Wilt u dat uw presentatie onvergetelijk wordt? PowerPoint geeft u de mogelijkheid om visuele hulpmiddelen te maken waarmee u de best mogelijke presentatie kunt geven. Het kan enige tijd duren om alle functies van PowerPoint door te spitten, maar met een beetje experimenteren kunt u unieke en effectieve presentaties maken. Bekijk de volgende stappen om aan de slag te gaan.
Stap
Deel 1 van 3: Presentaties maken
Stap 1. Kies tussen een lege presentatie of een sjabloon (ook wel sjabloon genoemd)
Wanneer u een nieuw PowerPoint-bestand maakt, kunt u een lege presentatie maken of een sjabloon gebruiken. Met een lege presentatie kunt u uw eigen presentatiestijl toepassen, maar het maken ervan kan lang duren. Sjablonen geven uw presentatie een uniforme stijl, maar passen mogelijk niet bij uw behoeften.
- U kunt elk aspect van een sjabloon wijzigen, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw visie past en deze naar wens instellen.
- U kunt een thema toepassen op uw project nadat u inhoud heeft toegevoegd. Klik op het tabblad Ontwerpen en kies een thema. Het thema wordt onmiddellijk toegepast op uw project. Je kunt het ongedaan maken door op Ctrl+Z te drukken, of teruggaan naar het lege thema als je het niet leuk vindt.
- U kunt de sjabloon openen via het tabblad Bestand. Klik op Nieuw en blader door de beschikbare sjablonen. U kunt ook nieuwe sjablonen downloaden van verschillende online bronnen.
Stap 2. Maak een dia (ook wel dia genoemd) voor de titel
De titel is het eerste wat het publiek te zien krijgt. De titel moet gemakkelijk te lezen zijn en een idee geven van het onderwerp van de presentatie. De meeste presentatoren zetten ook groepsnamen op hun titeldia's.br>
Stap 3. Voeg een nieuwe dia toe voor de hoofdtekst van de presentatie
Druk op Ctrl+M om een nieuwe dia in te voegen. Er wordt een lege dia toegevoegd onder de dia waaraan u momenteel werkt. De dia zal een titelvak en een tekstvak bevatten. U kunt ze gebruiken of zelf objecten invoegen via het tabblad Invoegen.
- Wanneer u een tekstvak toevoegt, kunt u klikken en slepen om het formaat naar wens aan te passen. U kunt het later aanpassen door een hoek met uw cursor te slepen en opnieuw te klikken en te slepen.
- U kunt op elk tekstvak klikken en beginnen met typen om tekst in uw presentatie in te voeren. U kunt tekst net als Word opmaken, met de opmaakopties die beschikbaar zijn op het tabblad Start.
Stap 4. Verken uw presentatie
U kunt het frame aan de linkerkant van het venster gebruiken om snel door de dia's te schuiven. Als u op een dia klikt, wordt deze geopend, zodat u deze kunt bewerken. U kunt op het tabblad Overzicht klikken om de overzichtsstructuur van uw presentatie te bekijken. Elke dia wordt gelabeld volgens de diatitel.
Stap 5. Bekijk een voorbeeld van uw presentatie
U kunt hier de basisstroom van uw presentatie zien door op F5 te drukken om de diavoorstelling te starten. Klik met uw muis om naar de volgende dia te gaan. Gebruik het diavoorbeeld om te berekenen hoe lang de presentatie zal duren en hoe goed de informatie van de ene dia naar de andere stroomt.
Deel 2 van 3: De presentatie aankleden
Stap 1. Voeg overgangen tussen dia's toe
Zodra je wat inhoud op je dia hebt, kun je effecten gaan toevoegen om het een beetje opvallender te maken. Selecteer een dia en klik op het tabblad Overgangen. U ziet een lijst met de meest voorkomende overgangen. U kunt ook op de pijl aan het einde van de lijst klikken om een lijst met beschikbare overgangen te openen.
- Wanneer u een overgang selecteert, heeft dit invloed op hoe de dia wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld een overgang toevoegt aan de 2e dia, verandert de manier waarop de 1e dia naar de 2e dia wordt verplaatst. U kunt er een voorbeeld van bekijken in het bewerkingsvenster van de diavoorstelling terwijl u elke overgang selecteert.
- Vermijd te veel overgangen. Dit kan lezers afleiden om zich te concentreren op wat het belangrijkst is, namelijk uw inhoud.
Stap 2. Achtergrond toevoegen
De witte achtergrond is zeker saai. Als uw presentatie platte tekst is op een effen witte achtergrond, valt het publiek in slaap voordat u de derde dia betreedt. Gebruik een zachte achtergrond om uw project visueel interessant te maken.
- Klik met de rechtermuisknop op een leeg deel van uw dia en selecteer Achtergrond opmaken, of klik op het tabblad Ontwerpen en klik op het pijlpictogram achter Achtergrond uiterst rechts.
- Selecteer een achtergrondtype. U kunt een effen kleur, verloopvulling, afbeeldingsachtergrond of patroonvulling kiezen. Als u een optie selecteert, worden verschillende opties weergegeven, zoals kleur, afbeeldingslocatie, verloopinstellingen, enzovoort. Probeer verschillende instellingen totdat u er een vindt die bij u past.
