Om e-mail te ontvangen in een e-mailclient zoals Outlook, Thunderbird of op een mobiele e-mailtoepassing, moet u informatie verzamelen over de inkomende mailserver, inclusief het adres van de inkomende mailserver, de poort waarop de software draait, en het type mailserver (POP3 of IMAP). Hoewel zoveel informatie misschien moeilijk lijkt, is het allemaal gemakkelijk te vinden en gemakkelijk te configureren als je eenmaal weet waar het is.
Stap
Methode 1 van 5: Voor e-mail gehost door uw internetprovider
Stap 1. Bezoek de website van de internetprovider (ISP)
Dit is een website voor een bedrijf dat internetverbindingen en e-maildiensten levert. Merk op dat deze methode werkt voor mensen die het e-mailadres gebruiken dat door de ISP is verstrekt en niet voor gebruikers van webgebaseerde e-mail (zoals Hotmail of Gmail).
- Als u bijvoorbeeld een e-mailadres gebruikt dat door Comcast Xfinity is verstrekt (bijvoorbeeld [email protected]), gaat u naar https://www.xfinity.com. Centurylink-gebruikers zullen https://www.centurylink.com bezoeken.
- Het is mogelijk dat uw ISP geen e-mailadressen aan zijn gebruikers verstrekt. Informatie hierover is te vinden op hun website.
Stap 2. Klik op de link "Ondersteuning" of "Help"
De meeste ISP-websites geven dit soort links prominent weer.
Stap 3. Zoek naar het woord "e-mail"
invoegen
e-mail
in het zoekvak en druk op Enter. Zoek in de zoekresultaten naar een link die iets zegt als 'Instellingen voor e-mailsoftware'.
- Als er geen algemene link 'e-mailsoftware' is, klikt u op een meer specifieke, zoals 'Outlook-instellingen' of 'Mac-e-mailinstellingen'. Elk helpbestand dat beschrijft hoe e-mail moet worden ingesteld, bevat informatie over de server voor inkomende e-mail.
- Xfinity-gebruikers kunnen op de link "Internet" klikken en vervolgens op "E-mail en webbrowsen". Klik in de zoekresultaten op 'E-mailclientprogramma's gebruiken met Comcast Email'.
Stap 4. Selecteer POP3 of IMAP
Uw ISP biedt mogelijk zowel POP3- als IMAP-opties. Als u uw e-mail op meer dan één apparaat bekijkt (zoals uw smartphone en computer), gebruikt u IMAP. Als u slechts op één computer of op één telefoon uw e-mail checkt, kiest u POP3.
- Hoewel bijna alle ISP's POP3 bieden, ondersteunen velen IMAP niet. Centurylink ondersteunt bijvoorbeeld alleen POP3 voor thuisgebruikers.
- Als het uw doel is om e-mail te ontvangen die is geadresseerd aan een e-mailadres dat door uw ISP is opgegeven in een webgebaseerde e-mailtoepassing zoals Gmail of Outlook, gebruikt u POP3. De meeste ISP's beperken de grootte van uw mailbox tot een bepaalde tijd en POP3 houdt de mailbox schoon door kopieën op de servers van de ISP te verwijderen.
Stap 5. Voer het e-mailserveradres en de poort in uw e-mailclient in
De meeste ISP's gebruiken de standaard POP3-poort (110) voor inkomende e-mail. Als uw ISP veilige POP ondersteunt, is het poortnummer gewoonlijk 995. Voor een ISP die veilige IMAP ondersteunt, is de poort gewoonlijk 993.
-
De POP3-server van Comcast Xfinity is bijvoorbeeld:
mail.comcast.net
- , en de poort is 110. Als uw e-mailsoftware dit ondersteunt, kunt u ook het 995-protocol gebruiken.
-
Comcast Xfinity biedt ook IMAP in een traditionele en veilige vorm. De server is
imap.comcast.net
- en de poort is 143 (of 993 als u beveiligde IMAP wilt gebruiken).
Methode 2 van 5: Voor Gmail
Stap 1. Kies tussen POP of IMAP
Gmail biedt POP en IMAP, zodat je Gmail in andere apps kunt bekijken.
- IMAP wordt aanbevolen voor gebruik met Gmail, omdat u uw e-mail kunt controleren door zowel naar gmail.com als in uw e-mailclient te gaan.
- U kunt POP gebruiken, maar begrijp dat zodra uw e-mailsoftware berichten van Gmail "toont", u Gmail niet meer vanuit uw webbrowser kunt openen om berichten te lezen of erop te reageren.
Stap 2. Schakel POP of IMAP in Gmail in
Log in bij Gmail (in een webbrowser) en open het menu Instellingen. Klik op de link "Doorsturen en POP/IMAP" en selecteer "IMAP inschakelen" of "POP inschakelen", afhankelijk van uw behoeften. Klik op "Wijzigingen opslaan" wanneer u klaar bent.
Stap 3. Voer de naam en poort van de inkomende mailserver in uw e-mailsoftware in
IMAP-servers zijn
imap.gmail.com
terwijl de poort 993 is. De POP-server is
pop.gmail.com
en de poort is 995.
- De gebruikersnaam en het wachtwoord voor uw e-mailconfiguratie zijn dezelfde als die u gebruikt om u aan te melden bij Gmail.
- Gmail biedt alleen veilige POP en veilige IMAP.
Methode 3 van 5: Voor Hotmail/Outlook, Yahoo! Mail of iCloud Mail
Stap 1. Bepaal of je de voorkeur geeft aan POP3 of SMTP
Hotmail/Outlook en Yahoo! Mail biedt respectievelijk POP3- en IMAP-servers voor inkomende e-mail. iCloud ondersteunt alleen IMAP.
