Er is met name geen manier om Gmail-berichten op afzender te sorteren, omdat Gmail sorteert op zoekopdracht. Er zijn echter manieren om Gmail-berichten per specifieke afzender te beheren en te bekijken.
Vitale gegevens:
De oplossingen die in dit artikel worden beschreven, kunnen alleen worden gebruikt om het Gmail-systeem te "trucen". Houd er rekening mee dat Gmail staat je niet toe om je inbox te beheren op afzender van het bericht.
U kunt echter een manier vinden om alle berichten van elke afzender weer te geven.
Stap
Methode 1 van 4: E-mails sorteren op recente afzender
Stap 1. Open je inbox (“Inbox”)
Log indien nodig in op uw Gmail-account en open uw inbox. Meestal wordt de inbox als eerste weergegeven wanneer u zich aanmeldt bij uw Gmail-account.
Als u bent ingelogd op een andere pagina in uw Gmail-account, klikt u op de optie "Inbox" in het linkerdeelvenster om terug te keren naar de inbox-pagina
Stap 2. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de afzender met de berichten die u wilt bekijken
Deze strategie blijkt effectiever als u alle berichten wilt zien van iemand die u onlangs een bericht heeft gestuurd. Zoek naar berichten van de afzender die u wilt sorteren. Plaats de cursor op de naam van de afzender en houd de cursor vast totdat een klein vakje met verschillende opties op het scherm verschijnt.
Dit vak bevat de naam en het e-mailadres van de afzender. Daarnaast zijn er verschillende extra opties, zoals "Toevoegen aan kringen", "Contactgegevens", "E-mails", "Uitnodigen om te chatten", en "E-mail dit contact"
Stap 3. Klik op de optie "E-mails" in het vak om alle berichten weer te geven die door de respectieve afzender zijn verzonden
Plaats de muisaanwijzer op de optie "E-mails" en klik op de optie met de linkermuisknop. Daarna worden alle berichten weergegeven die door die afzender zijn verzonden.
Berichten die u naar die afzender verzendt, worden ook weergegeven. Houd er rekening mee dat u met de standaardinstellingen van Gmail uw e-mails niet kunt sorteren, dus het is de snelste manier om al uw e-mails van één afzender te krijgen
Methode 2 van 4: E-mails zoeken op afzender
Stap 1. Klik op de pijl in de zoekbalk
Zoek naar de zoekbalk bovenaan je inbox. Klik één keer op het grijze pijlpictogram aan de rechterkant van de balk. Daarna wordt de optie "Geavanceerde instellingen" weergegeven.
U kunt de instellingen voor deze opties aanpassen om uw zoekopdracht te verfijnen op basis van de specifieke informatie die u selecteert. Er zijn verschillende aspecten van de zoekopdracht waaruit u kunt kiezen, zoals " Van " (van), " Aan " (naar), " Onderwerp " (de titel van het bericht), " Heeft de woorden " (laadt de woorden), " Heeft geen " (bevat geen woorden/zinnen) en " Heeft bijlage " (heeft bijlagen). U kunt ook zoeken naar een specifieke map, datum en berichtgrootte
Stap 2. Typ de naam van de afzender in het veld "Van"
Klik op het zoekveld "Van" en typ vervolgens de naam van de afzender of het e-mailadres van de afzender waarnaar u wilt zoeken. U kunt zowel de naam van de afzender als het e-mailadres gebruiken.
Terwijl u typt, verschijnen voorgestelde contacten onder de tekstbalk. Zodra u het juiste contact ziet, kunt u stoppen met typen en op het contact klikken om het te selecteren
Stap 3. Druk op de ontdooiknop
Nadat u de juiste afzender heeft geselecteerd, drukt u op de blauwe zoekknop onderaan het geavanceerde zoekvenster (“Geavanceerd zoeken”). Daarna zoekt Gmail automatisch naar alle berichten die door de geselecteerde afzender/contactpersoon zijn verzonden. Deze berichten worden weergegeven op de pagina met zoekresultaten.
De zoekknop wordt aangegeven door een vergrootglaspictogram
Stap 4. Typ " from: " in de zoekbalk om te zoeken naar berichten van een specifieke afzender
U kunt dezelfde zoekfuncties sneller gebruiken als u de juiste sneltoetsen kent. In plaats van naar meer geavanceerde zoekopties te gaan, kunt u " from: " in de zoekbalk typen en op het vergrootglaspictogram naast de balk drukken. Houd er rekening mee dat u geen aanhalingstekens in de zoekbalk hoeft op te nemen.
- Als u bijvoorbeeld alle berichten wilt zien die door Lutfi zijn verzonden, typt u " van:([email protected]) ”.
- Nadat u op de zoektoets of Enter-toets op het toetsenbord heeft gedrukt, wordt u doorgestuurd naar een pagina met zoekresultaten die alle recente berichten van de opgegeven contactpersoon/afzender weergeeft.
Methode 3 van 4: Filters gebruiken om berichten op afzender te sorteren
Stap 1. Zoek de afzender die u in het berichtenfilter wilt opnemen
Filters en labels zijn bedoeld om berichten te markeren met een klein tabblad aan de linkerkant van het scherm, net onder de inbox-selectie ("Inbox"). U kunt op die optie klikken om alle ontvangen berichten te bekijken. Zoek met het zoeken naar de afzender naar de optie "Filter maken met deze zoekopdracht" in de rechterbenedenhoek van het geavanceerde zoekvenster ("Geavanceerd zoeken"). Klik daarna op de optie.
