Een lijst sorteren in Microsoft Excel: 15 stappen

Inhoudsopgave:

Een lijst sorteren in Microsoft Excel: 15 stappen
Een lijst sorteren in Microsoft Excel: 15 stappen

Video: Een lijst sorteren in Microsoft Excel: 15 stappen

Video: Een lijst sorteren in Microsoft Excel: 15 stappen
Video: Quick Tip Thursday! - Afbeeldingen 2024, November
Anonim

Excel is geweldig voor tabellen en gegevens, maar hoe kunt u het gebruiken en structureren zodat het aan uw behoeften voldoet? Met de sorteertool kunt u snel kolommen met verschillende indelingen sorteren, of u kunt uw eigen indelingen maken voor meerdere kolommen en gegevenstypen. Gebruik de sorteerfunctie om uw gegevens te ordenen en ze gemakkelijker te begrijpen en te gebruiken.

Stap

Deel 1 van 3: Alfabetisch of op nummer sorteren

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 1
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 1

Stap 1. Selecteer uw gegevens

U kunt klikken en slepen (klikken en slepen) om de kolom te selecteren waarop u wilt sorteren, of u kunt op een cel in de kolom klikken om die cel actief te maken en Excel de gegevens automatisch te laten sorteren.

Alle gegevens in een kolom moeten worden gerangschikt volgens het type dat moet worden gesorteerd (bijvoorbeeld: tekst, cijfers, datums)

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 2
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 2

Stap 2. Zoek naar de knop Sorteren

Deze knop bevindt zich op het tabblad Gegevens in het gedeelte Sorteren en filteren. Gebruik de knoppen "AZ↓" en "AZ↑" om snel te sorteren.

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 3
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 3

Stap 3. Sorteer uw kolommen door op de juiste knop te klikken

Wanneer u getallen sorteert, kunt u ze sorteren van laag naar hoog ("AZ↓") of van hoog naar laag ("AZ↑"). Wanneer u tekst sorteert, kunt u deze alfabetisch ("AZ↓") of in omgekeerde alfabetische volgorde ("AZ↑") sorteren. Wanneer u datums of tijden sorteert, kunt u ze sorteren van vroegst naar recent ("AZ↓") of van vroegst naar vroegst ("AZ↑").

Als er een andere kolom is die gegevens bevat naast de kolom die u sorteert, verschijnt er een vraagvenster waarin u wordt gevraagd of u de gegevens wilt invoeren om te sorteren. Het resultaat van de bestelling is nog steeds gebaseerd op de kolom die u hebt geselecteerd, maar de gegevens naast die kolom zullen de volgorde volgen volgens de gegevens in de geselecteerde kolom

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 4
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 4

Stap 4. Probleem met kolom die niet kan worden gesorteerd

Als u een foutmelding krijgt wanneer u probeert te sorteren, is de meest voorkomende oorzaak een opmaakprobleem met de gegevens.

  • Als je getallen sorteert, zorg er dan voor dat alle cellen zijn opgemaakt als getallen en niet als tekst. Cijfers kunnen per ongeluk 'geïmporteerd' of als tekst worden gelezen uit bepaalde boekhoudprogramma's of applicaties.
  • Als u tekst sorteert, kunnen er fouten ontstaan door de aanwezigheid van spaties of onjuiste gegevensopmaak.
  • Als u sorteert op datum of tijd, komt het probleem meestal voort uit het formaat van de gegevens. Om Excel op datum te laten sorteren, moet u ervoor zorgen dat al uw gegevens zijn opgemaakt als datums.

Deel 2 van 3: Sorteren op meerdere criteria

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 5
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 5

Stap 1. Selecteer uw gegevens

Stel dat u een spreadsheet heeft met een lijst met klantnamen en hun stadslocaties. Vervolgens wilt u de steden alfabetisch sorteren en vervolgens elke klant alfabetisch sorteren binnen elke stad. U kunt dit doen door een aangepaste sortering aan te maken.

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 6
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 6

Stap 2. Klik op de knop Sorteren

Het bevindt zich in het gedeelte 'Sorteren en filteren' van het tabblad Gegevens. Er verschijnt een venster waarin u een specifieke reeks kunt maken met verschillende criteria.

Als uw kolom kopteksten heeft in de eerste cel, bijvoorbeeld "Stad" en "Naam", vink dan het vakje Mijn gegevens hebben kopteksten aan in de linkerbovenhoek van het sorteervenster dat eerder verschijnt

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 7
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 7

Stap 3. Maak je eerste instellingen

Klik op het menu Sorteren op om de gewenste kolom te selecteren. In dit voorbeeld sorteert u eerst de stad, dus selecteer de juiste kolom in het menu.

  • Selecteer in het menu "Sorteren op" "Waarden".
  • Schik de volgorde "A tot Z" of "Z tot A" naar wens.
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 8
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 8

Stap 4. Maak de tweede instelling

Klik op de knop Niveaus toevoegen. Hiermee wordt nog een instelling toegevoegd onder de eerste instelling. Selecteer de tweede kolom (kolomnaam in dit voorbeeld) en pas vervolgens de instellingen aan (kies voor een betere leesbaarheid hetzelfde instellingenmenu als in de eerste instelling).

