Kleine bruiloften hebben een ander gevoel dan grootschalige bruiloften. Kleine bruiloften voelen intiemer en intiemer aan en stellen u in staat tijd door te brengen met de mensen die het meest voor u betekenen. Ga er echter niet vanuit dat kleine bruiloften gemakkelijker te plannen zijn dan grote. Of het nu gaat om het vermijden van grote uitgaven of het samenstellen van een kleinere gastenlijst, het plannen van een kleine bruiloft is niet eenvoudiger dan het plannen van een grote bruiloft.
Stap
Methode 1 van 4: Een kleinschalige bruiloft ontwerpen
Stap 1. Denk na over de voordelen van een klein huwelijksfeest
Minder gasten maken uw feest niet minder betekenisvol. Aan de andere kant geven kleine bruiloften je de mogelijkheid om meer tijd door te brengen met de mensen die belangrijk zijn voor jou en je partner. Minder mensen zullen uw dag minder stressvol maken, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: liefde en toewijding aan uw partner. Andere voordelen van kleine bruiloften zijn:
- Tijd hebben om met gasten te praten is meer dan alleen hallo zeggen.
- Mogelijkheid om de deelname van meer mensen aan het evenement te betrekken.
- De ceremonie en receptie zijn niet te duur.
- Een intiemer en intiemer evenement.
Stap 2. Stel vooraf een budget voor je bruiloft vast
Je krijgt geen kleine bruiloft als je niet definieert hoe 'klein' eruitziet. Praat met uw partner en weddingplanner en beslis vervolgens over een exact budget dat u bereid bent te besteden. Dit bedrag kun je altijd in gedachten houden als je items voor je bruiloft gaat kopen.
- Als u geen budget in gedachten heeft, is het gemakkelijker om veel meer geld uit te geven dan verwacht. Bepaal het aantal en bewaar het.
- In Indonesië bedragen de gemiddelde kosten van een bruiloft in een gebouw tussen Rp. 150.000.000 en Rp. 300.000.000. Wat betreft bruiloften in de zaal, het gemiddelde ligt rond Rp 70.000.000 tot Rp 150.000.000.
- Elke gast op een bruiloft kost gemiddeld IDR 30.000.000 voor een normale bruiloft.
Stap 3. Ken alle onderdelen die je nodig hebt om de bruiloft te plannen
Zelfs een klein huwelijksfeest is in wezen een feest dat je geeft voor je vrienden, familie en partner. Daarom zijn er verschillende problemen en zorgen die moeten worden aangepakt om ervoor te zorgen dat iedereen een geweldige tijd heeft. Over het algemeen moet u nadenken over:
- Locatie van de bruiloft (moskee, kerk, burgerlijke stand, etc.)
- Ontvangst
- Amusement
- Bloem
- Eten, drinken en bruidstaart
- Foto
- Vervoer en accommodatie
- Uitnodiging
- Decoratie en kleding
- Geschenken/souvenirs voor deelnemers
Stap 4. Elimineer dingen die niet belangrijk voor je zijn
Het punt van een kleine bruiloft is om overtollige kosten te besparen en het onnodige weg te werken. Door een bruiloft in uw woonplaats te organiseren in plaats van op een afgelegen locatie, kunnen de meeste mensen rechtstreeks vanuit hun huis komen. Hou je niet van bloemen? Vervang het door een foto van jou en je partner als display in het midden van de kamer. Bekijk de bovenstaande lijst en vraag jezelf af wat er echt toe doet. Wat kun je zelf maken? Wat kun je beperken of inkorten?
- Als je eenmaal bent begonnen met het verlagen van je trouwkosten, maak dan een schatting van de kosten van elk item dat je nog wilt hebben en vergelijk het met je geschatte budget.
- Houd er rekening mee dat kleine bruiloften vaak intiemer kunnen aanvoelen, waardoor u tijd heeft om bij de gasten te zijn die ertoe doen in plaats van 100 of meer mensen om de beurt te ontmoeten.
