Heb je ooit Microsoft Word afgesloten zonder het document op te slaan? Je bent niet alleen. Raak niet in paniek! Microsoft Word heeft een verscheidenheid aan ingebouwde opties die u helpen bij het herstellen van documenten op uw pc of Mac-computer. Deze wikiHow leert je hoe je een niet-opgeslagen of beschadigd Word-document kunt herstellen en hoe je kunt terugkeren naar een eerdere herziene versie. Als u het document niet kunt herstellen met de ingebouwde functies, moet u software voor gegevensherstel gebruiken of het document herstellen vanaf een back-up.
Stap
Methode 1 van 6: Herstel niet-opgeslagen documenten (Windows)
Stap 1. Open Microsoft Word
U vindt deze applicatie in het Windows "Start"-menu.
Als het Word-programma crasht of crasht voordat u het document kunt opslaan, kunt u het venster "Document herstellen" in het linkermenu zien wanneer de toepassing opnieuw wordt geopend. Als dit paneel wordt geopend, klikt u op het niet-opgeslagen bestand in het paneel om het te openen en selecteert u vervolgens " Bestand ” > “ Opslaan als ” om het op te slaan. Als deze stap succesvol is, hoeft u niet door te gaan naar de volgende stappen.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het Word-venster.
Stap 3. Klik op Info
Het staat bovenaan het linkerdeelvenster.
Stap 4. Klik op het pictogram Document beheren
Dit pictogram bevindt zich in het rechterdeelvenster en ziet eruit als een vel papier met een vergrootglas. Een klein menu wordt uitgebreid.
Stap 5. Klik op Niet-opgeslagen documenten herstellen in het menu
De map " UnsavedFiles " wordt geopend en u ziet een lijst met bestanden waarvan Word onlangs een back-up heeft gemaakt en automatisch heeft opgeslagen, maar die u niet "officieel" hebt opgeslagen.
Stap 6. Selecteer het document en klik op Openen
Het geselecteerde document wordt geopend in Word.
Als u het gewenste document niet in de map ziet, is het mogelijk dat het document al is opgeslagen in de map "Documenten" of "Desktop"
Stap 7. Sla het succesvol herstelde document op
Om het document niet opnieuw te verliezen, klikt u op de knop “ Opslaan als ” in de grijze balk boven het document en sla het document op in een gemakkelijk te onthouden map (bijv. “Documenten”). Als u de optie niet ziet, klikt u op het menu " Bestand " en selecteer " Opslaan als ”.
Methode 2 van 6: Corrupte documenten herstellen (Windows)
Stap 1. Open Microsoft Word
Als u een Word-document niet kunt openen omdat het beschadigd is, kunt u meestal profiteren van de ingebouwde reparatiehulpmiddelen van het programma om het document te herstellen. U vindt het Word-programma in het Windows "Start"-menu.
Stap 2. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 3. Klik op Openen
Het staat bovenaan het linkerdeelvenster.
Stap 4. Klik op Bladeren
Het staat onderaan de kolom "Open", in het midden van het scherm. Er verschijnt een browservenster voor computerbestanden.
Stap 5. Open de map van het beschadigde bestand of document
Als het bestand zich bijvoorbeeld in de map " Documenten " bevindt, opent u die map.
Stap 6. Klik eenmaal op het bestand om het te selecteren
Dubbelklik niet op het bestand.
Stap 7. Klik op het pijltje naar beneden naast "Openen"
Het menu breidt zich daarna uit.
Stap 8. Klik op Openen en herstellen
Deze optie staat onderaan het menu. Als het bestand kan worden gerepareerd, zal Word het op dit punt repareren.
Als het document niet kan worden gerepareerd, kunt u meestal tekst uit het document halen, zonder opmaak en afbeeldingen. Om de tekst te extraheren, selecteer " Tekst herstellen van elk bestand ' uit het vervolgkeuzemenu 'Bestandstype' in de rechterbenedenhoek van het venster en klik op ' Open " In dit stadium kunt u het bestand opslaan door op de " Bestand ” > “ Opslaan als ” of plak de tekst in een nieuw bestand.
