Wanneer u aan een werkblad werkt, zijn er momenten waarop u informatie wilt vinden zonder door lange lijsten te hoeven bladeren. Dat is wanneer u kunt profiteren van de LOOKUP-functie. Stel dat u een lijst met 1.000 klanten heeft met drie kolommen: achternaam, telefoonnummer en leeftijd. Om bijvoorbeeld het wikiHow Monique-telefoonnummer te vinden, kun je de naam opzoeken in een kolom van een werkblad. U kunt de namen alfabetisch sorteren om het sneller te maken. Wat als blijkt dat veel klanten wiens achternaam begint met "w"? Het kost extra precisie en ook een lange tijd om het op de lijst te zoeken. Met de LOOKUP-functie kunt u echter gewoon een naam typen en het werkblad geeft het telefoonnummer en de leeftijd van de persoon weer. Klinkt handig, toch?
Stap
Stap 1. Maak een lijst met twee kolommen onderaan de pagina
In dit voorbeeld heeft de ene kolom getallen en de andere kolom willekeurige woorden.
Stap 2. Geef de cel op waar de gebruiker zal selecteren
Dit is de cel waarin de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.
Stap 3. Nadat op de cel is geklikt, wordt de celrand donkerder
Selecteer het tabblad GEGEVENS op de werkbalk en selecteer vervolgens VALIDATIE.
Stap 4. Er verschijnt een klein venster, selecteer LIJST in de TOESTAAN-lijst
Stap 5. Om de bron van de lijst te selecteren, oftewel uw eerste kolom, selecteert u de knop met de rode pijl
Stap 6. Selecteer de eerste kolom uit de lijst, druk vervolgens op enter en klik op OK wanneer het gegevensvalidatievenster verschijnt
U ziet nu een vak met pijlen, die wanneer erop wordt geklikt, een lijst opent.
Stap 7. Selecteer een ander vak waar u meer informatie wilt weergeven
Stap 8. Nadat u op het vak hebt geklikt, gaat u naar de tabbladen INSERT en FUNCTION
Stap 9. Zodra het vak verschijnt, selecteert u ZOEKEN & REFERENTIE in de lijst met categorieën
Stap 10. Zoek naar LOOKUP in de lijst en dubbelklik erop
Er verschijnt een ander vak. Klik OK.
Stap 11. Selecteer voor lookup_value de cel met de vervolgkeuzelijst
Stap 12. Voor lookup_vector selecteert u de eerste kolom uit uw lijst
Stap 13. Selecteer voor result_vector de tweede kolom
Stap 14. Vanaf hier, wanneer u iets uit de vervolgkeuzelijst ophaalt, wordt de informatie automatisch gewijzigd
Tips
- Zorg ervoor dat wanneer u zich in het DATA VALIDATION-venster (Stap 5) bevindt, het vakje met de woorden IN-CELL DROPDOWN is aangevinkt.
- Als u klaar bent, kunt u de letterkleur wijzigen in wit om de lijst te verbergen.
- Bewaar regelmatig werk, vooral als uw lijst lang is.
- Als u de trefwoorden wilt intypen waarop u wilt zoeken, kunt u direct naar stap 7 gaan.