Stap 5. Plan een informeel huwelijksthema
Kleine en informele bruiloften zorgen ervoor dat gasten zich veel comfortabeler en dichter bij elkaar voelen. Overweeg een bruiloftsthema weg te laten met een extravagant, uitgebreid decor zoals kant of wijnstokken en kies voor zoiets eenvoudigs als een kleurenthema. Je bent niet alleen minder geld kwijt aan kleding, maar ook minder aan decoraties die je maar één keer gebruikt. Bekijk websites zoals Pinterest, Etsy of The Knot om duizenden bruiloftsthema's met elk budget te doorzoeken naar knutselideeën.
- Onthoud dat het thema van je bruiloft niet belangrijk is, maar de bruiloft zelf wel.
- Maak van je trouwlocatie een belangrijk onderdeel van het "thema". Als u bijvoorbeeld op het strand trouwt, zullen het zand en het geluid van de golven veel aangenamer zijn dan honderden decoraties met een strandthema.
- Gebruik wat er in huis beschikbaar is of maak je eigen decoraties. Een paar strengen kerstverlichting zullen bijvoorbeeld prachtige verlichting produceren zonder veel geld uit te geven. Als je al veel groene decoraties hebt, overweeg dan om daar een thema voor je bruiloft van te maken.
Stap 6. Gebruik rente strategisch
Kleine, goed geplaatste bloemstukken zijn vaak net zo efficiënt als overal bloemen hebben. Bloemstukken kunnen snel erg duur worden, dus zoek naar manieren om ze te elimineren of te beperken om geld te besparen. Enkele suggesties zijn:
- Gebruik lokale bloemen die in het seizoen zijn of wilde bloemen in plaats van een exotisch en volumineus boeket.
- Koop één grote mooie bloem (zoals een roos of chrysant) en gebruik deze in plaats van een vol boeket voor een minimalistische maar opvallende look.
- Kies foto's, illustraties, papieren bloemen of kleurrijk fruit in plaats van bloemen voor een andere look.
Stap 7. Draag een pak in plaats van een smoking
Dit is een geweldige manier om geld te besparen voor de bruidegom. Als je al een mooi zwart pak hebt, overweeg dan om het te dragen in plaats van een smoking. Als je geen zwart pak hebt, overweeg dan om het te kopen voor een bruiloft in plaats van een smoking te huren. De prijs van een goed zwart pak is meestal gelijk aan het huren van een smoking voor één dag en je kunt hem op een later tijdstip weer dragen.
Stap 8. Koop geen trouwjurk
Het klinkt misschien verachtelijk, maar trouwjurken zijn erg duur om maar één keer te dragen. Besluit om het van je moeder, familielid of goede vriend te lenen. Dit zal u niet alleen geld besparen, maar het zal ook laten zien hoeveel u om iemand geeft en een traditie beginnen om jurken van generatie op generatie door te geven.
Steeds meer winkels verhuren nu trouwjurken, zodat jij de jurk van je dromen kunt hebben voor een fractie van de oorspronkelijke prijs
Stap 9. Vraag eerst een huwelijksakte aan
De echt "essentiële" dingen voor een huwelijk zijn twee mensen die voor altijd samen willen zijn, een huwelijksakte en een getuige. Concentreer je daarop terwijl je je kleine bruiloft plant. In Indonesië is het verkrijgen van een huwelijksakte gratis of IDR 600.000, en dat is eigenlijk alles wat je nodig hebt om samen een getrouwd leven te beginnen.
- U kunt de receptie altijd later houden, of scheiden van het moment van verwerking van uw huwelijksakte, om geld te besparen en kosten te besparen.
- Sommige onderzoekers hebben een verband gevonden tussen goedkopere huwelijken en gelukkigere partners, dus denk eraan om je op elkaar te concentreren, niet op het geld.
Methode 2 van 4: Uw trouwlocatie plannen
Stap 1. Erken dat de locatie belangrijker is dan wat dan ook bij het plannen van een budget voor een bruiloft
De gemiddelde huwelijkskosten in Indonesië bedragen ongeveer IDR 100.000.000, maar bijna IDR 35.000.000 daarvan wordt besteed aan locatie en eten. Je moet overwegen waar je je bruiloft gaat organiseren voordat je iets anders doet, anders heb je heel weinig budget over voor entertainment, decoraties, uitnodigingen, enz.
- Locaties in stedelijke gebieden kosten bijna altijd meer omdat het gebied veel drukker is en door meer stellen wordt gebruikt. Zelfs verhuizen naar een locatie in de buitenwijken kan geld besparen.
