Het schrijven van datums in het Engels lijkt misschien eenvoudig, maar het is ook ingewikkeld. Er wordt weinig informatie overgebracht, maar er is niet slechts één manier om het te schrijven. Er zijn verschillende formaten voor verschillende situaties, dialecten en doeleinden. Gebruik bij het kiezen van een datumformaat het formaat dat het publiek het duidelijkst begrijpt. Als u de datum in het formulier invoert, kiest u een numeriek formaat dat geen misverstanden oproept. Als u naar een internationale ontvanger schrijft, overweeg dan om de maand in brieven te schrijven of de internationale normen te volgen. Qua formaliteit kunt u de regels van een formeel document volgen door de volledige datum te schrijven, maar schrijf een korte datum in een informele brief.
Stap
Methode 1 van 3: Dialectische normen volgen
Stap 1. Schrijf de maand voor de datum in Amerikaans Engels
Het formaat dat wordt gebruikt in de Verenigde Staten en landen die de Amerikaans-Britse conventie volgen, is gebaseerd op de volgorde die gewoonlijk in een gesprek wordt gebruikt. Om dit te doen, noteert u de maand, gevolgd door de datum en vervolgens het jaar. Voorbeelden zoals deze:
- 9 okt
- 9 oktober
- 10/09/22
Stap 2. Plaats een komma tussen de datum en het jaar in Amerikaans-Engelse zinnen
In Amerikaans Engels wordt het jaartal voorafgegaan door een komma. Gebruik een komma bij het schrijven van de datum in letters of cijfers. Voer een komma in na de dag als u de dag opneemt. Het vorige voorbeeld zou als volgt worden geschreven:
- 9 oktober 2022
- negen oktober 2022
- zondag 9 oktober 2022
- Het plaatsen van een komma tussen de maand en het jaar in Brits Engels is optioneel.
Stap 3. Zet de datum voor de maand in Brits Engels
Dit systeem wordt gebruikt in Engeland, Ierland, Schotland, Australië en vele landen over de hele wereld. De truc is om de gegevens van klein naar groot te sorteren, waarbij het kleinste detail (datum) voorafgaat aan de eerstvolgende grotere categorie (maand) en eindigt met de grootste categorie (jaar). Afhankelijk van het gebruikte formaliteitsniveau, kunt u de datum in de volgende variaties schrijven:
- 9 okt
- 9 oktober
- 9 oktober 2022
- 09/10/22
- zondag 9 oktober 2022
Stap 4. Voer "de" en "van" in wanneer u de datum in Brits-Engelse letters schrijft
Als u de datum in zinsindeling schrijft, plaatst u "de" vóór de datum en "van" vóór de maand. Beide moeten samen worden gebruikt, niet de een of de ander. Voorbeelden van correct schrijven zijn:
- 9 oktober
- Zondag 9 oktober
Stap 5. Voer de ordinale indicator in na de datum in Brits-Engelse zinnen
Als u cijfers in plaats van letters gebruikt, voegt u een indicator van twee letters toe na het laatste cijfer. Kies een van de 4 ordinale indicatoren (-st, -nd, -rd, -th) die overeenkomt met het nummerachtervoegsel dat u schrijft (bijvoorbeeld first en 1st, second en 2nd). Als voorbeeld:
- 21 juni
- 22 juli
- 23 augustus
- 24 september
- Onthoud dat het getal tien wordt gevolgd door -th. Het schrift is dus 11e, 12e en 13e, niet 11e, 12e en 13e.
- Deze methode wordt zelden gebruikt in Amerikaans Engels, maar wordt nog steeds geaccepteerd.
Stap 6. Schrijf eerst het jaartal als u de internationale norm gebruikt
Gebruik internationale normen om verwarring tussen Brits Engels en Amerikaans Engels te voorkomen. Dit systeem filtert informatie van de grootste categorieën tot in de kleinste details. Plaats het jaar voor de maand en sluit af met de datum.
- Dezelfde datum, geschreven 10/09/22 in Amerikaans Engels, maar geschreven 09/10/22 in Brits Engels, wordt 2022/10/09 in International Standards.
- U kunt ook 9 oktober 2022 schrijven. Gebruik geen komma's tussen elk gegevenspunt.
- Schrijf het jaar in volledige 4 cijfers bij gebruik van dit formaat.
Methode 2 van 3: Verschillende niveaus van formaliteit en dekking gebruiken
Stap 1. Schrijf de datum, maand en jaar in letters voor een zeer formele uitnodiging
Hoewel het de Amerikaans-Engelse conventies volgt, moet u de datum eerst plaatsen wanneer u de datum in een zin schrijft. Gebruik dit formaat alleen voor zeer formele documenten, zoals huwelijksuitnodigingen of officiële certificaten zoals afstudeercertificaten.