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 9
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 9

Stap 5. Klik op OK

Uw lijst wordt gesorteerd op de instellingen die u eerder hebt gemaakt. U kunt steden alfabetisch gesorteerd zien en klantnamen alfabetisch gesorteerd binnen elke stad.

Dit voorbeeld is een eenvoudig voorbeeld en bevat slechts twee kolommen. U kunt desgewenst echter complexe reeksen maken en meerdere kolommen opnemen

Deel 3 van 3: Sorteren op celkleur of letter

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 10
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 10

Stap 1. Selecteer uw gegevens

U kunt klikken en slepen (klikken en slepen) om de kolom te selecteren waarop u wilt sorteren, of u kunt op een cel in de kolom klikken om die cel actief te maken en Excel de gegevens automatisch te laten sorteren.

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 11
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 11

Stap 2. Klik op de knop Sorteren

Het bevindt zich op het tabblad Gegevens in het gedeelte 'Sorteren en filteren'. Het venster Sorteren verschijnt. Als u naast de geselecteerde kolom een andere kolom met gegevens heeft, wordt u gevraagd of u die gegevens wilt invoeren.

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 12
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 12

Stap 3. Selecteer "Celkleur" of "Letterkleur" in het menu "Sorteren op"

Hiermee kunt u de eerste kleur selecteren die u wilt sorteren.

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 13
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 13

Stap 4. Kies welke kleur je eerst wilt sorteren

In het menu Bestellen kunt u via het 'dropdown'-menu selecteren welke kleur u als eerste of als laatste in de bestelling wilt plaatsen. U kunt alleen de kleur kiezen die in de kolom staat.

Er is geen 'standaard' of standaardinstelling voor het sorteren van kleuren. U dient zelf de regelingen te treffen

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 14
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 14

Stap 5. Voeg nog een kleur toe

U moet andere instellingen toevoegen voor elke kleur die u sorteert. Klik op Niveau toevoegen om instellingen toe te voegen. Selecteer de volgende kleur waarop u wilt sorteren en stel de volgorde van de arrangementen in de volgorde in waarin u ze wilt maken.

Zorg ervoor dat elke setup-opdracht hetzelfde is voor elke instelling. Als je bijvoorbeeld van boven naar beneden sorteert, zorg er dan voor dat je in het menu Bestellen voor elke instelling Bovenaan selecteert

Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 15
Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 15

Stap 6. Klik op OK

Elke instelling wordt afzonderlijk van kracht en de kolommen worden gesorteerd volgens de kleur die u hebt ingesteld.

Tips

  • Probeer de gegevens op een andere manier te sorteren; Verschillende gezichtspunten kunnen verschillende aspecten van de gepresenteerde informatie laten zien.
  • Als uw spreadsheet sommen, gemiddelden of andere recapitulatie-informatie bevat onder de informatie die u wilt sorteren, zorg er dan voor dat u deze niet ook sorteert.

Aanbevolen:

3 manieren om een lijst te maken voor een trouwjurk

3 manieren om een lijst te maken voor een trouwjurk

Hoewel de meeste bruidsjurken geen directe ondersteuning van de jurk hebben, is het belangrijk om deze na de huwelijksceremonie zelf te maken. De trouwjurksteunen zullen de achterkant van de jurk van de grond trekken, zodat de jurk niet beschadigd of vuil wordt, het voor de bruid gemakkelijker maakt om vrij te bewegen na de huwelijksceremonie, en vermindert ook de angst om over de staart van de bruidsjurk te struikelen wat te lang is.

Lijst met video's bekijken die je leuk vindt op YouTube: 8 stappen

Lijst met video's bekijken die je leuk vindt op YouTube: 8 stappen

Deze wikiHow leert je hoe je een lijst met video's die je leuk vindt kunt bekijken op je YouTube-account. Je hebt toegang tot de lijst op zowel de YouTube-desktopsite als de mobiele app. Stap Methode 1 van 2: Op desktopsite Stap 1.

Wasgoed sorteren: 10 stappen (met afbeeldingen)

Wasgoed sorteren: 10 stappen (met afbeeldingen)

Wassen is een van de eerste levensbehoeften. Schone kleding zorgt ervoor dat u zich prettig voelt, er verzorgd uitziet en de kwaliteit van uw kleding behoudt. Veel mensen realiseren zich echter niet dat er een veiligere en effectievere manier is om kleding te wassen dan ze gewoon in de wasmachine te gooien.

Sorteren op nummer in Google Spreadsheets op pc of Mac

Sorteren op nummer in Google Spreadsheets op pc of Mac

Deze wikiHow leert je hoe je alle cellen in een kolom opnieuw kunt ordenen volgens alfanumerieke gegevens in Google Spreadsheets, met behulp van een desktop-internetbrowser. Stap Stap 1. Open Google Spreadsheets in een internetbrowser Typ sheets.

Gegevens alfabetisch sorteren in Google Docs: 15 stappen

Gegevens alfabetisch sorteren in Google Docs: 15 stappen

Deze wikiHow leert je hoe je informatie alfabetisch sorteert in Google Spreadsheets en Google Documenten. Stap Methode 1 van 2: Gegevens sorteren in Google Spreadsheets Stap 1. Open uw werkmap in Google Spreadsheets Ga naar https: