Het op peil houden van uw persoonlijke financiën kan een uitdagend, inspannend en soms ontmoedigend proces zijn, maar voor de meeste mensen is het onmisbaar. Uitgaven die het inkomen overschrijden, zijn de belangrijkste oorzaak van schulden, en als u niet voorzichtig bent met het beheren van uw uitgaven, zult u het moeilijk hebben om in uw basisbehoeften te voorzien. Gelukkig is het monitoren van persoonlijke financiën niet moeilijk, maar dit proces kost tijd en discipline. Probeer een van de twee onderstaande methoden om uw financiën beter te beheren.
Stap
Methode 1 van 2: Handmatig persoonlijke financiën opnemen
Stap 1. Maak een systeem aan
Het belangrijkste onderdeel van het bewaken van uw persoonlijke financiën is consistentie. Welk systeem u ook gebruikt om transacties vast te leggen, u moet ze gemakkelijk kunnen traceren. Zorg ervoor dat u in elk dagboek belangrijke informatie opneemt, zoals de datum, het bedrag van de onkosten of inkomsten en de onkostencategorie. Zorg ervoor dat uw logboekregistratie consistent is. U kunt bijvoorbeeld transacties vastleggen zodra ze zich voordoen, of zelfs één keer per week.
Onkostencategorieën zijn een gemakkelijke manier om te zien waar uw grootste uitgaven zijn. Deze categorieën omvatten huisvestingskosten, nutsvoorzieningen (bijv. elektriciteit en water), huishoudelijke uitgaven, voedselkosten, medische kosten, huisdieren, persoonlijke uitgaven en entertainment. De soorten categorieën zijn natuurlijk voor iedereen verschillend en je kunt de specificaties naar wens aanpassen. Misschien wilt u bijvoorbeeld alleen uitgaven vermelden die belangrijk of wenselijk zijn. Het belangrijkste is dat de categorisering voor elke transactie consistent wordt uitgevoerd
Stap 2. Sla het notitieboek op
De eenvoudigste manier om uw persoonlijke financiën bij te houden, is door elke transactie in een notitieboekje te noteren. Op die manier kun je erachter komen waar elke cent die je hebt komt of gaat. Aan het einde van een periode (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks), kunt u de informatie in het boek als back-up naar uw computer verplaatsen.
Je kunt dit boek op verschillende manieren structureren. Om het eenvoudig te houden, wilt u misschien boeken alleen voor onkosten gebruiken. Of u kunt een boek gebruiken om inkomsten en uitgaven vast te leggen om het saldo van uw persoonlijke financiën te zien. Sommige mensen gebruiken gewoon een onkostenboek en combineren dit aan het einde van elke maand met creditcard- en betaalkaarten
Stap 3. Sla het chequeboek op
Het lijkt misschien ouderwets, maar het vastleggen van transacties in een chequeboek is nog steeds een eenvoudige en betrouwbare manier om persoonlijke financiën bij te houden. De registratie wordt eenvoudig gedaan door het bedrag en de beschrijving van de transactie op te schrijven (inclusief de categorie van de transactie) en het bedrag op te tellen of af te trekken van uw rekeningsaldo. Voor meer informatie, zie Het saldo van het spaarboekje controleren
Stap 4. Gebruik werkbladen op de computer
Met behulp van een computerprogrammeerbaar werkblad, zoals Microsoft Excel, kunt u uw uitgaven duidelijk organiseren en zelfs grafieken maken om uw uitgaven beter te begrijpen. Er zijn veel manieren om aantekeningen te maken met werkbladen, maar u kunt het beste beginnen met het maken van een persoonlijk budget. Budgettering wordt gedaan in elke periode (meestal maandelijks) en bevat informatie zoals het bedrag, de categorie en de datum van elke transactie
Om een persoonlijk budget te maken, begint u met het rangschikken van uw vaste kosten per maand (zoals huur, elektriciteit en water) als prioriteit en gaat u vervolgens naar de uitgaven die naar verwachting gedurende de maand zullen plaatsvinden. U kunt gedurende de huidige periode naar behoefte andere uitgaven aftrekken of optellen
Stap 5. Voer aan het einde van elke periode een financiële analyse uit
Het maakt niet uit hoe u uw persoonlijke financiën vastlegt, u hebt een manier nodig om uw uitgaven aan het einde van elke periode te aggregeren en te analyseren. Dit wordt gedaan om te zien waar uw geld heen en weer gaat en of er aanpassingen nodig zijn voor de komende periode.
