Een verslag kan een van de vereisten zijn om het stageproces te halen, maar het is ook je kans om je ervaringen te delen. Organisatie is erg belangrijk bij het schrijven van een effectief rapport. Je hebt een professionele titelpagina nodig gevolgd door hoofdstukken die vertellen over het stageproces. Label de hoofdstukken netjes. Deel uw ervaringen duidelijk en objectief voor het succesvol schrijven van rapporten.
Stap
Deel 1 van 3: De titelpagina maken en het documentformaat instellen
Stap 1. Nummer de pagina's
Zorg ervoor dat u het paginanummer in de rechterbovenhoek van elke pagina plaatst, behalve op de titelpagina. Schakel de paginanummerfunctie in met behulp van de menu-opties op de taakbalk van uw tekstverwerkingsprogramma. Deze functie maakt automatisch paginanummers aan.
- Als u paginanummers toepast, kunnen lezers de inhoudsopgave gebruiken.
- Met paginanummers kunt u rapporten ordenen en ontbrekende pagina's vervangen.
Stap 2. Maak een voorblad met de rapporttitel
Het voorblad is de eerste pagina die de lezer ziet. Typ uw titel bovenaan de pagina vetgedrukt. Een effectieve titel beschrijft wat je hebt gedaan tijdens je stage. Voeg geen grappen of opmerkingen over uw ervaring toe in deze sectie.
- U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Rapport over investeringsbankstage bij Goudgrijp Bank."
- Een algemene titel als “Stageverslag” is meestal acceptabel als je geen andere titel kunt vinden.
Stap 3. Schrijf de naam en informatie van het stageprogramma op het voorblad
Schrijf onder de titel de datum van je stageprogramma. Schrijf je naam, schoolnaam en de naam van je begeleider op als je die hebt. Vermeld ook de naam en contactgegevens van de organisatie waar de stage plaatsvindt.
- Schrijf bijvoorbeeld 'Internship Program Report. Lokaal overheidsbedrijf, mei-juni 2018.”
- Typ informatie netjes. Schrijf in het midden en de ruimte tussen de regels.
Stap 4. Schrijf een bedankje op de pagina na de omslag
Geef de pagina na de omslag de titel 'Erkenning' of 'Erkenning'. Op deze pagina bedank je de mensen die je hebben geholpen tijdens het stageprogramma.
- Je kunt je mentoren op school, op het werk en de mensen met wie je werkt, vermelden.
- Zeg bijvoorbeeld: "Ik wil Dr. Sutrisno die mij de kans heeft gegeven om deel te nemen aan het stageprogramma.”
Stap 5. Maak een inhoudsopgave als uw rapport lang is
Een inhoudsopgave is vooral handig als uw rapport uit 8 hoofdstukken of meer bestaat. Vermeld in de inhoudsopgave de hoofdstuktitels en paginanummers voor elke kop. Deze lijst helpt lezers de specifieke passages te vinden die ze willen lezen.
- In de inhoudsopgave moet een bedankpagina worden opgenomen. Het voorblad hoeft niet in de inhoudsopgave te worden opgenomen.
- Als uw rapport afbeeldingen of afbeeldingen bevat, maakt u een aparte inhoudsopgave om informatie te verstrekken waar lezers specifieke afbeeldingen of afbeeldingen kunnen zien.
Stap 6. Schrijf een abstracte pagina die je ervaringen tijdens de stage samenvat
De samenvatting of samenvatting geeft een kort overzicht van je opdracht. Beschrijf daarin waar je werkt en wat je doet. Schrijf je werk en ervaring kort op in één alinea.
Begin bijvoorbeeld met: “Dit rapport beschrijft een stageprogramma bij Stark Industries in South Tangerang, Banten. Ik werk op de afdeling Robotica.”
Deel 2 van 3: De rapportagetekst schrijven
Stap 1. Geef elk hoofdstuk van het rapport een titel
Als je klaar bent met het schrijven van een hoofdstuk, begin dan met het schrijven van het volgende hoofdstuk op een nieuwe pagina. Maak voor elk hoofdstuk een beschrijvende titel. Typ in het midden bovenaan de pagina vetgedrukt.
- Een van de hoofdstukken kan bijvoorbeeld de titel 'Gringotts Bank-overzicht' hebben.