Methode 3 van 6: Eerdere documentrevisies herstellen (Windows)
Stap 1. Open Microsoft Word
Zolang u het document opslaat in een OneDrive- of SharePoint-account op Microsoft 365, kunt u een eerdere versie van het document herstellen. U vindt Microsoft Word in het Windows "Start"-menu.
Stap 2. Open het bestand dat u wilt terugzetten naar de vorige versie
Klik op het menu" Bestand ", Kiezen " Open ", zoek en selecteer het bestand en klik op " Open ”.
Stap 3. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 4. Open de versiegeschiedenis
In dit segment ziet u de verschillende revisies van documenten die zijn opgeslagen en gegroepeerd op datum. De stappen die u moet volgen, zijn afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt:
- Word 365: Klik op “ Info " in het linkerdeelvenster en selecteer " Versiegeschiedenis ” (klokpictogram) in het middelste deelvenster.
- Word 2019 of 2016: Klik op “ Geschiedenis " op het menu. Als je het niet ziet, komt dat meestal omdat je al geabonneerd bent op Microsoft 365. Klik in dit geval op " Info " in het linkerdeelvenster en selecteer " Versiegeschiedenis ” in het middenpaneel.
Stap 5. Klik op de gewenste versie
Alle versies worden weergegeven in het rechterdeelvenster onder "Versiegeschiedenis". Eenmaal aangeklikt, wordt de geselecteerde versie geopend in een apart Word-venster.
Stap 6. Klik op Herstellen om terug te keren naar de geselecteerde versie
Wijzigingen die in het document zijn aangebracht sinds de datum waarop uw geselecteerde revisie is opgeslagen, worden ongedaan gemaakt.
Methode 4 van 6: Herstel niet-opgeslagen documenten (Mac)
Stap 1. Open Finder
Deze app wordt gemarkeerd door een tweekleurig smiley-pictogram aan de linkerkant van het Dock.
Stap 2. Klik op het menu Ga
Dit menu staat in de menubalk bovenaan het scherm. Daarna wordt het menu uitgebreid.
Stap 3. Klik in het menu op Ga naar map
Deze optie staat onderaan het menu.
Stap 4. Voer het mapadres "AutoHerstel" in
Om het in te voeren, typt of plakt u het volgende adres in het tekstveld (vervang gebruikersnaam door de gebruikersnaam die u gebruikt om toegang te krijgen tot uw computer): /Gebruikers/gebruikersnaam/Bibliotheek/Containers/com. Microsoft/Data/Bibliotheek/Voorkeuren/AutoHerstel
Stap 5. Klik op de Go-knop
De map met de bestanden die Word automatisch opslaat, wordt geopend. De bestanden in deze map beginnen met het woord " AutoHerstel ".
U ziet het gewenste bestand niet als u " Niet opslaan ” terwijl u eerder Word sloot. Helaas is er geen methode om documenten te herstellen als u die optie selecteert.
Stap 6. Dubbelklik op het bestand dat u wilt herstellen
Het bestand wordt daarna geopend in Word.
- Als het niet in Word wordt geopend, klikt u eenmaal op het bestand en drukt u op de knop " Opbrengst ”, en typ.doc aan het einde van de documentnaam. Druk nogmaals op de knop Opbrengst ” om de nieuwe bestandsnaam op te slaan en volg de bevestigingsprompt.
- Als u wordt gevraagd een toepassing te kiezen, klikt u op " Openen met " en selecteer " Microsoft Word ”.
Stap 7. Druk op Command om het bestand op te slaan
Het dialoogvenster "Opslaan als" wordt geopend en u kunt het document opslaan met de naam (en in de map) die u wilt.
