Het doel van een persoonlijke verklaring is om informatie over uzelf en uw carrière of academische doelen over te brengen aan een academische instelling, organisatie, bedrijf of potentiële klant. De inhoud van elke persoonlijke verklaring varieert, maar het moet uw redenen vermelden waarom u goed bij het programma of de functie past. Deze verklaring moet worden ondersteund door informatie over ervaring en prestaties.
Stap
Deel 1 van 3: Ideeën ontwikkelen
Stap 1. Bepaal de reden
De basisstructuur en bedoeling van een persoonlijke verklaring is afhankelijk van uw doelen en vakgebied. Benadruk expertise en focus op situaties die deze persoonlijke verklaring vereisen.
- Als je een persoonlijke verklaring schrijft om naar de universiteit te gaan of een studiebeurs aan te vragen, concentreer je dan op je interesses, schoolprestaties en betrokkenheid bij de gemeenschap.
- Als het doel is om je niet-gegradueerde cursus over te dragen, concentreer je dan op je huidige academische en gemeenschapsrecord op de universiteit en beschrijf je redenen voor de overdracht.
- Als het doel is om je aan te melden voor een graduate school, concentreer je dan op je gewenste studiegebied, de redenen om terug naar school te gaan en de ervaring van je niet-gegradueerde opleiding die je heeft voorbereid.
- Als je schrijft voor een specifieke baan, portfolio of klant, focus dan op werkervaring, relevante academische prestaties in de afgelopen 5 jaar en positieve karaktereigenschappen.
- Als je een schrijfgids hebt gekregen, zorg er dan voor dat je begrijpt om welke informatie wordt gevraagd en waarover je moet schrijven.
Stap 2. Zoek informatie over de instelling waar je naartoe gaat
Begin uw persoonlijke verklaring door informatie te zoeken over de instelling of cliënt die deze gaat lezen. Lees de visie en missie van de organisatie, haar geschiedenis en recente nieuwsbrieven om erachter te komen wat zij waarderen in een toekomstige student of medewerker.
- Alle instellingen en organisaties zoeken informatie die relevant is voor hun missie en doelen. Stuur geen persoonlijke verklaring met dezelfde inhoud naar verschillende organisaties, maar maak een verklaring die specifiek voor elke organisatie is geschreven.
- Als u zich bijvoorbeeld inschrijft voor een universiteit die de nadruk legt op service en betrokkenheid bij de gemeenschap, benadruk dan uw deelname en service aan de gemeenschap. Andere universiteiten kunnen academische waarde waarderen, en als dat zo is, moet je studie en cijfers bespreken.
Stap 3. Stel academische en carrièredoelen vast
Uw doel is de focus van de persoonlijke verklaring zelf. Dit doel is een bevestiging aan lezers dat door op u te stemmen, zij een aanzienlijke impact zullen hebben. U hoeft niet al uw doelen in een slotverklaring te beschrijven, maar neem er zoveel mogelijk op om ze duidelijk en specifiek te maken. Denk aan het volgende om te beginnen:
- Wat is de directe rol van deze universiteit/academische opleiding/beurs/functie/opdrachtgever in mijn toekomst?
- Welke projecten zal ik doen om deze hogeschool of baan te voltooien?
- Wat is het uiteindelijke doel van mijn carrière?
- Welke functie wil ik de komende 1 jaar? 5 jaar? 10 jaar?
- Welke stappen moet ik nemen om het uiteindelijke doel te bereiken?
- Welke andere doelen hoop ik in dit proces te bereiken?
Stap 4. Bedenk waarom ze jou hebben gekozen
Je zult veel concurrentie hebben. Maak dus een overzicht van wat u onderscheidt van de rest. Voordat u uw lezers kunt overtuigen, moet u eerst uzelf overtuigen. Beantwoord de volgende vragen:
- Welke persoonlijke kwaliteiten (leiderschap, organisatie, zelfbeheersing, etc.) maken jou een waardevol bezit?
- Welke ervaringen en overtuigingen hebben je huidige karakter gevormd?
- Op welke prestatie ben je het meest trots?
- Heb je ooit een keerpunt meegemaakt dat je leven in een positieve richting heeft veranderd?
- Waarom zou je op jezelf stemmen en niet op een andere kandidaat? Waarom zouden mensen voor jou moeten kiezen?
Stap 5. Maak een formele lijst met prestaties
Hoewel u niet alle prestaties hoeft op te sommen, doen enkele van de belangrijkste dat wel. Door een lijst met prestaties te maken, onthoudt u ze allemaal en bepaalt u wat u in de verklaring moet opnemen. Hier is een voorbeeld van normale prestaties:
- Academische graden en certificaten
- Beurzen, toelagen en beurzen
- Prijzen van academische instellingen (bijv. summa cum laude, magna cum laude, faculteitsprijzen, etc.)
