nog dat je op een avond je huiswerk moest afmaken? Wanneer er een duidelijke tijdslimiet is, heb je geen andere keuze dan je energie te concentreren en de dingen te doen die belangrijk zijn om je doelen te bereiken.
- Als je al een deadline hebt, stel dan kleine deadlines in om aan delen van je opdracht te werken.
- Probeer streng voor jezelf te zijn, want het zal gemakkelijk voor je zijn om je zelfopgelegde deadlines te breken. Stem uw deadlines af op geplande vergaderingen die u niet mag missen of stel een timer in.
Stap 4. Bepaal de hoeveelheid tijd die nodig is om uw werk te voltooien
"Werk stapelt zich op om de tijd te doden" - de woorden die klinken als ouderwets advies kunnen worden toegepast op wiskundige formules, maar het punt van de wet van Parkinson blijft hetzelfde. Over het algemeen geldt dat als je een hele dag nodig hebt om een taak te voltooien, je een manier zult vinden om deze in één dag te voltooien (overdrijven). Ontdek hoeveel tijd u minimaal nodig heeft om uw werk goed te doen.
Stap 5. Plan dingen, maar blijf flexibel
Doe alle activiteiten om routines en deadlines vast te stellen, maar realiseer je ook dat iets het schema dat je hebt opgesteld zeker zal verstoren en dat je je moet kunnen aanpassen. Laat je niet afleiden door afleiding. Zoek andere manieren om van de situatie te profiteren, of blijf er vanaf.
Als u bijvoorbeeld een presentatie voor morgenochtend probeert af te maken en de stroom in uw huis uitvalt, vraag dan iemand anders om u te helpen met het oefenen van de vraag-en-antwoordsessie totdat de stroom weer aangaat. Of gebruik het incident de volgende dag als grap door te vertellen hoe je rivaal je presentatie probeerde te saboteren door de stroom uit te zetten
Methode 2 van 3: Luister naar je lichaam
Stap 1. Ken jezelf
Als u iemand bent die gewend is vroeg op te staan of laat op te blijven, profiteer dan van die eigenschap van u. Maximaliseer uw productieve tijd. Als muziek je kan helpen focussen, zet het dan aan; als je er last van hebt, zet hem dan niet aan.
Denk eens na over de voordelen die u voelde toen u in het verleden productief was. Zouden uw eindtermen het beter doen als u vastzat in de bibliotheek of als uw kamergenoot een spel aan het spelen was drie stappen verwijderd van waar u studeerde?
Stap 2. Rust zonder gedachten
Wanneer je hersenen "in vuur en vlam staan" en je moet rusten, doe het dan. Kijk naar soapseries, laat je hond uit, ruim die stoffige boekenplanken op die je altijd al hebt willen opruimen.
Je moet je realiseren dat je vrije tijd nodig hebt en vrije tijd in je schema opnemen. Op die manier heb je niet het gevoel dat je tijd aan het verspillen bent terwijl je rust (op een positieve manier)
Stap 3. Geniet van de zon
Natuurlijk zonlicht helpt het ritme van je lichaam in balans te houden, geeft je energie en voelt goed. Maak indien mogelijk een wandeling naar buiten of werk voor een raam.
Stap 4. Oefening
Oefening kan voorkomen dat uw dagelijkse activiteiten eentonig worden, stress verlichten, u helpen uw geest te heroriënteren en lichaamsbeweging is erg goed voor uw lichaam.
Stap 5. Doe een "braindump" of "braindump"
Wanneer je aan een project werkt, zal je geest gevuld zijn met ideeën, sommige ideeën zijn relevant voor je taak, andere niet. Als je geest vastzit of vastzit terwijl je een taak probeert te voltooien, maak je geest dan vrij van ideeën die je zouden kunnen afleiden. Maar bewaar die ideeën voor het geval dat!
- Schrijf je ideeën op in een notitieboekje (of andere, modernere technologie) aan het eind van de dag of wanneer je hersenen vol aanvoelen.
- Maak je nu geen zorgen over het voortzetten van je ideeën. Dit is een andere vorm van ideeën verzamelen; bedenk veel ideeën, zoek uit welke werken en welke niet, en zoek uit hoe je het ene idee met het andere kunt verbinden.
Methode 3 van 3: Prioriteiten stellen
Stap 1. Wees realistisch
Sommige mensen die denken dat ze onproductief zijn, zijn eigenlijk productieve mensen die te hoge verwachtingen van zichzelf hebben. Doe niets buiten uw mogelijkheden. Productieve mensen zijn geen "supermensen"; ze weten wat ze kunnen bereiken (en hun grenzen) en zijn gefocust om hun werk gedaan te krijgen.
- Overweeg of u iemand zoveel taken kunt laten uitvoeren als u wilt. Als je het vervelend vindt dat iemand zoveel werk doet, ben je waarschijnlijk te streng voor jezelf.
- Schrijf aan het einde van de dag een lijst op van de dingen die je hebt voltooid. De resultaten zullen je misschien verbazen en je misschien iets anders geven dan de takenlijst waar je 's ochtends aan begint.
Stap 2. Houd het zo eenvoudig mogelijk
Denk na over de belangrijke elementen die u wilt of moet invullen. Het is gemakkelijker om het voor de hand liggende te doen.
Concentreer u op de resultaten van uw werk, niet op de tijd die nodig is om het te voltooien. We beoordelen iets immers meestal op de uitkomst ervan. Het maakt ons niet uit hoe lang de bakker erover doet om onze bruidstaart te maken of welke methode hij gebruikt; we willen gewoon dat de cake er goed uitziet en goed smaakt
Stap 3. Bepaal hoe belangrijk en urgent uw taak is
Zoals elke goede generaal (of een redelijk behendige president), weet Dwight Eisenhower een praktische manier om dingen voor elkaar te krijgen. Hij heeft het idee om te bepalen wat echt belangrijk en urgent is, en hij staat bekend om zijn gezegde, namelijk: "Iets belangrijks is soms urgent, en iets urgents is soms belangrijk".
- De "Eisenhower Box" verdeelt het werk in vier categorieën: "Belangrijk en Urgent" (doe het meteen); "Belangrijk maar niet urgent" (bepaal wanneer je er later aan gaat werken); "Niet belangrijk maar dringend" (vraag iemand anders om het te doen); "Niet belangrijk en niet urgent" (verwijder het van je takenlijst).
- Natuurlijk heeft niet iedereen hetzelfde vermogen om anderen je werk als generaal of president te laten doen, maar dergelijke taken kunnen in groepen worden gedaan. Realiseer je sterke punten en de sterke punten van de mensen om je heen.
Stap 4. Weet wat het belangrijkst is
We willen allemaal productiever zijn, maar als uw manier om productiever te zijn is om tijd te besparen met uw gezin of iets te beperken dat echt veel voor u betekent, neem dan een pauze en zet uw interesses op de eerste plaats. Als het je lukt om je productiviteit te verhogen ten koste van iets dat waardevoller voor je is, wat krijg je dan precies?
