Het schrijven van een zelfbeschrijving kan soms moeilijk zijn. Gelukkig zijn er een paar trucjes die het makkelijker maken om een formeel bio of informeel profiel te schrijven. Bepaal van tevoren welke informatie moet worden opgeschreven en maak vervolgens een lijst met belangrijke prestaties en persoonlijke details. De exacte lengte en het formaat kunnen variëren, maar persoonlijke beschrijvingen moeten kort, duidelijk en interessant zijn. Zoals bij elk schrijfproject, moet u ervoor zorgen dat u zorgvuldig herleest en herziet om er zeker van te zijn dat het schrijven goed is.
Stap
Methode 1 van 5: Een idee definiëren voor een beschrijving
Stap 1. Leer de doelgroep kennen
Bedenk waarom je een korte biografie nodig hebt. Is het voor een persoonlijke website, werkprofiel of beursaanvraag? Door te weten wie de beschrijving gaat lezen, kunt u de juiste schrijftoon vinden.
Doelgroep
Gebruik formele taal voor academische en cv-doeleinden
Voorbeelden zijn sollicitaties, beurzen, beurzen en biografieën op conferenties of wetenschappelijke publicaties.
Voeg een vleugje persoonlijkheid toe aan een informele bio
Gebruik vrolijke conversatietaal als je een bio schrijft voor een persoonlijke website, sociale media of niet-academische publicatie.
Vind een balans voor een werkbiografie
Voor een LinkedIn-samenvatting of -bio in de bedrijfsgids, vermeld persoonlijke details die uniek zijn, maar die professionele prestaties niet overschaduwen.
Stap 2. Bekijk wat er in de beschrijving moet staan
Raadpleeg de persoonsgegevensgids van het bedrijf (potentieel), uitgever of andere organisatie. Zoek bij twijfel of er een contactpersoon is om te bellen en vraag naar specifieke vereisten.
- Een zelfbeschrijving op een sollicitatie, auteursbio of bedrijfsgids vereist bijvoorbeeld 100 tot 300 woorden. Een bio voor een financieringsvoorstel of een bio voor een professionele site kan langer zijn.
- Naast lengte moet de beschrijving ook een bepaalde volgorde volgen, zoals naam en titel, onderwijsgeschiedenis, onderzoeksfocus en prestaties.
Stap 3. Maak een lijst met prestaties
Een korte bio somt over het algemeen de belangrijkste prestaties en onderscheidingen op. Maak een lijst van uw academische graden, onderscheidingen en professionele prestaties, zoals grote projecten, publicaties of certificeringen. Afhankelijk van je doelen, wil je misschien ook persoonlijke prestaties vermelden, zoals het lopen van een marathon of het bezoeken van overheidsgebouwen in alle provincies.
- Voorbeelden van professionele prestaties zijn: "Verbeterde inkoopprotocollen om de bedrijfskosten met 20% te verlagen" of "Erkend als de best verkopende werknemer voor het fiscale jaar 2017".
- Vermijd het opnoemen van persoonlijke kenmerken, zoals “enthousiast” of “harde werker”. Concentreer u op de specifieke vaardigheden, prijzen en prestaties die u uniek maken.
Stap 4. Maak een trefwoordenset als u een professionele biografie schrijft
Neem vaardigheden op die specifiek zijn voor uw branche of discipline in uw bio, zoals 'voorraadbeheer', 'netwerkbeveiliging' of 'onderzoeksontwerp'. Als je op zoek bent naar trefwoorden, bekijk dan de functiebeschrijving voor de functie die je hebt bekleed of waarop je hebt gesolliciteerd, evenals de vermeldingen op je cv of cv.
Branchespecifieke trefwoorden zijn essentieel voor online functieprofielen en cv's. Werkgevers en recruiters gebruiken zoekmachines en software om profielen en cv's te scannen op trefwoorden die verband houden met vacatures
Stap 5. Schrijf eventueel relevante hobby's en interesses op
Als u persoonlijke gegevens schrijft voor een persoonlijke website, sociale-mediapagina of niet-academische publicatie, maakt u een andere lijst met details over uw persoonlijke gegevens, hobby's en interesses. Als u uw interesses en hobby's opsomt, krijgt u een uitgebreid beeld van uzelf buiten het werkterrein.
In uw persoonlijke gegevens wilt u misschien vermelden dat u van honden houdt, trots bent op uw kinderen of geïnteresseerd bent in het kweken van vleesetende planten
Tip:
Maak een open lijst van je prestaties, interesses en leuke weetjes over jezelf. Gebruik een notitie-app op je telefoon of een Word-document, zodat je aan je lijst kunt toevoegen wanneer je een nieuw idee krijgt.
