Inzicht in het personeelsverloop van het bedrijf is erg belangrijk. Hoge personeelsverloop kan het moreel van de werknemers schaden en de bedrijfskosten aanzienlijk verhogen. U moet elk type ontslag van een werknemer begrijpen. Als u bereid bent te analyseren hoe werknemers worden geworven en beheerd, kunt u stappen ondernemen om de personeelskosten te verlagen.
Stap
Deel 1 van 2: De formule voor personeelsverloop gebruiken
Stap 1. Bestudeer de formule voor het personeelsverloop
De formule voor het personeelsverloop is (Ontslagen medewerkers in een periode)/(Gemiddeld aantal werknemers in een periode). Sommige bedrijven gebruiken de term ontslag (beëindiging) in plaats van ontslag. Het verschil is dat de term ontslag kan betekenen dat de werknemer vrijwillig vertrekt.
- Vrijwillig ontslag van werknemers verwijst naar werknemers die met pensioen gaan of ontslag nemen. In wezen besluit de werknemer het bedrijf te verlaten. Bambang is bijvoorbeeld 65 jaar en heeft besloten met pensioen te gaan. Het vertrek van Bambang was dus vrijwillig.
- Wanneer een werknemer wordt ontslagen (ontslagen), betekent dit dat de werknemer onvrijwillig vertrekt. Ontslag wordt ook gecategoriseerd als onvrijwillig vertrek van een werknemer. Als Jonathan bijvoorbeeld door het bedrijf wordt ontslagen vanwege zijn verslechterende prestaties, is het vertrek van Jonathan onvrijwillig.
Stap 2. Bereken de omloopsnelheid van uw bedrijf
De meeste berekenen jaarlijks het personeelsverloop. U kunt de omloopsnelheid berekenen over een kortere periode, bijvoorbeeld het fiscale kwartaal (3 maanden).
- Stel dat uw bedrijf op 1 januari 1.000 mensen in dienst heeft. Het aantal arbeiders op 31 december bedroeg 1.200 personen. Het aantal ontslagen van werknemers gedurende het jaar bedraagt 50 personen.
- Het gemiddeld aantal medewerkers in de periode was (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 medewerkers.
- Uw personeelsverloop is (50 personen)/(gemiddeld aantal werknemers 1.100 personen) = 4,6% (na afronding naar boven).
Stap 3. Vergelijk de omloopsnelheid met het branchegemiddelde
Deze vergelijking helpt u te beoordelen hoe werknemers worden gecontroleerd en beheerd in het bedrijf. Ook de omzetcijfers zullen een grote invloed hebben op de gemaakte kosten.
- Stel, je runt een fastfoodrestaurant. De gemiddelde omloopsnelheid in deze branche is 30%.
- In het lopende jaar is bekend dat het restaurant een omloopsnelheid heeft van 15%. Dit cijfer is veel lager dan het sectorgemiddelde. Dit betekent dat het restaurant haar medewerkers effectief aanstuurt.
- Als het restaurant een omloopsnelheid van 50% heeft, moet u dit onderzoeken. Een personeelsverloop dat hoger is dan het sectorgemiddelde kan erop wijzen dat de selectie of het management van werknemers niet effectief wordt uitgevoerd. U moet uitzoeken waarom het personeelsverloop van het bedrijf zo hoog is.
Stap 4. Analyseer de redenen waarom werknemers het bedrijf verlaten
Medewerkers verlaten het bedrijf om verschillende redenen. Als u weet waarom ze zijn vertrokken, kunt u stappen ondernemen om het personeelsverloop van het bedrijf te verminderen. Op deze manier kunt u in de toekomst tijd en geld besparen.
- Als 50 medewerkers worden ontslagen, kan dit in de loop van het jaar gebeuren. Er mag geen sprake zijn van een specifieke gebeurtenis die aanleiding heeft gegeven tot het ontslag van de werknemer. Dit kan echter gebeuren als gevolg van het inhuren van incompetente werknemers. U moet het probleem analyseren voordat u besluit.
- Dit geldt ook voor medewerkers die ontslag nemen.
