Heb je net je ontslagbrief ingediend bij je baas op het werk en ben je om de een of andere reden plotseling van gedachten veranderd? Een reeds ingediende brief kan helaas niet zomaar verdwijnen. Dus wat moet er in zo'n situatie gebeuren? De enige verstandige stap is het opstellen van een ontslagbrief. Plan daarna een interne vergadering met uw supervisor en/of vertegenwoordiger van de HR-afdeling op kantoor om de volgende stappen te bespreken. Hoewel ze misschien niet per se bereid zijn om je terug te trekken, zullen de kansen in ieder geval toenemen als je in staat bent om tijdens het proces een professionele houding te tonen.
Stap
Deel 1 van 3: Een ontslagbrief schrijven
Stap 1. Stel het letterformaat in
Over het algemeen moet het formaat van de brief worden ingesteld als een zakelijk document dat gebruikmaakt van het lettertype Times New Roman met een grootte van 12 pt, en moet de brief vervolgens worden geadresseerd aan de partij die uw ontslagbrief heeft ontvangen, zoals uw directe leidinggevende of HR-afdeling.
Houd er rekening mee dat de oorspronkelijke opmaak van alinea's in zakelijke brieven niet is ingesprongen. In plaats daarvan moeten verschillende alinea's worden gescheiden door een enkele lege regel
Stap 2. Formuleer uw wensen duidelijk en duidelijk
Met andere woorden, uw wens om weer aan het werk te gaan bij het bedrijf moet heel duidelijk tot uiting komen in de eerste alinea. Vergeet niet de datum van indiening van uw ontslagbrief te vermelden, OK!
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Deze brief is mijn officiële verklaring om de ontslagbrief in te trekken die u op 22 mei 2017 heeft ontvangen."
Stap 3. Leg de reden achter je verlangen uit
Licht in de tweede alinea de redenen voor uw wens om daar te blijven werken nader toe. Pas op dat je niet toegeeft dat je gefaald hebt toen je ergens anders probeerde te solliciteren. Geef in plaats daarvan een algemene uitleg over de voordelen van de baan voor u. Het is niet nodig om te lang in de brief te praten, vooral omdat je later een meer volledige uitleg kunt geven wanneer je rechtstreeks met je baas te maken hebt.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Deze baan heeft me veel kansen gegeven om mijn kennis en praktische vaardigheden te verrijken. Daarom denk ik dat het bedrijf er baat bij zal hebben als het bereid is mij terug te accepteren.”
- De kans is groot dat je daar ook weer wilt gaan werken omdat je baas je een gunstiger aanbod wil doen, zoals een hoger salaris of zwaardere verantwoordelijkheden. Als dat het geval is, vergeet dan niet om deze details in de hoofdtekst van de brief op te nemen en aan te geven dat u deze wilt accepteren.
Stap 4. Sluit de brief af met een positieve toon
Probeer in de derde en laatste alinea het hart van de baas nog meer te winnen door positieve dingen over je bedrijf te schrijven. Vergeet je niet te bedanken voor alle ervaringen en lessen die je daar hebt opgedaan.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: “Ik hoop dat ik de kans krijg om bij Acme Consulting te blijven werken. Mijn oprechte excuses voor het eventuele ongemak dat ik heb veroorzaakt en hartelijk dank voor uw begrip."
- Voeg een formele slotbegroeting toe, zoals 'Met vriendelijke groet', gevolgd door uw volledige naam en handtekening.
Stap 5. Dien de brief zo snel mogelijk in
Denk eraan dat de ontslagbrief onmiddellijk door de werkgever moet zijn ontvangen, idealiter niet later dan twee dagen nadat uw ontslagbrief bij hem is ingediend. Vergeet ook niet een kopie van de brief te bewaren!
Deel 2 van 3: Communiceren met bazen
Stap 1. Plan zo snel mogelijk een interne meeting of meeting met je baas
Geef direct na het indienen van je ontslagbrief aan dat je daar weer aan het werk wilt. Als het systeem dat op uw kantoor van toepassing is, eerder casual is, kom dan naar kantoor en nodig uw baas uit voor een één-op-één-gesprek. Als het systeem formeler is, neem dan contact op met de secretaris van uw leidinggevende om een agenda voor een interne vergadering in te dienen, en vergeet niet te vermelden dat deze situatie voor u zeer urgent is.
Als je je baas ontmoet, neem dan een kopie van je ontslagbrief mee voor het geval je baas hem niet bewaart of moeite heeft om hem te vinden
Stap 2. Spreek je wens uit om daar weer aan het werk te gaan
Het is normaal om in dit soort situaties verschillende emoties te voelen. Gelukkig valt er niet veel te zeggen, want je hoeft alleen maar de wens uit te spreken om daar weer te gaan werken en de ontslagbrief die de werkgever heeft ontvangen in te trekken.
Stap 3. Bied je oprechte excuses aan
Houd er rekening mee dat de werkgever de functie mogelijk aan iemand anders heeft geadverteerd of aangeboden. Of hij heeft zelfs uw ondergeschikten gevraagd om de leegte op te vullen. Door van gedachten te veranderen, heb je de plannen van veel mensen in de war gebracht. Daarom is oprechte excuses aanbieden de boodschap!
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik weet dat deze situatie ongemakkelijk voor je is, maar ik wil hier graag blijven werken."