Methode 2 van 5: Informele bios maken
Stap 1. Gebruik een gesprekstoon om een persoonlijk tintje toe te voegen
In termen van formaat zijn informele bio's vergelijkbaar met professionele bios. Het belangrijkste verschil is de taal. Markeer in informele beschrijvingen uw persoonlijkheid met humor, eigenzinnigheid en vrolijke taal.
In tegenstelling tot formeel schrijven, kunt u afkortingen, uitroeptekens en andere informele elementen gebruiken. De grammatica moet echter correct zijn en het gebruik van jargon, zoals "nee" en "ja" vermijden
Stap 2. Stel jezelf en je verhaal voor
Schrijf, net als in een formele biografie, op wie je bent en verstrek belangrijke persoonlijke informatie. Zoek uit of er een handleiding is voor het schrijven in de eerste of derde persoon. U bent vrij om degene te kiezen die er natuurlijker uitziet. Onthoud dat het meestal beter is om in de eerste persoon te schrijven op sociale-mediaprofielen.
Je zou kunnen schrijven: "Nada Dinata is een coach en motiverende spreker met meer dan 10 jaar ervaring. Hij helpt klanten graag om het leven zo goed mogelijk te leven. Als ze anderen niet motiveert, speelt ze meestal met haar 2 katten of fietst ze met haar man Dani.”
Stap 3. Geef unieke details op
Vermeld interesses, hobby's of andere details waardoor lezers u beter leren kennen. Schrijf over uw huisdier of gezin, spreek een speciaal talent uit of vermeld een ervaring met betrekking tot het doel van de bio.
Bijvoorbeeld, voor een biografie voor de auteur van een artikel over koken, probeer details op te nemen zoals: "Ik begon koken leuk te vinden toen mijn grootmoeder me leerde recepten voor familiebezit te maken. Van daaruit realiseerde ik me dat eten niet alleen eten is, maar dat er familie, geschiedenis en traditie in zit.”
Tip:
De meeste gegevens die in een informele biografie worden ingevoerd, moeten persoonlijk zijn, niet educatief of professioneel. Vermeld uw referenties, maar maak van onderwijs en training niet de belangrijkste focus van uw biografie.
Stap 4. Beperk als algemene regel tot 100 tot 200 woorden
De biografie moet kort zijn, want dit is geen persoonlijk essay of memoires. Gewoonlijk is een korte alinea van 3 tot 5 zinnen of ongeveer 100 tot 200 woorden voldoende om belangrijke details naar voren te brengen.
Als u niet zeker weet hoe lang het moet zijn, zoek dan uit of er handleidingen of voorbeelden zijn die u als sjablonen kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld een tijdschriftartikel publiceert en een biografie moet schrijven, gebruik dan de biografieën van andere auteurs als voorbeeld
Methode 3 van 5: Een professionele bio schrijven
Stap 1. Maak versiebeschrijvingen voor de eerste persoon en de derde persoon
Meestal is de beste optie om een perspectief van een derde persoon te gebruiken, maar het is het beste om beide opties te bieden. Als je een professionele biografie schrijft voor een specifiek doel, controleer dan welke formaten in de gids worden voorgesteld.
- Als je een professionele bio schrijft voor een online werkprofiel, zoals LinkedIn, is de beste optie een first-person perspectief. Door "ik" te gebruiken, kunt u uw verhaal natuurlijker vertellen. Bovendien kan het soms oneerlijk lijken om in de derde persoon op profielen van sociale media te schrijven.
- Over het algemeen moeten bio's in bedrijfsgidsen en professionele bio's voor academische conferenties in het perspectief van een derde persoon zijn. Als je bijvoorbeeld op een conferentie of seminar spreekt, zal de moderator je bio waarschijnlijk hardop voorlezen, dus schrijven door een derde persoon is het beste.
Stap 2. Voer de naam en titel in de eerste zin in
Geef aan het begin van de bio aan wie je bent en wat je beroep is. Gebruik de basissjabloon, "[Naam] is [titel] in [bedrijf, instelling of organisatie]."
- Bijvoorbeeld: "Jihan Mulyadi is docent filosofie aan de Mercu Buana University."
- Als je geen beroepstitel of veel ervaring hebt, zet dan opleiding op de eerste plaats. Bijvoorbeeld: "Nana Paramitha behaalde haar Bachelor of Arts in Dance aan het Yogyakarta Institute of the Arts."
