Als je je PowerPoint-presentatie interessanter wilt maken, probeer dan achtergrondmuziek toe te voegen. Met PowerPoint kunt u elk MP3- of WAV-bestand op de achtergrond afspelen. Als u echter een oudere versie van PowerPoint gebruikt, moet u eerst aan het programma sleutelen. Als u meerdere nummers tegelijk wilt afspelen, is het ook aan te raden om ze eerst allemaal in één bestand te combineren.
Stap
Methode 1 van 3: Een enkel nummer afspelen
Stap 1. Open de dia waaraan u een nummer wilt toevoegen
Als u wilt dat het nummer wordt afgespeeld wanneer de presentatie begint, selecteert u de eerste dia.
- Als je Office 2007 of 2003 gebruikt, zie dan onderaan dit artikel.
- Als u meerdere nummers in een presentatie wilt afspelen, kunt u proberen ze te sorteren door elk nummer op een andere dia te plaatsen. Het wordt echter gemakkelijker en handiger als u alle nummers die u wilt afspelen in één bestand combineert. Lees hiervoor het volgende gedeelte.
Stap 2. Klik op het tabblad Invoegen
U kunt MP3- en WAV-bestanden invoegen.
- Als je een nummer uit iTunes wilt gebruiken, moet je het nummer eerst naar MP3 converteren. Klik met de rechtermuisknop op het nummer dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens "MP3-versie maken". Lees deze handleiding voor meer informatie.
- De grootte van het WAV-bestand kan groot genoeg zijn om het voor u moeilijk te maken om het PowerPoint-bestand te splitsen. Daarom wordt aanbevolen dat u het WAV-bestand naar MP3 converteert, hetzij door het WAV-bestand in iTunes te importeren of door een online conversiesite te gebruiken. Lees deze handleiding voor meer informatie.
Stap 3. Selecteer in de groep "Media" de optie "Audio" en klik vervolgens op de optie "Audio van mijn pc"
Let op: De optie "Online Audio" is niet langer beschikbaar voor jou. Als u daarom een nummer van internet wilt afspelen, moet u het nummer eerst naar uw computer downloaden
Stap 4. Selecteer het songbestand dat u wilt afspelen
U kunt elk MP3- of WAV-bestand van uw computer of netwerkstation selecteren.
Stap 5. Kies of je wilt dat de muziek automatisch start, of start nadat je op de knop hebt geklikt
PowerPoint biedt twee opties om het afspelen van muziek te starten: automatisch op de achtergrond en handmatig. Als u de handmatige optie selecteert, wordt de muziek afgespeeld nadat u op de knop hebt geklikt. Selecteer een van de volgende twee instellingen om snel opties voor het afspelen van muziek in te stellen:
- Als u wilt dat de muziek automatisch start en op de achtergrond wordt afgespeeld tijdens uw presentatie, selecteert u de optie "Afspelen op achtergrond" op het tabblad Afspelen. Nadat u deze optie hebt geselecteerd, wordt de muziek automatisch afgespeeld en gaat deze door, zelfs nadat de dia's zijn gewijzigd. Nadat de muziek is afgelopen, wordt de muziek verder afgespeeld. Bij deze optie verschijnt de geluidsknop niet in de presentatie. Er wordt muziek afgespeeld wanneer de dia wordt geopend.
- Als u wilt dat de muziek wordt afgespeeld nadat u op de knop hebt gedrukt, selecteert u "Geen stijl" op het tabblad "Afspelen". De muziek wordt afgespeeld zodra u op de audioknop klikt. U kunt het uiterlijk van de knop wijzigen door op het tabblad "Formaat" te klikken. Op dit tabblad kunt u knoppen ontwerpen of afbeeldingen importeren om als knoppen te gebruiken.
Stap 6. Voer basisbewerkingen uit op het audiobestand
PowerPoint biedt eenvoudige hulpmiddelen voor het bewerken van geluid. Met deze tools kunt u het muziekvolume, het beginpunt van het afspelen, fade-in en fade-out-effecten en meer wijzigen. Als u geen audio hebt geselecteerd, klikt u erop om het tabblad "Afspelen" te openen.