- Vergeet niet om het zoekwoord "Van:[email protected]" te gebruiken om het exacte e-mailadres effectief te vinden.
- Met deze methode kunt u alle berichten van een specifiek adres of afzender naar de tabbladen aan de linkerkant van het scherm sturen en ze direct sorteren. Een dergelijk filter sorteert echter geen berichten in de hoofdinbox.
Stap 2. Selecteer "Filter maken met deze zoekopdracht"
Zoek naar de optie "Filter maken met deze zoekopdracht" in de rechterbenedenhoek van het venster "Geavanceerd zoeken". Klik daarna op de optie.
Daarna wordt u doorgestuurd naar het venster voor het maken van filters. Er zijn verschillende opties in dit venster waarmee je Gmail kunt vertellen wat te doen met bestaande en toekomstige berichten van een bepaalde afzender
Stap 3. Maak labels aan
Zoek naar de optie "Het label toepassen". Vink het vakje aan en selecteer vervolgens een label uit het selectievak dat aan de rechterkant van de instellingen wordt weergegeven. Klik op het vakje om de labelopties te zien. U kunt desgewenst een bestaand label kiezen, maar als u geen aangepast label voor de afzender heeft, klikt u op de optie "Nieuw label".
Typ een labelnaam in het veld "Voer een nieuwe labelnaam in" en druk vervolgens op de knop "Maken". Mogelijk moet u het label naar de naam van de afzender noemen
Stap 4. Maak een filter aan
Druk na het instellen van het label op de blauwe knop "Filter maken" onderaan het venster voor het maken van filters. Houd er echter rekening mee dat als u geen wijzigingen aanbrengt, het filter alleen wordt toegepast op toekomstige berichten. Als je een filter wilt toepassen op berichten die zijn ontvangen, vink je het vakje aan naast de optie 'Filter ook toepassen op overeenkomende gesprekken'.
Nadat je een filter hebt gemaakt, past Gmail filters en labels toe op berichten van de afzenders die je opgeeft
Stap 5. Klik op het label in de inbox
Ga terug naar de inbox. Zoek de naam van het nieuw gemaakte label in het linkerdeel van het scherm en klik erop.
- Als het label niet direct zichtbaar is, moet u mogelijk in de categorie "Meer" kijken.
- Nadat je op het label hebt geklikt, toont Gmail alle berichten van de afzender die je hebt geselecteerd.
Methode 4 van 4: Apps van derden gebruiken
Stap 1. Download de Sender Sort Chrome-extensie om Gmail te hacken en e-mails per afzender weer te geven
Deze extensie van derden sorteert automatisch berichten en plaatst ze op aparte tabbladen, geordend op afzender. Hoewel dergelijke extensies van derden enig risico met zich meebrengen (bijvoorbeeld de mogelijkheid dat uw bestaande e-mailinformatie op de servers van de extensie wordt opgeslagen), kunnen de meeste thuisinternetgebruikers Sender Sort veilig downloaden van de Google Store.
Houd er rekening mee dat deze extensie alleen werkt voor de Google Chrome-webbrowser, niet voor Firefox, IE of Safari. Als je een andere browser dan Chrome wilt gebruiken, moet je op zoek naar een alternatieve route
Stap 2. Start Chrome opnieuw en open de e-mail
Om ervoor te zorgen dat de extensie correct werkt, sluit u alle tabbladen en start u de browser opnieuw. Log daarna in op uw e-mailaccount via de volgende link:
Stap 3. Klik op "Aanmelden bij Google" om Sender Sort te autoriseren
Geef de extensie toegang tot berichten als daarom wordt gevraagd. Anders kan de extensie niets sorteren.
Stap 4. Selecteer "Synchroniseren" om te beginnen met het downloaden van berichten naar Sender Sort
Dit proces kan even duren, afhankelijk van het aantal e-mails waarvan u een back-up hebt gemaakt. Verlaat Gmail wanneer accounts worden gesynchroniseerd met Sender Sort.
Stap 5. Klik op het tabblad "Afzender sorteren" bovenaan het scherm om berichten per afzender te bekijken
Dit speciale tabblad plaatst elke afzender in een alfabetische kolom, zodat u alle berichten van die persoon kunt zien of verbergen. Daarnaast worden er op deze pagina verschillende opties getoond:
- “ Archieven: Deze optie markeert alle berichten in Sender Sort en archiveert ze. Dit kan een geweldige manier zijn om spam te verwijderen als u merkt dat er onbelangrijke berichten zijn achtergelaten in Sender Sort.
- “ Archief Groep: Met deze optie kunnen alle berichten van één bepaalde afzender worden gearchiveerd.
- “ Bewegingen: Deze optie wordt weergegeven naast het bericht wanneer u de muisaanwijzer over het bericht beweegt. Met deze optie kunt u een enkel bericht archiveren of er een label aan geven.
Stap 6. Houd er rekening mee dat het ongeveer 30 seconden duurt voordat wijzigingen van kracht worden
Gmail moet verbinding maken met Sender Sort, dus wat je ook archiveert, wordt mogelijk niet binnen een minuut als een gearchiveerd bericht weergegeven. Wees daarom geduldig. U kunt berichten blijven sorteren terwijl u wacht, zonder problemen te veroorzaken.
