Het schrijven van brieven aan lezers is een goede manier om een onderwerp waar u gepassioneerd over bent beter te begrijpen en om de publieke opinie te beïnvloeden. Hoewel het niet eenvoudig is om een lezersbrief te bedenken om te laden, kunt u uw kansen om een redacteur aan te trekken vergroten door een paar basisrichtlijnen te volgen. Als je wilt weten hoe je een lezersbrief schrijft, volg dan deze stappen.
Stap
Deel 1 van 5: Voorbereiden op het schrijven van een brief
Stap 1. Bepaal naar welk onderwerp en welke krant je gaat
Een lezersbrief kan een reactie zijn op verschillende dingen. Meestal is de brief van een lezer een reactie op een specifiek artikel, maar uw brief kan een reactie zijn op een gebeurtenis of probleem in de gemeenschap.
- Wij raden u aan een lezersbrief te schrijven naar aanleiding van een bepaald artikel in de krant. Zo heeft uw brief de kans om geselecteerd te worden voor publicatie.
- Als u reageert op een gebeurtenis of probleem in de gemeenschap, is de plaatselijke krant het meest geschikte medium voor de brief van uw lezer.
Stap 2. Lees brieven van andere lezers uit de krant van uw keuze
Voordat u begint met het schrijven van de brief van uw lezers, leest u ter inspiratie de brieven van andere lezers uit de door u gekozen krant. De brief van elke lezer verschilt enigszins in vorm, stijl, toon en zelfs lengte. Lees de brieven om een beter beeld te krijgen van hoe u de brieven van uw lezers uitdrukt en om erachter te komen wat de redacteur van de krant interesseert.
Stap 3. Raadpleeg de verzendgids voor de door u gekozen krantenlezer
De meeste kranten hebben richtlijnen voor de soorten brieven die ze zullen laden. De meeste kranten hebben regels over de lengte van de brief van een lezer. De kranten vragen u meestal ook om uw naam en contactgegevens in te voeren ter verificatie. Het kan zijn dat er aanvullende begeleiding is. Sommige kranten staan geen politieke lof toe en beperken hoe vaak we artikelen kunnen indienen. Zorg ervoor dat u de gids leest voordat u deze indient.
Als u geen handleiding kunt vinden voor het verzenden van een lezersbrief, neem dan contact op met public relations om te informeren
Stap 4. Bepaal waarom je de brief van de lezer schrijft
Er zijn een aantal manieren om dit type lezersbrief te schrijven. Uw aanpak hangt af van de reden waarom u de brief van de lezer schrijft. Stel de verwachtingen die u wilt bereiken door de brief van die lezer te schrijven. Hier zijn enkele redenen:
- U bent boos over een kwestie en u wilt dat uw lezers hiervan op de hoogte zijn.
- U wilt iets of iemand in uw gemeenschap in het openbaar feliciteren of steunen.
- U wilt informatie in een artikel corrigeren.
- Je wilt ideeën overbrengen op andere mensen.
- U wilt de publieke opinie beïnvloeden of anderen overtuigen om in actie te komen.
- U wilt beleidsmakers of gekozen functionarissen beïnvloeden.
- U wilt het werk van een bepaalde organisatie publiceren over een actueel onderwerp.
Stap 5. Schrijf de brief van uw lezer binnen twee tot drie dagen na het artikel waarop u reageert
Zorg ervoor dat de brief van uw lezer op tijd wordt bezorgd door deze kort na publicatie van het artikel dat u bespreekt te verzenden. Dit vergroot de kans dat de brief van uw lezer wordt gepubliceerd, aangezien de kwestie nog vers in het geheugen van de redacteur (en lezer) ligt.
Deel 2 van 5: De opening van de brief van uw lezer aan de redacteur maken
Stap 1. Vermeld uw adres en contactgegevens
Zorg ervoor dat u uw volledige contactgegevens bovenaan uw brief vermeldt. Dit omvat niet alleen een adres, maar ook een e-mailadres (e-mail), en een telefoonnummer waarop u bereikbaar bent.
- Als de lezersbrief is geselecteerd, zal de redactie deze gegevens gebruiken om contact met u op te nemen.
- Als uw krant een online indieningssysteem heeft, kan het een plaats bieden voor contactgegevens die u kunt invullen.