- Voeg een markering toe aan de audiotrack. Als je de muisaanwijzer over de audio beweegt, zie je een tijdlijn. Selecteer een punt op de lijn en klik vervolgens op "Bladwijzer toevoegen" om een aanklikbare bladwijzer te maken. De markering verwijst naar het tijdstip dat u opgeeft.
- Klik op de knop "Audio bijsnijden" om de onnodige delen van het nummer bij te knippen. Deze functie is handig als de song die je gebruikt te lang is, of als je maar een bepaald deel van het audiobestand nodig hebt. Gebruik de schuifregelaars in het venster "Audio bijsnijden" om het begin- en eindpunt van het nummer te selecteren.
- Gebruik de optie "Fade Duration" om de fade-in en fade-out effecten in te stellen. Hoe langer de duur van het effect, hoe zachter het effect.
- Gebruik de volumeknoppen om het algehele volume van het nummer aan te passen. Zorg ervoor dat je de audio test voor je presentatie, zodat je kijkers niet voor verrassingen komen te staan.
Stap 7. Deel de presentatie
PowerPoint 2007 en later zullen MP3-bestanden in de presentatie opnemen. Zo deel je je presentatie zonder dat je een apart muziekbestand hoeft aan te leveren. Houd er echter rekening mee dat de grootte van het MP3-bestand van invloed is op de grootte van de presentatie.
Als uw presentatie kleiner is dan 20 MB, kunt u deze als e-mailbijlage verzenden. Als uw presentatie echter groot is, kunt u overwegen uw presentatie te delen via een service zoals Google Drive of Dropbox
Methode 2 van 3: Meerdere nummers afspelen
Stap 1. Begrijp het proces voor het afspelen van meerdere nummers
U kunt proberen de muziekbestanden in uw presentatie te splitsen, zodat de muziek soepel overgaat. Als u echter wijzigingen aanbrengt in uw presentatie, kunnen de nummerovergangen raar klinken of hoort het publiek een lange stilte. Als u constante achtergrondmuziek wilt gebruiken voor een lange presentatie, is het misschien gemakkelijker om alle achtergrondmuziek in één bestand te combineren en het bestand aan het begin van de presentatie af te spelen.
Stap 2. Download Audacity gratis van sourceforge.net/projects/audacity/ en installeer vervolgens het programma
Met dit open source audiobewerkingsprogramma kun je snel muziekbestanden combineren.
Stap 3. Open het nummer dat je wilt samenvoegen
Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Openen…". Als alle gewenste nummers in één map staan, drukt u op Ctrl en selecteert u alle nummers die u wilt opnemen om ze allemaal tegelijk te openen.
Stap 4. Open een venster met de tweede track
In deze handleiding voegt u elk nummer van een nummer toe aan het einde van het eerste nummer.
Stap 5. Druk op Ctrl + A om het hele nummer te selecteren
Stap 6. Druk op Ctrl + C om het hele nummer te kopiëren
Stap 7. Open het venster met de eerste track en sleep de cursor naar het einde van de song
Stap 8. Druk op Ctrl + V om het gekopieerde nummer aan het einde van het eerste nummer te plakken
Stap 9. Herhaal de bovenstaande stappen om meer nummers aan de track toe te voegen
Stap 10. Knip de onnodige spaties uit
Kijk naar de geluidsgrafiek om te zien wanneer het geluid speelt en wanneer de blanco optreedt. Mogelijk ziet u lege secties na het toevoegen van een track, die u kunt verwijderen voordat u de track in PowerPoint gebruikt.
- Klik en sleep een leeg deel van de track. Zorg ervoor dat je de pauzes tussen nummers niet verwijdert, omdat dit het nummer raar kan laten klinken. Het wordt ook aanbevolen om 1-2 seconden pauze te geven tussen nummers.
- Klik op "Knippen" bovenaan het venster om het geselecteerde onderdeel weg te gooien.
