In de huidige veeleisende arbeidsmarkt voelen veel werknemers zich genoodzaakt om door te werken, zelfs als ze ziek zijn; in het Westen wordt dit fenomeen presenteïsme genoemd. Tegelijkertijd geeft echter een derde van de Amerikaanse werknemers toe dat ze een dag vrij nemen door te doen alsof ze ziek zijn, ook al zijn ze dat niet. Ongeacht uw toestand, of het nu volledig onwel zijn of gewoon een "dag voor geestelijke gezondheid" nodig heeft, u moet redelijke procedures volgen om te bepalen wanneer en hoe u verlof op het werk kunt aanvragen op grond van ziekte, om zowel je baas als je collega's blij en gezond.
Stap
Methode 1 van 3: Beslissen of u "thuis" ziek wordt
Stap 1. Denk aan je collega's
Ook al ben je niet ieders beste vriend op het werk, je verwacht zeker niet dat iemand ziek wordt. Denk op zijn minst aan het gedoe dat u zult ervaren als de helft van het kantoor ziek en afwezig/onproductief is vanwege u.
- Rust thuis als uw ziekte besmettelijk is. Als je hoest, niest, een loopneus hebt of een open wond hebt, ga dan niet naar je werk. Bedenk hoe je je zou voelen als je gezond zou zijn en de collega in het zijhokje de hele dag slecht hoestte en niesde bij de koffieautomaat.
- Verwar verkoudheidssymptomen echter niet met seizoensgebonden allergieën, die niet besmettelijk zijn (onder normale omstandigheden) en meestal niet in aanmerking komen voor ziekteverlof. Beide ziekten hebben betrekking op een loopneus/verstopte neus en niezen, maar onder hun verschillen gaan allergieën niet gepaard met koorts of pijn in het lichaam. Neem contact op met uw arts als u een verkoudheid lijkt te hebben die elk jaar rond dezelfde tijd aanhoudt; misschien is het eigenlijk een allergie.
- Pas op voor collega's die een hoger risico lopen op ziekte of infectie. Collega's die bijvoorbeeld zwanger zijn, een zwakke immuniteit hebben of een kankerbehandeling ondergaan, lopen een grotere kans ziek te worden en ernstige complicaties te krijgen.
- Voel je niet schuldig als je collega wat extra werk doet tijdens je afwezigheid. Door uw ziektekiemen thuis te houden, helpt u ze zelfs.
Stap 2. Meet uw potentiële effectiviteit
Als je niet kunt staan, rechtop kunt kijken, wakker kunt blijven of tien minuten niet naar het toilet kunt, hoe kun je dan helpen op je werk?
- Je baas vindt het misschien niet leuk als je verlof vraagt omdat je ziek bent, maar hij zal ook niet blij zijn als je de hele dag niets kunt doen. Het is misschien beter voor u (en uw baas) als u productief bent wanneer u naar uw werk komt en niet wanneer u dat niet bent.
- Dit betekent dat als je elke keer dat je voelt dat je lichaam minder dan 100% is, toestemming vraagt om ziek te zijn, je nauwelijks naar je werk komt. Bepaal of je doordeweeks kunt werken, als er niets bijzonders is.
Stap 3. Overweeg uw opties
Tegenwoordig doen velen van ons het werk vanuit huis of kunnen het indien nodig thuis doen. Bedenk of u een thuiswerkvergunning of helemaal geen tewerkstellingsvergunning nodig heeft.
- Bied aan om vanuit huis te werken als uw baan dit toelaat en uw aandoening besmettelijk maar niet invaliderend is.
- Maar bied niet aan om thuis te werken als je te ziek bent om te werken. Rust is in dit geval erg belangrijk zodat je conditie beter wordt.
- Als u aarzelt om ziekteverlof aan te vragen of om verlof te vragen zonder thuiswerk aan te bieden vanwege de druk van uw supervisor, overweeg dan hoe u een redelijker ziekteverlofbeleid op uw werkplek kunt voorstellen. Praat met collega's over het vormen van een soort vakbond om te suggereren dat betaald ziekteverlof de productiviteit en het moreel van werknemers daadwerkelijk kan verhogen.
Stap 4. Bereid je voor voordat je ziek wordt
Als je als onderdeel van een "team" werkt of als je zelf de supervisor bent, aarzel je misschien om in te grijpen wanneer je ziekteverlof zou moeten nemen, uit angst dat je ieders werkdag verpest.