- Probeer voor uitnodigingen iets te schrijven als: "We vragen uw aanwezigheid op 5 april in het jaar tweeduizendtwintig."
- Gebruik dit formaat om beleefdheid en respect voor de lezer en de situatie zelf te tonen.
Stap 2. Schrijf de maand in letters voor formele en semi-formele contexten
Voor minder formele uitnodigingen, aankondigingen of correspondentie kunt u cijfers gebruiken voor de datum en het jaar, waarbij de maand in letters wordt gespeld. Deze methode wordt ook vaak gebruikt in veel academische handleidingen.
- Wanneer u een gebeurtenis of gebeurtenissen aankondigt, schrijft u vóór de dag 'aan'. Als de datum er niet bij staat, gebruik dan "in" voor de maand of het jaar.
- In Brits-Engels zou je kunnen schrijven "ze werd geboren op 8 mei 1883" of "ze werd geboren op 8 mei 1883."
- Probeer in Amerikaans Engels te schrijven "ze werd geboren op 8 mei 1883" of "ze werd geboren in mei 1883."
Stap 3. Selecteer nummers voor documenten en notities
Schrijf de datum in cijfers boven een memo, een aantekeningenpagina, een onpersoonlijke zakelijke notitie zoals een factuur of een brief om aan te geven wanneer de notitie is gemaakt of de vervaldatum. Gebruik getallen in formulieren of in het vastleggen van conventies. Gebruik ook getallen in spreadsheets of bestandsnamen om gegevens op te schonen.
- U kunt de datum in MM/DD/YY-formaat op de kaart invoeren, zodat de ontvanger weet wanneer u deze hebt geschreven.
- De museumdatabase gebruikt het formaat JJJJ-MM-DD om te identificeren wanneer een object is verworven.
- Mogelijk wordt u gevraagd uw geboortedatum op te geven in de notatie DD-MM-JJJJ op een overheidsformulier.
Methode 3 van 3: Numerieke datums opmaken
Stap 1. Scheid maand, datum en jaar met een schuine streep of een streepje
Gebruik streepjes of schuine strepen om de meest gebruikelijke methoden voor het scheiden van getallen te volgen. Kies stippen voor een stijlvollere versie. Als deze optie niet beschikbaar is wanneer u de datum in de bestandsnaam wilt opnemen, probeer dan onderstrepingstekens. 23 november kan in het Amerikaans Engels in het volgende formaat worden geschreven:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Gebruik koppeltekens voor internationale normen. De datum hierboven wordt in dit formaat geschreven op 23-23-11.
Stap 2. Voer de optionele "0" in vóór de eencijferige maand en datum
Om een datum in cijfers te schrijven, voegt u een "0" toe voordat u de maanden januari tot en met september schrijft, en de eerste tot de negende dag. Deze methode wordt meestal gevraagd in het formulier, maar kan ook worden gebruikt om een lijst met datums overzichtelijker te maken. Alle numerieke datums zijn dus even lang en maken een goede sortering mogelijk.
- U kunt bijvoorbeeld 15-3-03 of 15-03-03 schrijven.
- In de datumlijst zal 03/02/15 dezelfde lengte hebben als 12/02/15.
- Als u 3/2/15 in de lijst gebruikt, worden eerdere datums mogelijk niet correct gesorteerd na latere datums. Dit komt omdat het eerste cijfer in maart (3) groter is dan het eerste cijfer in december (1). Voeg in maart een "0" toe om deze fout te voorkomen.
Stap 3. Gebruik cijfers wanneer u de hulplijnen "MM", "DD" en "YY" of "YYYY" in het formulier ziet
Wanneer u wordt gevraagd om een datum op een formulier in te vullen, ziet u vaak MM/DD/YY of DD-MM-YYYY. Deze letters geven aan hoeveel cijfers u moet invoeren en in welke volgorde. De letters “MM” geven de 2-cijferige maand aan en “DD” geven de 2-cijferige datum aan. Ondertussen geeft "YY" een jaar met twee cijfers aan en vraagt "YYYY" u om een jaar van vier cijfers in te voeren.
- Gebruik indien nodig "0" vóór de 1-cijferige datum en maand.
- Als u wordt gevraagd om de datum in MM/DD/YY op te geven, kunt u 05/12/94 schrijven.
- Als u wordt gevraagd om de datum in DD-MM-YYYY-formaat te schrijven, betekent dit 12-05-1994.
- Misschien zie je deze letter zonder scheidingsteken. Voor de DDMMYY-gids schrijft u gewoon 120594, tenzij anders vermeld.