- Promoties, beoordelingen en evaluaties
- Spreken op conferenties, congressen of workshops
- Gepubliceerd werk in uw vakgebied
- Officiële erkenning van dienst of bijdrage in de samenleving
Stap 6. Beschrijf hoe je zo ver bent gekomen
Schrijf een lijst met ervaringen en keerpunten die je naar je huidige carrière of academische interesse hebben geleid. De vragen waar je over moet nadenken zijn:
- Wanneer kreeg je voor het eerst interesse in dit keuzevak?
- Wat vind je het leukst aan het gekozen vakgebied?
- Waarom vind je het keuzevak belangrijk?
- Welke ervaring heeft je voorbereid op het veld?
- Heb je ooit andere dromen of verwachtingen opgeofferd om dit ene doel na te streven?
Stap 7. Beschrijf een uitdaging waarmee u bent geconfronteerd
Uitdagingen en moeilijkheden kunnen lezers ertoe aanzetten uw verhaal te kennen en u interessanter te maken. Kandidaten die weinig kans lijken te maken, hebben de voorkeur, en velen zijn bereid om te helpen als ze zien dat je hard hebt gewerkt om op de functie te komen. De uitdagingen die je kunt delen zijn:
- Financieel probleem
- Vooroordeel
- Ontbering van sociale rechten
- Leerstoornis
- Fysieke handicap
- Familie probleem
- Medische problemen
- Onverwachte tragedie
Deel 2 van 3: Een persoonlijke verklaring afleggen
Stap 1. Lees de specifieke vragen die worden gesteld
Soms geeft uw instelling of organisatie u een lijst met specifieke vragen of onderwerpen die u moet behandelen. Als dat zo is, lees het dan zorgvuldig opnieuw zodat u een antwoord kunt samenstellen dat het probleem direct aanpakt.
- Meestal wordt deze vraag direct op het formulier geschreven, of op een vacature- of universiteitspagina.
- Als je niet zeker weet of je een specifieke vraag moet beantwoorden, neem dan contact op met de programmacoördinator of contactpersoon.
Stap 2. Geef een overzicht van de basisstructuur van de verklaring
Over het algemeen zou u slechts 1-2 pagina's moeten hebben om alle informatie in de verklaring op te nemen. Met een overzicht kunt u alle belangrijke punten in een beperkte ruimte behandelen. Probeer 2-4 kritische punten te kiezen.
- Geef prioriteit aan het doel van uw verklaring. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een graduate school, concentreer je dan op je bachelorproject.
- Schrijf op wat je interesseert. Uitspraken zijn overtuigender en levendiger als u schrijft over gebeurtenissen, doelen, ervaringen of ideeën die u interesseren.
- Bespreek kwesties die specifiek door de instelling of organisatie naar voren zijn gebracht. Als er een onderwerp is dat lezers willen zien, zorg er dan voor dat dit wordt behandeld in uw persoonlijke verklaring.
Stap 3. Maak een sterke introductie
De eerste alinea moet de aandacht van de lezer kunnen trekken. Een sterke inleidende paragraaf kan uw scriptie of persoonlijk statement-thema duidelijk introduceren, terwijl het een verhalend gevoel geeft alsof u een verhaal vertelt. Gebruik persoonlijke anekdotes om lezers te boeien.
- Vermijd voorvoegsels met clichématige zinnen als: "Het belangrijkste moment in mijn leven was …"
- Een betere manier om "belangrijke momenten" over te brengen is met een beschrijving. Leg uit: "Toen ik bij ABC Company begon te werken, wist ik niets van productietools." Ga meteen het verhaal in, je hoeft de lezer niet te waarschuwen dat je een verhaal wilt vertellen.
- Neem zoveel mogelijk details op in de eerste alinea. Introduceer de hoofdgedachte van uw persoonlijke verklaring en beschrijf hoe deze zich verhoudt tot het verhaal. Laat echter meer gedetailleerde informatie of gerelateerde opmerkingen en ervaringen achter voor de hoofdsecties.
Stap 4. Schrijf de punten op die de stelling ondersteunen
De hoofdparagraaf die op de inleiding volgt, moet de stelling kunnen ondersteunen. Richt elke stelling op een enkel punt en zorg ervoor dat u elk punt terugkoppelt naar de stelling of het doel.
- Voor een verklaring in een aanvraagdossier voor een afstudeercursus moet de tweede alinea zich bijvoorbeeld richten op de niet-gegradueerde opleiding. Verander je onderzoek, gerelateerde vakgebieden en prestaties in tools die je helpen je voor te bereiden op een afstudeerproject.
- Gebruik geen cryptische of algemene taal.
- Schrijf unieke ervaringen, doelen en ideeën op.
Stap 5. Gebruik positieve taal
Schrijf op een optimistische en zelfverzekerde toon, zelfs als u een moeilijk onderwerp bespreekt. De verklaring moet aangeven hoe u het probleem zult aanpakken en een oplossing zult vinden, en de toon van uw schrijven moet dat weerspiegelen.
