Als je een vriend moet ontslaan, kun je het vuurproces in ieder geval zo comfortabel mogelijk maken. Of je nu een hechte band met een collega voelt, of een oude vriend mee naar je kantoor neemt, volg deze stappen om onderscheid te maken tussen vriend- en baasverantwoordelijkheden, sympathiseer met je vriend en laat het ontslagproces zo snel en soepel mogelijk verlopen.
Stap
Methode 1 van 3: Een gesprek starten
Stap 1. Houd het gesprek zo kort mogelijk
Geef jezelf een korte tijd om als baas te praten en bied aan om kort daarna als een vriend te spreken. Als je vriendin wil praten over haar ontslag nadat ze gekalmeerd is en over de situatie heeft nagedacht, maak dan na kantooruren tijd voor een drankje of een maaltijd om te praten, maar als je haar ontslaat, houd het gesprek dan zo kort mogelijk.
Scheid je rol als baas van je rol als vriend. Wees de baas, niet de vriend, wanneer je je vriend ontslaat. Het spelen van de juiste rollen is erg belangrijk voor je geest, evenals voor hoe je vrienden je beslissingen accepteren
Stap 2. Spreek tot het punt waarop je besluit de vriend te ontslaan
Small talk of het gebruik van humor kan de situatie misschien niet verbeteren of je zelfs geen valse hoop geven dat je beslissing zal veranderen en de vriend aan het werk kan blijven. Zo valse hoop geven is erg slecht en kan je vriendschap nog verder schaden.
Stap 3. Leg uit dat je je vriendschap waardeert
Zorg ervoor dat je uitlegt dat je vriendschap niet zal veranderen en dat jij, of je bedrijf, de vriend betaalt voor werkprestaties (een economisch probleem) die hij of zij niet ontmoet. Verzacht dit feit door uit te leggen dat uw werk tot nu toe uw sociale relaties niet zal verstoren. Kalmeer de vriend door hem te laten weten dat je vriendschap gewoon doorgaat.
Stap 4. Ondersteun je vriend in zijn ontslagproces
Leg de kwestie van de ontslagvergoeding uit, help hem zijn bezittingen te verhuizen, bescherm hem tegen bewakers die hem misschien lastig vallen en doe de lieve kleine dingen die je baas moet doen als je ontslagen wordt.
Bied je vrienden hulp bij het vinden van werk elders. Overweeg als vriend om een goede referentie te geven en de tijd te nemen om hem te helpen een sollicitatiebrief te schrijven of zijn cv te herzien. Zoek naar vacatures voor hem voordat je begint met het afvuren om een back-up te maken
Stap 5. Wacht even voordat je contact met hem opneemt als vriend
Je vriendin kan zich boos en gekwetst voelen, en haar vragen om door te gaan met haar wekelijkse routine van voetbal kijken, kan je relatie alleen maar erger maken. Maak tijd voor je vriend(in), maar laat hem of haar beslissen om deel te nemen aan je activiteiten.
Stuur een bericht naar je vriend om hem te laten weten dat je voetbal gaat kijken en graag gezelschap zou hebben, maar laat je vrienden beslissen. Stel hem niet op om te socializen
Methode 2 van 3: Beslissen wat te zeggen
Stap 1. Raad de reactie van je vriend
Het maakt niet uit wie de baan heeft ontslagen, je vriend zal zich waarschijnlijk gekwetst en beschaamd voelen over het verliezen van zijn baan, en zal uit woede iets slechts zeggen tegen iedereen die wil luisteren. Ontslagen door zijn eigen vriend zal zijn hartzeer zeker verergeren. Als je je vriendschap niet wilt verliezen, moet je begrijpen dat je vriend je misschien de schuld geeft, en bereid zijn om met die reactie om te gaan.
Stel je voor wat het gemeenste is wat je vriendin zal zeggen als ze boos is. Verwacht dat je vriend hetzelfde zegt, en trek het je niet aan
Stap 2. Plan wat je gaat zeggen
Overweeg een script te schrijven en te onthouden. Gebruik geen andere woorden dan je script. Maak het gesprek zo eerlijk en beknopt mogelijk. U moet het gesprek vormgeven alsof u een andere werknemer ontslaat.
-
Als je baas zegt dat je je vriend moet ontslaan, kun je dat vermelden. Leg de reden voor het ontslag zo eerlijk mogelijk uit en betuig uw medeleven met uw vriend. Zelfs als je het eens bent met de redenering van de baas, is dit niet het moment om erop te wijzen:
Het is niet wat ik wil… ik wil het niet zo, maar ik moet ook…
-
Als je vriend iets onethisch en schadelijks doet voor het bedrijf, en je bent in de greep van het ontslaan van je vriend omwille van het bedrijf, concentreer je dan op andere werknemers die net zo belangrijk zijn als je vriend.