Stap 4. Leg de reden van uw ontslag uit
Als je ontslagbrief heel plotseling wordt ingediend, heb je waarschijnlijk geen tijd om de redenen erachter echt uit te leggen aan je baas of andere collega's. Daarom is het niet meer dan normaal dat dat de eerste vraag is die je baas zal stellen. Hoewel de situatie voor iedereen anders is, kun je deze algemene tips proberen:
- Wijs eerst de dingen aan die gemakkelijk te repareren zijn. U wilt bijvoorbeeld ontslag nemen omdat u vindt dat u zich daar niet professioneel heeft ontwikkeld. Als je prestaties tot nu toe zijn getest, is de kans groot dat je baas geen bezwaar zal hebben tegen het inwilligen van de klacht.
- Blijf eerlijk zonder in te boeten aan professionaliteit. Als de drang om ontslag te nemen ontstaat omdat je problemen hebt met een collega of baas, erken dan de reden door middel van verstandige grammatica. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Janine en ik hebben verschillende communicatiestijlen en de verschillen zijn de afgelopen zes maanden duidelijker geworden" in plaats van simpelweg te zeggen: "Ik werk niet graag onder toezicht van Janine."
Stap 5. Begrijp de informatie die niet gedeeld hoeft te worden
De kans is groot dat je daar weer aan het werk wilt omdat je niet bent geaccepteerd door het doelbedrijf. Natuurlijk hoeft de baas dit niet te weten, vooral omdat hij of zij zal denken dat je verlangen om daar weer aan het werk te gaan niet echt oprecht is. Daarom is het het beste om dergelijke informatie voor jezelf te houden.
Als je baas vraagt of er een jobaanbieding voor je is bij een ander bedrijf, aarzel dan niet om 'nee' te antwoorden als je ergens anders niet wordt aangenomen. Je liegt niet, toch?
Stap 6. Leg de redenen uit achter uw wens om te blijven
Benadruk wat je leuk vindt aan het werk en laat zien hoe aantrekkelijk het beroep voor jou is. Als je je ontslagbrief impulsief indient, leg dan uit dat je de tijd hebt genomen om je hoofd leeg te maken en te beseffen dat dit de beste baan is die je maar kunt hebben.
Probeer bijvoorbeeld te zeggen: 'Sorry meneer/mevrouw, ik heb destijds ontslag genomen omdat ik boos was op Janine. Nu realiseer ik me dat deze problemen eenvoudig kunnen worden opgelost en dat dit bedrijf de enige plek is waar ik ten volle kan groeien.”
Stap 7. Toon uw toewijding
Idealiter staat je baas je meteen toe om daar weer aan het werk te gaan. Wees echter voorbereid op alle eventualiteiten! Laat zien hoeveel toewijding je hebt en probeer de voordelen uit te leggen die je voor het bedrijf kunt brengen.
U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik weet dat het bedrijf momenteel kritieke tijden doormaakt en het is erg moeilijk om in deze situaties nieuwe mensen op te leiden. Daarom wil ik in de buurt blijven om het bedrijf te helpen de overgang gemakkelijker te maken.”
Deel 3 van 3: Omgaan met de volgende situatie
Stap 1. Blijf maximaal presteren op kantoor
Hoogstwaarschijnlijk heeft je baas wat tijd nodig om een beslissing te nemen. Bovendien kan uw kantoor een beleid hebben dat vereist dat werknemers ten minste twee weken voordat de persoon daadwerkelijk ontslag neemt, een ontslagbrief indienen. Doe in deze periode je best! Kom vroeg naar kantoor en voltooi al uw verantwoordelijkheden vóór de gevraagde deadline.
Bied aan om andere medewerkers te helpen. Met andere woorden, laat uw baas zien dat u zich volledig inzet voor het uitvoeren van de verantwoordelijkheden die u zijn toegewezen
Stap 2. Toon je dankbaarheid als je daar eindelijk mag blijven
Als je geluk hebt, staat je baas misschien toe dat je daar weer aan het werk gaat. Vergeet niet je dankbaarheid te tonen en daarna het beste optreden te geven, oké! Als de drang om ontslag te nemen ontstaat omdat je problemen hebt met een collega of baas, doe dan je best om de relatie te herstellen.
Stap 3. Vermijd roddels
De meeste mensen op kantoor weten waarschijnlijk al dat je ontslag hebt genomen, maar zijn daarna van gedachten veranderd. Giet in dat geval geen water op een vuur dat al brandt! Een manier om dit te doen, is door niet-lef te antwoorden op elke vraag die uw collega's stellen. Geloof me, vroeg of laat zullen ze iets spannenders vinden om over te praten.
Stap 4. Kom desnoods eervol naar buiten
Vergeet niet dat de werkgever niet verplicht is u te houden na ontvangst van de ontslagbrief. Als dat het geval is, probeer de afwijzing dan niet persoonlijk op te vatten. De kans is groot dat er een groot gat zit tussen uw ontslagbrief en uw ontslagbrief. In die situatie is het niet meer dan normaal dat je baas je functie al aan iemand anders heeft aangeboden. Als gevolg hiervan zal hij zich ongemakkelijk voelen om je terug te accepteren.
Roddel niet over je baas of andere collega's! Zeg in plaats daarvan altijd positieve dingen over je ervaring daar
Stap 5. Zoek direct een nieuwe baan
Als uw financiële situatie tijdens de werkloosheid niet goed is, vergroot u uw kansen op een nieuwe baan door gebruik te maken van alle beschikbare middelen, zoals arbeidsbemiddelingsdiensten van de overheid.
- Start het proces door uw cv bij te werken en uw naasten om vacatures te vragen.
- Vraag indien mogelijk de bereidheid van de baas of collega in het oude kantoor om aanbevelingen te doen voordat u ontslag neemt.
