De MC, emcee of gastheer is de 'verteller' van een show. Een emcee verbindt elke artiest met het evenement zonder schijnwerpers van iemand te hoeven stelen. Iedereen die leiderschap en zelfvertrouwen heeft, kan gastheer worden als hij is uitgerust met de juiste training en planning.
Stap
Deel 1 van 4: Onderzoek doen naar het evenement
Stap 1. Ontmoet de organisator van het evenement om alle informatie te bekijken die moet worden ingediend
Soms treedt ook iemand van de organisatoren op als presentator.
Stap 2. Praat rechtstreeks met elke artiest
Vraag of ze een unieke of andere introductie nodig hebben. Vraag naar hun namen als je moeite hebt ze te spellen, zodat je ze later op het podium niet verkeerd begrijpt.
Stap 3. Kom meer te weten over de speciale mensen, groepen of gasten die je moet introduceren
Zoek op internet naar informatie over de persoon of groep, luister naar zijn muziek (als hij een muzikant is), lees zijn blog of schrijven en vraag hem om een cv. Je zou de persoon moeten kunnen introduceren terwijl je een paar dingen over hem of haar bespreekt (uiteraard zonder verkeerde informatie).
Stap 4. Vraag of er taboes of gevoelige onderwerpen zijn op het evenement
Als je een paar ingewikkelde dingen over het evenement uitzoekt, kun je je hostingbedrijf goed houden.
Stap 5. Zoek of bepaal het thema van het evenement
Een thema verbindt elk van uw introducties met de gastheer en verhoogt de samenhang van uw show.
Stap 6. Schrijf of noteer de introducties die je moet maken
Improviseer niet te veel, anders zou je iets verkeerd kunnen doen of te veel tijd in beslag nemen. Hier zijn enkele basisregels die u kunt volgen bij het maken van aantekeningen over uw manuscript:
- Gebruik geen gesegmenteerde grappen. Als niet iedereen het kan begrijpen, moet je het niet gebruiken.
- Gebruik geen harde woorden of stereotypen. Als je geen grap kunt vertellen zonder de ander te beledigen, kun je het beste helemaal geen grap maken.
- Vermijd overdrijving wanneer u de artiest probeert te introduceren of uit te leggen. Zeg geen dingen als "Hij is de beste _." Zeg waarheidsgetrouwe dingen zoals "Hij heeft drie jaar op rij de _ prijs gewonnen." Laat het cv en de prestaties van de persoon de kwaliteit bepalen.
- Zorg ervoor dat je script zo kort mogelijk is, maar toch beknopt.
- Zorg voor dezelfde duur of introductietijd voor elke artiest.
Deel 2 van 4: Voorbereiding op D-Day
Stap 1. Zorg dat je een paar uur van tevoren op de evenementenlocatie bent
Je hebt tijd nodig om je op je gemak te voelen, de indeling van de zaal en het podium te leren kennen, en repetities of generale repetities. U bent de vertegenwoordiger of het gezicht van het evenement, dus u moet zich zelf op uw gemak voelen bij het evenement en de locatie alsof het uw huis is.
Stap 2. Controleer ten minste een uur voordat uw gasten of aanwezigen arriveren de gereedheid van het podium aan de hand van audio, lichten, microfoons en andere beelden
Zorg ervoor dat je evenement mensen heeft die aan de audio en visuals van het podium werken en die eventuele problemen kunnen oplossen.
Stap 3. Ontdek hoe u moet reageren op een noodsituatie
Jij bent de "host" van het evenement. U moet dus weten wat u moet doen als er zich iets voordoet.
Stap 4. Bekijk het schema voordat het evenement begint
Als iemand niet aanwezig kan zijn, betekent dit dat je je schema of zelfs je script moet aanpassen. Bevestig vervolgens de volgorde en inhoud van het evenement opnieuw.
Stap 5. Draag geschikte kleding
Dit basisadvies is erg belangrijk voor een emcee omdat hij zich moet kleden naar de sfeer van het evenement. Zoek uit of het evenement dat je moet organiseren formeel, semi-formeel of professioneel maar informeel is. Als je de sfeer van het evenement al kent, draag dan geschikte kleding.
Deel 3 van 4: Evenementen ontgrendelen
Stap 1. Start het evenement
Als de sfeer in de ruimte op dat moment rumoerig was, dan is het eerste wat je moet doen de aandacht van de deelnemers weer terug op het podium. De eenvoudigste manier is om te zeggen: "We beginnen binnenkort met het evenement, bedankt voor het wachten."
Stap 2. Verwelkom deelnemers
Begin met een vriendelijke en oprechte toon. Begroet door de vraag "waarom zijn we hier allemaal" te beantwoorden.
Stap 3. Stel jezelf voor
Stel jezelf voor op een manier die voor jou geschikt en comfortabel is.
Stap 4. Stel de mensen voor die het evenement hosten
Stel iedereen voor die heeft geholpen bij de organisatie van dit evenement. Als er andere partijen zijn die ook een bijdrage hebben geleverd aan dit evenement en de organisatoren willen hen belonen door hun naam te noemen, dan is dit een kans om hun namen te noemen en te bedanken.
Stap 5. Glimlach
Vanaf het moment dat je verschijnt tot het einde van het evenement, moet je kunnen glimlachen en de aanwezigen laten glimlachen en van het evenement kunnen genieten.
Deel 4 van 4: Evenementen brengen en sluiten
Stap 1. Blijf tijdens het evenement in de buurt van het podium
Om gebeurtenissen goed te beheersen, moet je altijd voorbereid zijn. Als je water of het toilet nodig hebt, plan dan goed voordat je dat doet.
Stap 2. Let op je tijd en duur
Je moet ervoor zorgen dat de duur en agenda van je evenement op tijd zijn. Als een agenda te lang duurt, kijk dan of er een agenda is die je kunt inkorten.
Vertel een kort verhaal of communiceer met je bezoekers als je de tijd wilt doden
Stap 3. Doe de afsluiting met enthousiasme
Als uw bezoekers al enige tijd op de show aanwezig zijn, zullen ze uw stemming als presentator volgen. Laat ze zien hoe interessant dit evenement is.
Stap 4. Bedank iedereen die aanwezig was
Dank ook aan de organisatoren, artiesten en alle betrokkenen.
Stap 5. Geef indien van toepassing de afsluitingsinformatie op
Als je iets wilt promoten of als er in de toekomst een ander evenement wordt georganiseerd door de organisator, meld dit dan alsjeblieft en vertel hoe ze erbij betrokken kunnen worden.
