Heb je het gevoel dat één ding tegelijk doen niet meer genoeg is? Om te kunnen multitasken en tijd te besparen, moet je voorzichtig zijn en op een paar dingen letten.
Stap
Stap 1. Bepaal je doelen
Het gezegde luidt: "Als je niet weet waar je heen gaat, zal elke weg je daar brengen."
Stap 2. Plan een tijd in waarin je je gaat concentreren op een moeilijke of complexe taak
Zorg ervoor dat de mensen om je heen weten dat je elke dag een uur of twee alleen nodig hebt om iets te doen dat volledige concentratie vereist.
Stap 3. Doe één ding tegelijk, maar afwisselend
Stap 4. Ontdoe je van taken die niet belangrijk zijn
Als u multitaskt om efficiënter te zijn, verspil dan geen tijd aan extra taken. De uitzondering zijn alleen achtergrondactiviteiten om vrije tijd te vullen. Als het luisteren naar de radio je bijvoorbeeld kan helpen om je te concentreren, dan is dit prima.
Stap 5. Selecteer compatibele taken
Lezen en luisteren naar de radio gebruiken bijvoorbeeld beide hetzelfde type focus. Misschien kun je een fysieke taak, zoals het strijken van kleding, combineren met een mentale taak, zoals naar de radio luisteren.
Stap 6. Selecteer een taak die kan worden onderbroken
Vooral als deze multitasking-activiteit constante onderbrekingen met zich meebrengt (bijvoorbeeld tijdens het aannemen van een oproep), kies dan taken die gemakkelijk kunnen worden uitgesteld wanneer de onderbreking optreedt.
Stap 7. Bewaar een selectie van kleine projecten of gemakkelijke taken om de gaten tussen grote projecten op te vullen
Maak op die manier van grote projecten een prioriteit, maar voer kleine taken uit elke keer dat je moet wachten op informatie of inspiratie voor grote projecten.
Stap 8. Maak efficiënt gebruik van de wachttijd
Neem overal iets mee om mee te werken, vooral waar je moet wachten (luchthaven, postkantoor of tandartspraktijk). Lezen is een voorbeeld van een gemakkelijke en draagbare activiteit. Een notitieboekje meenemen om ideeën op te schrijven is ook iets dat handig is.
Tips
- Overweldig je niet. Als je niet twee dingen tegelijk kunt doen, probeer het dan op te delen in secties en werk beetje bij beetje.
- Neem de tijd om een plan te maken. Hoewel planning geen activiteit is, kan een goed plan ervoor zorgen dat activiteiten soepel verlopen.
- Besteed aandacht aan wat kan en wat niet. Als huiswerk maken voor de tv twee keer zoveel tijd kost als huiswerk maken en tv kijken apart, combineer de twee activiteiten dan niet.
- Breng iets anders te doen naar de vergadering, vooral als de vergadering een behoorlijk aantal onderwerpen zal behandelen waar u zelf niet bij betrokken bent.
Waarschuwing
- Concentreer je op iets dat gevolgen heeft voor de veiligheid. Nooit multitasken tijdens het rijden.
- Je moet niet overdrijven. Doe niet zoveel dingen tegelijk dat er niets gedaan wordt. Laat je ook niet uitgeput voelen.
- Onthoud dat multitasking de kwaliteit van uw werk kan verminderen en ervoor kan zorgen dat u andere taken vergeet. Doe multitasking alleen als laatste redmiddel.
