Als u een briljant idee heeft voor een nieuw product, programma of dienst, is het schrijven van een financieringsvoorstel een manier om kapitaal aan te trekken. Dit voorstel legt de grondgedachte en verwachte uitkomst van een van de projecten uit en wordt verspreid onder potentiële sponsors. Om een geweldig financieringsvoorstel te maken, gebruikt u duidelijke en suggestieve taal die uitdrukt waarom uw project belangrijk is en wie er baat bij heeft. Laat vooral zien dat uw projectdoelen aansluiten bij het soort initiatief dat de sponsor wil steunen.
Stap
Deel 1 van 3: Doelen stellen
Stap 1. Trek de aandacht van de lezer
Er wordt een financieringsvoorstel gemaakt om een sponsor te overtuigen en te overtuigen om uw idee te financieren of over te nemen. Dat wil zeggen, het is belangrijk om het vanaf het begin te "trekken".
- U kunt uw voorstel bijvoorbeeld beginnen met een interessante, projectgerelateerde statistiek: "Elk jaar wordt 10, 5 duizend ton voedsel verspild vanwege één plaag: ratten."
- Geef een duidelijke titel voor het voorstel, zoals "Lock the Rat Box: An Effective and Humane Rat Outbreak Control", goed om de aandacht van de lezer te trekken.
Stap 2. Leg uit waarom je deze sponsor hebt benaderd
Zodra u de aandacht van de lezer hebt, moet de inleiding van uw voorstel uitleggen hoe uw doelen en de missie van de sponsor elkaar ondersteunen. Hiermee laat je zien dat je een voorstel zorgvuldig en serieus hebt voorbereid om naar sponsors te komen.
Probeer iets als: “PT Savco zet zich al lang in voor het financieren van projecten die de levenskwaliteit van de massa verbeteren. We hebben Lock the Rat Box ontwikkeld als een gemakkelijke en goedkope manier om ziektecijfers en sanitaire kosten in de gemeenschap te verminderen, en we vragen om uw steun voor dit project.”
Stap 3. Beschrijf het probleem dat door het project naar voren is gebracht
Het volgende segment in uw financieringsvoorstel bevat enkele zinnen of korte zinnen voor het specifieke doel van uw project. Beschrijf het probleem dat u wilt oplossen en beschrijf hoe u wist dat het bestond.
Stap 4. Plaats het probleem in context en leg uit waarom het belangrijk is
Laat zien hoe uw project zich verhoudt tot het probleem, de vraag of de ergernis. Statistieken en andere numerieke gegevens kunnen helpen om de verklaring van de redenen voor het belang van deze kwestie overtuigender te laten lijken. Sommige lezers kunnen ook geraakt worden door het verhaal of het persoonlijke verhaal, dus het is een goed idee om het op te nemen.
- Uw voorstel zou bijvoorbeeld ook uitspraken kunnen bevatten als: “Ratten zijn niet alleen hinderlijk, maar ook een bron van ziekten zoals hondsdolheid en de builenpest. Indonesische steden kosten honderden miljoenen rupiah per jaar om dit probleem aan te pakken.”
- Voeg referenties toe om alle geciteerde gegevens te verifiëren.
Deel 2 van 3: Uitleggen hoe financieringsvoorstellen werken
Stap 1. Deel de basis van je methode
Zelfs als lezers zeker weten dat je een belangrijk probleem hebt geïdentificeerd, willen ze toch weten of je een manier hebt om het op te lossen of te onderzoeken. Neem in het voorstel de tijd om de te hanteren methode uit te leggen.
- Uw project kan bijvoorbeeld een gebouw of prototype-apparaat omvatten om muizen op humane wijze te vangen.
- Je methode kan ook activiteiten omvatten. U kunt bijvoorbeeld een programma voorstellen dat het publiek voorlicht over de gevaren van ratten, of onderzoekers sturen om de ernst van het probleem in verschillende delen van de gemeenschap te bestuderen.
Stap 2. Benadruk het unieke van uw methode
Onthoud dat sponsors van veel mensen meerdere financieringsvoorstellen kunnen ontvangen. Om het succes van uw voorstel te garanderen, legt u uit wat uw voorstel onderscheidt van andere voorstellen. Stel jezelf deze vraag: "Wat doet mijn project dat nog nooit eerder is gedaan?"
Probeer uitspraken te gebruiken als: "Ondanks het uitleggen van de gevaren van rattenplaag via posters, radio en televisie, heeft de regering geen gebruik gemaakt van sociale media om contact te leggen met leden van het publiek. Ons project zal die leemte opvullen.”