"Vrienden zijn vrienden, maar ik denk dat ik dit ook niet kan. Ik moet nog steeds aan mijn andere collega's op kantoor denken. Als er niet naar hen wordt geluisterd, gaat dit bedrijf kapot…"
-
Als je vriend ondermaats presteert of niet in zijn of haar rol past, concentreer je dan op het maken van ontslagen een kans op succes elders, niet op mislukking:
Je bent getalenteerd, het is jammer als je talent niet goed wordt gebruikt… Maar helaas, het lijkt erop dat de plek om je talent te laten zien hier niet is…
Stap 3. Zie uw ontslag als een kans om de vriend te kalmeren, in plaats van als een last voor u
Je vriend is tenminste niet ontslagen door een teef die niets om zijn gevoelens gaf, toch? Zie deze opdracht als een (onaangename) kans om je kennis van je vriend(in) te gebruiken om het bakproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Methode 3 van 3: Alternatieven zoeken
Stap 1. Maak een plan om de prestaties te verbeteren
Als je je vrienden een tweede kans kunt geven, geef ze dan voldoende tijd om hun prestaties te verbeteren door ze te onderwijzen of te trainen om bepaalde doelen te bereiken. Houd wekelijkse vergaderingen om de voortgang van het werk te bespreken.
- Leg aan je vriend of vriendin uit dat hij of zij zal worden ontslagen als het nieuwe doelwit niet binnen de gestelde tijd wordt bereikt. Als de vriend het niet kan waarmaken, ontsla hem dan omdat je hem de best mogelijke kans hebt gegeven.
- Neem uw discussies op en bewaar uw aantekeningen samen met andere personeelsgegevens. Mogelijk moet u met weerstand omgaan door documentatie van uw gesprek te tonen, dus maak goede aantekeningen.
Stap 2. Wijzig de titel of functiebeschrijving van uw vriend
Als je kunt, kun je overwegen je vriend te degraderen of hem te vragen ontslag te nemen om zijn trots te redden. Je moet hetzelfde gesprek voeren, namelijk de vriend vertellen dat zijn prestaties beneden verwachting zijn, maar dat je je vriendschap op prijs stelt en de mogelijkheid wilt bieden om in een functie met minder verantwoordelijkheid te werken.
- Regel de positie van je vriend zo dat zijn zwakte kan worden afgedekt in zijn nieuwe positie, zodat geen enkele partij wordt geschaad. Je vriend kan aftreden op zoek naar een meer veelbelovende kans, of blijven werken in een functie die hem de kans geeft om te slagen.
- Je kunt ook overwegen om je vrienden te promoten of te verhuizen. Hoewel het misschien lijkt alsof je een steen gooit en je hand verbergt, kun je ongewenste confrontaties vermijden als je je vriend eruit kunt krijgen zonder ze af te vuren. Als u een gelijkwaardige baan in een ander kantoor voor uw vriend kunt vinden, kunnen uw beide problemen worden opgelost.
Stap 3. Laat iemand anders het doen
Het kan zijn dat er veel belangenconflicten zijn wanneer u uw vriend ontslaat. Als dit gebeurt, praat dan met uw supervisor, ondergeschikte of kantoorpersoneel om de volgende stappen te plannen.
Tips
- Zorg ervoor dat de doelstellingen van het bedrijf kunnen worden bereikt. Als doelen te moeilijk te behalen zijn, stel dan in plaats van medewerkers te ontslaan realistischere doelen of neem nieuwe medewerkers aan als werkdoelen te moeilijk zijn voor bestaande medewerkers.
- Vermijd het bespreken van persoonlijke zaken wanneer u over werk praat. Vertel de werknemer dat je werk en vriendschap gescheiden moet houden om het bedrijf succesvol te laten zijn - omdat jullie er allebei voor betaald worden.
- Als u vindt dat er te veel belangenconflicten zijn wanneer u een vriend ontslaat, neem dan contact op met uw supervisor of personeel voor advies.
- Vind nieuwe dingen om te doen als vrienden. Als je vriendschap om werk draait, zoek dan nieuwe dingen die je samen kunt doen.
- Raadpleeg de personeels- en juridische afdeling in uw kantoor voordat u de werknemer ontslaat.
