Deze wikiHow leert je hoe je je bedrijf of bedrijfsinventaris kunt beheren met behulp van een Excel-spreadsheet op een Windows- of Mac-computer. U kunt een opgemaakte inventarislijstsjabloon gebruiken of zelf handmatig een nieuwe spreadsheet maken.
Stap
Methode 1 van 2: Sjablonen gebruiken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Dit programma wordt gemarkeerd door een donkergroen pictogram met een witte "X".
Stap 2. Klik op de zoekbalk
Deze balk staat bovenaan het Excel-venster.
Klik op een Mac-computer op de " Bestand ” eerst in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer vervolgens “ Nieuw van Sjablonen… ” in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Zoek het sjabloon voor de inventarislijst
Typ inventarislijst in de zoekbalk bovenaan de pagina en druk vervolgens op Enter. Er wordt een lijst met sjablonen voor voorraadbeheer weergegeven.
Stap 4. Kies een sjabloon
Klik op de meest geschikte inventarislijstsjabloon. De voorbeeldpagina wordt geopend.
Elke inventarislijstsjabloon biedt verschillende functies. Als u de geselecteerde optie niet leuk vindt, drukt u op de Esc-toets om terug te keren naar de sjabloonpagina
Stap 5. Klik op Maken
Het staat aan de rechterkant van het sjabloonvoorbeeldvenster.
Stap 6. Wacht tot de sjabloon is geladen
Dit proces duurt enkele seconden. Zodra de sjabloon is geopend, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
Stap 7. Voer de voorraadinformatie in
Als u met tekst gevulde vakken wilt wijzigen, dubbelklikt u op het vak, verwijdert u het bestaande nummer of de bestaande tekst en voert u nieuwe informatie in. Hoewel de geselecteerde sjablonen enigszins verschillende opties hebben, bevat elke inventarislijst doorgaans de volgende opties:
- ” Item nummer ” – Product-/goedereninventarisnummer (SKU).
- ” Itemnaam ” – Product/artikel beschrijvende naam of label.
- ” Artikelkosten: ” – De prijs van één product/item.
- ” Aantal op voorraad ” – Hoeveelheid productvoorraad.
- ” Netto waarde ” – De totale netto voorraadprijs van het product.
Stap 8. Sla de taak op
Om het op te slaan:
- ramen - Klik op menu " Bestand ", Klik " Opslaan als ", Dubbelklik " Deze pc ”, selecteer een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ een documentnaam (bijv. "Inventarislijst") in het tekstveld " Bestandsnaam " en klik op " Opslaan ”.
- Mac - Klik op menu " Bestand ", Klik " Opslaan als… ”, voer de naam van het document (bijv. "Inventarislijst") in het veld "Opslaan als" in, geef een opslaglocatie op door op het vak "Waar" te klikken en de gewenste map te selecteren, en klik op " Opslaan ”.
Methode 2 van 2: Een lijst maken vanaf nul
Stap 1. Open Microsoft Excel
Dit programma wordt gemarkeerd door een donkergroen pictogram met een witte "X".
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Het staat in de linkerbovenhoek van het venster.
Sla deze stap over op een Mac-computer
Stap 3. Maak een titel voor de inventarislijst
Voer in de volgende vakken deze titels in:
- A1 - Productnummer
- B1 - Productnaam
- C1 - Prijs
- D1 - Totale voorraad
- E1 - Totale voorraadprijs
Stap 4. Pas de kolombreedte aan
Klik op de spatie of het scheidingsteken tussen twee kolomletters (bijv. " EEN" en " B ”) bovenaan het werkblad en sleep de cursor vervolgens naar rechts om de kolom breder te maken.
Stap 5. Voer het inventarisnummer van het product in
Klik op het vakje A2 ”, typ vervolgens het inventarisnummer (bijv. 123456) en druk op Enter.
Stap 6. Itemnaam toevoegen
Klik op het vakje B2 ”, voer dan de officiële naam van het item in (bijv. visnuggets).
Stap 7. Bepaal de prijs per artikel
Klik op het vakje C2 ”, voer dan de prijs in voor een enkel product (bijv. 27.500).
Stap 8. Tel de totale voorraad beschikbare producten bij elkaar op
Klik op het vakje D2 ” en vul het aantal producten in dat op voorraad is (bijvoorbeeld als u 80 pakken visnuggets heeft, type 80).
Stap 9. Voer de nettowaardeformule in
Klik op het vakje E2 ”, typ vervolgens de formule
=C2*D2
in het vak en druk op de Enter-toets. U ziet direct de totale beurskoers op de box.
U kunt deze algemene formule herhalen voor elk vak in de kolom "Totale voorraadprijs". Zorg ervoor dat u het item " C2" en " D2 ” met de letter en het nummer van het betreffende vakje (bijvoorbeeld als u de waarden in het vakje wilt vermenigvuldigen “ C10" en " D10 ”, gebruik de letter en het cijfer van het vakje in plaats van “ C2" en " D2 ”).
Stap 10. Voeg andere items toe aan de inventarislijst
Herhaal het bovenstaande proces voor elke voorraadinvoer. Gebruik één regel voor elk product totdat uw lijst compleet is.
Stap 11. Sla de taak op
Om het op te slaan:
- ramen - Klik op menu " Bestand ", Klik " Opslaan als ", Dubbelklik " Deze pc ”, selecteer een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ een documentnaam (bijv. "Inventarislijst") in het tekstveld " Bestandsnaam " en klik op " Opslaan ”.
- Mac - Klik op menu " Bestand ", Klik " Opslaan als… ”, voer de naam van het document (bijv. "Inventarislijst") in het veld "Opslaan als" in, geef een opslaglocatie op door op het vak "Waar" te klikken en de gewenste map te selecteren, en klik op " Opslaan ”.