- Als u zich tijdens de werkdag onwel begint te voelen en u verwacht morgen ziek te zijn, maak dan een "lijst" met taken voor collega's/ondergeschikten wanneer u afwezig bent. Markeer ze duidelijk en leg ze op je bureau, zodat je ze de volgende dag gemakkelijk kunt terugvinden als je er niet bent.
- Over het algemeen is het een goed idee om een altijd up-to-date en toegankelijke lijst te hebben met 'te doen als ik afwezig ben'. U kunt aanwijzingen en hints geven, zelfs als u niet bent ingelogd.
Methode 2 van 3: Gehoorzamen aan de ziekteverlofetiquette
Stap 1. Observeer de reactie van je baas op ziekteverlof
Reageert hij heftig als iemand vraagt om afwezig te zijn vanwege een andere ziekte dan ebola? Zeurt hij als zijn medewerkers toestemming vragen via sms of e-mail in plaats van de telefoon? Gebruik deze observaties om u te helpen bepalen wanneer en hoe u ziekteverlof moet aanvragen.
- Zorgen maken over het boos maken van werkgevers door ziekteverlof op te roepen, is een van de redenen waarom de gemiddelde Amerikaanse werknemer slechts vijf dagen per jaar ziekteverlof neemt, ook al hebben ze recht op acht of negen dagen.
- In het beste geval zult u het gevoel hebben dat uw angsten ongegrond zijn, omdat uw baas eigenlijk positief reageert op een redelijk redelijk ziekteverlof.
- In het ergste geval moet je volhardend en volhardend zijn in het krijgen van ziekteverlof, zelfs als je het echt nodig hebt.
Stap 2. Stel dat u moet bellen
Als je geluk hebt, accepteert je baas aanvragen voor ziekteverlof via sms of e-mail. Maar het is het beste als u privé via de telefoon praat.
- In de meeste gevallen zal bellen uw verzoek meer respect, ernst en geldigheid geven.
- Beslissen wanneer te bellen is even belangrijk. Je wilt niet te vroeg bellen - je zou je baas wakker kunnen maken of de indruk kunnen wekken dat je niet eens probeerde te vertrekken. Te laat bellen wordt echter ook als respectloos beschouwd, omdat het ervoor zorgt dat iedereen in de war raakt door je last-minute afwezigheid.
- De beste tijd om te bellen is tussen uw gebruikelijke tijd van opstaan en vertrekken. Het wekt de indruk: "Ik heb het geprobeerd, maar ik kan vandaag natuurlijk niet weg."
Stap 3. Doe niet alsof
Ja, je baas wil de indruk wekken dat je echt ziek bent, maar hij heeft geen details nodig over je ochtend op het toilet. Geef op een duidelijke, directe en beknopte manier aan waarom u thuisblijft.
- Door je baas te leren kennen en te weten hoe hij of zij reageert op ziekteverlofaanvragen, heb je een beter idee van hoeveel details je moet geven over bepaalde ziekten en symptomen.
- Het is geen goed idee om je symptomen te faken of te overdrijven om ze groter te maken, tenzij je vertrouwen hebt in je acteervaardigheden. In feite wekt u argwaan in plaats van sympathie als uw "hese stem" of "ernstige hoest" kunstmatig klinkt, zelfs als u mildere symptomen heeft.
- Excuses voor het ongemak dat je hebt veroorzaakt, maar voel je niet schuldig als je echt ziek bent en niet kunt gaan. Onthoud dat je eigenlijk goed doet voor andere mensen.
Stap 4. Wees voorzichtig wanneer u weer aan het werk gaat
U hoeft geen expliciete details te geven over de ernst van uw ziekte, of restverschijnselen te vertonen om te bewijzen waarom u de vorige dag niet op uw werk bent verschenen (en niet doen alsof u in een veel betere conditie bent, of). Aan de andere kant zijn een paar beleefde beleefdheden voldoende.
- Waardeer alle inspanningen van collega's om uw werk te doen tijdens uw afwezigheid en toon berouw voor het ongemak dat u heeft veroorzaakt.
- Laat op dezelfde manier zien dat u om de gezondheid van uw collega's geeft door hygiënepraktijken te modelleren wanneer u weer aan het werk gaat. Was uw handen alsof u een chirurg bent die een operatie uitvoert en gebruik de inhoud van de fles met antiseptische gel op uw werkbank totdat deze op is. Voltooi de resterende symptomen van de ziekte die mogelijk nog aan u gehecht zijn.
