Geen evenement kan worden gehouden zonder de steun van vele mensen. Als je wordt gevraagd om je te bedanken aan het einde van een seminar, bijeenkomst, cultureel evenement of ander evenement, moet je de organisatie kunnen vertegenwoordigen om iedereen te bedanken die heeft geholpen om het evenement mogelijk te maken. Begin met het geven van een sterke openingszin, bedank het publiek snel en vriendelijk en beëindig dan je toespraak.
Stap
Methode 1 van 3: Openingszinnen maken
Stap 1. Noem de mensen die bedankt moeten worden
Er zijn veel mensen die hun dankzegging beginnen met het noemen van de naam van het publiek dat heeft bijgedragen. Je eerste zin moet het publiek laten zien dat je met ze praat, en ze het gevoel geven dat ze deel uitmaken van het bedankje.
Het openen van zinnen zoals deze heb je misschien vaak gezegd met "Beste gasten, vrienden en familie…" Verander de zin afhankelijk van de situatie; U kunt het wijzigen, bijvoorbeeld "Mr. Directeur en adjunct-directeur, docenten en studenten die ik respecteer…"
Stap 2. Stel jezelf en je rol voor
Als je nog geen namen hebt genoemd, is dit een geweldige tijd. Vertel het publiek dat u is gevraagd om u te bedanken en beschrijf vervolgens uw relatie met de organisatie in 1 of 2 zinnen. U kunt ook uw rol in het evenement vermelden.
Bijvoorbeeld: “Mijn naam is Fajar, voorzitter van de schoolcommissie tegen pesten. Ik hoop dat jullie allemaal genoten hebben van de informatieve discussie die onze organisatie vandaag had. Het is een eer om iedereen te bedanken die ons heeft geholpen bij de organisatie van dit evenement.”
Stap 3. Noem de organisatie die iedereen daar samenbrengt
Iedereen die er was, had zeker een band met de ontvangende organisatie. Dus voordat we verder gaan met het onderwerp, is het een goed idee om de organisatoren van het evenement te bedanken.
Bijvoorbeeld: “Zonder de hulp van de school hadden we dit evenement niet kunnen organiseren. Dus eerst en vooral wil ik je heel erg bedanken voor de kans die de school ons heeft gegeven, zodat we vandaag samen kunnen komen."
Methode 2 van 3: De keynote schrijven
Stap 1. Identificeer de mensen die je wilt bedanken
Deze lijst bestaat meestal uit gasten, deelnemers, organisatoren, vrijwilligers en sponsors. Bepaal voordat je je toespraak houdt welke mensen en groepen je in je keynote wilt noemen, zodat je later niets vergeet.
- Iedereen, ongeacht zijn of haar rol in een evenement, wil gezien worden als belangrijk. Wanneer u iemand bedankt voor hun tijd of steun, benadruk dan het belang van hun bijdrage aan het evenement.
- Bijvoorbeeld: “Ik wil de docenten bedanken dat ze de tijd hebben genomen om les te geven, zodat studenten deze boodschap kunnen horen. Zonder jullie steun was dit evenement niet mogelijk geweest.”
Stap 2. Overdrijf het niet
Een oprecht dankjewel is veel effectiever. Vermijd het geven van bedankbriefjes die te lang zijn en niets overdrijven; het publiek verveelt zich en de persoon die wordt bedankt voelt zich slecht. Zorg ervoor dat elk bedankje kort, warm en eerlijk is.
In plaats van te zeggen: 'Meneer Tiswo, we kunnen niet rekenen op de vele dank die we kunnen geven voor het lenen van de ruimte om te oefenen. Uw vrijgevigheid en vriendelijkheid jegens de organisatoren is buitengewoon en we zouden niets kunnen doen zonder u”, probeer te zeggen: “Mijnheer Tiswo, namens alle commissies, ik zou u hartelijk willen bedanken voor het toestaan van het gebruik van uw klas om te oefenen terwijl we moeilijk een plek kunnen vinden.”
Stap 3. Deel een gedenkwaardig moment van de gebeurtenis en reageer
Laat de spreker/kijker zien dat je oplet door iets te delen dat je je herinnert. Geef in een paar zinnen de ideeën van de spreker aan en geef hun relevantie aan voor het algemene thema van het evenement.
- Kies iets dat je leuk vindt en zeg dat je het ermee eens bent. Praat niet over iets waar je het niet mee eens bent: je moet positief spreken.
- Bijvoorbeeld: “Wat ik me het meest herinner is de tijd dat Karin zei dat kinderen meestal worden gepest vanwege problemen in hun gezin. Dit evenement wordt gehouden om het bewustzijn te vergroten en vriendelijkheid aan te moedigen. Dus ik denk dat we goed moeten onthouden wat Karin zei."
Methode 3 van 3: Bevestigingen invullen
Stap 1. Noem de kernwaarden van uw organisatie
Bespreek aan het einde van uw toespraak wat uw organisatie bijzonder maakt. U kunt de nadruk leggen op de manier waarop de organisatie de gemeenschap helpt, zowel op grote als op kleine schaal. Je moet ervoor zorgen dat het publiek de zaal verlaat met positieve gedachten over je groep.
Bijvoorbeeld: “Ik wil iedereen bedanken die de commissie heeft geholpen bij het organiseren van dit anti-pestevenement. We zullen nooit stoppen met proberen een veilige omgeving op scholen te creëren en evenementen als deze kunnen ons helpen dat doel te bereiken.”
Stap 2. Bedank een bepaalde persoon niet aan het einde van de toespraak
Idealiter zou de vermelding van iemand specifiek in de hoofdtoespraak moeten worden gedaan. Spreek bij het geven van afsluitingen in een algemene context voor het hele publiek - richt uw aandacht niet op iemand door hun naam te noemen.
Stap 3. Zorg ervoor dat het bedankje kort is
Het is het beste om uw bedankbriefje kort en eenvoudig te houden, vooral aan het einde. Dit is het laatste deel van het evenement, dus het publiek wil niet blijven wachten. Respecteer hun tijd en beperk wat je zegt tot wat nodig is.