- Begin met het berekenen van de totale kosten en vergelijk deze met de totale inkomsten voor de maand. Als uw inzet groter is dan de inzet, moet u natuurlijk de bron van de overschrijding identificeren en aanpassen voor de volgende maand.
- U kunt al uw uitgaven per categorie bij elkaar optellen om te zien waar de grootste uitgaven naartoe gaan. Tel de kosten van dezelfde categorie bij elkaar op en vergelijk ze vervolgens met elkaar of met uw totale uitgaven. Of u kunt de totale kosten in elke categorie delen door de totale totale uitgaven om het percentage uitgaven per categorie te zien. De kosten met het hoogste percentage zijn dus de kosten met de meeste uitgaven.
- U kunt deze informatie ook gebruiken om een budget voor de volgende maand op te stellen.
Methode 2 van 2: Een Personal Finance-app gebruiken
Stap 1. Kies de juiste toepassing
Er is een brede selectie van apps voor persoonlijke financiën beschikbaar voor zowel mobiele apparaten als internetbrowsers die uw uitgaven kunnen controleren, in tabelvorm brengen en analyseren. De app biedt ook een volledig scala aan functies, van slechts een budgetteringstool tot het weergeven van al uw activa in één keer. Bepaal bij het kiezen uw financiële doelen en verplichtingen bij het gebruik van deze applicatie.
-
U kunt mogelijk een uitgebreide app kiezen die alle financiële informatie van bankrekeningen, pensioenen en andere bronnen haalt. de app kan soms ook rekeningen volgen en u eraan herinneren wanneer ze verschuldigd zijn. De beste apps om uit te kiezen zijn:
- Munt
- Persoonlijk kapitaal
- Zakkosten
-
Of u kunt een vrij eenvoudige applicatie gebruiken om uitgaven en inkomsten te registreren. Deze app is ook verbonden met de bank, maar biedt een eenvoudigere interface en beperkte mogelijkheden dan uitgebreide apps. Goede voorbeelden zijn onder meer:
- Geldniveau
- BillGuard
-
Tot slot, als u een app wilt gebruiken om uw financiën in de gaten te houden, maar aarzelt om gevoelige informatie (zoals wachtwoorden of bankrekeningnummers) te verstrekken, zijn er verschillende apps die dienen als hulpmiddelen voor het bijhouden van dagboeken en financiële analyse. Bijvoorbeeld:
- Mvelopes
- Je hebt een budget nodig
Stap 2. Voer uw gegevens in de applicatie in
Als de geselecteerde app bankgegevens nodig heeft, voert u deze in en wacht u tot deze is gesynchroniseerd met uw bankrekening. Of voer uw eigen transactiegegevens in wanneer u geld uitgeeft en uw app doet de rest. De app leidt je ook door dit proces.
Stap 3. Bestudeer de analyse die de app uitvoert
De app geeft op gezette tijden een analyse van uw bestedingspatroon. Lees deze rapporten en pas zo nodig uw gewoontes aan. Sommige apps bieden richtlijnen over hoe u op bepaalde gebieden geld kunt besparen.
Tips
- Dit artikel gaat vooral over het bijhouden van uw uitgaven en inkomsten. Voor meer informatie over het beheren van uw financiën en het besparen van geld, zie Hoe u uw spaarboekje kunt controleren en Hoe u kunt sparen.
- Probeer het gebruik van contant geld te verminderen, want het is moeilijker te volgen dan het laden van pinpassen of creditcards.