- In de meeste gevallen wordt de achtergrond alleen toegepast op de actieve dia. Klik op de knop Toepassen op alles om de achtergrondselectie op de hele dia toe te passen.
- Zorg ervoor dat je tekst nog goed leesbaar is tegen de achtergrond van je keuze.
Stap 3. Voeg afbeeldingen toe
Door afbeeldingen, diagrammen en andere visuele handleidingen toe te voegen, kan uw publiek uw presentatie-idee vastleggen. Afbeeldingen breken monotone tekst op en houden kijkers gefocust.
- Klik op het tabblad Invoegen. Er zijn verschillende opties wanneer u objecten invoegt. Klik op de knop Afbeelding om een afbeelding uit het bestand op uw computer in te voegen. U kunt ook op de knop Fotoalbum klikken om het hele fotoalbum aan de dia toe te voegen.
- Gebruik de grafiekenknoppen om grafieken in te voeren die gemakkelijk te lezen zijn en het voor kijkers gemakkelijker maken om uw gegevens te begrijpen. Nadat u een grafiektype hebt geselecteerd, wordt Excel geopend en kunt u gegevens invoeren of kopiëren uit een bestaande tabel.
- Gebruik de knop Vormen om vooraf gedefinieerde vormen in te voegen of uw eigen vormen te maken. U kunt het gebruiken om belangrijke delen van tekst te benadrukken of om pijlen en andere grafische indicatoren te maken.
- Vermijd te veel afbeeldingen in de presentatie. Als de presentatie te druk lijkt, zal het publiek moeite hebben om de schriftelijke informatie te begrijpen.
Stap 4. Voeg de link toe
U kunt een link aan uw dia toevoegen waarmee u snel toegang hebt tot een webadres of e-mail. Dit is handig als u uw presentatie distribueert en wilt dat gebruikers de gerelateerde webpagina kunnen bekijken of u een e-mail kunnen sturen.
Om een link toe te voegen, plaatst u uw cursor in een tekstvak en klikt u op de knop Hyperlink op het tabblad Invoegen. U kunt bestanden op uw computer, webpagina's, e-mailadressen of zelfs andere dia's in uw presentatie koppelen
Stap 5. Sluit de video in
U kunt videobestanden aan uw dia's toevoegen. Dit is handig voor rapporten of andere soorten video's die mogelijk verband houden met uw presentatie. Het videobestand wordt afgespeeld wanneer de dia verschijnt.
- Klik op de knop Video op het tabblad Invoegen. U kunt op uw computer bladeren om video's te selecteren.
- Hoewel niet direct, kun je ook YouTube-video's insluiten. Lees deze handleiding om erachter te komen hoe.
Deel 3 van 3: Memorabele presentaties maken
Stap 1. Verminder het aantal dia's
Een zeer lange presentatie zal saai zijn voor uw publiek, zelfs als ze geobsedeerd zijn door uw onderwerp. Overmatige dia's met weinig inhoud zullen ook de presentatie verlengen en het publiek vermoeien. Probeer uw presentatie kort en publieksvriendelijk te houden en zorg ervoor dat u de vrije ruimte op elke dia zoveel mogelijk gebruikt.
Stap 2. Kies een goede lettergrootte (ook wel lettertype genoemd)
Presentaties zijn ontworpen om gelezen te worden, zonder presentaties geef je alleen maar lezingen. Zorg ervoor dat uw publiek gemakkelijk kan lezen wat u schrijft. Een lettertype van 10 grootte ziet er misschien goed uit als je achter de computer zit, maar wanneer het op een scherm wordt geprojecteerd, zullen kijkers naar voren komen en moeite hebben met lezen.
Nog een opmerking, zorg ervoor dat het lettertype van uw keuze goed leesbaar is. Golvende en overbodige lettertypen zien er misschien goed uit, maar het zal de kijkers niet schelen als ze ze niet kunnen lezen
Stap 3. Pas een consistente, zachte stijl toe
De beste presentaties zijn die met een consistente en stevige stijl. Gebruik zo min mogelijk kleuren en stijlvolle accenten om je presentatie interessant te maken zonder er overweldigend uit te zien. Bekijk bij twijfel de sjablonen voor hulp.
Stap 4. Controleer op spel- en grammaticafouten
Als je een woord verkeerd spelt, merk je het misschien niet op, maar een van je kijkers wel. Spel- of grammaticafouten zullen uw geloofwaardigheid verminderen, zelfs onbewust, dus u wilt misschien harder werken om ervoor te zorgen dat uw presentatie duidelijk en correct is geschreven.
Laat iemand uw presentatie bewerken voordat u deze presenteert. Anderen zullen eerder een fout vinden dan u zelf
Stap 5. Oefen
PowerPoint is slechts een deel van uw presentatie en de rest bent u zelf! Gebruik uw tijd om uw punten te oefenen en dia's te verplaatsen. Oefen timing en zorg ervoor dat elke dia nauwkeurig het punt weergeeft waar u het over hebt. Maak uw aantekeningen of onthoud uw presentatie; Dia's lezen terwijl je een presentatie geeft is taboe.
