Werkmappen van Google Documenten zijn gratis en gebruiksvriendelijk. U kunt de werkmap gebruiken om gegevens in tabelvorm te ordenen. Als je veel informatie in een tabel hebt, zal het een stuk gemakkelijker zijn om te weten hoe je op specifieke trefwoorden of onderwerpen moet zoeken.
Stap
Methode 1 van 2: Via browser
Stap 1. Open de gewenste werkmap vanuit Google Drive
Stap 2. Open het tabblad met de gegevens die u wilt doorzoeken
Stap 3. Open de optie "Zoeken en vervangen" door een van de volgende methoden te volgen:
- Vervolgkeuzelijst: klik op het tabblad Bewerken in het vervolgkeuzemenu en blader vervolgens door het menu om de optie Zoeken en vervangen te vinden.
- U kunt ook de sneltoets Ctrl+H of Ctrl+F gebruiken om het venster Zoeken en vervangen te openen.
Stap 4. Typ het trefwoord waarnaar u wilt zoeken in het vak Zoeken
Vul het vak Vervangen niet in, tenzij u de gegevens wilt vervangen.
Stap 5. Klik op Zoeken
De computer voert een gegevenszoekopdracht uit. Als de computer het trefwoord vindt dat u in de werkmap hebt ingevoerd, wordt de eerste vermelding weergegeven die wordt gevonden. Het item wordt gemarkeerd met een blauw vak in de werkmap.
U kunt nogmaals op Zoeken klikken om door de zoekresultaten te bladeren. De computer geeft de volgende zoekresultaten weer (indien aanwezig). Als de computer geen andere zoekresultaten vindt, ziet u het bericht "No more results, looping around"
Stap 6. Wanneer u klaar bent met zoeken, klikt u op "Gereed" in de rechterbenedenhoek van het venster "Zoeken en vervangen" om het te sluiten
Zodra het venster wordt gesloten, keert u terug naar de werkmap.
Methode 2 van 2: Via Google Spreadsheets-app
Stap 1. Tik op het groene document- of bestandspictogram op je telefoon om de Google Spreadsheets-app te openen
U hoeft niet in te loggen bij Google Spreadsheets, tenzij dit de eerste keer is dat u de app gebruikt
Stap 2. Zoek de werkmap die u wilt openen
Alle werkmappen waartoe u toegang hebt, zowel die van uzelf als die met u zijn gedeeld, verschijnen op het app-scherm. Veeg om de werkmap te vinden waarnaar u verwijst.
Stap 3. Tik op een werkmap om deze te openen
De werkmap verschijnt op het scherm.
Stap 4. Open de zoekfunctie via het menu
Tik op het pictogram met de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm om het menu te openen en tik vervolgens op "Zoeken en vervangen". Boven aan de werkmap verschijnt een zoekvak.
Stap 5. Voer een zoekopdracht uit door trefwoorden in het zoekvak in te voeren
Als je klaar bent, tik je op de knop 'Zoeken' op je toetsenbord om de zoekopdracht te starten.
Stap 6. Bekijk de zoekresultaten
Als het trefwoord dat u hebt ingevoerd in de werkmap wordt gevonden, wordt het getagd en wordt u naar de locatie van het trefwoord geleid.
Rechts van de zoekbalk ziet u twee richtingsknoppen. Om de vorige zoekresultaten weer te geven, tikt u op de knop omhoog en om de volgende zoekresultaten weer te geven, tikt u op de knop omlaag. Blijf op de knop tikken totdat u de gewenste gegevens vindt
Stap 7. Als u klaar bent met zoeken, tikt u op de knop "X" in de zoekbalk om deze te sluiten
Zodra de zoekbalk sluit, wordt u teruggebracht naar de werkmap.
