Toegang krijgen tot een werkcomputer vanuit huis is ingewikkelder dan toegang krijgen tot een thuiscomputer vanaf andere apparaten. De meeste bedrijven hebben beveiligingssystemen om te voorkomen dat vreemden toegang krijgen tot gevoelige informatie van buiten het bedrijfsnetwerk. Om toegang te krijgen tot uw werkcomputer, moet u toestemming van het bedrijf verkrijgen om op afstand toegang te krijgen tot het netwerk via software genaamd Virtual Private Network of VPN.
Stap
Methode 1 van 2: VPN installeren op werkcomputer
Stap 1. Vraag toegang op afstand aan voor uw werkcomputer
Veel bedrijven vereisen dat hun werknemers toestemming vragen voordat ze toegang krijgen tot een VPN. Neem contact op met de afdeling IT (Informatietechnologie) of bezoek de IT-website van het bedrijf om toegang aan te vragen.
- Afhankelijk van uw type baan en het internetbeveiligingsbeleid van het bedrijf, kan de IT-afdeling u mogelijk meteen helpen.
- Als de IT-afdeling toestemming van een leidinggevende nodig heeft, neem dan contact met hem op en vraag hem om namens u een verzoek in te dienen.
- Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om toegang te kunnen aanvragen.
Stap 2. Installeer de VPN-software op de werkcomputer
Virtual Private Network-software moet op uw werkcomputer zijn geïnstalleerd, zodat u vanuit huis kunt werken. Bezoek de IT-site en zoek naar de softwaredownloadlink en installatiegids. Software-installatie doe je meestal zelf.
- De VPN-softwaregids voor Windows kan verschillen van Mac. Zorg ervoor dat u de juiste handleiding leest voor het besturingssysteem dat u gebruikt.
- Als de IT-afdeling geen werkcomputer voor u heeft ingesteld, kan een technicus u instructies geven zodat u het zelf kunt doen.
- Bel of e-mail de ondersteuningsdienst van het bedrijf als u problemen heeft met de installatie of configuratie.
Stap 3. Maak verbinding met de VPN
Na installatie moet het VPN-programma worden geactiveerd. Ga op uw pc naar Start → Programma's en zoek vervolgens de naam van de geïnstalleerde VPN-software. Dubbelklik op de VPN-client om deze te openen. U wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Deze stap varieert afhankelijk van het bedrijfsbeleid.
- Als u een Mac gebruikt, gaat u naar de map "Programma's" en klikt u op de geïnstalleerde VPN-software.
- Uw VPN kan na installatie automatisch verbinding maken. Lees de installatiehandleiding van het programma of neem contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf.
Stap 4. Schakel Extern bureaublad in op de werkcomputer
Met Remote Desktop kunnen andere computers verbinding maken met uw werkcomputer. Voor Windows-gebruikers, klik op Start → Configuratiescherm → Systeem → Extern bureaublad. Vink het vakje aan met de tekst "Sta gebruikers toe om op afstand verbinding te maken met deze computer".
- Schrijf de volledige naam van de werkcomputer op. Je hebt het later nodig als je vanuit huis verbinding maakt. Uw computernaam moet worden vermeld onder het aangevinkte vakje.
- Als u een Mac gebruikt, gaat u naar de Mac App Store en downloadt u "Microsoft Remote Desktop"
Stap 5. Laat uw computer aan het werk wanneer u naar huis gaat
Werkcomputers moeten op een netwerk zijn aangesloten om op afstand toegang te krijgen. Start indien nodig het programma Remote Access op de werkcomputer. Het hangt allemaal af van hoe de IT-afdeling uw netwerk heeft geconfigureerd.
Stap 6. Controleer de systeemvereisten van de thuiscomputer
Voordat u een VPN-programma op uw computer installeert, moet u ervoor zorgen dat uw thuiscomputer aan alle systeemvereisten voldoet. De eisen zullen per bedrijf verschillen. De gebruikelijke vereisten zijn het nieuwste besturingssysteem en een bepaalde hoeveelheid RAM (ruimte op de harde schijf). Vereisten voor Mac en Windows variëren.
- Systeemvereisten zijn meestal beschikbaar op de IT-site.
- Bel de IT-afdeling of stuur een e-mail als u vragen heeft.
Stap 7. Download de VPN-softwareclient voor de thuiscomputer
Laad het VPN-clientprogramma voor uw thuiscomputer net zoals u zou doen op een werkcomputer. Het installatieproces kunt u meestal zelf doen. Zorg ervoor dat u de gegeven richtlijnen volgt.
- Als u een probleem ondervindt, kan de IT-afdeling u vragen om de computer naar kantoor te brengen zodat het programma kan worden geïnstalleerd en geconfigureerd.
- Als de IT-afdeling de software niet voor u heeft geïnstalleerd, kan een technicus u voorzien van software voor thuisgebruik en configuratiehandleidingen.
- Bel of e-mail de ondersteuningsdienst van het bedrijf als u problemen ondervindt bij het installeren of configureren van het programma.
Stap 8. Start de VPN-clientsoftware op de thuiscomputer
Ga naar Start → Programma's en zoek vervolgens de naam van de geïnstalleerde VPN. Dubbelklik op de VPN-client om deze te openen. Mogelijk wordt u gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.
Voor Mac-gebruikers: ga naar de map "Toepassingen" en klik op VPN-software
Stap 9. Open Remote Desktop op de thuiscomputer
Nu moet u Remote Desktop op uw thuiscomputer openen om verbinding te maken met uw werkcomputer. Voor Windows-gebruikers, ga naar Start → Accessoires → Communicatie → Extern bureaublad. Nadat u Remote Desktop hebt geopend, typt u de naam van de werkcomputer en drukt u vervolgens op " Connect ". Nu kunt u verbinding maken met uw werkcomputer en vanuit huis werken.