- Als u van plan bent uw e-mail slechts op één plaats te controleren (bijvoorbeeld slechts één app op uw telefoon of computer), kiest u POP3.
- Als u wilt dat uw e-mail beschikbaar is in meerdere apps (of als u een app heeft en ook de webversie van e-mail (bijv. https://www.hotmail.com) wilt gebruiken om e-mails te lezen en te beantwoorden), selecteer IMAP.
Stap 2. Configureer POP3-instellingen voor Hotmail/Outlook
(Hotmail IMAP-, iCloud- en Yahoo!-gebruikers kunnen deze stap overslaan). Als u POP3 wilt gebruiken, logt u in op Hotmail/Outlook op het web, klikt u op het wiel Opties en selecteert u vervolgens "Opties" in het menu. Ga verder door "Uw account beheren" te openen en klik vervolgens op "Apparaten en apps verbinden met POP". Selecteer "Inschakelen" onder POP en klik vervolgens op "Opslaan".
Stap 3. Voer het mailserveradres en de poort in uw e-mailsoftware in
Outlook, iCloud en Yahoo! gebruik veilige POP3- en IMAP-verbindingen voor uw veiligheid.
-
Hotmail/Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- 995 poort
-
Hotmail/Outlook IMAP:
imap-mail.outlook.com
- poort 993
-
Yahoo! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- 995 poort
-
Yahoo! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- poort 993
-
iCloud-IMAP:
imap.mail.me.com
- poort 993
Methode 4 van 5: Voor uw privédomein
Stap 1. Bezoek de website van uw webhostingservice
Als u een eigen domein heeft dat wordt gehost door een webhostingprovider.
Stap 2. Klik op de link "Help" of "Support"
“De locatie van de server voor inkomende e-mail van de hostprovider kan eenvoudig worden gevonden door te zoeken op de ondersteuningssite.
Stap 3. Zoek naar server voor inkomende e-mail of "server voor inkomende e-mail
Zoek in de zoekresultaten iets met de tekst 'Uw e-mailsoftware instellen' en klik vervolgens op de link, want de link bevat instellingen voor inkomende en uitgaande mailservers.
- Als u Hostgator of Bluehost (en de meeste andere hostingproviders) gebruikt, is de server voor inkomende e-mail mail.uwdomein.com (vervang "uwdomein.com" door uw domeinnaam). De POP3-poort is 110 en de IMAP-poort is 143.
-
Om beveiligde POP of IMAP met Hostgator te gebruiken, heeft u de naam nodig van de server die uw site host. Log in op Hostgator en open Cpanel. Zoek de servernaam naast "Servernaam" op het linkerscherm. Als de servernaam is
gator4054
uw server voor inkomende e-mail is
gator4054.hostgator.com
- . Gebruik voor veilige POP 995. Gebruik voor veilige IMAP poort 993.
- Bluehost gebruikt mail.uwdomein.com voor veilige POP en IMAP. Gebruik voor veilige POP 995. Gebruik voor veilige IMAP poort 993.
Methode 5 van 5: Uw inkomende e-mailserver testen
Stap 1. Stuur een testbericht naar jezelf
Nadat u het serveradres en de poort voor inkomende e-mail hebt ingevoerd, stuurt u een testbericht naar uw eigen e-mailadres. Als uw e-mailclient een knop "Accountinstellingen testen" heeft (zoals Outlook), krijgt u als u op die knop drukt hetzelfde resultaat als deze methode.
Stap 2. Controleer uw e-mail
Wacht even nadat je jezelf een e-mail hebt gestuurd en controleer het bericht.
- Als je Gmail gebruikt om POP- of IMAP-mail van andere services te ontvangen, duurt het langer voordat de berichten aankomen omdat Gmail externe e-mail slechts één keer per uur controleert. Om het proces te versnellen, gaat u naar uw Gmail-instellingen en klikt u op "Accounts en importeren". Scroll naar beneden naar POP3- of IMAP-instellingen en klik op "E-mail nu controleren".
-
Als u een foutbericht ontvangt wanneer u een bericht probeert te verzenden, is er mogelijk een probleem met de instellingen van de server voor uitgaande e-mail (SMTP). Controleer het SMTP-adres en de poort door het terug te sturen naar de locatie waar u het serveradres van de inkomende e-mail hebt gevonden en het te vergelijken met wat er in de e-mailtoepassing is ingevoerd.
-
Gmail SMTP-adres is
smtp.gmail.com
- , poort 587 (poort 465 voor beveiligde verbinding).
-
Het Hotmail/Outlook SMTP-adres is:
smtp.live.com
- , poort 25. Er is geen aparte beveiligde poort.
-
Yahoo SMTP-adres is
smtp.mail.yahoo.com
- , poort 465 of 587 (beide veilig).
-
Het iCloud SMTP-adres is:
smtp.mail.me.com
- , poort 587. Er is geen aparte beveiligde poort.
-
Stap 3. Vraag hulp
Als je een foutmelding krijgt wanneer je een e-mail probeert te verzenden of ontvangen, probeer dan een zoekopdracht op internet om je te helpen. Er zijn veel redenen waarom u een foutmelding kunt krijgen, zoals een verkeerd geconfigureerde domeinnaam of authenticatieproblemen. Als je problemen hebt met je ISP of persoonlijke domeinnaam, neem dan contact op met hun afdeling technische relaties of zoek op hun website naar eventuele foutmeldingen die verschijnen.
Tips
- Als u een soort push- of cloud-e-mailservice of -apparaat gebruikt, is uw server voor inkomende e-mail waarschijnlijk IMAP.
- Neem contact op met uw ISP of webhostprovider als u problemen ondervindt bij het verbinden met de mailserver.