- Enkele eenvoudige hoofdstuktitels zijn 'Inleiding', 'Stageervaring' en 'Conclusie'.
Stap 2. Open de inleiding met weetjes over de werkvloer
Gebruik de inleiding om de samenvatting uit te breiden. Begin met het vertellen van een verhaal over hoe het bedrijf werkt. Bespreek de organisatie, hun positie in de branche, wat ze doen en het aantal medewerkers.
Schrijf bijvoorbeeld: "RamJack levert robots voor serviceproviders in verschillende landen van de wereld. Als pionier in de industrie is RamJack uniek gekwalificeerd om gebieden na rampen op te ruimen.”
Stap 3. Beschrijf het onderdeel waar je werkt
Elk bedrijf of organisatie heeft meestal meerdere secties. Wees specifiek over uw betrokkenheid. Gebruik dit inleidende gedeelte om de lezer naar uw persoonlijke ervaring te leiden.
- Schrijf bijvoorbeeld: "Van mei tot juni 2018 werkte ik samen met 200 andere medewerkers als stagiair in de Electrical Division."
- Onthoud dat dit een verhaal over jou is, dus gebruik je persoonlijke stijl om de aandacht van de lezer te trekken.
Stap 4. Beschrijf uw verantwoordelijkheden
Beschrijf wat je tijdens de stage hebt gedaan. Geef zoveel mogelijk details. Hoewel bepaalde taken in het begin misschien vervelend klinken, zoals opruimen of een memo schrijven, kunnen ze betekenis toevoegen aan uw rapport.
Je zou kunnen schrijven: "Een van mijn taken bij Ramjack is het solderen van elektriciteitsleidingen, maar ik doe ook onderhoud aan componenten."
Stap 5. Schrijf op wat je tijdens de stage hebt geleerd
Begin met het bespreken van verantwoordelijkheden en ga dan verder met de werkresultaten. Geef voorbeelden van wat je tijdens je stage hebt geleerd. Geef een uitgebreide uitleg over hoe deze verandering heeft plaatsgevonden.
- Denk aan de veranderingen die je als persoon hebt meegemaakt, niet alleen als werknemer.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik heb veel geleerd over hoe ik moet communiceren met mensen in gemeenschappen die heel anders zijn dan ik."
Stap 6. Evalueer je ervaring tijdens de stage
U kunt kritiek leveren op de organisatie waarvoor u werkt, maar deze eerlijk en onpartijdig afleveren. Gebruik concrete feiten en voorbeelden. Concentreer je op wat je hebt geleerd en wat je in de toekomst kunt toepassen. Geef niemand de schuld.
Je zou kunnen schrijven: "Het zou nuttig zijn als RamJack de communicatie zou verbeteren. Leidinggevenden zijn vaak niet duidelijk over wat ze van mij verwachten.”
Stap 7. Reflecteer op je prestaties tijdens de stage
Schrijf de conclusie van het rapport door uw ervaring te bespreken. Schrijf objectief, deel negatieve en positieve ervaringen die je hebt gehad. Ook kun je de feedback die je tijdens de stage hebt gekregen omschrijven.
Je zou kunnen schrijven: "In het begin was ik erg stil, maar ik leerde assertiever en zelfverzekerder te zijn, dus het management nam mijn ideeën serieus."
Stap 8. Gebruik de bijlage om andere informatie toe te voegen
De bijlagesectie is een plek om dagboeken, gepubliceerde artikelen, foto's, opnames en ander ondersteunend materiaal op te nemen. De hoeveelheid ondersteunend materiaal die je hebt, hangt af van je functiebeschrijving tijdens de stage. Voeg indien mogelijk materiaal toe dat uw werkprestaties tijdens de stage beschrijft.
- Als u bijvoorbeeld in de communicatie werkt, neem dan persberichten, advertenties, brieven of opnames op die u maakt.
- Als je geen aanvullend materiaal hebt, zou je waarschijnlijk een paragraaf moeten schrijven over waarom je geen aanvullend materiaal hebt.
Deel 3 van 3: Schrijven met goede technieken
Stap 1. Organiseer de informatie met behulp van een overzicht voordat u gaat schrijven
Splits uw ervaring op in secties voordat u de hoofdtekst van het rapport schrijft. Maak een schets op een stuk papier en vermeld de punten waarover u in elke sectie wilt praten.