Methode 3 van 3: Ziek worden als je niet ziek bent
Stap 1. Kies de juiste dag om ziek te worden
Als je hebt besloten dat je ziekteverlof wilt aanvragen, moet je een paar dagen van tevoren in je agenda kijken om er zeker van te zijn dat de door jou gekozen dag niet de perfecte vrije dag is. U kunt de exacte dag kiezen door de volgende methoden te gebruiken:
- Realiseer je dat als de dag die je kiest vrijdag of maandag is, je het heel overtuigend moet vragen, want het klinkt alsof je drie dagen achter elkaar een weekend vrij probeert te regelen.
- Zorg ervoor dat je van tevoren niet te veel vrije dagen hebt opgenomen, of je nu echt ziek bent of niet. Je wilt niet klinken als iemand die altijd op zoek is naar een vrije dag. Zorg ervoor dat je minimaal twee maanden zonder pauze naar je werk komt voordat je besluit om het werk over te slaan.
- Kies geen dag die klote is of een heel belangrijke dag is, zoals de dag waarop een vergadering is gepland waar iedereen tegen opziet, of wanneer een klant die bij niemand past, op het punt staat te verschijnen. Dit laat duidelijk zien dat je die dag probeert te vermijden.
- Kies geen dag voor een groot sportevenement in uw stad. Als iedereen weet dat je een fan bent van een bepaald sportteam en je wilt er echt naar kijken, dan werken je excuses niet.
- Kies niet de maandag na de voetbalfinale van zondag. De meeste mensen blijven laat op en feesten tot het ochtendgloren en het excuus voor je ziekteverlof zal duidelijk maken dat je eigenlijk dronken of uitgeput bent, niet ziek.
Stap 2. Begin de dag ervoor met het veinzen van ziekte
Als je eenmaal een vrije dag hebt gekozen, moet je tekenen van naderende ziekte vertonen als je de dag ervoor gewerkt hebt. Als je de ene dag harder werkt dan normaal of hardop lacht terwijl je ontspant in de koffiekamer en de volgende dag vraagt om ernstig ziek te zijn, zullen je baas en collega's achterdochtig zijn. Dat wil zeggen, het overdrijven van ziektesymptomen kan een heel duidelijk teken zijn voor superieuren en collega's, dus laat alleen milde indicaties zien.
- Hoest of nies om de paar keer.
- Zeg tijdens de lunch terloops dat je geen eetlust hebt.
- Verstoor je uiterlijk een beetje. Voor mannen: ruches door je eigen haar of stop het shirt niet in je broek. Voor vrouwen, draag minder make-up dan normaal en was je haar niet om een "vermoeide" look te geven. Maar overdrijf het niet - onthoud dat je wilt laten zien dat je ziek wordt, niet roekeloos.
- Laat niet openlijk zien dat je ziek bent. Zodra collega's je horen hoesten of niezen, vragen ze hoe het met je gaat. Probeer te doen alsof je in orde bent. Zeg gewoon: "Nee, het gaat goed" of "Ik ben gewoon een beetje moe vandaag."
- Ben je een grote fan van koffie, drink dan thee van de dag.
- Houd je hoofd vast alsof je hoofdpijn hebt.
- Breng medicijnen naar het werk. Neem een flesje pillen mee naar je werkplek zodat iedereen het geluid van de pillen in het flesje kan horen schudden als je ze eruit haalt. Je kunt ook doen alsof je de pil slikt, maar dan moet je wel overtuigend zijn.
- Probeer die dag wat rustiger te zijn. Overdrijf het niet en wees niet te vriendelijk tegen iedereen.
- Als collega's je uitnodigen om te lunchen of rond te hangen na het werk, zeg dan bedankt, maar zeg dat je niet geïnteresseerd bent.
- Als het vrijdag is en je van plan bent om maandag te vertrekken, zeg dan aan het eind van de dag terloops dat je je niet lekker voelt, maar dat je je na een weekendje weg zeker beter zult voelen. Als je maandag om toestemming belt, kun je zeggen dat je je in het weekend slechter begon te voelen en nu iets beter bent, maar niet volledig hersteld.
Stap 3. Maak je klaar om te bellen
Zodra u het "ziekteproces" op het werk start, moet u zich voorbereiden hoe u om toestemming kunt vragen zodra u thuiskomt. Je moet voorbereid zijn op wat er ook aan de telefoon kan komen, zodat het geen argwaan oproept.
