Microsoft Excel is een toepassing voor nummerverwerking waarmee gebruikers verschillende soorten gegevens kunnen ordenen, opslaan en analyseren. Als u naar andere bronnen in de werkmap moet verwijzen, bijvoorbeeld voor ondersteuning of meer informatie, kunt u koppelingen naar andere sites, documenten of andere cellen/werkmappen in hetzelfde bestand invoegen.
Stap
Methode 1 van 4: Een link naar een specifieke locatie in een werkmap invoegen
Stap 1. Selecteer de cel waarin u de koppeling wilt invoegen
U kunt koppelingen maken in elke cel in de werkmap.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer vervolgens "Hyperlink"
U ziet een nieuw venster voor het invoegen van de link.
Stap 3. Klik op de optie "Plaats in dit document" in het menu aan de linkerkant van het venster
Met dit menu kunt u koppelingen maken naar elke cel in de werkmap.
Stap 4. Voer de bestemmingscel in
U kunt de bestemmingscel op verschillende manieren invoeren:
- Om een cellocatie in te voeren, selecteert u de werkmap waar de cel zich bevindt in de lijst "Celverwijzing" en voert u vervolgens het celnummer (zoals "C23") in de kolom "Typ de celverwijzing" in.
- U kunt een koppeling maken naar een vooraf gedefinieerde cel of reeks cellen in de lijst "Gedefinieerde namen". Als u een van de bovenstaande opties selecteert, kunt u de cellocatie niet invoeren.
Stap 5. Wijzig de tekst die op de link verschijnt (optioneel)
Over het algemeen is de tekst op de link slechts een celnummer. U kunt de tekst wijzigen in een willekeurige tekst door de gewenste tekst in het veld "Te tonen tekst" in te voeren.
U kunt ook op de knop "Schermtip" klikken om de tekst te wijzigen die wordt weergegeven wanneer de gebruiker de muisaanwijzer op de link plaatst
Methode 2 van 4: Een link naar een webpagina invoegen
Stap 1. Kopieer het adres van de site waarnaar u wilt linken
U kunt naar elke site linken door eenvoudig het siteadres uit de adresbalk van de browser te kopiëren. Als u het siteadres wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op de link en selecteert u "Adres kopiëren" (de naam van deze optie is afhankelijk van de browser die u gebruikt).
Stap 2. Selecteer de cel waarin u de koppeling wilt invoegen
U kunt koppelingen maken in elke cel in de werkmap.
Stap 3. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer vervolgens "Hyperlink"
U ziet een nieuw venster voor het invoegen van de link.
Stap 4. Klik op de optie "Bestaand bestand of webpagina" in het menu aan de linkerkant van het venster
U ziet de bestandsbeheerder.
Als u Excel 2011 gebruikt, selecteert u 'Webpagina'
Stap 5. Plak de link die je wilt invoeren in het veld "Adres" onderaan het venster
Als u Excel 2011 gebruikt, plakt u de link in de kolom 'Link naar' boven aan het venster
Stap 6. Wijzig de tekst die op de link verschijnt (optioneel)
Over het algemeen is de tekst op de link alleen het volledige adres van de site. U kunt de tekst wijzigen in elke tekst (bijv. "Officiële site") door de gewenste tekst in te voeren in het veld "Tekst om weer te geven".
- Als u Excel 2011 gebruikt, voert u tekst in het veld "Weergave" in.
- U kunt ook op de knop "Schermtip" klikken om de tekst te wijzigen die verschijnt wanneer de gebruiker de muisaanwijzer op de link plaatst.
Stap 7. Klik op "OK" om de link te maken
De link wordt weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd. U kunt de link testen door erop te klikken, of de link bewerken door de link ingedrukt te houden en vervolgens nogmaals op de knop "Hyperlink" te klikken.
