Ook al lijkt het een eenvoudige procedure, het correct afstempelen van de envelop zorgt ervoor dat uw brief op de plaats van bestemming komt. Het formaat van de envelop en het gewicht van de brief zijn van invloed op het type postzegel. Verzendregels kunnen van land tot land verschillen en in de loop van de tijd veranderen. Aarzel dus niet om het plaatselijke postkantoor te vragen wat de huidige prijs van postzegels is.
Stap
Methode 1 van 3: Het type levering bepalen op basis van de envelop
Stap 1. Controleer uw envelopformaat
Envelopformaten staan meestal vermeld op de verkoopverpakking, of op de envelop zelf. Een envelop maat 14 meet 12 x 25 cm en wordt beschouwd als het standaardformaat. Deze enveloppen zijn rechthoekig van vorm en worden meestal verkocht bij het dichtstbijzijnde postkantoor.
- U kunt ook een brief met een envelop kleiner dan maat 14, zoals maat 10 (10 x 24 cm) met de reguliere postzegel versturen.
- Als je kunt, vouw je brief dan zo dat hij in een standaard rechthoekige envelop past om de verzendkosten te verlagen.
- Enveloppen groter dan maat 14 vallen in de categorie grote enveloppen, waardoor de verzendkosten duurder zijn.
- Enveloppen op kaartformaat die zijn gemaakt met huwelijksuitnodigingen of wenskaarten, brengen meestal ook extra verzendkosten met zich mee. Dit komt doordat de afwijkende of vierkante envelop van hard materiaal de brievensorteermachine beschadigt en dus apart moet worden verwerkt.
Stap 2. Weeg je brief
Weeg de post op het postkantoor of gebruik gewoon een kleine weegschaal. Het gewicht en de grootte van de brief (samen met de envelop) zijn van invloed op de verzendkosten of de kosten van het kopen van de verzendkosten. Vaak geldt: hoe zwaarder de brief, hoe hoger de verzendkosten.
- Brieven in standaard enveloppen met een gewicht van minder dan 0,3 kg kunnen tegen een vast tarief per expres verzonden worden.
- Brieven in standaard enveloppen met een gewicht van meer dan 0,3 kg worden in de prioriteitscategorie geplaatst waardoor de tarieven hoger zijn.
Stap 3. Bepaal of je de brief per expres, reguliere post of een andere pakketbezorging wilt versturen
Er zijn verschillende soorten postbezorging die door PT Pos Indonesia worden afgehandeld.
- In de Verenigde Staten is er een First Class Mail-bezorgpakket voor het verzenden van kleine letters van vierkante vorm en hard materiaal. Om het te verzenden, mag de brief niet zwaarder zijn dan 0,3 kg. De kosten voor het verzenden van deze service zijn vast, ongeacht de afstand van levering. Brieven zullen binnen twee tot drie dagen op hun bestemming aankomen als ze naar een binnenlands adres worden verzonden. Deze service is perfect voor het verzenden van persoonlijke brieven, omdat u alleen standaard frankering en toegang tot een brievenbus nodig heeft.
- In de Verenigde Staten is er ook een Priority Mail-service om brieven in één dag te versturen. Om van deze service gebruik te maken, mag uw post of pakket niet zwaarder zijn dan 30 kg. U kunt aanvullende diensten aanvragen bij het postkantoor, zoals UPS Tracking of Aangetekende post, vooral als de brief gevoelige of vertrouwelijke informatie bevat die de ontvanger moet bereiken. De prijs van deze dienst wordt bepaald op basis van de leveringsafstand; hoe verder weg, hoe duurder. De tarieven worden bepaald op basis van 9 “zones”. "Zone 1" is bijvoorbeeld het lokale gebied of in de buurt van waar u woont, terwijl "Zone 9" de verste plaats van die locatie is.
