Er zijn veel manieren om de datum van een brief te schrijven. Hoe je het schrijft hangt af van het soort brief. Er zijn bijvoorbeeld strikte regels als je een formele brief schrijft. De plaats van het schrijven van de datum in een informele brief is relatief minder belangrijk dan een formele brief. Het kiezen van het juiste formaat kan soms verwarrend zijn, maar het is eigenlijk gemakkelijk als je het verschil begrijpt.
Stap
Methode 1 van 3: De datum op een formele brief schrijven
Stap 1. Plaats de datum in lijn met de linkermarge
Gebruik voor formele brieven het blokformaat. In blokformaat wordt de volledige inhoud aan de linkerrand van de pagina geplakt om het er netjes uit te laten zien. Verschillende delen van een letter worden gescheiden door spaties en zijn niet ingesprongen.
Sollicitatiebrieven voor sollicitaties of klachtenbrieven worden meestal in blokvorm geschreven
Stap 2. Schrijf de datum een paar regels onder het retouradres
Nadat het retouradres is geschreven, plaatst u het een regel of twee naar beneden om het een nette spatie te geven voordat u de datum schrijft. Als u een letter typt, drukt u één of twee keer op de enter-toets.
- Gebruik een uniform formaat in één brief. Als u bijvoorbeeld één regel tussen het adres en de datum hebt geplaatst, plaatst u ook één regel tussen de datum en de informatie van de ontvanger. Een uniforme opmaak zorgt ervoor dat uw brief er netjes en overzichtelijk uitziet.
- Als u officieel briefpapier gebruikt met het retouradres bovenaan, is de datum het eerste dat u opschrijft.
Stap 3. Schrijf de volledige datum zonder afkortingen
Kort voor formele letters geen maanden of cijfers af. "Januari" mag bijvoorbeeld niet worden geschreven als "Jan" of "01". Zorg ervoor dat u de volledige naam van de maand schrijft.
- Als u en de ontvanger zich in de Verenigde Staten, Belize of Micronesië bevinden, voert u de datum in de notatie maand-datum-jaar in. Als de datum van uw brief bijvoorbeeld 23-02-2019 is, schrijft u '23 februari 2019'.
- Op andere plaatsen, waaronder Europa, Azië, Afrika, Zuid-Amerika of het grootste deel van Midden-Amerika, is de gebruikte notatie datum-maand-jaar, zoals '23 februari 2019'. Als u en uw ontvanger in landen in de buurt wonen, kiest u dit formaat.
- Als u en de ontvanger zich in een land met verschillende formaten bevinden, kunt u een van de formaten kiezen. U kunt dit probleem ook omzeilen door de notatie jaar-maand-datum te selecteren, of '23 februari 2019', als u dat liever heeft.
Methode 2 van 3: De datum op een semiformele brief schrijven
Stap 1. Schrijf de datum één tab naar rechts vanaf het midden van de semi-formele brief
Semiformele letters gebruiken meestal een aangepast blokformaat. Bij gebruik van dit formaat staan het retouradres, de datum, de laatste begroeting en de handtekening rechts van de brief.
Semiformele brieven worden vaak gebruikt om brieven te schrijven aan professionele mensen die u kent, zoals voormalige werkgevers of collega's
Stap 2. Sla een of twee regels over na het retouradres om de datum te schrijven
Vergelijkbaar met het blokformaat, plaats een spatie tussen het retouradres en de datum. De spaties die u gebruikt, moeten uniform zijn in één letter.
- Als u een semi-formele brief typt, kunnen de sjablonen van een gegevensverwerkingstoepassing u helpen uw brief te ordenen.
- Als u het adres van de ontvanger of het binnenadres schrijft, zoals vaak wordt gedaan in semi-formele brieven, schrijft u twee regels onder de datum. Als u het niet gebruikt, is de volgende regel de begroeting inclusief de eretitel van de ontvanger.
Stap 3. Schrijf de datum in het formaat dat u kiest
Schrijf de naam van de volledige maand en vermijd afkortingen of getalnotaties. Uw datum is bijvoorbeeld '31 januari 2019' of '31 januari 2019'. Schrijf geen "Jan" of "01."
Als je wilt, kun je '31 januari 2019' schrijven
Methode 3 van 3: De datum op een informele brief schrijven
Stap 1. Open de brief door bovenaan de datum te schrijven
In een informele brief hoeft u niet vooraf uw naam en adres te schrijven, of het adres van de ontvanger erin. Begin uw brief met het schrijven van de datum.
Stap 2. Schrijf de datum links of rechts van de brief
Meestal schrijft u informele brieven aan mensen die u goed kent, zoals vrienden. De structuur en het formaat zijn dus flexibeler. U kunt ervoor kiezen om de datum links van de brief te schrijven of een tabblad rechts van het midden van de brief.
Sla na de datum 1-2 regels over en schrijf vervolgens de begroeting
Stap 3. Schrijf de datum zoals je wilt
Er zijn geen regels voor het schrijven van de datum op een informele brief. U kunt een getalnotatie kiezen, zoals '31-01-2019' of een verkorte versie, zoals '31 jan 2019'. Kies het formaat dat je leuk vindt.
- Er zijn verschillende manieren om een datum te schrijven met behulp van een getalnotatie. U kunt getallen scheiden met een koppelteken (-), een schuine streep (/) of een punt (.). '31 januari 2019' kan bijvoorbeeld worden geschreven in de notatie van de Verenigde Staten als '31-01-2019', '31-01-2019' of '31.01.2019'.
- U kunt ook cijfers in informele letters inkorten. "31 januari 2019" kan worden geschreven als "31/1-19", waarbij nullen en een deel van de jaarcijfers worden verwijderd.
Tips
- Als u regelmatig formele brieven voor uw werk schrijft, controleer dan of er kantoorrichtlijnen zijn die u moet volgen.
- Gebruik getallen die de hoeveelheid (1, 2) vertegenwoordigen in plaats van de volgorde (1e, 2e). Schrijf bijvoorbeeld '2 november 2019' of '2 november 2019', niet '2 november 2019' of '2 november 2019'.
