"Google Drive" maakt het delen van documenten en bestanden eenvoudig. U kunt uw instellingen voor bestandstoegang openbaar maken, zodat iedereen met de link er toegang toe heeft. Je kunt deze link aan iedereen geven die je wilt, en je bestand kan worden gevonden door iedereen die ernaar zoekt. U hebt slechts een paar klikken nodig om bestanden te delen.
Stap
Methode 1 van 2: Een webbrowser gebruiken
Stap 1. Ga naar "Google Drive"
Zorg ervoor dat u bent aangemeld met het account waarin de bestanden zijn opgeslagen die u wilt delen. Bezoek drive.google.com in uw browser naar keuze en meld u aan met uw "Google"-account.
Stap 2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen
Plaats de muisaanwijzer op het bestand dat u wilt delen en klik met de rechtermuisknop.
Stap 3. Selecteer "Delen
… . Daarna wordt het toestemmingsvenster voor delen geopend.
U kunt ook het bestand openen en op de knop "Delen" klikken
Stap 4. Klik op de knop "Wijzigen
…". Deze link bevindt zich in het gedeelte "Wie heeft toegang".
Stap 5. Selecteer "Openbaar op internet"
Met deze optie is uw bestand volledig openbaar en kan iedereen het vinden door er online naar te zoeken of een link in te voeren.
U kunt ook "Iedereen met de link" selecteren. Met deze optie wordt uw bestand openbaar beschikbaar, maar er is een link vereist om het te openen
Stap 6. Stel de details van de bestandsmachtigingen in
In het vervolgkeuzemenu "Toegang" kunt u bewerkingsrechten instellen voor mensen die uw bestanden bekijken. Over het algemeen kunnen ze alleen dat bestand bekijken. Als u wilt dat andere mensen het bestand kunnen bewerken, selecteert u "Kan bewerken" in het menu.
Als je wilt dat bezoekers alleen reacties kunnen achterlaten, selecteer dan "Reacties ontvangen"
Stap 7. Klik op "Opslaan"
Zo zijn de instellingen voor het delen van bestanden opgeslagen.
Stap 8. Nodig iemand anders uit om toegang te krijgen tot uw bestanden
Voeg de e-mailadressen van de gewenste personen toe aan de velden onder het instellingenvenster voor delen. Daarna wordt een e-mail verzonden naar de persoon op de lijst met het verzoek om toegang tot uw bestanden.
Stap 9. Deel de link
Als de bestandstoegang is ingesteld op openbaar, kunt u beginnen met het delen van de link. Kopieer de link in het vak 'Link om te delen' en deel deze met iedereen tot wie je toegang wilt. U kunt deze links in e-mails en chats plakken of op uw sociale mediapagina's en andere online forums plaatsen.
Methode 2 van 2: De app "Google Drive" gebruiken
Stap 1. Ga naar de app "Google Drive"
U kunt de app gratis downloaden in de "Google Play Store" of "Apple App Store".
Stap 2. Druk op de knop "ⓘ" ("Informatie") naast het bestand dat u wilt delen
Deze knop opent de details van het bestand.
Stap 3. Selecteer de optie "Link delen is UIT"
Deze optie bevindt zich in het gedeelte 'Wie heeft toegang'. Als u deze optie selecteert, wordt uw bestand voor het publiek geopend, zodat iedereen met de link er toegang toe heeft.
Stap 4. Stel de toestemmingsdetails in
Klik op "Link delen is AAN". Het toegangsmenu wordt dus geopend. Over het algemeen kan de persoon met de link alleen het bestand bekijken. Als u wilt dat ze het bestand kunnen bewerken, selecteert u "Kan bewerken" in het menu.
Als je wilt dat bezoekers alleen reacties kunnen achterlaten, selecteer dan "Reacties ontvangen"
Stap 5. Deel de link
Klik op "Link delen" bovenaan de informatiepagina. U kunt de link naar het klembord van uw apparaat kopiëren of delen via berichten-apps, e-mail of sociale media.