Stap 8. Selecteer de bestandsopslagmap en klik op Opslaan
Als u geen lijst met mappen ziet om bestanden in op te slaan, klikt u op de knop Op mijn Mac ” om eerst door de mappen op de computer te bladeren.
Methode 5 van 6: Beschadigde documenten herstellen (Mac)
Stap 1. Open Microsoft Word op de computer
Als het document niet op uw computer kan worden geopend omdat het beschadigd is, kunt u meestal gebruikmaken van de ingebouwde herstelprogramma's van Word om de tekst in het document te herstellen. U kunt Word vinden in de Launchpad en/of de map "Toepassingen".
Stap 2. Klik op het Word-menu
Het staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 3. Klik op Voorkeuren in het menu
Er wordt een dialoogvenster weergegeven.
Stap 4. Klik op het pictogram Algemeen onder "Autorisatie- en taalprogramma's"
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 5. Vink het vakje naast "Bevestig bestandsformaatgesprek bij Openen" aan
Deze optie is de eerste optie.
Stap 6. Keer terug naar Word en klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 7. Klik op Openen in het menu
De optie om het bestand te openen wordt weergegeven.
Stap 8. Selecteer Tekst herstellen in het menu "Openen"
Het staat in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Stap 9. Selecteer het document en klik op Openen
De tekst van het document wordt geopend (en hopelijk wordt een deel van of het hele documentformaat "meegenomen"). U kunt enkele niet-tekstuele details kwijtraken, maar de tekst van het document zelf kan worden opgeslagen.
Methode 6 van 6: Eerdere documentrevisies herstellen (Mac)
Stap 1. Open Microsoft Word op de computer
Als u per ongeluk wijzigingen in een document opslaat en wilt terugkeren naar een vorige versie, kunt u dit eenvoudig doen op de Mac-versie van Word 365, 2019 of 2016. U kunt Word vinden in de Launchpad en/of de map "Toepassingen".
Deze methode kan alleen worden gevolgd voor bestanden die zijn opgeslagen in een OneDrive- of SharePoint-account op Microsoft 365
Stap 2. Open het bestand waarvan u de oude versie wilt herstellen
Klik op het menu" Bestand ", Kiezen " Open ", zoek en selecteer het bestand en klik op " Open ”.
Stap 3. Blader door de versiegeschiedenis van het bestand
In dit segment kunt u verschillende documentrevisies bekijken die zijn opgeslagen en gegroepeerd op datum. De stappen die u moet volgen, zijn afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt:
- Word 365: Klik op de documentnaam op de titelbalk van Word (bovenaan het scherm) en selecteer “ Blader door versiegeschiedenis ”.
- Word 2019 & 2016: Klik op het menu “ Bestand " en selecteer " Door versiegeschiedenis bladeren ”.
Stap 4. Klik op de gewenste versie
Een lijst met versies wordt weergegeven in het rechterdeelvenster van Word. Klik op de gewenste versie van het document om het in een apart venster te openen.
Stap 5. Klik op Herstellen om terug te keren naar de geselecteerde versie
Het staat bovenaan het document. Alle wijzigingen die u heeft aangebracht sinds de datum waarop de geselecteerde revisie is opgeslagen, worden ongedaan gemaakt.
Tips
- U kunt de snelheid van het opslaan van back-upbestanden van Word-bestanden verhogen door de AutoHerstel-functie door op het "menu" te klikken Bestand " (of " Woord " op een Mac), kies " Opties " (of " Voorkeuren " op een Mac), klikken op " Opslaan ”, en verlaagt het nummer naast de tekstregel " AutoHerstel-informatie opslaan elke ".
- Als u een document verwijdert, zoek het dan op in de map "Prullenbak" van uw pc (ook wel "Prullenbak" genoemd) of de map "Prullenbak" van uw Mac. mappen. Als de bestanden niet beschikbaar zijn, kunt u ze herstellen vanaf back-upgegevens of hulpprogramma's voor gegevensherstel gebruiken.
