Het werk van een data entry medewerker is niet zo verschillend als het klinkt. In die baan voert iemand gegevens in een elektronisch formulier in. Bedrijven hebben medewerkers voor gegevensinvoer nodig, dus ervaring op dit gebied kan u helpen om in verschillende situaties werk te vinden. Om een baan als medewerker gegevensinvoer te krijgen, moet je ervaring hebben met computers, typen en elementaire administratieve vaardigheden.
Stap
Deel 1 van 3: Op zoek naar ervaring
Stap 1. Begrijp de kwalificaties die vereist zijn voor deze functie
Gegevensinvoertaken vereisen een verscheidenheid aan vaardigheden en zijn niet beperkt tot één taak of verplichting. De verantwoordelijkheden van medewerkers voor gegevensinvoer variëren sterk, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van het bedrijf.
- Kortom, een data entry medewerker moet de informatie in een elektronische vorm overzetten. Meestal gebruiken bedrijven formulieren uit software die speciaal zijn gemaakt om gegevens in te voeren.
- Gegevensinvoer is een zeer breed gebied. Vacatures voor gegevensinvoer worden geadverteerd onder verschillende namen, zoals gegevensinvoerspecialist, gegevensinvoermedewerker of informatieverwerkingsfunctionaris.
- Bijna elk bedrijf heeft wel eens iemand nodig om gegevens in te voeren. Dit is de reden waarom ervaring met gegevensinvoer goede vooruitzichten biedt op het vinden van een baan. Als werkzoekende zal ervaring op het gebied van gegevensinvoer de aandacht trekken van verschillende bedrijven.
- Taken op het gebied van gegevensinvoer omvatten het voorbereiden en organiseren van gegevens, het controleren van de nauwkeurigheid van documenten, het bijwerken van gegevens, het verwijderen van onnodige bestanden, het kopiëren van informatie in elektronische formaten, het scannen van documenten en algemene administratieve taken.
Stap 2. Breid je kennis uit
Er is geen speciale opleiding vereist om een data-entry specialist te worden. Je hebt alleen een middelbare schooldiploma nodig als kwalificatie voor een typische functie voor gegevensinvoer. Het volgen van een cursus of het volgen van een diplomaprogramma in een relevant vakgebied kan echter uw kansen op het krijgen van de baan vergroten. Telecommunicatie, informatica en softwareontwikkeling zijn studiegebieden die er indrukwekkend uitzien voor een cv van een medewerker voor gegevensinvoer.
Stap 3. Bouw vaardigheden op in het gebruik van verschillende software
Voor een persoon die gegevens invoert, kan een achtergrond in het werken met een breed scala aan toepassingen ervoor zorgen dat u opvalt als kandidaat. Verschillende bedrijven gebruiken verschillende software om gegevens in te voeren. Hoe meer vaardigheden op het gebied van softwaregebruik op uw cv staan, hoe groter uw kansen op een baan.
- De meest gebruikte toepassingen voor gegevensinvoer zijn Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project en Open Office. Houd er rekening mee dat veel bedrijven gegevens opslaan in op maat gemaakte systemen en al dan niet op MS-applicaties zijn gebaseerd. Maak kennis met verschillende databasetoepassingen met een grafische gebruikersinterface die erg handig voor u is.
- Veel mensen zeggen dat ze verschillende vaardigheden hebben verworven met behulp van software door het te leren volgens de gegeven instructies en het zelf te onderzoeken. U kunt ook online zelfstudies zoeken, waarvan er vele gratis zijn, om meer te weten te komen over basissoftware.
- Cursussen, diplomaprogramma's en zelfs gemeenschapscentra bieden loopbaangerelateerde computervaardigheden. Zoek informatie op over wat er in jouw buurt beschikbaar is en probeer je in te schrijven.
Stap 4. Oefen de typesnelheid
Typevaardigheid is een van de belangrijkste troeven bij banen voor gegevensinvoer. Deze baan omvat veel administratieve taken, dus je moet veel typen. Dit wil niet zeggen dat typen niet hetzelfde is als gegevens invoeren. Typisten moeten meestal nauwkeurig typen met een snelheid van 60 woorden per minuut of meer. Het invoeren van gegevens moet sneller en nauwkeuriger zijn omdat de gegevens die moeten worden ingevoerd vaak uit cijfers bestaan en spellingcontroleprogramma's werken niet op cijfers!
- Nauwkeurigheid is erg belangrijk op het gebied van data entry. Er wordt zoveel informatie verzameld in de vorm van codes, nummers en prijzen die exact moeten worden gekopieerd. Met de grote hoeveelheid gegevens die ingevoerd moet worden, moet je snel kunnen typen (touch type). Dat wil zeggen, typen zonder naar het toetsenbord te kijken. Leer hoe u het numerieke toetsenblok gebruikt om cijfers te typen in plaats van de rij toetsen bovenaan het toetsenbord.
