Gegevensinvoer is de transcriptie van gegevens van het ene formulier naar het andere. De meeste moderne bedrijven hebben een bepaalde vorm van gegevensinvoer nodig, van financiële cijfers tot e-mailadressen, artikelen en spraaktranscripties. De meeste soorten gegevensinvoer vereisen het gebruik van een computer en vrij eenvoudige softwaretoepassingen. Certificeringen en een aantal andere programma's kunnen u voorzien van de vaardigheden die nodig zijn om een carrière in gegevensinvoer te beginnen. De houdingen die uw succes in het vak van gegevensinvoer bepalen, zijn echter geduld, interne drive en focus. In dit artikel leert u hoe u gegevens invoert.
Stap
Methode 1 van 2: Basiskwalificatie voor gegevensinvoer
Stap 1. Haal een middelbare schooldiploma of een pakket C-achtervolgingsdiploma
U moet ten minste 16 jaar oud zijn en een middelbare schoolopleiding of gelijkwaardig hebben voltooid om te worden toegelaten tot een certificeringsprogramma voor gegevensinvoer of om te worden geaccepteerd als contractmedewerker.
Stap 2. Wees bekwaam in Engels en wiskunde
Om in aanmerking te komen, moet u Engelse tekst en elementaire wiskundige problemen begrijpen. Veel taken voor gegevensinvoer vereisen de mogelijkheid om formules te maken in een spreadsheettoepassing. Volg een cursus Engels of een basiscursus wiskunde bij jou in de buurt om aan deze vereiste te voldoen.
Stap 3. Basisvaardigheden hebben bij het gebruik van een personal computer (pc)
Volg cursussen op campussen die openstaan voor de gemeenschap, leercentra of openbare bibliotheken als u niet weet hoe u e-mail, Microsoft Office en vooral spreadsheettoepassingen moet gebruiken.
Stap 4. Volg een typecursus
Veel taken voor gegevensinvoer worden per uur of per project in rekening gebracht, dus de snelheid waarmee u typt, bepaalt hoeveel geld u verdient. Volg typelessen online of bij een bijlesbureau om je woorden per minuut (KPM) te verbeteren.
Methode 2 van 2: Cursus gegevensinvoer
Stap 1. Voer een contracttoepassing voor gegevensinvoer in met een trainingsprogramma op de werkplek
Als eerste baan in het beroep van gegevensinvoer zijn er waarschijnlijk werkgevers die bereid zijn om enkele maanden training te geven om bepaalde software te gebruiken. Dit soort banen is vaak laagbetaald, dus het is een goed idee om naast on-the-job training ook andere certificaten op te nemen.
Stap 2. Dien een aanvraag in voor een gegevensinvoercertificaat of een gerelateerd diplomaprogramma
Doe online onderzoek naar programma's die variëren van 1-veldcertificaten tot gerelateerde cursussen die in 2 jaar worden gevolgd. Zoek naar enkele van de volgende cursussen om in uw programma op te nemen.
- Cursus gegevensverwerking. Om deze cursus te voltooien, moet u minimaal 25 woorden per minuut kunnen typen. U leert typen en formatteren voor maximale styling en efficiëntie.
- Microsoft cursussen. Cursisten moeten leren werken met alle basisaspecten van Windows-systemen, waaronder Word, Excel, Access en zelfs PowerPoint.
- Cursus boekhouden. Deze cursus leidt deelnemers op om financiële basisgegevens en formules in spreadsheets te monitoren. Je krijgt les in computergebruik en georganiseerd volgen.
- Cursus computergebruik. Een cursus als deze leert u geavanceerde berekeningen met computers en software, die met verschillende softwareprogramma's kunnen worden gebruikt. Na de basis wiskunde, geeft deze cursus je de wiskundige kennis die nodig is om in het gegevensinvoerveld te werken.
Stap 3. Dien een aanvraag in voor een verwante cursus in een gespecialiseerd gegevensinvoerveld op het gebied van gezondheid of recht
Deze twee industrieën hebben specifieke talen, termen en behoeften. Veel banen op het gebied van gezondheids- en juridische gegevensinvoer vereisen de juiste kwalificaties of ervaring.
- Geavanceerde invoer van gezondheidsgegevens wordt medische facturering en het schrijven van medische codes genoemd. Dit vereist een zekere academische graad en kan uw vooruitzichten en uitbetalingsmogelijkheden aanzienlijk vergroten. Gezondheidswetten en codeschrijvers bestuderen de informatie die nodig is om gezondheidsprocedures in te dienen bij verzekeringsmaatschappijen.
- Juridische gegevensinvoer is waardevol werk voor deze groeiende advocatuur. U wordt gevraagd om thuis of op het werk complexe juridische documenten te transcriberen. Verkrijg de juiste graad om in aanmerking te komen voor juridische gegevensinvoer.
Stap 4. Doe ervaring op door verschillende gegevensinvoertaken uit te voeren
Om thuis te kunnen werken of een hoger salaris te verdienen, moet u een nauwkeurige en snelle werkgeschiedenis hebben. Als u over de basiskwalificaties beschikt om met gegevensinvoer te werken, zal werkervaring nuttig genoeg zijn om andere vereiste vaardigheden te leren.