Deze methode helpt je bij het organiseren van je schrijven. Zorg ervoor dat de secties in het rapport coherent vloeien zonder dat informatie wordt herhaald
Stap 2. Schrijf minimaal 5 tot 10 pagina's
Zorg ervoor dat je genoeg ruimte hebt om de ervaring in detail te beschrijven, maar ga niet van het onderwerp af. Rapporten die te lang zijn, voelen minder scherp en gepolijst aan. Niet te lange rapporten zijn meestal voldoende.
- Als je niet genoeg materiaal hebt, kun je beter een kort verslag schrijven.
- Het kan zijn dat je meer dan 10 pagina's moet schrijven, vooral als je stage veelomvattend is of als je voor een hogere opleiding studeert.
- De vereisten voor het aantal pagina's kunnen variëren, afhankelijk van het stageprogramma.
Stap 3. Gebruik een objectieve toon in het hele rapport
Je rapport is academisch materiaal, dus laat het eruit zien als academisch materiaal. Omschrijf jezelf positief door bij het delen van je ervaringen altijd vast te houden aan concrete feiten en voorbeelden. Wees voorzichtig met uw schrijven en vermijd te kritisch te klinken.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Werken bij Wayne's Company was moeilijk, maar ik heb veel geleerd." Zeg niet: "Wayne's bedrijf is een slecht bedrijf."
- Een voorbeeld van een op feiten gebaseerd stuk is: "Wayne's bedrijf heeft een marktaandeel van 75% in de smartphonemarkt."
Stap 4. Gebruik specifieke voorbeelden om uw ervaring te illustreren
Vermijd generaliseren. Toon uw ervaring door voorbeelden te geven voor elk onderwerp dat u behandelt. Met concrete details kan de lezer zich uw ervaring voorstellen.
- Schrijf bijvoorbeeld: "Acme Company heeft onbeveiligd dynamiet neergezet. Ik voel me onveilig om daar te werken.”
- Je zou kunnen schrijven: "Mijn supervisor vroeg me om een rivierdolfijn te fotograferen die aanspoelde in de buurt van een afgelegen Boliviaans dorp."
Stap 5. Voeg observaties toe die je hebt over levensinzichten
Dit inzicht is breder dan de reikwijdte van schoolwerk. Deze inzichten kunnen gaan over de organisatie waarvoor je werkt, de mensen die er werken en de wereld in het algemeen. Deze inzichten zullen variëren afhankelijk van de omvang van je werk tijdens je stage, maar als je ze hebt, zullen ze laten zien dat je als persoon bent gegroeid.
- Je zou in een laboratorium kunnen werken en schrijven: "Werknemers werken de hele dag, maar ze zijn zich ervan bewust dat ze veel mensen helpen, dus ze komen 's ochtends altijd vol energie binnen."
- Een ander voorbeeld: “Oscorp heeft het erg druk en werknemers zullen het nuttig vinden als het bedrijf extra middelen ter beschikking stelt. Dit is een probleem dat veel bedrijven in dit land hebben.”
Stap 6. Lees het rapport nog een keer nadat je het hebt geschreven
Neem de tijd om het rapport minstens één keer te herlezen. Let op incoherente zinnen. Let zowel op de ervaringen die u in het rapport beschrijft als op de toon van het rapport als geheel. De volledige inhoud van het rapport moet vloeiend, objectief en duidelijk aanvoelen voor de lezer.
Voorlezen kan nuttig zijn. U kunt ook andere mensen vragen uw schrijven te lezen
Stap 7. Bewerk het rapport voordat u het indient
Het kan zijn dat u het rapport vele malen moet bekijken en wijzigen. Herzie uw rapport zo vaak als nodig is voor goede resultaten. Als u tevreden bent, overhandigt u het aan uw supervisor, zodat zij uw ervaring kunnen lezen.
Let op de deadlines voor het indienen van rapporten. Geef voldoende tijd om het rapport te bewerken vóór de deadline voor het indienen van het rapport
Tips
- Voor een professioneel ogend verslag gebruik je cv-papier en stop je dit in een agenda met een losbladig notitieboekje of scriptiemap.
- Druk het rapport op één zijde van het papier af met standaardlettertypen alsof u een schoolrapport maakt.
- Schrijf je stage-ervaring zo gedetailleerd mogelijk op.
- Schrijf een pakkend rapport, maar blijf objectief.
