Bij het solliciteren naar een baan wordt je meestal gevraagd om je cv of curriculum vitae (cv) per e-mail te sturen. Het onderwerpveld is het eerste wat de ontvanger ziet. Een korte naamgeving van het onderwerp geeft de ontvanger een snel idee van de betekenis van de e-mail en zorgt ervoor dat ze de e-mail willen lezen. Over het algemeen moet de naam van het onderwerp van de e-mail het woord "resume" of "CV" bevatten, gevolgd door de volledige naam en de aangevraagde functie.
Stap
Methode 1 van 3: Vereiste informatie invoeren
Stap 1. Controleer de instructies van de recruiter
De recruiter wil misschien dat je bepaalde informatie in het onderwerp van de e-mail opneemt. Als de vacature-informatie deze instructies bevat, volg dan het formaat en maak het onderwerp niet zelf aan.
Recruiters bieden vaak een specifiek formaat omdat ze een programmeerbaar e-mailfilter gebruiken om e-mails van werkzoekenden te scheiden. Als u deze indeling niet volgt, kan uw e-mail ongelezen blijven
Stap 2. Vermeld de naam en functie waarvoor je hebt aangevraagd
Schrijf het onderwerp van de e-mail, beginnend met het woord "CV" of "Hervatten". Controleer daarna de verstrekte vacature-informatie om de naam van de aangevraagde functie te achterhalen, inclusief de identificatiecode (indien aanwezig). Typ uw volledige naam aan het einde van het onderwerpveld.
- Kopieer de vacature die je zoekt van de vacature-informatiepagina. Gebruik geen algemene omschrijvingen, zoals “Startpositie” of “Manager”.
- Schrijf uw volledige naam in het onderwerpveld van de e-mail. Bijnamen of aliassen mogen in dit stadium niet worden gebruikt. Als je wordt opgeroepen voor een gesprek, mag je tijdens de sessie je nickname opgeven.
Stap 3. Scheid elk element met een streepje of dubbele punt
Door slechts een klein beetje interpunctie te gebruiken, kan het onderwerp van een e-mail er netjes en gemakkelijk leesbaar uitzien. Gebruik indien mogelijk niet meer dan twee soorten interpunctie. Zorg ervoor dat de onderwerpkolom op een logische manier is geschreven.
- U kunt bijvoorbeeld "CV - Productontwikkelaar - Fairuz Zein" schrijven.
- Een ander e-mailonderwerpformaat om te proberen is "CV: Fairuz Zein for a Product Development Position." U kunt ook elementen in het onderwerp wijzigen, bijvoorbeeld "Fairuz Zein CV: Productontwikkelaar".
Tips:
Zorg ervoor dat de inhoud van het onderwerpveld kort blijft. Als de recruiter de e-mail op een mobiele telefoon of een ander apparaat leest, ziet hij mogelijk alleen de eerste 25-30 tekens.
Stap 4. Typ de inhoud van het onderwerpveld in hoofdletters
Het gebruik van hoofdletters om de inhoud van de onderwerpkolom te schrijven lijkt de beste manier om aandacht te krijgen. Dit ziet er echter uit als een schreeuw en kan een slechte indruk achterlaten. Gebruik hoofdletters aan het begin van zelfstandige naamwoorden en werkwoorden en laat de rest in kleine letters.
U kunt bijvoorbeeld "Fairuz Zein voor Product Development Position: Attached CV" typen
Methode 2 van 3: Het e-mailonderwerp oppoetsen
Stap 1. Zoek uit wie de ontvanger van uw e-mail is
Als u de naam van de ontvanger van de e-mail kent, kunt u online meer te weten komen over zijn achtergrond en professionele ervaring. Misschien vindt u een manier om het onderwerpveld te laten opvallen en aantrekkelijk te maken voor de ontvanger.
- Als de ontvanger een LinkedIn-account heeft, kunt u het sociale netwerk gebruiken om hun achtergrond te achterhalen.
- Door artikelen te lezen die zijn geschreven door de ontvanger van de e-mail, kunt u zich ook voorbereiden op een interview of informatie vinden die u aan uw antwoord kunt toevoegen.