- De Verenigde Staten hebben ook een standaard postdienst om veel brieven tegelijk te verzenden, er moet minimaal 200 vellen of 20 kg post in één zending zitten. Enveloppen mogen minder dan 0,3 kg wegen. Grote enveloppen zijn duurder dan verzendenveloppen. Mensen gebruiken deze service meestal om brochures, marketingdocumenten, nieuwsbrieven, catalogi en nieuwsbrieven te verzenden. U kunt het alleen naar een binnenlands adres sturen, en u kunt met deze service niet slechts één envelop verzenden.
Methode 2 van 3: Stempels aan standaard enveloppen bevestigen
Stap 1. Kies de juiste service op basis van het formaat, het gewicht en het type brief
Wil je dat de post snel aankomt, kies dan voor een exprespostdienst. Als je een regelmatige levering wilt die binnen 3 tot 5 werkdagen aankomt, kies dan voor standaardpost. Als u niet zeker weet welke dienst geschikt is, vraag dan het dichtstbijzijnde postkantoor.
- Als u in de Verenigde Staten een brief met een gewicht van minder dan 0,3 kg in een standaardenvelop naar een binnenlands adres verzendt, wordt ongeveer Rp 5.000 in rekening gebracht
- In de Verenigde Staten kunnen brieven met een gewicht van minder dan 0,3 kg uit "Zone 1" (lokaal adres) worden verzonden via de Priority Mail-service tegen een tarief van IDR 60.000. Deze prijs kan stijgen op basis van de "Zone" of het gebied waar de brief naartoe wordt gestuurd.
Stap 2. Plak de postzegels op de envelop
Als je stickerzegels gebruikt, verwijder dan eerst het papier aan de achterkant. Als je een gewone postzegel gebruikt, lik dan aan de achterkant.
- Plaats de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop. Hierdoor kan de verzendsorteerder de envelop “lezen” en verwerken.
- Zorg ervoor dat het adres van de afzender en het adres van de ontvanger niet gefrankeerd zijn.
Stap 3. Stop de brief in de brievenbus
Je kunt het in een postbus bij het dichtstbijzijnde postkantoor doen, of in een brievenbus bij jou in de buurt.
- U kunt de brief ook in een eigen brievenbus doen en door de postbode laten ophalen.
- Elke brief die meer dan 0,3 kg weegt, moet via het dichtstbijzijnde postkantoor worden verzonden.
Methode 3 van 3: Stempels in grote enveloppen plaatsen
Stap 1. Kies de juiste service op basis van het formaat, het gewicht en het type brief
Maak gebruik van de exprespostservice als u wilt dat de post snel aankomt. Als u de post binnen 3 tot 5 werkdagen regelmatig wilt laten bezorgen, kiest u voor standaardpost. Als u niet zeker weet welke dienst geschikt is, vraag dan het dichtstbijzijnde postkantoor.
- In de Verenigde Staten geldt een tarief van IDR 10.000 voor het verzenden van brieven met een gewicht van minder dan 0,3 kg met grote enveloppen naar binnenlandse adressen met First Class Mail-services.
- In de Verenigde Staten wordt voor post met een gewicht van minder dan 0,3 kg in een grote envelop (ongeveer 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) en verzonden naar "Zone 1" (lokaal) met de Priority Mail-service IDR 60.000 in rekening gebracht. De bezorgprijs kan stijgen op basis van de "Zone: of het gebied waarnaar de brief wordt verzonden.
Stap 2. Plak de postzegels op de envelop
Als je gewone postzegels gebruikt, lik dan aan de achterkant van de sticker. Stickerstempels kunnen worden gebruikt door de achterkant af te pellen.
- Plaats de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop. Zorg ervoor dat de postzegels overeenkomen met het postadres in de linkerbovenhoek van de envelop.
- Bedek of blokkeer het adres van de afzender of ontvanger van de brief niet met frankering.
Stap 3. Verstuur de brief
Stop de brief in de brievenbus van het dichtstbijzijnde postkantoor of in de brievenbus bij u in de buurt.
- U kunt de brief ook in de brievenbus thuis doen. De postbode haalt het op en stuurt het naar je op.
- Brieven met een gewicht van meer dan 0,3 kg moeten via het dichtstbijzijnde postkantoor worden verzonden.