Stap 3. Voeg een tijdlijn toe
Je kunt niet van sponsors verwachten dat ze geld uitgeven aan open projecten. Er moet een segment in uw financieringsvoorstel zijn dat een geplande tijdlijn voor projectimplementatie beschrijft.
Bijvoorbeeld: “Februari 2018: huurovereenkomst van het werkplaatsgebouw getekend. Eind februari 2018: materialen aangeschaft voor het prototype Lock the Rat Box. Maart 2018: eerste testen van het prototype.”
Stap 4. Geef een voorbeeld van een duidelijke projectbeoordelingsmethode
De sponsor wil alleen projecten financieren met een hoge kans van slagen, dus een deel van uw voorstel moet beschrijven hoe de projectresultaten kunnen worden gemeten. Als u bijvoorbeeld een product ontwikkelt, kan het succespercentage worden gemeten in geproduceerde en/of verkochte eenheden.
Andere beoordelingstools die kunnen worden gebruikt, zijn onder meer klanttevredenheidsonderzoeken, gemeenschapsbetrokkenheid en meetstatistieken
Stap 5. Toon het initiële budget
Sponsors willen graag een algemeen overzicht van de geschatte kosten van uw project zien. Dit budget beschrijft de financieringsbehoeften en helpt de sponsor bij het bepalen van de geschiktheid van de projectomvang. Het financieringsvoorstel is een eerste voorstel, dus niet alle details hoeven te worden toegelicht. Informatie over basiskosten die in het voorstel kunnen worden opgenomen, zijn onder meer:
- Personeel, inclusief alle assistenten
- Grondstoffen en uitrusting
- Reis
- Adviesdiensten vereist
- Werkruimte (bijv. huur)
Stap 6. Eindig met een projectoverzicht
Sluit uw voorstel af met een kleine paragraaf waarin de projectdoelstellingen, het onderliggende actieplan en de projectvereisten worden herhaald. Concentreer u op de belangrijke dingen die u in het geheugen van de sponsor wilt bewaren.
Deel 3 van 3: Het concept herzien
Stap 1. Houd je conceptvoorstel kort en netjes
Financieringsvoorstellen zijn meestal korte documenten van 3-5 pagina's met dubbele regelafstand. U moet ervan uitgaan dat de sponsor veel voorstellen ontvangt, zodat een slecht opgemaakt voorstel onmiddellijk wordt afgewezen.
- Als de sponsor vraagt om een voorstel te doen volgens een bepaald format, volg dit dan volledig op.
- Gebruik anders een standaardlettertype met een duidelijk leesbare grootte (meestal is 12 punten voldoende), paginanummers en gebruik redelijke marges. (over het algemeen 2,5 cm aan alle kanten).
Stap 2. Vink het voorstel aan om de actiegerichte taal uit te schakelen
Sponsoren zijn op zoek naar projecten die goed doordacht zijn en gerealiseerd kunnen worden. Vermijd het om voorstellen te verdoezelen of iets te doen waardoor u onzeker lijkt over het voorgestelde project.
- Vermijd bijvoorbeeld zinnen als "Wij geloven dat ons product, Lock the Rat Box, het potentieel heeft om bepaalde gemeenschappen te helpen, of op zijn minst de rattenepidemie onder controle te houden."
- Een sterkere verklaring zou zijn: "Lock the Rat Box zal een rattenplaag in een middelgrote stad beheersen en deze plaag in de meeste gevallen volledig uitroeien."
Stap 3. Gebruik woordenschat die lezers zullen begrijpen
Als je bijvoorbeeld een voorstel gaat indienen bij een wetenschappelijke instelling, mag je technische termen gebruiken. Als hetzelfde projectvoorstel echter door openbare organisaties wordt gelezen, vermijd dan het gebruik van wetenschappelijk jargon en leg de essentie van het voorstel uit zodat de lezer het kan begrijpen.
Als u een voorstel schrijft voor het grote publiek in plaats van een expert, vraag dan iemand die uw project niet kent om het voorstel te lezen en vertel hen de delen die ze niet begrijpen
Stap 4. Neem contactgegevens op
Zorg ervoor dat uw sponsor contact met u kan opnemen via telefoon, e-mail en brief. Zelfs als u deze informatie in een ander segment van uw voorstelformulier heeft opgenomen, is het een goed idee om deze ook in uw voorstel op te nemen voor het geval sponsoring nodig is.
Stap 5. Proeflees de definitieve versie
Zelfs de sterkste voorstellen zijn nutteloos als ze zijn versierd met fouten, spelfouten of onjuiste opmaak. Laat sponsors zien dat u gewetensvol, grondig en ijverig bent door het definitieve ontwerp te perfectioneren voordat het wordt ingediend.
