Wanneer je te laat op je werk aankomt, is dat vaak te wijten aan omstandigheden waar je geen controle over hebt, zoals verkeer of een onverwachte storing in je routine. Het kantoor waarvoor u werkt, kan tolereren dat u meerdere keren te laat voor uzelf bent; maar sommige bedrijven hebben een strikt stiptheidsbeleid. Wat de reden voor de vertraging ook is, het is belangrijk om met de supervisor op kantoor te communiceren en uw spijt te betuigen. Bied je excuses aan voor het te laat komen op je werk door te zeggen dat het je spijt met een eerlijke en acceptabele uitleg. Als de overtreding bijzonder ernstig was, moet u mogelijk achteraf schrijven of e-mailen om uitleg te geven.
Stap
Methode 1 van 3: De situatie beoordelen
Stap 1. Meet hoe laat je aankomt
Afhankelijk van de klus is een paar minuten te laat misschien niet zo'n probleem. Als de tijd echter langer is, moet u mogelijk bellen of zich verontschuldigen wanneer u op kantoor aankomt.
Stap 2. Bepaal hoe belangrijk uw stiptheid is
Als u bijvoorbeeld een grote vergadering moet bijwonen, kan het voor u belangrijker zijn om op tijd te komen. Daarnaast besteden sommige banen meer aandacht aan stiptheid dan andere.
Stap 3. Bel vooruit
Als u meer dan 5 minuten te laat bent, kunt u het beste van tevoren bellen. Laat je baas weten dat je aankomst vertraging oploopt en laat hem weten hoe lang je nog zult aankomen.
Methode 2 van 3: Zich persoonlijk verontschuldigen
Stap 1. Bied je oprechte excuses aan
Als je niet oprecht bent, zal je baas dat meteen merken. Voordat je je verontschuldigt, moet je ervoor zorgen dat het je echt spijt.
Een manier om te laten zien dat je oprecht bent, is door een verontschuldiging niet te kleineren. Lach niet en maak geen grappen als je je verontschuldigt
Stap 2. Merk op waar de verontschuldiging voor is
Je baas begrijpt misschien niet waarom je je plotseling verontschuldigt omdat hij of zij misschien niet heeft gemerkt dat je te laat was. Wees daarom specifiek.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik wil me verontschuldigen dat ik vandaag 15 minuten te laat op mijn werk ben."
Stap 3. Maak een eerlijke verontschuldiging
Geef een geldige reden waarom u te laat bent, tenzij het geen werkgerelateerde reden is. Hoe ingewikkelder het verhaal dat je probeert te verzinnen, hoe groter de kans dat je baas denkt dat je liegt. Bovendien is er altijd een manier om leugens aan het licht te brengen. Houd het echter kort.
- U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Het spijt me dat ik een kwartier te laat ben. Mijn kind is ziek als ik het huis verlaat en ik moet een afspraak maken."
- Vermijd echter excuses als ze zich te dom of ongepast voelen voor de baan. Als je bijvoorbeeld te laat komt omdat je haar er slecht uitziet, is dat waarschijnlijk niet iets waar je op kantoor over wilt praten. Het is beter om geen excuus te geven dan te liegen.
Stap 4. Realiseer je dat je weet dat te laat komen verkeerd is
U moet ervoor zorgen dat uw baas weet dat u zich ervan bewust bent dat vertragingen het bedrijf kunnen kosten. Je kunt op zijn minst het werk niet doen zoals je hebt beloofd. In het slechtste geval zou u klanten voor het bedrijf kunnen verliezen.
U kunt bijvoorbeeld doorgaan met uw verontschuldigingen door te zeggen: "Ik weet dat dit bedrijf om een goede reden stipt op tijd is, en ik zal in de toekomst proberen op tijd te zijn."
Stap 5. Zeg, "Bedankt"
Als je baas je niet meteen ontslaat (wat in sommige functies kan gebeuren), toon dan je dankbaarheid door je te bedanken. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik waardeer het dat je me nog een kans geeft."