Stap 3. Schrijf een zin die je werk samenvat
Leg kort uit wat je doet en waarom jouw bijdrage belangrijk is. U kunt een carrière vertellen, of, als u een academicus bent, de onderzoeksfocus samenvatten. Het is nuttig om uit te leggen hoe lang u al actief bent in het veld met zinnen als "meer dan 5 jaar als" of "tien jaar ervaring".
Bijvoorbeeld: "Al bijna tien jaar leidde hij de dagelijkse activiteiten van de 7 regionale vestigingen van het bedrijf" en "Zijn onderzoek richt zich op vroege detectie van baarmoederkanker door de ontwikkeling van nieuwe technieken voor bloedonderzoek."
Stap 4. Maak een lijst van de belangrijkste prestaties, onderscheidingen en certificeringen
Kies ongeveer 3 van de meest interessante prestaties en beschrijf ze in 2 tot 3 zinnen. Ga nogmaals door je lijst met doelen en selecteer het bovenste item dat het meest relevant is voor het doel.
- Bijvoorbeeld: “In 2016 ontving Sophia de prestigieuze prijs als Beste Fokker van de Kintamani Bali Dog Club. Daarnaast is hij een ervaren hondentrainer. Sinds 2010 runt Sophia ook een stichting die zich specifiek richt op het vinden van huizen voor verlaten honden.”
- Stel dat u een profiel schrijft voor een bedrijfsdirectory of -site en dat u de lijst met prestaties wilt inkorten. Een vermelding dat u toezicht hield op een herschikking van het organisatieimago zou relevanter zijn dan een overwinning te schrijven als de beste werknemer van het kwartaal bij een ander bedrijf.
Stap 5. Zet onderwijs aan het einde, tenzij je niet veel ervaring hebt
Als je veel professionele ervaring hebt en geen plaatsen meer hebt om erover te schrijven, wordt opleiding mogelijk niet opgenomen. Als je geen ervaring hebt, laat dan een spatie achter na de hoofdinhoud van je biografie en voeg educatieve informatie toe, zoals: Mariana heeft een D3-graad in fotografie van de Indonesische Communicatieacademie.
- Dus als je geen professionele ervaring hebt, moet opleiding op de eerste plaats komen.
- Als je het niet leuk vindt dat onderwijs op aparte regels wordt gezet, plaats dan geen spatie achter de hoofdinhoud. Als het beëindigen van de beschrijving met een opleiding niet natuurlijk aanvoelt, overweeg dan om deze aan het begin te plaatsen. Onthoud echter dat professionele prestaties voorrang moeten hebben op onderwijs.
Stap 6. Eindig met persoonlijke gegevens, tenzij je biografie formeel is
Neem geen persoonlijke informatie op in formele beschrijvingen, zoals academische biografieën of beursvoorstellen. Aan de andere kant, voor een biografie op een bedrijfswebsite of -gids, kan het vermelden van een unieke hobby of interesse je laten zien wie je bent buiten het werk.
- Je zou kunnen schrijven: "In zijn vrije tijd houdt Adrian van klimmen en rotsklimmen, hij heeft 3 van de 5 hoogste toppen van Indonesië veroverd."
- Houd er rekening mee dat u voor een formele beschrijving een professionele interesse of hobby kunt opnemen die verband houdt met uw discipline of branche. Bijvoorbeeld: “Naast klinisch onderzoek in de verloskunde heeft dr. Adi bestudeerde ook het geboorteproces in relatie tot gewoonten en tradities.”
Methode 4 van 5: Een zelfoverzicht samenstellen voor cv
Stap 1. Vermijd persoonlijke voornaamwoorden en gebruik zinnen zonder onderwerp
Gebruik actieve taal in de inhoud van je cv. Naast het behoud van taalconsistentie, zal de afwezigheid van persoonlijke voornaamwoorden en het gebruik van zinnen zonder onderwerp resulteren in een beknopt en beknopt cv.
- Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven: "Bagas coördineert ten minste 5 installaties per maand en hij verhoogt de bedrijfsproductiviteit met 20%", zou u moeten schrijven: "Coördineert ten minste 5 installaties per maand en verhoogt de bedrijfsproductiviteit met 20%."
- De ruimte op een cv is beperkt, dus je moet je samenvatting ook beperken tot 2 tot 3 zinnen, of ongeveer 50 tot 150 woorden.
Stap 2. Stel jezelf voor in de openingszin
Net als bij andere soorten beschrijvingen, begin je met te vermelden wie je bent en wat je doet. Gebruik het sjabloon: [Beroepsfunctie] met [tijdsperiode] ervaring in [2 tot 3 specifieke vaardigheden].
