Als student of professional helpen bezoekrapporten u bij het documenteren van procedures of processen op industriële of bedrijfslocaties. Zo'n rapport is vrij eenvoudig. Beschrijf eerst de plaats die je moet bezoeken en leg uit wat je daar hebt gedaan. Deel indien nodig wat u tijdens het bezoek hebt geleerd. Aanvullend onderzoek of informatie is niet nodig.
Stap
Deel 1 van 3: De locatie beschrijven
Stap 1. Controleer de vereisten voor het bezoekrapport
Er zijn verschillende manieren om een verslag te schrijven. Als je student bent, bekijk dan de instructies van de docent of docent. Als u een consultant of een professional bent die voor een bedrijf werkt, raadpleeg dan andere bezoekrapporten die bij uw bedrijf beschikbaar zijn als schrijfgids.
- Rapporten zijn meestal 2-3 pagina's lang, maar kunnen langer zijn.
- In sommige gevallen kan u worden gevraagd om aanbevelingen of meningen te geven over waar te bezoeken. U kunt ook gewoon gevraagd worden om de locatie te omschrijven.
- Vraag je baas of docent om een model van een vorig bezoekverslag of zoek online voorbeelden op.
Stap 2. Begin met algemene informatie over het bezoek
Dit is je introductie. Vertel in één paragraaf over het tijdstip van bezoek en de locatie. Schrijf op wie je contacten op locatie zijn. Als je een lange reis hebt, vermeld dan ook hoe je op de locatie bent beland.
Stap 3. Definieer de functie van de plaats die u bezoekt
Beschrijf in 1-2 alinea's de plaats. Bezoekt u fabrieken, bouwplaatsen, bedrijven of scholen? Geef details over grootte, lay-out en gebruikte apparatuur. Vermeld het aantal mensen dat op de locatie werkt of wie de eigenaar is.
- Als u een fabriek bezoekt, beschrijf dan de geproduceerde producten en de gebruikte apparatuur.
- Als u een bouwplaats bezoekt, leg dan uit welke projecten in aanbouw zijn en hoe ver het project gevorderd is. U moet ook het ontwikkelingsgebied en de lay-out ervan beschrijven.
- Als u een zakelijk bedrijf bezoekt, beschrijf dan welk bedrijf zij runnen. Vermeld de afdeling of sectie die je hebt bezocht.
- Als je de school bezoekt, vertel ons dan welke lessen ze aanbieden. Vermeld het aantal leerlingen en de namen van de docenten die je hebt geobserveerd.
Stap 4. Beschrijf de chronologie van de gebeurtenissen tijdens het bezoek
Begin bij het begin van uw bezoek. Wat ben je aan het doen? Wie heb je ontmoet? Beschrijf uw activiteiten totdat u de locatie verlaat. Je kunt het in een paar alinea's of een paar pagina's beschrijven. Zorg ervoor dat u de antwoorden op de onderstaande vragen vermeldt:
- Tegen wie praat je? Wat zeggen ze?
- Wat zie je ter plaatse?
- Wat gebeurde er tijdens het bezoek? Heeft u seminars, vraag-en-antwoordsessies of interviews bijgewoond?
- Heb je demonstraties gezien van het gebruik van een bepaalde tool of techniek?
Stap 5. Vat de werkzaamheden ter plaatse samen
Beschrijf de processen en procedures die ter plaatse zijn in detail. Als ze een specifieke techniek gebruiken, leg dan uit hoe de techniek moet worden uitgevoerd. Als ze iets op een speciale manier produceren, leg dan de stappen uit.
- Leg bijvoorbeeld in een autofabriek uit of het productieproces door robots of mensen wordt gedaan. Beschrijf elke montagestap.
- Als u een zakelijk bedrijf bezoekt, vertel ons dan over de afdelingen binnen het bedrijf. Leg de structuur van het bedrijf uit en identificeer welke programma's ze gebruiken om het bedrijf te runnen.
Deel 2 van 3: Lessen trekken uit het bezoek
Stap 1. Beschrijf wat je ter plaatse hebt geleerd als je student was
Verbind wat u in de klas leert met wat u ter plaatse leert. Leg uit hoe het bezoek je heeft geholpen te begrijpen wat je in de klas hebt geleerd. Vraag jezelf:
- Nieuwe dingen geleerd op locatie?
- Wie heeft nuttige informatie verstrekt tijdens uw bezoek?
- Wat was je favoriete onderdeel van het bezoek en waarom?
Stap 2. Identificeer de voor- en nadelen van de plaatsen die je bezoekt
Leg processen, beleid en praktijken vast die goed werken op locatie. Schrijf ook op als je gebreken ziet. Probeer specifiek te zijn. Noteer het exacte type machine, apparatuur, proces of beleid dat moet worden aangepakt.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven dat de fabriek de nieuwste technologie gebruikt, terwijl je suggereert dat werknemers meer training nodig hebben om de nieuwe apparatuur te bedienen.
- Als er iets niet wordt bereikt tijdens het bezoek, laat het me weten. Misschien wilt u bijvoorbeeld een grote productielocatie zien of met een manager praten.
Stap 3. Geef indien nodig aanbevelingen voor verbetering
Als je wordt gevraagd om een aanbeveling te doen, schrijf dan een paar alinea's om je gedachten en observaties te delen. Identificeer probleemgebieden en geef specifieke, bruikbare aanbevelingen om die gebieden te verbeteren.
- Pas de aanbevelingen aan met de organisatie of instelling die eigenaar is van de locatie. Is de optie om de locatie te bepalen zinvol en praktisch voor hen?
- Wees specifiek. Zeg niet alleen dat ze de infrastructuur moeten verbeteren. Noem het soort apparatuur dat ze nodig hebben of geef advies over hoe ze het moreel van de werknemers kunnen stimuleren.
Deel 3 van 3: Uw rapport opmaken
Stap 1. Maak een titelpagina aan de voorkant van het rapport
De titel moet de naam van het bezoek en de locatie vermelden, zoals 'Bezoek aan de wijngaard' of 'Verslag van bezoek aan Green Bean Brewery'. Schrijf onder de titel uw naam en instelling en datum van bezoek. Schrijf geen andere informatie op deze pagina.
Als je bepaalde richtlijnen volgt, zoals APA of Chicago, zorg er dan voor dat je je titelpagina instelt volgens de regels van de richtlijnen
Stap 2. Schrijf duidelijk en objectief
Gebruik korte en bondige zinnen. Gebruik niet te veel bijvoeglijke naamwoorden of veelomvattende taal. Uw melding klinkt helder en no-nonsense.
Zeg niet 'het bezoek was erg interessant' of 'ik verveel me'. Wees specifiek over wat je hebt geleerd of gezien
Stap 3. Voeg desgewenst een afbeelding toe
Over het algemeen zijn afbeeldingen niet vereist, maar kunnen voor bepaalde rapporten handig zijn. Groepsfoto's, machinetekeningen of lay-outtekeningen kunnen handig zijn.
Stap 4. Lees uw rapport opnieuw
Controleer spelling en grammatica. Vraag iemand anders om het te lezen om er zeker van te zijn dat uw rapport correct is. Als je student bent, controleer dan de handleiding van je docent of docent om er zeker van te zijn dat je aan alle vereisten voldoet.