Stap 2. Maak een lijst van de namen van mensen die jullie allebei kennen, indien mogelijk
Als u iemand kent die werkt voor het bedrijf waarvoor de persoon solliciteert of een aanbeveling ontvangt, vermeld dan hun naam in de onderwerpkolom. Hiermee onderscheid je je van andere sollicitanten.
- U kunt bijvoorbeeld 'CV-aanbeveling van Ardian Nugroho: Fairuz Zein voor productontwikkelaarpositie' schrijven.
- Als iemand een positie aanbeveelt, vermeld deze dan aan het begin van het onderwerp. U wilt dat het eerste wat de ontvanger leest de informatie is.
Variatie:
Het betreffende contact is niet alleen menselijk, maar kan ook een plaats zijn. Als je op dezelfde school hebt gezeten als de ontvanger van de e-mail of op dezelfde plek stage hebt gelopen, moet je dit mogelijk vermelden.
Stap 3. Voeg uw beste kwalificaties voor de functie toe
Over het algemeen moet u het onderwerpveld kort houden. Als u echter een speciale achtergrond of ervaring heeft die relevant is voor de functie, vermeld deze dan gewoon in de onderwerpkolom.
U kunt bijvoorbeeld 'CV: Fairuz Zein voor Product Developer Position, 20 Years Experience' schrijven
Stap 4. Lees het onderwerp van de geschreven e-mail nog eens goed door
Zelfs als u gewend bent om geschreven e-mails te herlezen, wordt het onderwerpgedeelte vaak over het hoofd gezien. Dit kan een fatale fout zijn omdat de kolom de eerste (of enige) sectie is die de ontvanger van de e-mail leest.
Zorg ervoor dat er geen typefouten of spelfouten zijn. Controleer nogmaals de spelling van namen - inclusief die van uzelf - om er zeker van te zijn dat ze correct zijn gespeld
Methode 3 van 3: Stel een e-mail op
Stap 1. Gebruik indien mogelijk een specifieke naam
Bekijk de vacature of de website van het bedrijf waarop wordt gesolliciteerd om de volledige naam van de ontvanger of recruiter te zien. Als er geen specifieke informatie is, vermeld dan niet de naam van de recruiter en open de e-mail met een algemene begroeting, zoals 'Hallo'.
Het schrijven van formele e-mails kan soms onhandig lijken. In plaats van 'Geachte heer Yanto' te typen, typt u 'Hallo meneer Ahmad Yanto'
Stap 2. Beschrijf kort het doel van uw e-mail
Begin de e-mail met een zin waarin staat dat u solliciteert naar een baan in de onderwerpkolom. Geef zo nodig ook aan waar u de advertentie heeft gezien. Als iemand u aanbeveelt, vermeldt u die informatie aan het begin van de hoofdtekst van de e-mail.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik solliciteer naar de functie van productontwerper die wordt vermeld op het vacaturebord van Universitas Indonesia."
Stap 3. Vat uw interesse in de functie samen
Voeg een korte verklaring toe om de recruiter te laten weten waarom de baan voor jou interessant is of waarom je voor het bedrijf wilt werken. U kunt ook vaardigheden of opleidingsachtergrond vermelden die relevant zijn voor de functie waarnaar u solliciteert.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik ben erg geïnteresseerd in deze functie. Ik studeer productontwerp sinds de universiteit en kreeg hoge cijfers voor de cursus. Ik weet zeker dat het een waardevolle aanwinst zal zijn voor het ontwerpteam van uw bedrijf.”
Stap 4. Voeg meer details toe als u niet bent gevraagd om een begeleidende brief toe te voegen
Als de vacature je vraagt om je CV of CV en motivatiebrief op te sturen, schrijf de brief dan apart en stuur deze als bijlage mee met je CV en CV. Als er echter geen specifiek verzoek in dit verband is, kunt u de informatie die normaal in een begeleidende brief staat, in de hoofdtekst van de e-mail opnemen.
