Het correct schrijven van het adres op de envelop is erg handig, zodat uw brief op tijd op de juiste bestemming aankomt. Veel mensen realiseren zich niet eens dat er een "juiste" manier is om een adres op een envelop te schrijven; als de brief op de juiste plaats is aangekomen, heb je het goed gedaan… nietwaar? Helaas is dat niet het geval. Als u een adres schrijft op een envelop die aan een zakenrelatie is gericht, is het erg belangrijk om het adres correct te schrijven, zodat u er professioneel uitziet. Dit is een vaardigheid die enige tijd kan duren voordat je het onder de knie hebt, dus je zult het goed willen doen.
Stap
Methode 1 van 7: Persoonlijke post (Verenigde Staten)
Stap 1. Schrijf de naam van de ontvanger op de eerste regel
De eerste regel moet de naam bevatten van de persoon die de brief zal ontvangen. Hoe u uw naam schrijft, hangt af van de voorkeur van de ontvanger voor hoe het adres wordt geschreven. Als u bijvoorbeeld weet dat uw tante tot op zekere hoogte liever anoniem blijft, kunt u haar naam schrijven als 'P. Jones' in plaats van 'Polly Jones'.
Voeg de vereiste titel toe. Je mag geen titels schrijven voor goede vrienden en familieleden, maar je zou kunnen overwegen om titels te schrijven voor overheidsfunctionarissen, militairen, artsen, professoren of oudere mensen. Als u bijvoorbeeld uw tante Polly schreef, die vele jaren geleden weduwe was geworden, zou u haar 'mevrouw Polly Jones' kunnen noemen
Stap 2. Stuur de brief naar het adres van iemand anders (optioneel)
Als je iemand regelmatig een brief stuurt naar een adres waar hij/zij niet woont, kan het verstandig zijn om onder zijn naam "bestemd voor" of "behoort tot" te schrijven.
- Schrijf "c/o" voor de naam van de persoon die daar woont, in een hotel, in een hostel, enz.
- Als uw tante Polly bijvoorbeeld een paar weken bij haar neef woont en u wilt uw tante daar schrijven, dan kunt u onder de naam van uw tante "c/o Henry Roth" schrijven.
Stap 3. Schrijf de straatnaam of het postbusnummer op de tweede regel
Als u een straatnaam schrijft, zorg er dan voor dat u een richtingaanwijzing (zoals "400 West" in plaats van alleen "400") of het appartementnummer opneemt. Als de straatnaam en het appartementnummer te lang zijn om op één regel te passen, schrijf dan het appartementnummer onder de straatnaamregel.
- Als je vriend bijvoorbeeld op 50 Oakland Avenue in appartement #206 woont, schrijf dan "50 Oakland Ave, #206."
- U kunt meerdere afkortingen gebruiken voor straatnamen, zolang u ze maar correct gebruikt. U kunt blvd schrijven voor boulevard, ctr voor centrum, ct voor rechtbank, dr voor rijden, ln voor rijstrook enzovoort.
- Als u een brief per postbus verstuurt, hoeft u de straatnaam van het postkantoor niet te vermelden. Op basis van de postcode weet de postdienst waar de postbus is.
Stap 4. Schrijf de stad, staat en postcode op de derde regel
Staat moet worden afgekort tot twee letters, niet voluit geschreven.
U kunt een 9-cijferige postcode gebruiken, maar dat hoeft niet. Vijf cijfers is genoeg
Stap 5. Als u een brief verstuurt vanuit een ander land, schrijf dan "Verenigde Staten" op het adres
Als u post van buiten de Verenigde Staten verzendt, moet u het formaat van uw postadres enigszins wijzigen. Schrijf de stad en staat op één regel, "Verenigde Staten van Amerika" op de regel eronder en de postcode op de laatste regel.
Stap 6. Klaar
Methode 2 van 7: Professionele brief (Verenigde Staten)
Stap 1. Schrijf de naam van de ontvanger op
Dit kan de naam van de persoon of organisatie zijn, afhankelijk van het doel van uw brief. Probeer indien mogelijk de naam van de persoon als ontvanger op te nemen in plaats van alleen de naam van de organisatie - op deze manier krijgt uw brief meer aandacht. Zorg ervoor dat u een formele titel gebruikt, zoals 'Mr.', 'Mevrouw', 'Dr.' of welke titel de persoon ook heeft.