- Organiseer een bruiloft tussen november en april. Populaire trouwlocaties zijn op deze tijden minder druk, waardoor ze vaak lagere huurkosten hebben.
- Zaterdag is de duurste dag om te trouwen.
Stap 2. Reserveer uw plaats ruim van tevoren
Hoe eerder u op zoek gaat naar een locatie voor uw bruiloft, hoe groter de kans dat u de perfecte locatie vindt. Veel populaire trouwlocaties, zoals moskeeën, kerken en parken, zijn 9-12 maanden van tevoren volgeboekt, dus het is een goed idee om aan de slag te gaan als je je keuze hebt gemaakt. Kleine bruiloften staan echter bekend als uniek en anders en vinden plaats op kleinere locaties, dus beperk jezelf niet tot de "traditionele" keuze aan trouwlocaties. Bel locaties in uw omgeving en vraag naar:
- Stadspark.
- Strand.
- De achtertuin van een vriend.
- Tuinen, verblijven of boerderijen.
- Musea, historische bezienswaardigheden of nationale parken.
Stap 3. Bespreek vooraf met de site eventuele regels, vergoedingen of vereisten
Sommige evenementenlocaties vereisen dat u hun cateringservice gebruikt voor maaltijden. Anderen hebben mogelijk een limiet voor het aantal toegestane gasten of hebben een minimum aantal gasten. Om onaangename verrassingen in de toekomst te voorkomen, moet u eerst met de trouwlocatie praten voordat u een aanbetaling doet.
Stap 4. Vraag een vriend om de bruiloft te organiseren
Sla het idee van het inhuren van een professionele presentator over en vraag iemand die dicht bij je staat om de trouwstoet intiemer en goedkoper te maken.
Zorg ervoor dat je 3-4 maanden van tevoren om hulp vraagt, zodat ze tijd hebben om zich voor te bereiden op de huwelijksstoet
Stap 5. Vraag een vriend om fotograaf en videocameraman te worden
Een goede fotograaf kan miljoenen kosten, maar een klein huwelijksfeest kan de hulp van vrienden gebruiken. Vraag een vriend met een goede camera om 1-2 uur van zijn tijd op de bruiloft door te brengen met het maken van foto's en bied aan om voor zijn diensten te betalen. Je zult je niet alleen op je gemak voelen als je gefotografeerd wordt door mensen die je kent, je kunt ook het aantal mensen bij je receptie beperken en geld besparen.
Zorg ervoor dat de fotograaf de foto's online uploadt via Snapfish of Flickr zodat alle gasten ze later kunnen zien
Stap 6. Huur een goedkope DJ in plaats van een band
Muziekgroepen zijn goed, maar het kost extra om voor elk lid te betalen. Maar dj's zijn veel goedkoper en kunnen een bijna onbeperkt aantal nummers rechtstreeks vanaf hun laptop afspelen.
- Als je niet echt om muziek geeft, maak dan een bruiloft-afspeellijst met je partner. U kunt uw favoriete nummers kiezen en deze in realtime wijzigen wanneer gasten arriveren.
- Overweeg de hulp in te roepen van een muziekvriend als 'DJ' door een afspeellijst met hem te maken en hem te vragen nummers op te nemen die belangrijk voor je zijn, zoals 'First Dance'.
Stap 7. Regel de tafelplaatsing
De meeste gasten geven de voorkeur aan een vaste opstelling in plaats van te moeten kiezen waar ze zitten, en de opstelling is jouw taak. Dit klinkt misschien overweldigend, maar je moet onthouden dat mensen komen om van je speciale dag te genieten, niet klagen over wie er naast hen zit tijdens het avondeten. Maak een eenvoudige tekening van uw receptie met een grove schets van alle tafels. Begin met het plannen van een tafel voor de bruid, bruidegom, ouders en bruidsmeisjes/bruidsmeisjes. Plaats vervolgens elke gast aan dezelfde tafel met 1-2 mensen die hij kent. Het is prima als ze niet iedereen daar kennen - het is tijd voor hen om nieuwe vrienden te maken.
- Nadat je hebt bepaald waar je gaat zitten, maak je een kleine kaart op elke stoel om de gasten te vertellen waar de stoelen zijn.