- Volg hetzelfde formaat als het schrijven van een begeleidende brief in het algemeen. Het is een goed idee om de hoofdtekst van de brief te beperken tot niet meer dan een pagina en directe, actieve taal te gebruiken om uw vaardigheden en ervaring te beschrijven.
- Houd er rekening mee dat de ontvanger van uw e-mail uw e-mail kan lezen op een computer, mobiele telefoon of ander apparaat. Gebruik korte alinea's van 3-4 zinnen om uw e-mail gemakkelijk leesbaar te maken.
Stap 5. Vermeld dat je cv of cv bijgevoegd is
Laat ons aan het einde van de e-mail weten dat je je cv of cv hebt bijgevoegd (samen met een formele sollicitatiebrief, als je kunt). U dient ook het formaat van het bijgevoegde document te vermelden.
U kunt bijvoorbeeld schrijven "Ik voeg een PDF-kopie van mijn cv bij deze e-mail, evenals een formele begeleidende brief."
Stap 6. Vraag de ontvanger van de e-mail contact met u op te nemen als deze vragen heeft
Zeg aan het einde van de e-mail dat u wacht op een antwoord van de ontvanger en zeg dat u dankbaar bent voor de kans. Je kunt ook intypen dat je meteen van hem wilt horen en dat hij bereid is om al zijn vragen te beantwoorden.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven 'Neem contact met mij op als u aanvullende informatie nodig heeft of een afspraak wilt maken. Ik kijk uit naar meer nieuws.”
- U kunt ook aangeven dat u bij geen gehoor na een week terugbelt. Als u deze verklaring in uw e-mail opneemt, onthoud deze dan zodat u uw woord kunt houden.
Variatie:
Als u zeker bent, vervangt u het woord "na" door "wanneer". Deze methode zal onzekerheid wegnemen. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Neem contact met mij op als u klaar bent om een interview te plannen."
Stap 7. Sluit de e-mail door uw naam en contactgegevens te schrijven
Kies een veelgebruikte slotbegroeting, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Gegroet', plaats vervolgens dubbele spatie en schrijf uw volledige naam en telefoonnummer.
- Als u een website heeft, vermeld dan ook het adres van de website in uw e-mail. Doe dit echter als uw website relevant is voor het soort baan waarop u solliciteert of achtergrond en ervaring met betrekking tot de functie kan weergeven.
- Als u automatische handtekeningen voor e-mails heeft ingesteld, hoeft u uw naam en contactgegevens niet te herschrijven.
Stap 8. Converteer je cv of cv naar een meer gangbaar formaat
Sommige recruiters bevatten regels met betrekking tot het documentformaat dat moet worden gebruikt. Als deze informatie niet in de vacature staat, gebruik dan het.doc- of.pdf-formaat. U kunt ook het.rtf-formaat gebruiken, maar sommige schrijfformaten kunnen verloren gaan als u dat formaat kiest.
- PDF is het beste formaat voor het verzenden van een cv of cv, omdat de inhoud van uw document niet kan worden gewijzigd of verwijderd.
- Als je ook een formele sollicitatiebrief meestuurt, voeg deze dan apart toe in hetzelfde documentformaat als je cv of cv.
- Sla het document op met een unieke naam die uw volledige naam bevat. U kunt bijvoorbeeld "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf" schrijven.
Tips:
Gebruik geen spaties of speciale tekens om documenten een naam te geven. Sommige besturingssystemen accepteren deze tekens niet en dit kan het voor de persoon die de e-mail ontvangt moeilijk maken om deze te openen.
Tips
- Stuur de e-mail naar je eigen e-mailadres om te zien hoe het eruit ziet en zorg ervoor dat de bijlage gemakkelijk te openen is. Je kunt het ook naar een vriend sturen die een computer met een ander besturingssysteem gebruikt om het te controleren.
- Gebruik een professioneel en redelijk e-mailadres om een cv of cv te sturen, bijvoorbeeld een met je volledige naam.
- Als de recruiter je niet vraagt om je cv en cv te e-mailen, moet je in het algemeen beide documenten en een begeleidende brief per post opsturen na de e-mail.