- U kunt inloggen op de VPN voordat u verbinding maakt via Remote Desktop.
- Voor Mac-gebruikers, download "Microsoft Remote Desktop".
- Als u uw werkcomputer niet kunt vinden op het netwerk, neemt u contact op met de ondersteuningsdiensten van het bedrijf.
Stap 10. Weet dat uw thuiscomputer langzamer kan werken dan uw werkcomputer
De snelheid van de VPN-verbinding is afhankelijk van de internetsnelheid thuis. Hoe sneller je internet, hoe sneller je VPN-verbinding zal zijn. Vergeet niet dat de verzonden en ontvangen gegevens versleuteld zijn. Het coderingsproces vertraagt ook de computerprestaties.
Stap 11. Probeer een VPN niet voor persoonlijke doeleinden te gebruiken
Bedrijven kunnen al uw webactiviteiten zien terwijl ze een VPN gebruiken. Daarom kun je tijdens het surfen voor persoonlijke doeleinden het beste geen VPN gebruiken om op het werk niet in de problemen te komen. U kunt eenvoudig op "minimaliseren" klikken in het Remote Desktop-venster als u persoonlijke zaken wilt doen.
Methode 2 van 2: Toegang op afstand verkrijgen zonder assistentie van de IT-afdeling
Stap 1. Probeer een service zoals Chrome Remote Desktop
Als uw bedrijf geen IT-afdeling of VPN heeft, kunt u nog steeds veilig toegang krijgen tot informatie en deze delen tussen computers. Chrome Remote Desktop is een gratis applicatie die werkt op Windows en Mac. Als u Google Chrome nog niet gebruikt, download dan de browser voordat u deze app gebruikt.
Stap 2. Installeer Chrome Remote Desktop op de computer waarmee u verbinding wilt maken
Ga naar de Chrome Web Store om de app te downloaden. Klik op de blauwe knop "+ Toevoegen aan Chrome" in de rechterbovenhoek van het venster. Klik op "Toevoegen" wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 3. Autoriseer Chrome Remote Desktop
Wanneer u de app voor het eerst gebruikt, wordt u gevraagd om deze te autoriseren. Met programmaautorisatie kan de app uw e-mailadres en uw Chrome Remote Desktop-computer zien en chatberichten verzenden en ontvangen waarmee meerdere computers met elkaar kunnen communiceren.
Het autorisatieverzoek moet niet elke keer worden gevraagd wanneer het programma wordt gebruikt
Stap 4. Schakel externe toegang op de computer in
Maak een Google-account (Google-account) als je er nog geen hebt. Open een nieuw label in Google Chrome, klik op 'Apps' onder de Chrome-zoekbalk en open de Chrome Remote Desktop-app. Klik in het vak 'Mijn computers' op 'Aan de slag' en klik vervolgens op 'externe verbindingen inschakelen'. U moet Chrome Remote Host Service installeren.
- Als u Windows gebruikt, voert u de pincode in (volgens uw keuze) en klikt u vervolgens op "Ja" om de hostingservice te installeren. De hostservice wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Na installatie bevestigt u uw Google-account en voert u de pincode opnieuw in. De geactiveerde computer zou nu onder "Mijn computers" moeten staan. U hebt beheerdersrechten nodig om de hostservice op de computer te installeren.
- Voor Mac-gebruikers begint Chrome met het downloaden van de.dmg-installatie. Klik op " Opslaan " en klik op " chrome remote desktop.dmg " in de downloadbalk. Gebruik de Finder-functie om het te vinden en klik twee keer op "Chrome Remote Desktop.mpkg". Volg alle aanwijzingen om de installatie te voltooien, keer terug naar Chrome en klik op "OK". Voer uw pincode in en bevestig deze en klik vervolgens op "OK". Er verschijnt een dialoogvenster met systeemvoorkeuren en u moet uw account en pincode bevestigen. Als dit het geval is, verschijnen de woorden "Externe verbindingen voor deze computer zijn ingeschakeld". Klik op "OK" en de computer is nu ingeschakeld onder "Mijn computers"
Stap 5. Open uw computer
De computer waartoe toegang moet worden verkregen, moet zijn ingeschakeld en verbonden zijn met internet. Open een nieuw label in Google Chrome, klik op " Apps " en open de Chrome Remote Desktop-app. Klik op "Aan de slag" in het vak "Mijn computers" en selecteer de computer die u wilt openen. Voer de pincode in die voor de computer is ingesteld en klik op "Verbinden".
Om een externe sessie te beëindigen, beweegt u de muisaanwijzer over het midden van de pagina, klikt u op de vervolgkeuzebalk en klikt u op "Verbinding verbreken"
Stap 6. Deel de computer met anderen
U kunt uw computer delen met collega's of vrienden als ze ook Chrome Remote Desktop hebben geïnstalleerd. Open de applicatie op de computer, klik op het vak "Hulp op afstand" en klik op de knop "Delen". U ontvangt een unieke toegangscode die u met anderen kunt delen. Nadat de andere persoon de code heeft ingevoerd, kan hij of zij uw computerscherm zien.
- Deze toegangscode kan slechts voor één deelsessie worden gebruikt.
- Klik op "Stoppen met delen" of druk op "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) om de sessie te beëindigen.
- Wees voorzichtig als u met anderen deelt. Deze andere persoon heeft toegang tot alle bestanden, e-mails en applicaties van de computer.