- Schrijf de positie van de ontvanger rechts van zijn naam (optioneel). Als u bijvoorbeeld een brief aan de marketingdirecteur schrijft, kunt u op de eerste regel 'Paul Smith, Marketingdirecteur' schrijven.
- Schrijf "Tv:" gevolgd door de naam van de persoon als hij zijn eigen bureau of kantoorruimte inneemt op een adres, als je dat liever hebt. Bijvoorbeeld: "Tv: Shirley Shatten." Als je je werk indient bij een tijdschrift en niet weet wie de fictie-editor is, schrijf dan "Attn: Fiction Editor" om ervoor te zorgen dat je inzending op de juiste plaats terechtkomt.
Stap 2. Schrijf de naam van de organisatie op de tweede regel
Als u bijvoorbeeld naar Paul Smith schrijft over een zakelijke kwestie en hij werkt voor Widgets, Inc., schrijf dan "Paul Smith" op de eerste regel en "Widgets, Inc." op de tweede regel.
Stap 3. Schrijf de straatnaam of het postbusnummer op de derde regel
Als u een straatnaam schrijft, zorg er dan voor dat u een richtingaanwijzing (zoals "400 West" in plaats van alleen "400") of het suitenummer opneemt.
Als u een brief per postbus verstuurt, hoeft u de straatnaam van het postkantoor niet te vermelden. Op basis van de postcode weet de postdienst waar de postbus is
Stap 4. Schrijf de stad, staat en postcode op de derde regel
Staat moet worden afgekort tot twee letters, niet voluit geschreven.
U kunt een 9-cijferige postcode gebruiken, maar dat hoeft niet. Vijf cijfers is genoeg
Stap 5. Klaar
Methode 3 van 7: Verenigd Koninkrijk
Stap 1. Schrijf de naam van de ontvanger op de eerste regel
Voeg de vereiste titel toe. Je mag geen titels schrijven voor goede vrienden en familieleden, maar je zou kunnen overwegen om titels te schrijven voor overheidsfunctionarissen, militairen, artsen, professoren of oudere mensen. Dit kan de naam zijn van een persoon of organisatie.
Stap 2. Schrijf het adresnummer en de straatnaam op de tweede regel
Het is belangrijk dat u eerst het nummer opschrijft en daarna de straatnaam. Bijvoorbeeld: 10 Downing St.
Stap 3. Schrijf de stad op de derde regel
Bijvoorbeeld: Londen.
Stap 4. Schrijf de provincienaam op de vierde regel (indien van toepassing)
Als u bijvoorbeeld een brief naar Londen stuurt, hoeft u de provincie misschien niet op te schrijven. Maar als u naar een landelijk gebied schrijft, is het een goed idee om de naam van de provincie op te nemen. Als je andere belangrijke territoriale indelingen kent, zoals provincies, staten of provincies, schrijf die dan ook op.
Stap 5. Schrijf de postcode op de laatste regel
Bijvoorbeeld: SWIA 2AA.
Stap 6. Vermeld de naam van het land (indien van toepassing)
Als u een brief van buiten het VK verstuurt, schrijf dan "VK" of "Verenigd Koninkrijk" op de laatste regel.
Stap 7. Klaar
Methode 4 van 7: Ierland
Stap 1. Schrijf de naam van de ontvanger op de eerste regel
Dit kan de naam zijn van een persoon of organisatie. Voeg de vereiste titel toe. Je mag geen titels schrijven voor goede vrienden en familieleden, maar je zou kunnen overwegen om titels te schrijven voor overheidsfunctionarissen, militairen, artsen, professoren of oudere mensen.
Stap 2. Schrijf de naam van het huis op de tweede regel (indien aanwezig)
Dit is vooral relevant in landelijke gebieden waar het huis of landgoed meer bij naam dan bij adres bekend is. Je zou bijvoorbeeld Trinity College Dublin kunnen schrijven.
Stap 3. Schrijf het pad op de derde regel
U kunt een huisnummer opnemen als u alleen een huisadres heeft. Als u echter de naam van het landgoed kent, is een straatnaam voldoende. College Groen bijvoorbeeld.
Stap 4. Schrijf de naam van de stad op de vierde regel
Als u een brief naar Dublin verzendt, moet naast de plaatsnaam een postcode worden toegevoegd met een of meer cijfers voor het gebied in die stad. Je zou kunnen schrijven, Dublin 2.
