Als u dezelfde e-mail naar meerdere mensen moet sturen, kunt u overwegen de Canned Response-tool van Google Labs te gebruiken. Met deze functie kunt u specifieke e-mails als reactie opslaan en herhaaldelijk verzenden, zonder dat u ze handmatig hoeft te kopiëren en plakken.
Stap
Methode 1 van 3: De functie voor opgenomen antwoorden inschakelen

Stap 1. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het Gmail-venster

Stap 2. Klik op Instellingen.

Stap 3. Klik op het tabblad Labs

Stap 4. Selecteer Zoeken naar een lab en voer vervolgens Standaardantwoorden in de zoekbalk in

Stap 5. Klik op de knop Inschakelen.

Stap 6. Klik op Wijzigingen opslaan.
Methode 2 van 3: Opgenomen reacties maken

Stap 1. Klik op de knop Opstellen in de linkerbovenhoek van het Gmail-venster

Stap 2. Schrijf de e-mail die u als antwoord wilt gebruiken
U kunt e-mails handmatig schrijven of de inhoud van andere gesprekken kopiëren en plakken.
Overweeg om delen van de e-mail te markeren die mogelijk moeten worden gewijzigd, inclusief de naam en datum

Stap 3. Klik op de pijl naast het prullenbakpictogram, onder aan het vak voor het opstellen van e-mail

Stap 4. Klik in het menu dat verschijnt op Standaardantwoord en selecteer vervolgens Nieuw standaardantwoord

Stap 5. Geef het antwoord een gemakkelijk te onthouden naam, zoals 'Uitnodiging' of 'Bedankt'
Methode 3 van 3: Opgenomen antwoorden gebruiken

Stap 1. Klik op de knop Opstellen in de linkerbovenhoek van het Gmail-venster

Stap 2. Klik op Standaardantwoorden.

Stap 3. Klik op de antwoordnaam die u wilt gebruiken onder het veld Invoegen

Stap 4. Wijzig indien nodig de informatie in de e-mail
