Deze wikiHow leert je hoe je de Avery Label Merge-add-on in Google Documenten kunt gebruiken om adreslabels af te drukken vanuit Google Spreadsheets-gegevens.
Stap
Deel 1 van 4: Avery Label Merge installeren
Stap 1. Open https://drive.google.com in een browser (browser)
Als u niet bent ingelogd op uw Google-account, volgt u de instructies op het scherm om u aan te melden bij uw account.
Stap 2. Klik op de knop Nieuw (Nieuw)
Deze knop is blauw en staat linksboven op de Google Drive-pagina.
Stap 3. Klik op Google Docs (Google Docs)
Als u erop klikt, wordt een nieuw, naamloos leeg document geopend.
Stap 4. Klik op het menu Add-ons
Dit menu staat bovenaan het document.
Stap 5. Klik op Add-ons downloaden (Add-ons downloaden
..). Daarna verschijnt een lijst met beschikbare add-ons op het scherm.
Stap 6. Typ avery label merge in de zoekbalk en druk op Enter of Geeft terug.
Daarna zal de Avery Label Merge add-on in de lijst verschijnen.
Stap 7. Klik op de blauwe knop INSTALLEREN naast de beschrijving van de Avery Label Merge-add-on
Als u erop klikt, wordt de add-on geïnstalleerd en wordt een pop-upvenster weergegeven wanneer het installatieproces is voltooid.
Stap 8. Klik op de knop Doorgaan in het pop-upvenster
Daarna verschijnt het inloggen op de Google-accountpagina op het scherm.
Stap 9. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op de knop VOLGENDE als u niet bent ingelogd op uw Google-account
Als u al bent aangemeld bij uw Google-account, selecteert u het account in het pop-upvenster. Daarna verschijnt er een venster waarin om uw toestemming wordt gevraagd op het scherm.
Stap 10. Verplaats het scherm naar beneden en klik op de knop Toestaan
Daarna wordt de add-on geïnstalleerd en kunt u deze gebruiken om labels af te drukken vanuit Google Spreadsheets-gegevens.
Deel 2 van 4: Een adreslijst maken
Stap 1. Ga naar
Meld u aan bij het Google-account dat is gebruikt om Avery Label Merge te installeren als daarom wordt gevraagd.
Als u al een adreslijst in Google Spreadsheets heeft, volgt u deze methode om ervoor te zorgen dat deze correct is opgemaakt
Stap 2. Klik op +
Deze knop is een groot vak en bevindt zich in de linkerbovenhoek van de pagina. Als u erop klikt, wordt een nieuw document gemaakt.
Stap 3. Voeg kolomkoppen toe
Deze kolom bevat de naam voor het type gegevens dat in elke kolom moet worden geschreven. Avery Label Merge vereist dat kolomkoppen bovenaan de kolom worden gemaakt.
Als u bijvoorbeeld een label wilt maken met de naam, het adres, de stad, de provincie en de postcode van een Indonesische inwoner, kunt u de kolommen A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE en E1 POSTCODE een naam geven
Stap 4. Geef de adreslijst een naam
Om de adreslijst een naam te geven, klikt u op "Naamloos document" in de linkerbovenhoek van het document en typt u een naam, zoals "Buuradres". Daarna slaat Google Spreadsheets de gegevens automatisch op.
Deel 3 van 4: Labels combineren
Stap 1. Open https://docs.google.com in een browser
Log in op uw Google-account als daarom wordt gevraagd.
Stap 2. Klik op +
Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina. Als u erop klikt, wordt een nieuw document gemaakt.
Stap 3. Klik op Add-ons
Dit menu staat bovenaan het document.
Stap 4. Klik op Afdruk samenvoegen voor Avery Labels
Stap 5. Klik op Start
Stap 6. Wacht tot het venster "Mail Merge for Avery Labels" op het scherm verschijnt
Stap 7. Klik op "Etiketformaat" om het etiketformaat en het papierformaat te wijzigen
- In het venster "Etiketformaat en pagina-indeling" kunt u de lengte-eenheden (inch, centimeters en millimeters) en het papierformaat (A4, Legal en Letter) wijzigen.
- U kunt ook Avery-sjablonen zoeken en selecteren door op de knop "Kies Avery-sjabloon" in het venster "Mail Merge for Avery Labels" te klikken.
Stap 8. Klik op Spreadsheet selecteren
Daarna verschijnt een lijst met documenten op het scherm.
Stap 9. Selecteer het document met de adressenlijst en klik op de knop Selecteren
Daarna verschijnt de documentinformatie aan de rechterkant van het labeldocument.
Stap 10. Voeg gegevens toe aan labels
U moet elke kolomkop uit de adreslijst toevoegen aan een eigen rij in het vak in het midden van het document. Om kolomkoppen toe te voegen, klikt u op elke beschikbare kolomkopnaam in de kolom "Voeg samenvoegveld toe aan label" totdat deze in het document verschijnt.
Zorg ervoor dat elke kolomkop in een eigen kolom staat. Anders wordt het volledige adres op één regel afgedrukt
Stap 11. Klik op de knop Samenvoegen
Het staat onderaan het venster "Mail Merge for Avery Labels". Als u erop klikt, wordt het adres van het geselecteerde document gecombineerd met het Google-document. Daarna kunt u beginnen met het afdrukken van etiketten. Wanneer het samenvoegproces is voltooid, verschijnt er een bevestigingsvenster op het scherm.
Deel 4 van 4: Labels afdrukken
Stap 1. Laad het label in de printer volgens de instructies op de labelverpakking
Deze stap is afhankelijk van het merk printer en label.
Stap 2. Klik op het pictogram "Afdrukken"
Dit pictogram ziet eruit als een printer en bevindt zich in de linkerbovenhoek van Google Documenten.
Stap 3. Selecteer een printer
Als u de printer niet kunt vinden in de beschikbare opties in de kolom " Destination ", klikt u op Bekijk meer… ernaar te zoeken.
Stap 4. Selecteer de gewenste afdrukinstellingen
U kunt instellingen selecteren voor gegevens, printer en labels.
Stap 5. Klik op de knop Afdrukken
Het is blauw en het staat onderaan het venster. Daarna wordt het label afgedrukt.