- Hoewel u geen controle heeft over ontslag, kunt u stappen ondernemen om het aantal ontslagen en ontslagen te verminderen. Analyseer het proces van het aannemen, beheren en onderhouden van uw medewerkers. Probeer wijzigingen aan te brengen om de omloopsnelheid te verlagen.
- Ondertussen kunnen 50 werknemers gelijktijdig ontslagen worden als gevolg van bedrijfsverliezen. Verliezen zijn problemen in verkoop en marketing, niet arbeid. De wijzigingen die moeten worden aangebracht, hebben dus geen betrekking op het personeelsbeheer.
Deel 2 van 2: Beslissingen nemen over personeelsverloop
Stap 1. Denk aan de kosten van het ontslaan van een medewerker
Wanneer medewerkers het bedrijf verlaten, ontstaan er een aantal kosten. Een deel van de gemaakte kosten is te wijten aan regelgeving en wetten die zijn uitgevaardigd om werknemers te helpen die worden ontslagen of ontslagen.
- Uw medewerkers komen mogelijk in aanmerking voor een vergoeding. In de VS betalen bedrijven aan de staatsinstelling die de kosten van compensatie voor werkloosheid dekt. Hoe meer werknemers worden ontslagen, hoe meer vergoedingen aan het bureau moeten worden betaald.
- In de VS hebben werknemers die worden ontslagen of ontslagen ook het recht om door te gaan met een door het bedrijf verstrekte ziektekostenverzekering. Dit komt door de wet in de VS genaamd COBRA. Ex-werknemers die onder de COBRA-ziektekostenverzekering vallen, dragen bij aan de kosten van het bedrijf.
Stap 2. Vervangingskosten toevoegen
Als u een werknemer ontslaat, of een werknemer verliest als gevolg van pensionering of ontslag, zijn er extra kosten voor vervanging van die werknemer. Bovendien verspilt uw personeel ook tijd aan het interviewen en beoordelen van nieuwe kandidaten.
- Er kunnen extra kosten zijn als u gebruik maakt van de diensten van een wervingsbureau om sollicitanten te vinden.
- Werkgevers moeten mogelijk reiskosten betalen voor potentiële werknemers die door het bedrijf worden geïnterviewd.
- Bijna alle bedrijven voeren nu antecedentenonderzoek uit bij potentiële werknemers. Het bedrijf moet mogelijk iemand betalen om deze controle te doen.
Stap 3. Denk aan opleidingskosten
De kosten voor het vinden van nieuwe werknemers zijn meestal veel lager dan de kosten van training totdat werknemers productief zijn in het bedrijf. Onder opleidingskosten vallen ook het gebruikte studiemateriaal en de tijd die managers of andere medewerkers besteden aan het opleiden van nieuwe medewerkers. Bedrijven besteden gemiddeld 32 uur en $ 12.000 per jaar aan het opleiden van elke nieuwe werknemer. Deze kosten kunnen worden vermeden door medewerkers die al actief produceren te behouden.
Denk ook aan de fouten die nieuwe medewerkers zullen maken. Alle nieuwe werknemers moeten zich aanpassen aan het werkpleksysteem en soms kunnen er ongelukken gebeuren. Deze ongevallen kunnen de tijd- en geldkosten van het bedrijf verhogen
Stap 4. Verlaag het personeelsverloop
De truc, herbeoordeel het hele proces van werving en aansturing van medewerkers. Interviews houden met medewerkers die op het punt staan af te treden of met pensioen te gaan. Vraag hen waarom ze het bedrijf hebben verlaten.
- Maak voor elke medewerker een formeel jaaroverzicht. Zorg ervoor dat medewerkers tijdige en relevante feedback krijgen over hun prestaties.
- Elke manager moet jaarlijks een evaluatie maken, inclusief een analyse van hoe goed de medewerkers van het bedrijf zijn gemanaged. Dit is een belangrijke rol voor managers en hun prestaties moeten worden beoordeeld.
- Als u handelt en het personeelsbeheer verbetert, kunt u het moreel van het personeel verhogen. De productiviteit van het personeel van het bedrijf zal toenemen als ze tevreden zijn in het bedrijf.
