Vrij vragen van je werk kan soms intimiderend en ongemakkelijk aanvoelen, maar het is je goed recht. Als je je vrije tijd goed plant, zodat andere medewerkers er geen last van hebben, heb je de mogelijkheid om die vakantie gemakkelijk te krijgen. Als je per e-mail om verlof vraagt, draai er dan niet omheen, toon een vriendelijke houding en motiveer je redenen goed. Ongeacht of het verlof is opgenomen voor vakantie of om persoonlijke redenen, u kunt het met een gerust hart aanvragen zolang uw afwezigheid geen invloed heeft op uw prestaties op de werkplek.
Stap
Methode 1 van 2: Het juiste moment vinden om verlof aan te vragen
Stap 1. Controleer het beleid van het bedrijf met betrekking tot het aanvragen van verlof
Lees een werkplaatshandboek of vraag hiernaar bij je baas. Kijk hoeveel verlofdagen u heeft, hoe u deze aanvraagt, of de toeslag kan worden opgebouwd en of u tijdens uw verlof nog doorbetaald wordt.
- De anciënniteit bij het bedrijf is ook van invloed op de hoeveelheid verlof die kan worden opgenomen en wanneer je het kunt aanvragen.
- Als u een nieuwe werknemer bent, zoek dan uit of u vrijaf heeft gekregen. Als je een nieuwe werknemer bent, kan het vrij moeilijk zijn om verlof aan te vragen en zal je baas niet blij zijn.
Stap 2. Vraag op het juiste moment verlof aan
Vrije tijd nemen is gemakkelijker om goedgekeurd te worden als je niet aan een project werkt en geen dringende deadline voor je werk hebt. Als uw bedrijf het in bepaalde maanden erg druk heeft, moet u op dat moment geen vrij nemen.
- Als u vrij moet nemen wanneer het bedrijf druk is vanwege een noodgeval of iets anders dat niet kan worden genegeerd, geef dan een goede reden op.
- Vraag indien mogelijk of er andere medewerkers tegelijkertijd vrijaf aanvragen. Als uw werkplek slechts enkele werknemers heeft, zal het voor uw baas moeilijk zijn om de verlofaanvraag in te willigen.
- Als je verlofaanvraag wordt geaccepteerd, geef dit dan minimaal een week voor de verlofdatum door aan je collega's.
Stap 3. Vraag uw verlof minimaal 2 weken van tevoren aan
U moet het verlof uiterlijk 2 weken voor de verlofdatum aanvragen. Over het algemeen geldt: hoe eerder een vergunning wordt aangevraagd, hoe groter de kans op een vrije dag. Door je baas van tevoren te vertellen dat je vrijaf gaat nemen, kan het bedrijf zich hierop voorbereiden.
Hoe langer het verlof wordt opgenomen, hoe eerder de vergunningaanvraag. Als je een paar dagen met verlof bent, is het voldoende om 2 weken van tevoren een vergunning aan te vragen. Als je langer dan een week afwezig bent, moet je dit minimaal 1 maand van tevoren aan je baas doorgeven
Stap 4. Voer zoveel werk uit als voor het verlof
Als er taken en verplichtingen zijn die tijdens de verlofaanvraagperiode moeten worden gedaan, vul deze dan zoveel mogelijk in. Door ervoor te zorgen dat andere werknemers niet overweldigd worden door uw afwezigheid, zullen ze dankbaar zijn en wordt het voor werkgevers gemakkelijker om aangevraagd verlof toe te kennen.
Als u werkverantwoordelijkheden heeft die u niet vóór uw vrije tijd kunt voltooien, zorg er dan voor dat andere werknemers deze uitvoeren. Zorg ervoor dat de persoon die u vervangt de taak en het doel van de taak begrijpt. Geef uw contactgegevens op voor het geval dat
Methode 2 van 2: Schrijven van sollicitatie-e-mail verlaten
Stap 1. Neem de verlofaanvraag op in het onderwerp van de e-mail
U moet uw baas direct ter zake van de e-mail krijgen zonder deze te openen. Geef aan dat je verlof wilt aanvragen en schrijf de datum van het verlof in de onderwerpkolom.
Het onderwerp zou bijvoorbeeld kunnen lezen: "Indiening van Fajar Nugraha-verlofvergunning van 2020-10-10 tot 2020-10-25."
Stap 2. Open de e-mail met een vriendelijke groet
Noem de naam van je baas en geef een warme groet. Dit klinkt misschien als een praatje, maar het is eigenlijk belangrijk om vriendelijkheid te tonen en uw e-mail professioneler te laten lijken.
- Het is niet nodig om formele begroetingen te gebruiken. Je zou gewoon iets simpels kunnen schrijven, zoals "Goedemiddag mevrouw Jenny", "Hallo Pak Rudi of "Greetings Pak Budi"
- Besteed dagelijks aandacht aan de titels en bijnamen van je baas. Als uw bedrijf gewoonlijk uw achternaam gebruikt om te communiceren, kan het onbeleefd zijn om de voornaam van uw werkgever in een e-mail te gebruiken. Als je baas een speciale titel heeft (zoals dokter, professor, rechter, enz.), vermeld je die titel ook in je e-mailadres.
Stap 3. Vul de datum van het verlof in
Zelfs als u de datum in het onderwerpveld plaatst, moet u deze in de eerste zin van de e-mail herschrijven. Vermeld deze gegevens in het aanvraagformulier.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik wil verlof aanvragen van woensdag 10 oktober tot donderdag 25 oktober."
Stap 4. Leg de reden van uw verlof uit
Geef na het opnemen van de verlofdatum een reden op waarom je solliciteert. Je moet eerlijk zijn, zelfs als je weet dat de reden geen positief antwoord zal krijgen. Als je wordt betrapt op liegen bij het aanvragen van verlof, kun je een slecht oordeel krijgen en zal het bedrijf het moeilijk vinden om in de toekomst verlof te vragen.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik vraag om verlof omdat mijn familie samen op vakantie gaat op Bali."
- Als je verlof aanvraagt vanwege een calamiteit of dringende noodzaak, leg dit dan uit in een e-mail. Begrafenissen, medische aandoeningen of huwelijksuitnodigingen zijn enkele voorbeelden van onverwachte gebeurtenissen waardoor werkgevers spontaan verlof willen geven.
Stap 5. Leg je baas uit dat je voor je verlof hebt gezorgd voor de behoeften op kantoor
Vertel je baas dat je hebt nagedacht over het effect van het verlof op het bedrijf. Als je andere medewerkers om hulp moet vragen of als er projecten en klanten zijn die hulp nodig hebben tijdens je verlof, leg dan de details uit aan je baas en hoe je ze kunt oplossen. Hoe beter de manier waarop u voor het verlof zorgt, hoe gemakkelijker het is voor uw baas om toestemming te geven.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: “Ik heb ervoor gezorgd dat al mijn verantwoordelijkheden tijdens mijn verlof door andere werknemers worden opgevangen. Ik heb Rudi gevraagd om de klant af te handelen. Bovendien heb ik het nodige papierwerk gedaan terwijl ik niet op kantoor ben."
- Het is een goed idee om je baas te vertellen hoe hij of zij contact met je kan opnemen. Als je geen persoonlijk telefoonnummer of e-mailadres kunt of wilt opgeven, moet je dit vermelden in je verlofmail.
Stap 6. Beëindig de e-mail positief
In de laatste regel van de verlofvergunning-e-mail moet een verzoek aan het bedrijf staan om toestemming te geven. Je moet ook je baas bedanken voordat je je naam in de e-mail schrijft. Hierdoor behoudt u het vriendelijke en professionele gevoel dat u hebt getoond sinds het schrijven van de begroetingszin.
U kunt bijvoorbeeld aan het einde van een e-mail schrijven: “Hopelijk verleent het bedrijf dit verlof. Bedankt."
Deskundig advies
Zo benut u uw verlof optimaal:
- Stel persoonlijke doelen om binnen de komende 6 maanden iets te leren of bepaalde prestaties te behalen. Als u duidelijke doelen heeft, blijft u gemotiveerd nadat uw sabbatical is afgelopen.
- Denk bij het nemen van vrije tijd aan uw carrière. Vraag jezelf af of je tevreden bent met je huidige baan. Zoek daarna naar nieuwe kansen in uw vakgebied om langetermijndoelen te helpen bereiken.
- Als je het bedrijf waarvoor je werkt leuk vindt, maar niet tevreden bent met je huidige functie, praat dan met je baas voordat je terugkeert van vrije tijd om meer te weten te komen over andere vacatures bij het bedrijf.