Stap 11. Sla de nummers op die je hebt samengevoegd
Nadat u nummers hebt samengevoegd, moet u de nummers opslaan als MP3's zodat PowerPoint ze kan herkennen.
- Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Audio exporteren".
- Selecteer de optie "MP3-bestanden" in de kolom "Opslaan als type".
- Geef het bestand een naam en sla het op een makkelijk te vinden plek op. Zorg ervoor dat je het bestand een duidelijke naam geeft, zodat je kunt zien dat het een gecombineerd bestand is van meerdere nummers.
- Klik op Opslaan en vervolgens op OK (tenzij u de informatie in de MP3-tag wilt bewerken).
- Wacht tot het exportproces is voltooid. Audacity kan een paar minuten duren om uw MP3-bestand op te slaan.
Stap 12. Voeg een MP3-bestand in PowerPoint in door de eerste stap in dit artikel te volgen
Vergeet niet om PowerPoint zo in te stellen dat nummers automatisch op de achtergrond worden afgespeeld.
Methode 3 van 3: PowerPoint 2007 en 2003 gebruiken
Stap 1. Open de dia waarin u het nummer wilt invoegen
Als u wilt dat het nummer begint wanneer de presentatie begint, gaat u naar de eerste dia. Of, als u wilt dat het nummer in een specifiek deel van de presentatie wordt afgespeeld, opent u de gewenste dia.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer vervolgens "Geluiden > Geluid uit bestand"
U kunt WAV-bestanden of MP3-bestanden selecteren.
- Als u Office 2003 gebruikt, klikt u op het menu Invoegen en selecteert u "Films en geluiden > Geluid uit bestand".
- Aangezien PowerPoint 2003 en 2007 geen MP3-bestanden in presentaties kunnen opnemen, is het raadzaam een nieuwe map op uw computer te maken en de presentatiebestanden en MP3's in die map te plaatsen.
- U kunt een WAV-bestand in uw presentatie opnemen, maar de bestandsgrootte van de presentatie zal toenemen. Om muziek toe te voegen is het daarom aan te raden om een mp3-bestand te koppelen.
Stap 3. Kies wanneer het nummer wordt afgespeeld
Op het tabblad "Geluid" kunt u "Automatisch" of "Wanneer erop wordt geklikt" selecteren in het menu "Geluid afspelen".
Als u het nummer instelt op automatisch afspelen, vinkt u de knop "Verbergen tijdens show" aan om de audioknop te verbergen
Stap 4. Klik met de rechtermuisknop op het audio-object en selecteer vervolgens "Aangepaste animatie"
Over het algemeen stopt het nummer nadat u van dia verandert. Door animaties te maken, kun je de muziek "dwingen" om langer door te spelen.
Stap 5. Klik op het tabblad "Multimedia-instellingen" en selecteer vervolgens de optie "Doorgaan met diavoorstelling"
Stap 6. Klik op "Na" en selecteer vervolgens de dia waar de muziek stopt
Stel deze optie in op de laatste dia in de presentatie om muziek af te spelen totdat de presentatie is voltooid. Als u klaar bent, klikt u op "OK".
Stap 7. Pak de presentatie in
Omdat de muziekbestanden niet "plakken" aan de presentatie, moet u de presentatie- en audiobestanden verpakken via de optie "Inpakken voor cd". Op deze manier kunt u uw presentatiebestanden eenvoudig met anderen delen.>
- Klik op de Office-knop, selecteer "Publiceren" en klik vervolgens op "Inpakken voor cd".
- Voer de naam in van de map die u wilt maken in het vak "Name the CD".
- Klik op "Opties" en zorg ervoor dat de optie "Gelinkte bestanden opnemen" is aangevinkt.
- Klik op "Kopiëren naar map". De computer maakt een nieuwe map met uw presentatie- en muziekbestanden. In deze map bevindt zich ook een PowerPoint-speler, waardoor de ontvanger de presentatie gemakkelijk kan afspelen, zelfs zonder Microsoft Office.