- Snelheid is ook belangrijk. De minimale snelheid die de meeste bedrijven verwachten is 60 woorden per minuut, hoewel 80 tot 90 woorden per minuut een pluspunt zou zijn. U kunt uw typesnelheid achterhalen door een gratis online typetest te doen.
- Het kost tijd en oefening om typevaardigheid op te bouwen. Probeer elke avond voor het slapengaan een document te kopiëren, zoals een boek, gedicht of krantenartikel om uw typevaardigheid of gegevensinvoer te verbeteren. U kunt ook typecursussen volgen die worden georganiseerd door educatieve centra of centra voor gemeenschapsactiviteiten. Oefenen door een online typetest te doen, kan zelfs de snelheid en nauwkeurigheid verbeteren. Houd er rekening mee dat u hoogstwaarschijnlijk geen zinnen typt bij het invoeren van gegevens. Namen, verkoopcijfers, productcodes, enzovoort zijn veelvoorkomende informatie die meestal in databases wordt ingevoerd in plaats van in krantenartikelen.
Deel 2 van 3: Solliciteren naar een functie voor gegevensinvoer
Stap 1. Poets je cv op
Een goed cv is de eerste stap op weg naar een baan. Probeer het beste cv te maken voordat u een sollicitatie indient bij een bedrijf dat een vacature heeft.
- Schrijf een cv voor de baan die je wilt. Zet je meest relevante ervaring bovenaan je cv. Voor functies voor gegevensinvoer kan ervaring relevante computertraining, eerdere gegevensinvoertaken of administratief werk omvatten dat u eerder hebt gehad. Voeg ook geen ervaringen of prestaties toe. Iemand die op zoek is naar een medewerker voor gegevensinvoer, hoeft niet te weten dat u bijvoorbeeld krantenbezorger was op de middelbare school.
- Uw naam en contactgegevens moeten helemaal bovenaan de pagina worden geplaatst. Beide moeten duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers kunnen weten hoe ze contact met u kunnen opnemen als ze uw cv leuk vinden. gebruik een iets groter lettertype en schrijf je naam vetgedrukt.
- Let goed op de vacatures waarop je solliciteert. Welke zoekwoorden worden meerdere keren gebruikt? Vereisen veel vacatures voor data entry mensen die op eigen initiatief goed georganiseerd zijn? Gebruik de term in je cv zodat je er ideaal uitziet voor de functie.
- Gebruik hoofdpunten. Prestaties, vaardigheden en taaktoewijzingen moeten worden vermeld met behulp van belangrijke punten. Dit formaat maakt je cv beter leesbaar en krijgt daardoor de aandacht die het verdient.
Stap 2. Zoek naar vacatures bij jou in de buurt
Als je begint met het verzamelen van informatie over de baan waarop je solliciteert, zoek dan eerst naar vacatures in de regio waar je woont. Functies voor gegevensinvoer worden door verschillende bedrijven zeer gevraagd, het kan zijn dat u niet naar een andere locatie hoeft te verhuizen om de positie te krijgen.
- JobDB Indonesië kan een goede keuze zijn voor het vinden van vacatures, maar pas op voor oplichting. Slechte grammatica, snelle responstijden en interviews via e-mail of instant message zijn allemaal dingen om op te letten als oplichting.
- Ook al is het niet meer zo populair als vroeger, je kunt nog steeds vacatures vinden via advertenties in kranten. Je kunt ernaar zoeken in de plaatselijke krant.
- Een plaatselijk uitzendbureau kan u misschien helpen met informatie over waar u uw sollicitatie naartoe kunt sturen en zelfs met uw sollicitatie.
Stap 3. Probeer online gegevensinvoerposities
Het internet biedt veel mogelijkheden voor gegevensinvoer die thuis kunnen worden gedaan. Op afstand werken bespaart tijd en transportkosten, en werktijden zijn vaak flexibeler.
- Een positie als deze is misschien wat moeilijker te krijgen. Het gemak dat het biedt, maakt deze baan zeer gewild in vergelijking met andere gegevensinvoertaken. Wees niet ontmoedigd als de zoektocht langer duurt.
- Online databases kunnen worden gebruikt om gegevensinvoertaken te vinden die thuis kunnen worden gedaan. Probeer eens te zoeken op jobstreet.co.id of locker.id. Mogelijk vindt u andere functies die u interesseren wanneer u zoekt naar vacatures in uw woongebied.