- Voor kleine bruiloften met minder dan 50 gasten kan de toegewezen stoelplaatsing te stijf aanvoelen om prettig te voelen. Geef uw gasten een beetje vrijheid en probeer een grote tafel of de informele buffetstijl van de catering.
Methode 3 van 4: Gasten uitnodigen
Stap 1. Weet dat elke extra gast meer zal kosten
Hoewel de exacte kosten variëren van bruiloft tot bruiloft, hoe meer mensen er zijn, hoe duurder de bruiloftskosten. De meeste cateringdiensten rekenen per persoon voor eten en obers, dus meer mensen hebben meer tafels, stoelen en meer ruimte nodig. Bovendien heeft elke gast een uitnodiging, een datumkaart en een huwelijksgunst nodig. De kosten van deze behoeften zullen snel oplopen naarmate elke gast toeneemt.
Extra kosten voor elke gast kunnen variëren van IDR 50.000 per persoon (kleine en eenvoudige bruiloften) tot IDR 500.000 per persoon (luxe bruiloften)
Stap 2. Bepaal uw uitnodigingslimiet
Net als bij het plannen van een budget, moet je beginnen met het voorbereiden van je uitnodigingen door jezelf af te vragen hoeveel mensen je op de bruiloft wilt hebben. Kleine, intieme bruiloften nodigen doorgaans 20-50 gasten uit (de gemiddelde bruiloft heeft 140 gasten of meer), maar u moet het aantal bepalen dat bij u past. Enkele dingen om in gedachten te houden zijn:
- Is het evenement alleen voor familie en goede vrienden, of moet je tantes, ooms en collega's uitnodigen?
- Hoeveel bruidsmeisjes en bruidsjonkers wil je? 2-3 personen voor elke bruid kunnen de kosten laag houden.
- Wie "moet" uitnodigen? Moet je je speciale dag echt doorbrengen met mensen die je het afgelopen jaar maar één of twee keer hebt gezien?
Stap 3. Maak een lijst van "belangrijke" genodigden
Jij en je partner moeten een lijst opstellen van 10-15 mensen die je echt wilt uitnodigen voor je bruiloft. Dit is het startpunt voor het maken van de uitnodigingslijst en bevat meestal de ouders, grootouders, bruidsjonkers en bruidsmeisjes. Er kunnen een paar veelvoorkomende namen tussen uw lijst en die van uw partner staan, waardoor er ruimte overblijft voor andere gasten.
Houd deze lijst zo kort mogelijk door jezelf eraan te herinneren dat "dit een kleine bruiloft is". U wilt dat uw tijd met mensen zinvol is en niet gehaast
Stap 4. Maak je eigen uitnodigingen
Voor kleine bruiloften is het maken van gepersonaliseerde huwelijksuitnodigingen niet alleen eenvoudig, het laat uw gasten ook weten dat u om hen geeft. In plaats van geld uit te geven aan het kopen en afdrukken van dure uitnodigingen, koop je wat leuk briefpapier bij je plaatselijke kunstwinkel en schrijf je een eenvoudige uitnodiging met je handen.
Kijk online voor ideeën over hoe u uw eigen uitnodigingen kunt ontwerpen, van het toevoegen van versieringen en foto's tot het schrijven van berichten of gedichten
Stap 5. Betrek je gasten bij de bruiloft
Kleinere bruiloften geven iedereen de kans om mee te doen. Je kunt tijd met iedereen doorbrengen in plaats van je door de zaal te haasten. Betrek dus uw gasten bij de bruiloft om ze bezig te houden en uw feest een intieme en intieme sfeer te geven. Vraag uw gasten om:
- Lees een couplet van gebed.
- Foto's indienen voor diavoorstelling.
- Kies 2-3 nummers voor de DJ om te spelen.
- Deel verhalen over de bruid en bruidegom in het trouwboek/video.
Methode 4 van 4: Eten en entertainment bestellen
Stap 1. Vraag naar de kosten van eten per persoon als je een cateraar inhuurt
De voedselkosten lopen sterk uiteen, maar vaker wel dan niet, worden maaltijden berekend op basis van het aantal gasten. U wordt gevraagd om de cateraar een gastenlijst te bezorgen, die u samen met de volledige kosten terugkrijgt. Meer eten kost je natuurlijk meer, maar de prijsklasse tussen de verschillende cateringdiensten zal je verbazen.