Stap 2. Schrijf de datum
Ga na uw contactgegevens naar de volgende regel en voeg de datum toe. Schrijf het formeel, zoals wanneer u een zakelijke brief schrijft, bijvoorbeeld: "1 juli 2015."
Stap 3. Noteer de naam en het adres van de ontvanger
Als u een e-mail schrijft of een brief per post verstuurt, schrijf dan de naam van de ontvanger alsof u een zakelijke brief schrijft. Vermeld de naam, titel, bedrijf en adres van de ontvanger. Als u de naam van de redacteur niet weet, kunt u deze opzoeken in de krant, of u kunt gewoon "Editor" schrijven.
Stap 4. Geef aan of u wilt dat de brief van uw lezer anoniem wordt gepubliceerd
Het is een goed idee om uw naam in de brief te vermelden, en sommige kranten zullen geen anonieme lezersbrieven bevatten. Er zijn echter momenten waarop u uw mening wilt uiten, maar niet wilt dat andere mensen het weten. Voeg een notitie toe aan de redacteur dat u wilt dat de brief van uw lezer anoniem wordt gepubliceerd.
- Tenzij je niet schrijft over een provocerend onderwerp, is de kans groot dat je brief niet anoniem wordt gepubliceerd.
- U moet nog steeds uw naam en contactgegevens vermelden, zodat de krant de brief van uw lezer kan verifiëren. De krant zal uw gegevens niet bevatten als u de redactie vraagt deze niet te laden.
Stap 5. Schrijf een korte begroeting
Het is niet nodig om bloemrijke woorden te gebruiken. Schrijf gewoon 'Aan de redacteur', 'Aan de redacteur van Kompas' of 'Beste redacteur'. Volg deze begroeting met een komma of dubbele punt.
Deel 3 van 5: Een lezersbrief ontwerpen
Stap 1. Noem het artikel waarop je hebt gereageerd
Tip meteen je lezers door de titel en de datum te vermelden van het artikel waarop je hebt gereageerd. Voeg daarnaast de argumenten van het artikel toe. Schrijf dit in slechts één of twee zinnen.
Bijvoorbeeld: "Als literatuurprofessor wil ik graag reageren op uw artikel ("Waarom romans niet langer belangrijk zijn in de klas", 18 maart 18)."
Stap 2. Deel uw mening
Als je eenmaal het argument hebt gepresenteerd waarop je wilt reageren, is het een goed idee om duidelijk je mening over de kwestie te geven en waarom je zo denkt. Als u autoriteit heeft, vermeld dan ook uw beroep. Maak van deze gelegenheid gebruik om te laten zien waarom dit onderwerp relevant en belangrijk is, maar onthoud dat het kort moet zijn.
Bijvoorbeeld: "Hoewel in het artikel staat dat studenten lezen niet meer leuk vinden, was wat ik in mijn klas zag heel anders. Het artikel was niet alleen onnauwkeurig, het gaf een gehaaste uitleg van de vele redenen waarom studenten uitgedaagd kunnen worden door fictie te lezen in een universitaire setting. Studenten raken niet "verveeld" met fictie omdat romans niet langer relevant zijn, integendeel, hun enthousiasme neemt af omdat leraren hun interesse verliezen in het vakgebied dat ze doceren.'
Stap 3. Focus op één hoofdpunt
De brief van uw lezer is te kort om veel te behandelen. Uw brief kan krachtiger zijn als u zich op één kwestie concentreert en bewijs voor die kwestie levert.
Stap 4. Zet je belangrijkste punten vooraan
Dit zal lezers helpen om vanaf het begin precies te identificeren wat u weerlegt. Indien bewerkt, wordt uw brief vanaf de grond af bijgesneden. Als je hoofdpunt aan het begin staat, gaat het tijdens het bewerken niet verloren.
Stap 5. Lever bewijs
Nu u uw mening over de kwestie heeft geuit, moet u deze met enkele feiten onderbouwen. Als je wilt dat je brief wordt geselecteerd, dan moet je laten zien dat je hebt nagedacht en onderzoek hebt gedaan bij het samenstellen van de brief. Zelfs als je niet veel ruimte hebt, kan het geven van een paar belangrijke feiten een groot verschil maken. Hier zijn enkele geweldige manieren om bewijs te leveren:
- Gebruik actuele gebeurtenissen in uw land of gemeenschap als bewijs.