Stap 5. Schrijf de provincienaam op de vijfde regel (indien van toepassing)
Als je naar een grote stad als Dublin mailt, heb je waarschijnlijk geen provincie nodig. Maar als je brieven naar het platteland stuurt, heb je ze nodig.
Merk op dat in Ierland het woord "county" wordt geschreven voor de naam van het graafschap en wordt afgekort als "Co." Als u bijvoorbeeld een brief naar County Cork stuurt, moet u 'Co. Cork' op de envelop schrijven
Stap 6. Noteer de naam van het land (indien aanwezig)
Als u iets vanuit het buitenland naar Ierland verzendt, schrijf dan "Ierland" op de laatste regel.
Stap 7. Klaar
Methode 5 van 7: Frans
Stap 1. Schrijf de naam van de ontvanger op de eerste regel
Merk op dat het in Frankrijk ongebruikelijk is om iemands achternaam in hoofdletters te schrijven, bijvoorbeeld 'Mme. Marie-Louise BONAPARTE'. Voeg de vereiste titel toe. Je mag geen titels schrijven voor goede vrienden en familieleden, maar je zou kunnen overwegen om titels te schrijven voor overheidsfunctionarissen, militairen, artsen, professoren of oudere mensen.
Stap 2. Schrijf de naam van het huis of landgoed op de tweede regel
Dit is vooral relevant in landelijke gebieden waar het huis of landgoed beter bekend staat onder zijn naam. Je zou bijvoorbeeld Chateau de Versailles kunnen schrijven.
Stap 3. Schrijf het huisnummer en de naam op de derde regel
Straatnamen moeten in hoofdletters staan. U kunt bijvoorbeeld "1 ROUTE de ST-CYR" schrijven.
Stap 4. Schrijf de postcode en plaatsnaam op de vierde regel
Bijvoorbeeld 78000 Versailles.
Stap 5. Schrijf de naam van het land op de vijfde regel (indien aanwezig)
Als u een brief van buiten Frankrijk verstuurt, schrijf dan "Frankrijk" op de laatste regel.
Stap 6. Klaar
Methode 6 van 7: De meeste Europese landen
Stap 1. Schrijf de naam van de ontvanger op de eerste regel
Dit kan een persoon of een organisatie zijn.
Voeg de vereiste titel toe. Je mag geen titels schrijven voor goede vrienden en familieleden, maar je zou kunnen overwegen om titels te schrijven voor overheidsfunctionarissen, militairen, artsen, professoren of oudere mensen
Stap 2. Schrijf de naam van het huis op de tweede regel (indien aanwezig)
Dit is vooral relevant in landelijke gebieden waar het huis of landgoed meer bij naam dan bij adres bekend is.
Stap 3. Schrijf het huisnummer en de naam op de derde regel
U kunt bijvoorbeeld 'Neuschwansteinstrasse 20' schrijven.
Stap 4. Schrijf op de vierde regel de postcode, plaats en initialen van de provincie (indien aanwezig)
Bijvoorbeeld "87645 Schwangau."
Stap 5. Schrijf het land op de vijfde regel (indien aanwezig)
Als je een brief tussen landen verstuurt, schrijf dan de naam van het land op de laatste regel.
Stap 6. Klaar
Methode 7 van 7: Andere landen
Stap 1. Staat het land dat u zoekt hier niet bij, kijk dan in de online database voor internationale adresformaten
Tips
- Gebruik lange versies van postcodes om de binnenlandse postbezorging te versnellen. In de VS is dit een 4-cijferige extensie (bijv. 12345-9789).
- Als u een brief tussen landen verzendt, schrijft u de naam van het land in hoofdletters op de laatste regel. U kunt ook landafkortingen gebruiken, bijvoorbeeld 'VK' in plaats van 'Verenigd Koninkrijk'.
-
Om een lid van het Amerikaanse leger correct te mailen:
- Schrijf de rang en volledige naam van de ontvanger (inclusief de initialen van de middelste naam of middelste naam) op de eerste regel.
- Schrijf op de tweede regel het PCS-nummer, het unitnummer of de scheepsnaam.
- Op de derde regel gebruiken militaire adressen APO (Army Post Office) of FPO (Fleet Post Office), vervolgens regionale opdrachten zoals AE (Europa, Midden-Oosten, Afrika en sommige delen van Canada), AP (Pacific) of AA (Amerika en een deel van Canada) gevolgd door een postcode.