- Nogmaals, kijk uit voor oplichting. Onthoud dat als u een zeer snelle reactie krijgt en de baan zeer snel krijgt, u voorzichtig moet zijn. Slechte grammatica kan een teken zijn dat het bericht via een spambot is verzonden en niet via een mens.
Stap 4. Neem contact op met een aannemer
Voor kortetermijntaken voor gegevensinvoer geven veel bedrijven de voorkeur aan tijdelijke werknemers boven vaste werknemers.
- Hoewel het niet ideaal is, kan een tijdelijke werknemer op zijn minst helpen om je cv op te bouwen. Deze ervaring zal deuren voor je openen en een kans zijn om referenties te zoeken en connecties te maken.
- Bureaus die met contractmedewerkers werken, testen vaak vaardigheden door typetests te geven en apps te gebruiken. Dit betekent dat potentiële werkgevers solide bewijs kunnen zien dat uw cv ware toewijding weerspiegelt. Op die manier is het gemakkelijker voor u om een baan te vinden en niet te worden gemist.
- Soms kan contractwerk een voltijdbaan worden. Als je de functie krijgt, probeer dan een goede indruk te maken en blijf in contact met je baas of leidinggevende.
Stap 5. Oefen goede gespreksvaardigheden
Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, zorg er dan voor dat je op de hoogte bent van goede gespreksvaardigheden. Deze vaardigheden vergroten je kansen op een baan.
- Draag kleding die past bij de baan en het bedrijf waarvoor je solliciteert. U kunt informatie over kledingvoorschriften opvragen bij bureaus of door iemand van HR te vragen. Een pak en stropdas, of casual werkkleding, wordt meestal aanbevolen als u niet zeker bent over de dresscode van het bedrijf.
- Laat tijdens het interview zien dat je luistert door oogcontact te houden, te glimlachen en te knikken, en vragen te stellen wanneer de situatie gepast is. Geef korte en bondige antwoorden en vermijd langdradige spraak.
- Als de interviewer vraagt of je vragen hebt, is het een goed idee om te reageren. Zeg niet zomaar 'nee'. U kunt vragen naar logistiek, bijvoorbeeld wanneer ze u terugbellen. Stel open vragen, zoals: "Hoe is de dagelijkse werkomgeving hier?" en “Hoe is de bedrijfscultuur hier?”
Deel 3 van 3: Langetermijnplannen maken
Stap 1. Bestudeer het gemiddelde salaris
Hoewel ervaring met gegevensinvoer geweldig is voor het maken van een cv, doen de meeste mensen dit niet lang omdat het loon relatief laag is in vergelijking met andere functies op kantoor.
- Gegevensinvoermedewerkers verdienen ongeveer IDR 1.700.000 tot IDR 4.000.000 per maand. De meeste mensen zitten in het midden van dit bereik en ontvangen ongeveer IDR 2.500.000 per maand.
- Promotiemogelijkheden zijn afhankelijk van het bedrijf en uw relatie met de werkgever. Er is echter geen specifiek carrièrepad voor banen met gegevensinvoer en promotiemogelijkheden zijn mogelijk niet zoals andere kantoorfuncties.
Stap 2. Netwerk met andere professionals
Zodra u een functie voor gegevensinvoer hebt gekregen, probeert u goede relaties met uw collega's en supervisors te onderhouden. Maak een goede indruk en toon interesse in een langdurige carrière in data entry. Dit vergroot uw kansen op een promotie en het bezetten van functies met hogere salarissen en grotere verantwoordelijkheden in de toekomst.
Stap 3. Denk na over uw carrièredoelen op de lange termijn
Vaak kan een functie voor gegevensinvoer dienen als opstap naar een andere baan. Bedenk wat je op de lange termijn wilt gaan doen.
- Administratieve en klantenservicefuncties worden vaak toegewezen aan gegevensinvoermedewerkers met een lange geschiedenis van vliegen. Als je van mensengerelateerde banen houdt, kun je meer te weten komen over dit soort banen en met je leidinggevende bespreken hoe je ze kunt krijgen.
- Als uw gegevensinvoer zwaar wiskundig of wetenschappelijk is, zijn er mogelijk kansen voor u om informatica-gerelateerde en andere technische functies te bemachtigen.
- Overheidsorganisaties bieden vaak trainingsprogramma's aan om medewerkers die gegevens invoeren te helpen hun vaardigheden te verbeteren. Na deelname aan dit programma is er een mogelijkheid dat je een functie met meer verantwoordelijkheid krijgt. Zoek naar informatie over programma's die aansluiten bij uw interesses en doelen in het gebied waar u woont.