- Ken uw ziekte van binnen en van buiten. Heeft u migraine, verkoudheid of andere kwalen? Migraine of verkoudheid zijn goede redenen. Kies geen ziekte die te gecompliceerd of moeilijk te beschrijven is, of een ziekte die een paar dagen kan duren om te genezen, zoals keelontsteking of voedselvergiftiging.
- Ken uw ziekte, maar geef niet te veel details. Je telefoon moet kort zijn en een goede indruk maken. Als je baas ernaar vraagt, kun je een antwoord geven.
- Wees bereid om alle vragen van je baas te beantwoorden, zodat je eerlijk klinkt. Weet wanneer uw ziekte is begonnen, voorspel hoe u zich morgen zult voelen en wat u die dag zult doen om beter te worden.
- Oefen je gesprek. Je kunt zelfs een goede vriend bellen om te oefenen. Je kunt opschrijven wat je gaat zeggen om te helpen bij het oefenen, maar lees niet alleen uit de aantekeningen wanneer je je baas daadwerkelijk om toestemming vraagt.
Stap 4. Bel je baas en zorg dat je toestemming krijgt
Dit is het beslissende moment voor je geveinsde ziekte. Als je overtuigende redenen kunt geven, ben je thuis vrij. Als je de verkeerde kant op gaat, is je baas in het beste geval boos en in het slechtste geval een ontslagbrief. Bel je baas op het juiste moment en op de juiste manier om je kansen op succes te vergroten.
- Bel morgenochtend je baas. Nadat je je klaar hebt gemaakt, moet je je baas 's ochtends en op een goede manier bellen. Bel niet zo vroeg dat hij wakker wordt en je hinderlijk bent. Bel op het tijdstip waarop u gewoonlijk wakker wordt, zodat u de indruk wekt dat u wakker wordt om naar uw werk te gaan en beseft dat u zich niet goed genoeg voelt om te vertrekken.
- Maak zieke geluiden aan de telefoon. Je moet geruststellend klinken en duidelijk maken dat je echt ziek bent, of je nu rechtstreeks met je baas praat of gewoon een bericht achterlaat. Er zijn verschillende dingen die je kunt doen om te klinken als iemand die ziek is, waaronder:
- Af en toe hoesten of niezen tijdens het telefoneren. Overdrijf het niet, want een geveinsde hoest klinkt heel voor de hand liggend, maar hoesten of niezen op het juiste moment zal het lukken.
- Maak je stem hees. Je kunt dit geluid maken door in je kussen te schreeuwen totdat je keel een beetje pijn doet, of door niet te drinken voor het gesprek.
- Je kunt ook liggend telefoneren met je hoofd ondersteboven (voor een koud geluid), maar zorg ervoor dat je van deze houding niet zo duizelig wordt dat je vergeet wat je moet zeggen.
Stap 5. Doe alsof je nog steeds ziek bent als je de volgende dag naar je werk komt
In topvorm en opgewonden op het werk verschijnen, roept argwaan op. In plaats daarvan moet je doen alsof je iemand bent die zich beter voelt na een verkoudheid, maar toch vervelende tekenen van ziekte vertoont. Vergeet niet om hygiëne te oefenen, zodat niemand achterdochtig wordt.
- Verkleed je niet als een normale dag. Nogmaals, je hoeft er niet uit te zien als een frivool persoon, maar je haar, gezicht en kleding moeten er een beetje rommelig uitzien.
- Wees wat gereserveerder dan normaal.
- Snuit uw neus of hoest om de paar keer.
- Toon berouw voor het moeten verlaten van het werk.
- Ga niet weg met een frisse, gebruinde huid of nieuwe kleren. Dit geeft duidelijk aan dat u uw dag doorbrengt in de zon of winkelen.
Tips
- Vertel niemand op kantoor dat je liegt of gaat liegen. Zelfs als je het aan een goede vriend vertelt, is er nog steeds een kans dat je baas erachter komt en je in grote problemen komt.
- Als je vaak om ziekteverlof vraagt, zal je baas achterdochtig zijn over alle redenen om ziek te zijn, dus hij zal de regels voor iedereen aanscherpen.
- Onthoud dat personeel en management veel aandacht besteden aan het ziekteverzuim van werknemers, de duur van het ziekteverlof en de frequentie en het patroon van hun ziekte.
- Verlaat niet vaak het huis tijdens ziekteverlof. Je kunt in huisbroek naar de supermarkt gaan, maar laat je baas elkaar niet na het werk ontmoeten.