- Vermijd onzekere of zwakke woorden, zoals: "Ik weet het niet zeker, maar ik denk dat ik een goede kandidaat ben voor uw programma."
- Richt u bij het bespreken van uitdagingen of moeilijkheden op hoe u ze hebt weten te overwinnen.
Deel 3 van 3: De verklaring herzien
Stap 1. Ontwikkel een te korte if-statement
Maak het eerste concept zo lang of zo kort als je wilt, maar instellingen en organisaties hebben meestal een maximum aantal woorden of pagina's. Als uw verklaring niet lang genoeg is, voegt u andere ondersteunende informatie toe.
- Zoek naar manieren om voort te bouwen op de reeds vermelde informatie. Voeg andere details toe om een vollediger beeld te creëren. Of u kunt nieuwe informatie opnemen die bijdraagt aan het algemene doel van de verklaring.
- Hoewel het niet raadzaam is om verklaringen in te dienen die te kort zijn, moet u geen informatie toevoegen om het langer te maken. Als uw verklaring minder dan een alinea verwijderd is van het vullen van een pagina, maar alle relevante informatie bevat, hoeft u deze niet verder uit te breiden.
- Zeg niet dat iets belangrijk voor je is. Beschrijf in plaats daarvan wat je hebt gedaan om je vaardigheden te bewijzen en te ontwikkelen.
Stap 2. Knip de verklaring bij als deze te lang is
Zoek bij het bijsnijden van de hoofdtekst van een persoonlijke verklaring naar delen die het punt niet direct ondersteunen. Elimineer ook punten die alleen als achtergrondinformatie dienen.
- Overweeg ook om een van de belangrijkste punten weg te laten die niet erg belangrijk zijn.
- In tegenstelling tot korte verklaringen, kunnen lange verklaringen niet met rust worden gelaten. Veel applicatieprogramma's activeren de verzendknop niet als de lengte van de verklaring niet overeenkomt. Dit betekent dat als het te lang is, je het moet inkorten.
Stap 3. Lees de voltooide persoonlijke verklaring hardop voor
Zo weet je hoe het klinkt. Luister tijdens het lezen naar fouten of vreemde woorden. Let ook op zinnen die ongepast of ongemakkelijk lijken.
Bedenk of het natuurlijk klinkt. Als de inhoud van de verklaring direct wordt overgebracht, is uw taal wanneer u spreekt hetzelfde als het schrijven?
Stap 4. Vraag om opbouwende kritiek
Vraag ten minste drie mensen die u vertrouwt, zoals docenten, zakenpartners of mensen die succesvol zijn in hetzelfde vakgebied, uw stelling te lezen en suggesties voor verbetering te doen. Anderen kunnen een meer objectieve analyse geven van de sterke en zwakke punten van uw verklaring.
- Accepteer openlijk opbouwende kritiek en probeer niet beledigd te zijn.
- Als je om opbouwende kritiek vraagt, zoek dan eerst professionele bronnen, zoals leraren op de middelbare school, professoren, stagebegeleiders, academische adviseurs of vertrouwde collega's.
- Vraag na een professionele bron vrienden en familie om meningen. Ze kunnen een "leken" mening geven, omdat niet alle lezers bekend zijn met uw studie of branche.
- Het is normaal dat er tegengestelde feedback is. Denk na over elk perspectief en zoek naar wat hun mening beïnvloedt. Als ze uw doelen niet bereiken, overweeg dan of hun suggesties de moeite waard zijn.
Stap 5. Lees nogmaals en corrigeer ten minste twee keer voordat u verzendt
Als u tevreden bent met de inhoud, herlees deze dan op spel- en grammaticafouten. Leg het dan 3-4 dagen opzij en lees het opnieuw met een frisse geest. Mogelijk vindt u enkele fouten die niet zichtbaar waren in de eerste correctie.
Zodra alle problemen zijn opgelost, is uw persoonlijke verklaring klaar om te worden ingediend
Tips
- Maak voldoende tijd vrij om een persoonlijke verklaring te schrijven. Start het proces indien mogelijk minimaal drie maanden voor de deadline voor het indienen van een voorstel of aanvraag.
- Rangschik de inhoud van elke persoonlijke verklaring volgens de organisatie of instelling die bedoeld is. Je kunt veel van dezelfde punten gebruiken, maar ze moeten nog steeds voor een specifiek doel worden geschreven.
- Vermijd controversiële onderwerpen zoals religie of politieke opvattingen, tenzij je opleiding of baan direct op die gebieden te maken heeft.
- Laat je niet dwingen om te raden wat de lezer wil. U moet specifieke verklaringen en zorgen van de organisatie beantwoorden. Schrijf echter geen verklaring alleen om indruk te maken op de lezer.
