Deze wikiHow leert je hoe je een Microsoft Excel-sjabloon kunt gebruiken om meerdere projecten te monitoren.
Stap
Stap 1. Open https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 in een webbrowser
Deze site bevat een gratis Excel-sjabloon genaamd Analysistabs waarmee meerdere projecten en taken kunnen worden beheerd.
Stap 2. Klik op ANALYSISTABS – Excel-sjabloon voor het bijhouden van meerdere projecten
Hierdoor wordt de sjabloon gedownload naar de map Downloads van uw computer.
Stap 3. Dubbelklik op het bestand
Namelijk degene met de naam ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm in de map Downloads. Het bestand wordt nu geopend in Excel.
Stap 4. Klik op het gegevensblad
Dat is een van de bladen onderaan de werkmap.
Stap 5. Voeg uw gegevens toe aan het blad
Vermeld alle lopende projecten en hun details, inclusief taken, personeel, startdatum en verwachte einddatum. U kunt ook kolommen en rijen toevoegen of verwijderen om aan de behoeften van het project te voldoen.
Stap 6. Druk op Control+S om de wijzigingen op te slaan
Geef desgevraagd een nieuwe bestandsnaam op en sla deze op in een map naar keuze.
Stap 7. Klik op het blad Projectplan
Het staat onderaan de werkmap. Deze stap opent de details voor het eerste project.
Stap 8. Vul de gegevens van het eerste project in
Voer de namen van projecten, klanten en managers in de daarvoor bestemde velden in.
Stap 9. Klik op de kleine pijl naast het menu "Alle projecten"
Het bevindt zich boven het rechterpaneel. Er verschijnt een lijst met extra projecten.
Stap 10. Klik op Project 2
Hiermee wordt de nieuwste versie geopend van het laatste blad waaraan u hebt gewerkt.
Stap 11. Vul de gegevens van het tweede project in
Als u klaar bent, kunt u doorgaan met het selecteren van projecten en het toevoegen van details aan alle projecten.
Stap 12. Werk uw voortgang bij op het gegevensblad naarmate het project vordert
Alle wijzigingen aan dit blad worden in het blad weergegeven Project Plan en Project samenvatting.