- Gebruik statistieken, gegevens of onderzoeksresultaten.
- Deel persoonlijke ervaringen die het grotere plaatje weergeven.
- Gebruik de heetste politieke evenementen om te steunen.
Stap 6. Gebruik een persoonlijk voorbeeld
Gebruik persoonlijke ervaring om uw punten relevant te maken. Lezers kunnen gemakkelijk de impact van een verhaal op een persoon zien wanneer die persoon zijn of haar persoonlijke verhaal vertelt.
Stap 7. Zeg wat er moet gebeuren
Als je eenmaal bewijs hebt geleverd voor je standpunt, beëindig je je brief aan je lezers door te zeggen wat er kan worden gedaan om het probleem op te lossen. Misschien is het voldoende om simpelweg bewustzijn te creëren over dit probleem in de gemeenschap, maar misschien zijn er andere manieren waarop lezers dit probleem kunnen aanpakken en er direct bij betrokken kunnen raken.
- Laat lezers zien wat ze kunnen doen om meer betrokken te raken bij de kwestie in hun lokale gemeenschap.
- Leid lezers naar websites of organisaties die hen dichter bij hun doelen kunnen brengen.
- Geef lezers informatie over hoe ze meer informatie over het probleem kunnen krijgen.
- Geef directe instructies aan lezers. Vraag ze iets te doen, of ze nu rechtstreeks contact opnemen met wetgevers, stemmen, recyclen of vrijwilligerswerk doen in hun gemeenschap.
Stap 8. Vermeld de naam in je brief
Als uw brief bedoeld is om een lid van de wetgever of een bedrijf te beïnvloeden om een bepaalde actie te ondernemen, vermeld dan de naam van de partij of het bedrijf. Medewerkers van wetgevers verzamelen nieuws waarin de naam van de wetgever wordt genoemd. Het bedrijf zal hetzelfde doen. Deze mensen zullen je brief lezen als je ze specifiek noemt.
Stap 9. Schrijf een eenvoudige afsluiting
Schrijf een zin die uw standpunt over de kwestie samenvat, zodat lezers een duidelijke herinnering hebben aan uw belangrijkste boodschap.
Stap 10. Voeg een slotzin toe samen met uw naam en woonplaats
Aan het einde van uw brief kunt u 'Gegroet' of 'Gegroet' schrijven om uw brief te beëindigen. Vermeld dan uw naam en woonplaats. Noteer de provincie waar u woont als de krant waarnaar u verwijst geen lokale krant is.
Stap 11. Maak een lijst van uw voorkeuren als u in een professionele hoedanigheid schrijft
Als uw professionele vaardigheden relevant zijn voor uw artikel, vermeldt u deze informatie tussen uw naam en woonplaats. Als u uw bedrijfsnaam in uw brief vermeldt, zegt u impliciet dat u namens de organisatie spreekt. Als u op persoonlijke basis schrijft, hoeft u de bedrijfsnaam niet te vermelden. U kunt nog steeds uw professionele titel gebruiken als deze relevant is voor het probleem dat u in de lezersbrief hebt behandeld. Het volgende is een voorbeeld van het schrijven van een organisatorische aansluiting:
-
-
- dr. Barbara Smith
- Docent literatuur
- faculteit Culturele Studies
- Mus University
- Springfield, NY
-
Deel 4 van 5: De brief van uw lezer bewerken
Stap 1. Schrijf iets origineels
Als je precies schrijft zoals iemand anders heeft gezegd, wordt je brief niet geselecteerd. Vind een manier om een nieuwe richting te geven aan een oud probleem. Uw brief heeft misschien een grotere kans om gepubliceerd te worden als u vele andere brieven indrukwekkend en provocerend afsluit.
Stap 2. Schrijf effectief en zonder rommel
Over het algemeen is een brief van een lezer tussen de 150 en 300 woorden lang. Vergeet niet om beknopt te schrijven.
- Knip lange zinnen of bloemrijke taal uit. Schrijf direct en zonder gerommel. Deze methode helpt u het aantal woorden te verminderen.
- Schrap zinnen als 'Ik denk'. Het is duidelijk dat de inhoud van je brief het resultaat is van je gedachten, dus je hoeft geen onnodige woorden te gebruiken.