Methode 3 van 4: Een link invoegen om een e-mail te verzenden
Stap 1. Selecteer de cel waarin u de koppeling wilt invoegen
U kunt koppelingen maken in elke cel in de werkmap.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen"
U ziet de verschillende soorten objecten die in de werkmap kunnen worden ingevoegd.
Stap 3. Klik op de knop "Hyperlink"
U ziet een nieuw venster voor het invoegen van verschillende soorten links.
Stap 4. Voer in het veld "E-mailadres" het e-mailadres in waarnaar u wilt linken
Het veld "Te tonen tekst" verandert dynamisch en "mailto:" wordt automatisch aan het begin van het e-mailadres toegevoegd.
Als u al eerder een e-mailadres in Excel hebt ingevoerd, kunt u dit selecteren in de lijst onder aan het venster
Stap 5. Voer het e-mailonderwerp in (optioneel)
Als je wilt, kun je een gewone link maken, maar je kunt ook een e-mailonderwerp toevoegen om het gebruikers gemakkelijker te maken.
Stap 6. Wijzig de tekst die op de link verschijnt (optioneel)
Over het algemeen zal de tekst op de link "mailto:[email protected]" weergeven. U kunt de tekst wijzigen in een willekeurige tekst (bijv. "Contact") door de gewenste tekst in het veld "Te tonen tekst" in te voeren.
U kunt ook op de knop "Schermtip" klikken om de tekst te wijzigen die verschijnt wanneer de gebruiker de muisaanwijzer op de link plaatst
Stap 7. Klik op "OK" om de link te maken
De link wordt weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd. Nadat je op de link hebt geklikt, zie je een e-mailclient of e-mailprovidersite met een nieuw bericht voor het adres dat je hebt ingevoerd.
Methode 4 van 4: Een link naar een locatie op een computer of server invoegen
Stap 1. Selecteer de cel waarin u de koppeling wilt invoegen
U kunt in elke cel van de werkmap een koppeling maken naar een specifiek document/locatie op een computer.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer vervolgens "Hyperlink"
U ziet een nieuw venster voor het invoegen van de link.
Stap 3. Klik op de optie "Bestaand bestand of webpagina" in het menu aan de linkerkant van het venster
Met deze optie kunt u een koppeling maken naar elke locatie of elk document op uw computer (of server).
Als u Excel 2011 voor OS X gebruikt, klikt u op "Document" en vervolgens op "Selecteren" om een bestand op uw computer te selecteren
Stap 4. Gebruik de bestandsbeheerder om een doelmap of -bestand te selecteren om snel een koppeling te maken
U kunt een koppeling maken naar een specifieke map zodat deze bij klikken wordt geopend, of u kunt een bestand kiezen om te openen wanneer de gebruiker op de koppeling klikt.
U kunt recent geopende bestanden bekijken of de weergegeven map wijzigen met de knoppen in het venster
Stap 5. Typ of plak het adres van het bestand/de map, in plaats van het te selecteren met de bestandsbeheerder
Deze stap is handig als u het bestandsadres op een andere server wilt invoeren.
- Om het adres te vinden van het bestand/de map die op uw computer is opgeslagen, opent u Windows Verkenner en opent u vervolgens de gewenste map. Klik op de adresbalk boven in het Verkenner-venster om het mapadres weer te geven. Vervolgens kunt u dit adres kopiëren en plakken in Excel.
- Om een link naar een specifieke locatie op de server te maken, plakt u het adres van de map/locatie waartoe de gebruiker toegang heeft.
Stap 6. Wijzig de tekst die op de link verschijnt (optioneel)
Over het algemeen geeft de tekst van de link het volledige adres van het bestand weer. U kunt de tekst wijzigen in een willekeurige tekst (bijv. "Contact") door de gewenste tekst in het veld "Te tonen tekst" in te voeren.
Stap 7. Klik op "OK" om de link te maken
De link wordt weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd. Nadat u op de link heeft geklikt, wordt het bestand/de map die u zocht geopend.