Stap 6. Verzin geen excuses
Als je baas je probeert te verwijten dat je te laat komt, verzin dan geen excuses. Laat de baas praten zonder hem te onderbreken en zorg ervoor dat hij of zij weet dat je de gevolgen begrijpt van te laat komen.
Stap 7. Onderbreek de vergadering niet om je excuses aan te bieden
Als je eerst naar een vergadering gaat, is het een goed idee om zo stil mogelijk binnen te komen en mee te doen. Onderbreek de vergadering niet om je excuses aan te bieden. Wacht tot de vergadering voorbij is.
Stap 8. Kom niet te laat op een later tijdstip
Iedereen kan natuurlijk wel eens te laat komen. Als je echter erg laat bent, zal je baas het merken. Hoe oprecht de verontschuldiging ook is, als je te laat komt, laat je zien dat je niet echt spijt hebt van wat je hebt gedaan door dezelfde fouten keer op keer te herhalen.
Methode 3 van 3: Een verontschuldigingsbrief schrijven
Stap 1. Weet wanneer een verontschuldigingsbrief of e-mail gepast is
Als je echt te laat bent, moet je misschien overstappen op het schrijven van een verontschuldigingsbrief of e-mail. Een andere reden waarom u voor deze methode zou kunnen kiezen, is als uw vertraging grote problemen voor het bedrijf veroorzaakt, zoals het verliezen van een klant.
Stap 2. Houd de brief formeel
Dat is het adres en de datum bovenaan gebruiken. Begin met uw naam, adres en e-mailadres bovenaan. Schrijf onderaan de datum. Voeg onder de datum de naam, het werkadres en het e-mailadres van uw werkgever toe.
Stap 3. Schrijf de opening met "Geachte"
De veiligste manier voor een bedrijfsbrief is om de brief te openen met het woord "Geachte". Als je je baas gewoonlijk bij zijn voornaam noemt, is het oké om zijn voornaam te vermelden. Anders moet u "Mam" of "Mr" gebruiken.
Stap 4. Vermeld de reden voor het schrijven van de brief
Begin met te zeggen waarom je de brief schrijft. Noteer de datum en tijd waarop je te laat was en waarom.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik wil me verontschuldigen voor het feit dat ik op vrijdag 4 september 2015 twee uur te laat op mijn werk ben gekomen. Er is een crisis thuis die ik niet kan vermijden. Wat spijt het me."
Stap 5. Laat zien dat je de implicaties voor het bedrijf begrijpt
Vervolgens moet u laten zien dat u begrijpt waarom uw fout een slechte zaak was. Erken wat je het bedrijf hebt aangedaan.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik weet dat mijn te laat komen het bedrijf heeft gekost. Ik heb een klantvergadering gemist, en hoewel ik van plan ben deze te vervangen, weet ik dat dit het bedrijf een beetje geloofwaardigheid heeft gekost."
Stap 6. Laat zien dat je plannen hebt voor de toekomst
Beëindig de brief met de mededeling dat u van plan bent dit probleem in de toekomst te vermijden. Laat zien dat je maatregelen hebt genomen om dit te voorkomen.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik weet dat u beter verwacht van uw werknemers, en ik heb stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat deze situatie zich niet opnieuw voordoet. Ik heb andere familieleden gevraagd beschikbaar te zijn als zich een andere soortgelijke situatie voordoet, dus Ik kan op een later tijdstip komen."
Stap 7. Toon je dankbaarheid
Eindig altijd met een bedankje. Je moet je baas laten weten dat je dankbaar bent voor elke seconde van de kans die hij of zij je geeft.
U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik stel het op prijs dat u het begrijpt, en ik ben dankbaar voor nog een kans om mijn loyaliteit aan het bedrijf te bewijzen."
Stap 8. Eindig met "Met vriendelijke groet"
Onderteken de brief met "Met vriendelijke groet". Als je de brief gaat afdrukken, laat dan ruimte voor je handtekening en plaats je naam eronder tijdens het typen. Als u een e-mail gaat opstellen, typt u gewoon uw naam in.
