Pakketten bezorgen bij zakenrelaties of mensen die u kent, kan moeilijk zijn, vooral als u nog nooit eerder een pakket heeft verzonden. Maar zolang u weet wat u moet schrijven en waar, zal het pakket veilig bij de ontvanger aankomen. Leer de verschillende elementen van verzend- en retouradressen kennen, zodat u ze netjes en correct kunt opschrijven. Controleer het pakket op eventuele algemene fouten wanneer u klaar bent met het schrijven van het adres. U kunt dus controleren of er een fout is opgetreden of niet die de levertijd zou kunnen belemmeren.
Stap
Deel 1 van 3: Verzendadressen labelen
Stap 1. Druk of schrijf het verzendadres parallel op de langste zijde van het pakket
Schrijf het adres aan beide zijden van het pakket op de grootste zijde. Hierdoor kunt u het adres aan beide zijden schrijven om verzendfouten te voorkomen.
Schrijf het adres niet op de vouwen van de doos
Stap 2. Gebruik een pen of permanent marker om het adres zo duidelijk mogelijk te schrijven
Hoewel de meeste postkantoren pakketten accepteren waarvan de adressen met potlood zijn geschreven, bestaat de kans dat het schrijven vervaagt als u dit opschrijft.
Kies een pen met een kleur die contrasteert met de kleur van de verpakking. Gebruik bijvoorbeeld een zwarte pen als de verpakking wit of bruin is
Stap 3. Schrijf de volledige naam van de ontvanger in het midden van het pakket
Schrijf de officiële naam van de ontvanger op, geen bijnaam, om te voorkomen dat het pakket verkeerd wordt ontvangen. Gebruik het oude adres van de ontvanger als deze onlangs is verhuisd, zodat de nieuwe bewoner het pakket gemakkelijk kan doorsturen naar uw vriend.
Schrijf de volledige naam van de ontvanger of e-mail het bedrijf met de vraag wiens naam op het pakket moet worden geschreven
Stap 4. Voeg het adres net onder de naam van de ontvanger toe
Schrijf de straatnaam en het postkantoornummer of de postbus. Vul eventueel ook de naam van het appartement of huisnummer in. Noteer ook, indien van toepassing, specifieke windrichtingen, zoals oost of noordwest, op het pakket om ervoor te zorgen dat het zijn bestemming bereikt.
Zorg er zoveel mogelijk voor dat straatadressen op dezelfde regel staan. U kunt de appartementsnaam en het huisnummer op een nieuwe regel schrijven als uw adres lang genoeg is
Stap 5. Vul onder de straatnaam de plaatsnaam en postcode van de ontvanger in
Spel de plaatsnaam volledig en correct onder de straatnaam. Als je niet zeker weet hoe je het correct moet spellen, controleer het dan en zorg ervoor. Voeg de postcode toe aan de rechterkant van de plaatsnaam, zodat het pakket op de juiste bestemming komt, zelfs als de plaatsnaam verkeerd is gespeld.
- Gebruik geen komma's of punten in verzendadressen, ook niet als u de plaatsnaam en postcode scheidt.
- Voeg in de Verenigde Staten ook de naam van de staat toe tussen de plaatsnaam en de postcode. Voor internationale posten, zoals Indonesië, voeg je naast de postcode de naam van de provincie en de naam van het land toe. Zoek het postcodeformaat van elk land op om er zeker van te zijn dat u de juiste code invoert.
Deel 2 van 3: Het retouradres labelen
Stap 1. Schrijf het retouradres in de linkerhoek van het pakket
Vergeet niet het retouradres apart te noteren om verzendfouten te minimaliseren. Het verzendadres moet in het midden staan, terwijl het retouradres in de linkerbovenhoek moet staan.
Combineer geen verzend- en retouradressen
Stap 2. Schrijf "AFZENDER" in hoofdletters voordat u uw adres schrijft
Als de aflever- en retouradressen dicht genoeg bij elkaar staan, zal het schrijven van het woord "afzender" boven het retouradres de situatie verduidelijken. Voeg ook een dubbele punt toe na het schrijven van "AFZENDER", schrijf dan uw adres eronder.
Stap 3. Voeg het adres toe in hetzelfde formaat als het retouradres
Begin met het schrijven van het adres, de naam van het appartement of het huisnummer en/of de specifieke routebeschrijving op de eerste regel. Ga dan verder met de plaatsnaam en postcode.
Stap 4. Controleer nogmaals de duidelijkheid van uw handschrift
Zowel het verzendadres als het retouradres moeten duidelijk worden geschreven, dus zorg ervoor dat uw schrijven leesbaar is. Als het pakket om welke reden dan ook niet wordt afgeleverd, wordt het teruggestuurd naar het adres van de afzender.
Plak een wit label boven het adres dat op de verpakking staat en herschrijf het adres als het schrift er vies of slordig uitziet
Deel 3 van 3: Controleren op veelvoorkomende fouten
Stap 1. Kort geen adressen af die niet worden geaccepteerd door het postkantoor in uw land
De meeste postkantoren accepteren wegafkortingen zoals Jl voor weg, secundaire adressen zoals Nee voor nummers, provincie- en landnamen zoals Jabar voor West-Java of VK voor Verenigd Koninkrijk.
Kort plaatsnamen niet af. Spel het volledig om verzendfouten te voorkomen. Bijvoorbeeld Jakarta, niet JKT
Stap 2. Gebruik de juiste postcode volgens het bestemmingsgebied
Het kan langer duren voordat pakketten aankomen als u de verkeerde postcode invoert. Deze fout is dodelijker dan wanneer je hem helemaal niet opschrijft. In sommige gevallen kunnen pakketten ook verloren gaan als er een fout is gemaakt bij het schrijven van de postcode. Zoek de postcode op voordat u deze opschrijft om er zeker van te zijn dat u de juiste code opschrijft.
Stap 3. Lees het adres opnieuw om er zeker van te zijn dat u het juiste adres hebt genoteerd
Schrijf het adres langzaam op, omdat snel schrijven de kans op spelfouten kan vergroten. Vergelijk het adres dat is geschreven met het juiste adres, evenals het retouradres. Als er een fout is, plak dan een wit label over het verkeerde adres en herschrijf het adres.
Stap 4. Schrijf het adres in de doos met de juiste maat voor het pakket
Als u het juiste adres invoert, maar niet het juiste doosformaat gebruikt, heeft dit gevolgen voor de verpakkings- en verzendkosten. Als je niet zeker weet welke doos in je pakket past, vraag dan hiernaar bij het postkantoor.
Tips
- Schrijf het adres duidelijk zodat het op armlengte kan worden gelezen.
- Zorg ervoor dat de inhoud van het pakket goed is ingepakt en verzegeld, vooral als u een kwetsbaar artikel verzendt.
- Koop het juiste aantal postzegels en volgens het gewicht van het pakket.
