Als u dezelfde e-mail naar meerdere mensen moet sturen, kunt u overwegen de Canned Response-tool van Google Labs te gebruiken. Met deze functie kunt u specifieke e-mails als reactie opslaan en herhaaldelijk verzenden, zonder dat u ze handmatig hoeft te kopiëren en plakken.
Stap
Methode 1 van 3: De functie voor opgenomen antwoorden inschakelen
Stap 1. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het Gmail-venster
Stap 2. Klik op Instellingen.
Stap 3. Klik op het tabblad Labs
Stap 4. Selecteer Zoeken naar een lab en voer vervolgens Standaardantwoorden in de zoekbalk in
Stap 5. Klik op de knop Inschakelen.
Stap 6. Klik op Wijzigingen opslaan.
Methode 2 van 3: Opgenomen reacties maken
Stap 1. Klik op de knop Opstellen in de linkerbovenhoek van het Gmail-venster
Stap 2. Schrijf de e-mail die u als antwoord wilt gebruiken
U kunt e-mails handmatig schrijven of de inhoud van andere gesprekken kopiëren en plakken.
Overweeg om delen van de e-mail te markeren die mogelijk moeten worden gewijzigd, inclusief de naam en datum
Stap 3. Klik op de pijl naast het prullenbakpictogram, onder aan het vak voor het opstellen van e-mail
Stap 4. Klik in het menu dat verschijnt op Standaardantwoord en selecteer vervolgens Nieuw standaardantwoord
Stap 5. Geef het antwoord een gemakkelijk te onthouden naam, zoals 'Uitnodiging' of 'Bedankt'
Methode 3 van 3: Opgenomen antwoorden gebruiken
Stap 1. Klik op de knop Opstellen in de linkerbovenhoek van het Gmail-venster
Stap 2. Klik op Standaardantwoorden.
Stap 3. Klik op de antwoordnaam die u wilt gebruiken onder het veld Invoegen
Stap 4. Wijzig indien nodig de informatie in de e-mail