Een kleine bruiloft in Bandung kost misschien IDR 30.000 per persoon, terwijl een bruiloft op Bali meer dan IDR 400.000 per persoon kost. Ken de kosten voordat u een cateringservice kiest
Stap 2. Denk aan een buffet voor een eenvoudiger bruiloftsmaal
Heb niet het gevoel dat je een 5-sterrenmaaltijd op maat moet serveren om je huwelijksfeest onvergetelijk te maken. Het hebben van obers zal de kosten van eten drastisch verhogen, en de meeste mensen vinden het niet erg om op te staan en hun eigen eten te kiezen. Als u geen presentatoren en obers gebruikt, blijft uw huwelijksfeest klein en blijft u binnen het budget.
Stap 3. Kook je eigen aperitief
Dit lijkt misschien een gedoe, maar het is een geweldig persoonlijk tintje aan uw feest, een waarmee u miljoenen dollars kunt besparen op voedselkosten. Als je een kleine bruiloft hebt, is dit gemakkelijker te doen: kies een recept dat je later kunt maken en invriezen, en vraag iemand die je vertrouwt om het op te warmen voordat de receptie begint. Enkele recepten die het proberen waard zijn, zijn:
- Minipizza
- Quiche
- Gougere
- Koekjes en kaas
- Fruit jam
Stap 4. Vraag de trouwlocatie of je je eigen alcohol mag meenemen
Of u uw gasten nu vraagt om uw eigen flessen mee te nemen of uw eigen flessen mee te nemen, sla de torenhoge barkosten over en breng uw eigen flessen mee. Hoewel dit voor sommigen misschien zweverig klinkt, zal de mogelijkheid om je menu aan te passen van je bruiloft een speciale en intieme avond maken op een manier die moeilijk is bij grote bruiloften.
- Creëer een "paarcocktail" om op je bruiloft te serveren.
- Koop een fles wijn van het fruit dat groeide in het jaar dat jij en je partner elkaar ontmoetten of verloofden.
- Beperk sterke alcoholische dranken, want wijn en bier gaan langer mee en zijn goedkoper.
- Als andere optie kun je een "cash-bar" opzetten, een plaats met een ingehuurde conciërge die gratis/goedkoop wordt aangeboden door de locatie, maar je gasten rekent voor elk besteld drankje.
Stap 5. Bestel een kleine bruidstaart
Vergeet niet dat tegen de tijd dat de cake eruit is gehaald, de meeste mensen al hebben gegeten en de cake vaak verpest is vanwege de "eerste snede" die de bruidegom en de bruid maken. Bruidstaarten zijn eigenlijk alleen maar om tentoon te stellen, en zelfs als een deel ervan wordt gegeten, is het al erg goed. Als je dit weet, sla dan de 5-laagse cake over en ga voor iets eenvoudigers.
- Maar kleinere bruiloften geven je de mogelijkheid om de taart met iedereen te delen.
- Als je extra cake nodig hebt, kun je altijd een cakevorm bakken, zodat er genoeg is voor iedereen.
Tips
Onthoud dat het huwelijk niet over materiële zaken gaat - het gaat over trouwen met de partner van je dromen. Houd dit altijd in gedachten wanneer dingen overweldigend worden tijdens het plannen
Waarschuwing
- Veel bruiloften worden gefinancierd door de ouders, en noch de bruidegom, noch de bruid. Communiceer regelmatig uw wensen met degene die de huwelijkskosten betaalt en werk met hen samen om de trouwdag perfect te maken.
- Lokaal eten en bloemen. Vraag uw huwelijksserviceprovider om lokaal voedsel en bloemen te gebruiken om de transportkosten te verlagen. Als u in december tulpen bestelt, worden deze tulpen geïmporteerd en betaalt u een hoge prijs om ze hier te brengen. Hetzelfde geldt voor eten. Waarom kiezen voor Maine kreeft als we een breed scala aan mediterrane vis kunnen leveren tegen een betaalbare prijs?
Gerelateerd artikel
- Een bruiloft plannen in zes maanden
- Een bruiloft plannen