Stap 3. Schrijf je brief op een respectvolle en professionele toon
Zelfs als je het niet eens bent met de kwestie, houd dan een toon van respect aan, niet boosheid of verwijten. Houd uw schrijven formeel en vermijd jargon of overdreven nonchalante uitdrukkingen.
Beledig uw lezers, de artikelen van de auteur of uw tegenstanders niet. Blijf kalm bij het schrijven van je brief
Stap 4. Schrijf je brief op het niveau van je lezers
Zorg ervoor dat je brief is geschreven volgens het geletterdheidsniveau van de lezers van de krant die je nastreeft.
Vermijd jargon, acroniemen en afkortingen. Lezers zijn misschien niet op de hoogte van vakjargon of veelgebruikte afkortingen in uw vakgebied. Schrijf het acroniem of de afkorting op. Gebruik meer algemene termen om het jargon te vervangen
Stap 5. Herlees uw schrijven
Als u tevreden bent met uw brief, leest u deze opnieuw om de grammatica te controleren en eventuele spelfouten te corrigeren. Onthoud dat je concurreert met brieven die door andere mensen zijn geschreven, soms loopt het aantal in de honderden voor de nationale krant. Als je verkeerde komma's gebruikt of grammaticale fouten hebt, kun je als minder professioneel worden beschouwd dan je concurrenten.
- Lees uw brief hardop om ervoor te zorgen dat de interpunctiestroom natuurlijk klinkt.
- Laat iemand je brief lezen. Anderen die uw brief lezen kunnen helpen om duidelijkheid te scheppen. Die persoon kan ook fouten oppikken die u misschien niet ziet.
Deel 5 van 5: Uw brief beëindigen
Stap 1. Verstuur je brief
Zodra de brief is geschreven, stuurt u deze naar de krant van uw keuze. In de gids van de krant moet hun voorkeursvorm van levering worden vermeld. De meeste kranten vragen om inzendingen elektronisch, hetzij via e-mail of via online inzendingen. Sommige oude kranten vragen je nog steeds om je fysieke brief te sturen.
Stap 2. Houd er rekening mee dat uw brief wordt bewerkt
Kranten hebben het recht om brieven van lezers te bewerken. Kranten zullen vooral de lengte van je brief aanpassen, of een vage boodschap iets aanpassen. Kranten zullen niet de hele toon van het schrijven of de argumenten in uw brief veranderen.
Als uw brief laster of opruiing bevat, wordt dit onderdeel weggelaten. Of uw e-mail wordt helemaal niet geladen
Stap 3. Vervolg met uw brief
Als de brief van uw lezer is gepubliceerd en u vraagt een bestuurslid of bedrijf om een bepaalde actie te ondernemen, neem dan contact op met dat bestuurslid of bedrijf. Voer de brief van uw lezer in en stuur deze naar het bestuurslid of bedrijf waarnaar u verwijst. Voeg ook een notitie toe met de actie die u hebt aangevraagd.
Stap 4. Wees niet teleurgesteld als de brief van uw lezer niet is geselecteerd
Zelfs als je een goede brief schrijft, kan het altijd zijn dat een andere brief die de aandacht van de redactie trekt en jouw brief niet wordt gepubliceerd. Het maakt niet uit. Nu weet je hoe je een lezersbrief schrijft aan een krantenredacteur, en je zult vaardiger worden in het schrijven van een lezersbrief. Wees trots op jezelf omdat je de moed hebt om je mening te uiten en op te komen voor iets waar je in gelooft.
Stap 5. Probeer een lezersbrief naar een andere krant te sturen
Als je brief niet is gepubliceerd, maar je nog steeds vertrouwen hebt in het onderwerp dat je in de brief hebt behandeld, probeer dan een lezersbrief over een soortgelijk onderwerp naar een andere krant te sturen.
Tips
Als je het werk van een organisatie gaat publiceren, is het een goed idee om te beginnen met het maken van een persbericht. Als u niet geïnteresseerd bent in persberichten en u denkt dat uw organisatie beter geschikt is voor de meest actuele problemen, probeer dan een lezersbrief te schrijven
Bronnen en bronvermelding
- https://reclaimdemocracy.org/ Effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/ Effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/ Effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/ Effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/ Effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/ Effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