Schrijf bijvoorbeeld: "Producttoepassingsspecialist met meer dan 5 jaar ervaring in installatie en ontwerp van kantoorsystemen."
Tip:
Als je ooit een langere professionele biografie hebt geschreven, kopieer en plak dan de eerste 2 zinnen. Herzie de zin om een samenvatting van het cv te maken.
Stap 3. Markeer de belangrijkste ervaringen en vaardigheden in 1 tot 2 zinnen
Voeg na de inleidende zin context toe aan de ervaring. Geef een specifiek voorbeeld van hoe je de vaardigheid hebt toegepast. Vestig de aandacht van het publiek op professionele prestaties die aantonen welke bijdrage u kunt leveren.
- Bijvoorbeeld: "Dien als senior ontwikkelingsfunctionaris voor een internationale non-profitorganisatie. Verbeterde strategie voor fondsenwerving en realiseerde een stijging van 25% in donaties jaar op jaar.”
- Bekijk belangrijke vaardigheden in functiebeschrijvingen en neem ze op in cv's. Werkgevers en recruiters willen zien hoe u de specifieke vaardigheden aanscherpt die de baan vereist.
Methode 5 van 5: De beschrijving herzien
Stap 1. Zorg ervoor dat je zinnen logisch verlopen
Lees de tekst en zorg ervoor dat elke zin naar de volgende leidt. Rangschik de persoonsgegevens zo dat de zinnen doorgaan of de ideeën in de vorige zin verduidelijken. Als je een overgang wilt, gebruik dan woorden als "naast", "evenals", of "daarom", zodat de zin niet wordt afgebroken.
- Beschouw het volgende voorbeeld: “Senior ontwikkelingspersoneel met meer dan 10 jaar ervaring in internationale non-profitorganisaties. Verbeterde strategie voor fondsenwerving en behaalde een stijging van 25% in donaties jaar op jaar.” De eerste zin vat de ervaring samen, terwijl de tweede zin volgt met specifieke prestaties.
- Om de overgang soepel te laten verlopen, schrijft u: "Ik heb 10 jaar ervaring als muziekleraar op het basisniveau. Daarnaast opende ik een privécursus die 20 jaar zang- en pianolessen geeft. Als ik niet met studenten aan het oefenen ben, geniet ik van gemeenschapstheater, tuinieren en borduren.”
Stap 2. Lees opnieuw
Bewaar de persoonsgegevens die een paar uur of een nacht zijn geschreven en lees ze dan opnieuw met een nieuw perspectief. Lees hardop voor, corrigeer typefouten of fouten en adresseer gebieden die verduidelijking of verdichting nodig hebben.
- Zorg ervoor dat je sterke werkwoorden en actieve zinnen gebruikt. Bijvoorbeeld "Ontwikkeld een nieuw bestelsysteem" in plaats van "Toegewezen verantwoordelijkheid voor het creëren van een nieuw bestelsysteem".
- Vermijd ook woorden als "heel" of "echt". Vermijd in formele beschrijvingen afkortingen, straattaal en andere informele taal.
Tip:
Behalve dat het voor u gemakkelijker wordt om fouten te ontdekken, kan het hardop lezen van tekst ook zinnen gladstrijken die onhandig klinken.
Stap 3. Vraag anderen om te controleren en feedback te geven
Geef je biografie aan een mentor, collega, vriend of familielid die goed kan schrijven. Vraag hen op fouten te wijzen en input te leveren. Vraag vooral naar de toon van de taal en of je beschrijving een evenwicht heeft tussen zelfpromotie en nederigheid.
Zoek idealiter input van drie mensen: een mentor of supervisor, collega's en mensen binnen de doelgroep. Voor cv-biografieën is uw doelgroep human resource managers of recruiters. Als u een bedrijf heeft en een websitebiografie schrijft, zijn uw doelgroep de mensen die uw product of dienst gebruiken
Tips
- Onthoud dat de beschrijving kort moet zijn, wat betekent dat uw taal eenvoudig en duidelijk moet zijn. Kies pakkende, nauwkeurige woorden en vermijd speciaal jargon, tenzij absoluut noodzakelijk.
- Als je twijfelt over het formaat, zoek dan naar bio's en samenvattingen van anderen voor voorbeelden. Bestudeer bijvoorbeeld de bios van andere auteurs voor dezelfde site, of bekijk de bios op de website van het bedrijf of eerdere versies van de directory.
